资源简介

(共21张PPT)
模块一 了解会计电算化
学习目标
知识目标：
了解会计电算化系统常用的基本概念
了解会计电算化系统的构成要素和功能结构
了解会计电算化系统的实施过程
了解会计电算化的岗位设置
了解会计电算化的制度建设
能力目标：
能够根据企业情况判断其适宜的会计电算化形式
能够为企业会计电算化提供简单的实施方案
本章内容
1.1 会计电算化系统的基本概念
1.1.1 信息与数据
1.1.2 会计电算化系统与ERP系统
1.1.3 电算化会计与手工会计
1.2 会计电算化系统的总体结构
1.2.1会计电算化系统的构成要素
1.2.2会计电算化系统的功能结构
1.3会计电算化系统的实施
1.3.1会计电算化的实施过程
1.3.2会计电算化的岗位设置
1.3.3会计电算化的制度建设
代表难点
代表重点
1.1会计电算化系统的基本概念
会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程，用一句话来说就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人工完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是一门融计算机科学、管理科学、会计学和信息科学于一体的新兴边缘学科。
1.1.1 信息与数据
数据是人们对客观事物观察时记录下来的可鉴别的符号，是用于表示客观事物而未经加工的原始素材，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述，如数字、字母、图形等。
信息是用某种方式对数据进行加工、解释后的结果，它表示数据的含义，而且能对信息的使用者产生直接的影响，也就是说信息是加工后的数据。
会计数据是描述企业经济业务属性的数据，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计载体上存在的大量描述经济业务属性的数据，都属于会计数据。
会计信息是指利用货币价值形式反映的企业生产经营活动中有关资金及其运动过程的情况，如资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润情况等，它是按一定要求通过加工处理后形成的会计数据。
会计信息是企业管理信息的重要组成部分，并具有特殊的地位，它能连续、系统地反映企业的经营过程。
1.1.2会计电算化系统与ERP系统
1.会计电算化系统的种类
计算机辅助计算
简单的账务报表系统
会计核算系统
财务管理系统
企业资源管理系统（即ERP系统）
会计电算化系统不等同于ERP系统，会计电算化系统是ERP系统众多子系统中的重要组成部分。
ERP系统是一种整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP系统将企业供应链上所有环节（如订单、采购、库存、计划、生产、发货和财务等）所需要的所有资源进行统一计划和管理，从而使企业能更加灵活、更加“柔性”地开展各项业务活动。
2.ERP系统
以金蝶K/3 WISE V14.0为例。金蝶K/3 WISE V14.0主要包括下述模块（或子系统）。
（1）财务会计。
（2）管理会计。
（3）供应链。
（4）计划管理。
（5）生产管理。
（6）人力资源。
（7）企业绩效。
1.1.3 电算化会计与手工会计
1.共同点
数据量大
数据结构复杂
数据加工处理方法要求严格
数据处理的要求高
安全性、可验性要求高
2.不同点
信息处理的工具不同
会计信息的存储形式不同
会计信息的表现形式不同
会计信息处理流程和人员分工不同
内部控制方式不同
1.2 会计电算化系统的总体结构
1.2.1 会计电算化系统的构成要素
硬件
软件
数据
人员
管理制度
1.2.2 会计电算化系统的功能结构
总账
报表管理
应收应付款管理
工资管理
现金管理
采购管理
销售管理
仓存管理
存货核算
固定资产管理
基本应用层次
财务应用层次
供应链应用层次
1.3 会计电算化系统的实施
1.3.1 会计电算化的实施过程
准备阶段
模拟业务和新流程建设
平行运行与验收甩账
深入发展
1.3.2 会计电算化的岗位设置
1.岗位设置时须遵循的职责分离原则
业务活动与电算活动的职责分离
系统开发与数据处理的职责分离
计算机数据处理过程的各环节的职责分离
出纳员与计算机数据处理的职责分离
2. 常设岗位及主要职责
电算主管
出纳员
会计员
操作员
审核员
系统开发维护员
档案管理员
1.3.3 会计电算化的制度建设
1. 会计核算制度的建设
数据收集和传递方式的设计
会计核算方法的规范化
会计电算化操作使用管理制度
会计电算化操作记录制度
会计电算化系统维护制度
会计电算化档案管理制度
2. 会计电算化管理制度的建设
案例说明——企业背景和案例设计
本书使用的案例是虚拟的一家服装生产企业，有稳定的销售市场和服装原材料的采购渠道。
在业务设计时为便于学习阶段理解运用会计电算化软件，多处进行了简化处理。
在进行业务处理时，可以有两种方案：
（1）只使用总账和报表模块；
（2）使用多个业务管理模块和总账、报表模块。
实训资料的利用：
各章的实训用于学习各模块功能，掌握基本业务处理方法；
综合实训用于在熟练掌握操作技能后，掌握运用多个模块进行业务处理的方法。
辅料001
面料001
纽扣001
辅料002
面料002
纽扣001
案例说明——产品和原材料

展开更多......

收起↑