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第七章 协议类文书写作
01
意向书
02
合同
第一节 意向书
意向书是指当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的非正式函件。
根据签署方式可以将意向书分为单签式意向书、联签式意向书、换文式意向书三种。
意向书的分类
（一）单签式意向书
单签式意向书是指先由出具合作意向书的一方签署，文件一式两份，再由合作的一方在其副本上签章认可，交还对方，就算签署完成。
（二）联签式意向书
联签式意向书即联合签署式，是指先在合作意向书上出具双方代表人的详细头衔及姓名，各方同时签署，再各执一份为凭。这种形式比较郑重。
（三）换文式意向书
换文式意向书是指双方以交换信件的方式来表达合作意向。形式与外交上的“换文”相同，而内容是合作事务，仍属合作意向书的一种。
（一）原则性
（二）协商性
（三）灵活性
（四）一致性
意向书的特点
意向书的主体结构一般由标题、订立意向书双方当事人名称、正文和落款四部分组成。
意向书的结构与写法
（一）标题
1．文种式标题
文种式标题简单明了，直接用文种做标题即可，如《意向书》。
2．半完全式标题
半完全式标题是由意向项目和文种两个要素组成的标题，如《合资兴办食品公司意向书》。
3．完全式标题
完全式标题是指由意向单位名称、意向项目名称和文种三个要素组成的标题，也叫完全式标题，如《×× 股份有限公司与 ×× 集团技术转让意向书》。
意向书的结构与写法
（二）订立意向书双方当事人名称
订立意向书双方当事人名称一般放在标题之下正文之前，独立成段。
（三）正文
意向书的正文由引言、主体和结尾三部分组成。
意向书的结构与写法
意向书的正文由引言、主体和结尾三部分组成。
1．引言
意向书的引言也叫开头，主要写明签订意向书的依据、缘由以及双方当事人在何时何地由何人就何事进行洽谈。引言部分一般以“双方就有关事宜，达成如下意向”的惯用语引出主体部分。
如果是涉外意向书，还要写明注册国家、法定地址、营业执照编号和副本，以及法人代表的姓名、国籍和职务等。
意向书的正文
2．主体
这是意向书的重点内容，要介绍具体的合作意向和未尽事宜的解决方式，通常要回答三个问题，即“为什么”“做什么”及“怎么做”。
3．结尾
意向书的结尾一般是补充性说明。如：“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充” “本意向书一式两份，双方各执一份备查”等。
意向书的正文
（四）落款
意向书的落款写在正文下方，一般应写明签署意向书的各方单位全称、洽谈代表姓名、通信地址、电子信箱、电话号码，并加盖公章，标注日期。
要报上级部门批准立项的意向书还要写明报送单位。
意向书的正文
（一）平等互利，平等互待
（二）忠实表述，设想可行
（三）语言准确，表达清楚
意向书的写作要求
按照《中华人民共和国合同法》的规定，合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。双方应遵照平等互利、协商一致、等价交换的原则来进行。
第二节 合同
《中华人民共和国经济合同法》把合同分为买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同 15 个种类。
根据形式的不同，可以把合同分为条款式合同、表格式合同、条款加表格式合同。
合同的分类
根据当事人双方权利义务的分担方式，可把合同分为双务合同与单务合同。
双务合同，是指当事人双方相互享有权利、承担义务的合同，如买卖、互易、租赁、承揽、运送、保险等合同为双务合同。
单务合同，是指当事人一方只享有权利，另一方只承担义务的合同，如赠与、借用合同就是单务合同。
合同的分类
根据当事人取得权利是否以偿付为代价，可以将合同分为有偿合同与无偿合同。
有偿合同，是指当事人一方只享有合同权利而不偿付任何代价的合同。有些合同只能是有偿的，如买卖、互易、租赁等合同；
有些合同只能是无偿的，如赠与等合同；
有些合同既可以是有偿的也可以是无偿的，由当事人协商确定，如委托、保管等合同。双务合同都是有偿合同，单务合同原则上为无偿合同，但有的单务合同也可为有偿合同，如有息贷款合同。
合同的分类
根据合同的成立是否以交付标的物为要件，可将合同分为诺成合同与实践合同。
诺成合同，又叫不要物合同，是指当事人意思表示达成一致即可成立的合同。
实践合同，又称要物合同，是指除当事人意思表示达成一致外，还需交付标的物方能成立的合同。
合同的分类
根据合同的成立是否需要特定的形式，可将合同分为要式合同与不要式合同。
要式合同，是指法律要求必须具备一定的形式和手续的合同。
不要式合同，是指法律不要求必须具备一定形式和手续的合同。
合同的分类
（一）平等性
（二）合法性
（三）规范性
合同的特点
合同的结构一般由标题、当事人名称、合同编号、正文、结尾五个部分组成。
合同的结构与写法
（一）标题
合同的标题一般由合同的性质和文种组成，如《买卖合同》；有的标题也可用标的物加合同种类，如《房屋租赁合同》。
（二）当事人名称
当事人名称由全称和简称两部分组成。简称一般写“甲方”“乙方”，主要是为了正文中表达的方便。当然也可以根据合同的性质简称为“供方”“需方”或“买方”“卖方”等。
当事人名称一般在标题左下方、正文之上并列书写。
合同的结构与写法
（三）合同编号
合同编号是为了便于合同的管理而编写的，可以按照公司和单位的惯例编写，方便存档查找，也可省略不写。一般标识于标题的右下方、当事人名称的右侧。
合同的结构与写法
（四）正文
正文包括引言和主体。
引言简要交代合同订立的目的、依据、签订方式等，如《房屋租赁合同》的开头语：“为了调剂房屋使用的余缺，甲方愿将产权属于自己的两间房屋出租给乙方，双方根据有关房产管理的规定，经过充分协商，特订立本合同，以便共同遵守”。
主体即合同的中心内容，按照《中华人民共和国合同法》规定，合同主体必须写明标的，数量和质量，价款或酬金，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法。
合同的结构与写法
1．标的
标的是指当事人双方权利、义务所共同指向的对象。
任何合同都必须有标的，有关标的物的名称、商标、规格、型号、品种、等级等，都要逐一落实，填写清楚，不能有丝毫含糊，否则合同就无所依据，无法履行。
合同的结构与写法
2．数量和质量
数量是合同标的数的体现，是指标的计量，如产品的数量、借款的金额等，由数字和计量单位组成；质量是对合同标的指标特征的要求。
数量和质量是合同标的物的具体化，是标的的具体指标和特征。前者是量的规定，也是确定权利与义务大小的尺码；后者是质的规定，包括产品的质地、性能、构造、等级等。
合同的结构与写法
3．价款或酬金
这是指取得合同标的一方向对方所支付的代价。价款或酬金是以货币数量来表示的，这是标的数量的价值体现。以物为标的的合同，其代价叫价款；以劳务为标的的合同，其代价叫酬金。
在合同中，必须明确写明价款或酬金，以及价款或酬金的计算标准、结算方式或付款程序。如果是对外贸易，合同还需要标明用何种货币支付价款或酬金。
合同的结构与写法
4．履行的期限、地点和方式
履行期限是指当事人履行合同条款的时间限制，也就是当事人提交标的、支付价款或报酬的时间界限。
履行地点是指交、提货物的场所，如交货地点、施工地点、交款地点等。
履行方式是指合同当事人提交标的和支付价款或报酬的方式，如交款方式、结算方式、验收方式等，有时间方式和行为方式之说。
合同的结构与写法
5．违约责任
违约责任是对不按合同规定履行义务的制裁措施。违约责任主要采取违约金和赔偿金形式。
“不可抗力”的规定。
合同的结构与写法
6．解决争议的方法
解决争议的方法是指合同当事人解决合同纠纷的手段。一般在签订合同时，要写明遇到纠纷时应采用仲裁或诉讼的方式解决争议。同时要说明仲裁和诉讼的管辖机构。
合同的结构与写法
（五）结尾
合同的结尾要写明签订合同双方的详细信息，包括合同双方当事人名称、地址、法定代表人名称、签章及其电话、开户银行、账号、邮政编码等。
以上信息并列写在正文的下方。
如需上级领导机构证明的，同样要签署有关信息并盖章。
合同的结构与写法
（一）坚持平等互利、等价有偿的原则
（二）坚持合同内容的真实性、可行性
（三）坚持条款的准确性、完备性
合同的写作要求

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