资源简介

(共21张PPT)
CHAPTER
03
项目三　
业务善后
【项目导入】
2017年4月23日上海康诺贸易有限公司与加拿大兄弟公司签订出口贸易合同之后，双方开始准备履行合同。直到5月4日上海康诺公司还没有接到对方开来的信用证，孙超就发了一份电报询问，请加拿大的公司早日去银行开出信用证，5月10日中国银行上海分行通知上海康诺贸易有限公司收到信用证，公司的单证员对信用证进行了审核，确认信用证的各项条款是否正确，履行合同时有无问题。与此同时上海康诺公司开始备货，在收到外商询盘后，孙超在国内对多家生产男士棉衬衫的厂家进行了联系和询价，在对男式棉衬衫的进货成本充分了解的基础上，给加拿大兄弟公司进行了报价。出口合同签订后，孙超就该服装与两家供应商进行磋商，准备选择一家进行下单，生产该批出口服装。确认信用证后孙超立即与供应商签订购货合同，并让其开始投入生产，准备出口货物。货物备妥后，孙超开具了检验证书，办理了保险、托运，并在装船前向海关申请报关，通关后货物装船，随后孙超开始制作全套单据，办理结汇收款，出口合同履行完毕。作为进口方的加拿大兄弟公司同时进行进口合同的履行，付款后进口合同履行完毕。
【项目目标】
了解出口备货、出口报检、报关程序、报检应注意事项；了解信用证的催开、审核、修改及应注意事项；掌握办理租船订舱、报检、报关、投保的业务要点；掌握缮制全套出口单据要点；了解进口合同履行的一般程序；能够科学寻找国内供应商签订国内采购合同；能够办理进出口商品报检、运输投保、报关等手续；能根据合同开立信用证、审核信用证并修改信用证；能正确填写汇票、商业发票、装箱单、海运提单、原产地证书、报检单及报关单等全套单证。
任务4
CHAPTER FOUR
制单结汇
【任务解析】
上海康诺贸易有限公司的货物已于2017年6月30日从上海港按期发运，信用证的交单期为10天，在办理货物出运工作的同时，上海康诺贸易有限公司也开始了对议付单据的制作。根据信用证的规定，上海康诺贸易有限公司备齐了全套议付单据（商业发票、装箱单、3/3海运提单正本、货物运输保险单、原产地证、受益人证明和汇票），于2017年7月8日向议付行中国银行上海分行交单议付。现代国际贸易绝大部分采用凭单交货、凭单付款方式。
【任务准备】
（1）准备要求：①一间多媒体教室，能接入互联网的机房；②国际贸易模拟环境；③国际贸易合同、提单、保险单、空白单证等资料。
（2）教师准备：①准备任务所用相关资料；②提出要求，布置好学生所需预习内容。
（3）学生准备：①分组学习，分工协作，共同完成任务；②预习制单结汇的相关知识。
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制作出口单据
一
（一）出口单证的种类
国际贸易单证贯穿于进出口贸易的全过程。它的缮制、流转、交换和使用，不仅反映合同履行的过程，也体现货物交接过程中所涉及的有关当事人，如出口商与进口商，托运人与承运人及收货人，投保人、被保险人与保险人，客户与银行，商检委托人与商检机构，进出关境人与海关等之间的责权利益关系。一旦发生争议，单证又是处理国际贸易索赔和理赔的依据。出口单证是在出口合同履行过程（包括备货、托运、装船和结汇等）中的各个环节缮制的。这些单证既相对独立，又紧密联系，每种单证都有独特的性质和用途。
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制作出口单据
一
（一）出口单证的种类
在出口贸易中常用的单证主要包括以下几类：
1.资金单据——资金单据（Financial Document）主要用于货款收付，具有货币性质，主要包括以下三种：（1）汇票（Bill of Exchange，Draft）。（2）本票（Promissory Note）。（3）支票（Cheque/Check）。
2.商业单据——商业单据（Commercial Document）是结汇的基本单据及重要证明，主要包括以下几种：（1）商业发票（Commercial Invoice）。（2）装箱单（Packing List）。（3）重量单（Weight List）/尺码单（Measurement List）/规格单（Specifications List）。（4）保险单（Insurance Policy）/保险凭证（Insurance Certificate）。（5）运输单据（Transport Document）。
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制作出口单据
一
（一）出口单证的种类
3.官方单据——官方单据（Official Document）是由政府机关或社会团体等专门机构签发的单据，主要包括以下几种：（1）商检证书（Inspection Certificate）。（2）产地证（Certificate of Origin）。（3）普惠制产地证（Generalized System of Preference Certificate of Origin Form A）。（4）海关发票（Customs Invoice）。（5）领事发票（Consular Invoice）。（6）出口许可证（Export License）。
4.附属文件：（1）受益人证明（Beneficiary’s Certificate）。（2）电传副本（Telex/Cable/Fax Copy）。（3）船公司证明（Shipping Company’s Certificate）。
5.后继单据——出口方在货物出运和货款收妥后，还需要办理国内的一些善后业务，应及时向所在地外汇管理局办理出口核销手续，再向国家税务部门办理出口退税手续。后继单据主要包括两种：出口外汇核销单和出口退税申请表。
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制作出口单据
一
（二）出口制单的基本要求
简洁
清晰
及时
正确
完整
01
04
05
02
03
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交单结汇
二
（一）交单
交单是指出口商（信用证受益人）在规定时间内向银行提交信用证规定的全套单据，这些单据经银行审核，根据信用证条款按不同付汇方式由银行办理结汇。
交单应注意三点：其一是单据的种类和份数与信用证的规定相符；其二是单据内容正确，包括所用文字与信用证一致；其三是交单时间必须在信用证规定的交单期和有效期之内。
交单方式有两种：一种是两次交单或称预审交单，在运输单据签发前，先将其他已备妥的单据交银行预审，发现问题及时更正，待货物装运后收到运输单据，可以当天议付并对外寄单。另一种是一次交单，即在全套单据收齐后一次性送交银行，此时货已发运。银行审单后若发现不符点需要退单修改，耗费时日，容易造成逾期而影响收汇安全。因而出口企业宜与银行密切配合，采用两次交单方式，加速收汇。
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交单结汇
二
（二）结汇
信用证项下的出口单据经银行审核无误后，银行按信用证规定的付汇条件，将外汇结付给出口企业。在我国出口业务中，大多使用议付信用证，也有少量使用付款信用证和承兑信用证的。其主要结汇方式如下：
1
第一
议付
信用证
2
第二
付款
信用证
3
第三
承兑
信用证
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交单结汇
二
（三）单证不一致时出口商可采取的措施
在出口业务中，由于种种原因造成单据不符，即单据存在不符点，而受益人又因时间条件的限制，无法在规定期限内更正，则有下列处理方法：
1
2
3
4
有证
托收
电提
表提
凭保议付
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出口审单
三
（一）单证审核的基本要求
03
02
01
按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”
全面性
及时性
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出口审单
三
（二）单证审核的基本方法
单证审核的方法概括起来有以下两种：
它是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”。
它是指在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。
（1）纵向审核法
（2）横向审核法
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出口审单
三
（三）银行审单的基本要求
1.银行与单据的关系
在不同的结算方式下，银行对单据的要求和对单据的处理差异较大。在信用证方式下，除偿付行外，开证行和信用证中的指定银行（付款行和议付行）都涉及审单。银行审核单据的依据是信用证的条款以及《UCP600》的规定。银行审单要求最严，必须做到“相符交单”，否则会遭到银行拒付，但银行不审核单据的真实性、合法性以及与实体货物是否一致。
在托收方式下，银行负责寄交单据，没有审单的义务。因此银行对单据要求较为宽松，只要符合交易合同的条款、托收委托书的要求以及《托收统一规则》的规定即可。
在汇付方式下，银行不负责寄交和审核单据。单据虽然相对“自由”，但仍需符合进口方要求。
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出口审单
三
（三）银行审单的基本要求
2.银行审核单据的基本原则
1
合理谨慎原则
2
合理时间原则
3
表面审核原则
4
单证一致原则
5
单单一致原则
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出口审单
三
（三）银行审单的基本要求
3.银行对单据的种类、签署时间和签署人的要求
（1）单据的种类。在受益人提交的种类繁多的各种单据中，商业发票是全套单据的中心单据。
（2）单据的签署时间。一般来说，信用证会规定4个日期：开证日期、有效期、最迟交货期和最迟交单期。
（3）单据的签署人。根据单据的签发单位不同可划分为出口商自制单据、其他企业签发的单据及政府机关和社会团体签发的单据。
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出口审单
三
（四）单证审核的重点
（1）综合审核的要点：检查规定的单证是否齐全，包括所需单证的份数；检查所提供的文件的名称和类型是否符合要求；有些单证是否按规定进行了认证；单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积和运输标志等是否一致；单证出具或提交的日期是否符合要求。
（2）分类审核的要点：因为信用证项下付款是以单据相符为条件的，单据的准确程度决定了出口货款的顺利收回与否。而在实务中，70%～80%的单据在第一次交单时存在不符点。
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出口审单
三
（五）有问题单据的具体处理
通过对有关单据的认真审核，对有不符点的单据必须进行及时更正，否则，将影响安全收汇。制单人应该在规定的有效期和交单期内，将单据上的不符点全部改妥。对于有问题的单据可根据具体情况做如下处理：
（1）有些单据由于种种原因不能按期更改或无法修改，可以向银行出具一份保函（通常称为担保书）。
（2）由银行向开证行拍发要求接受不符点并予付款的电传（俗称“打不符电”）。
（3）改以托收方式。由于单据中存在不符点，原先信用证项下的银行信用已经变为商业信用，如果客户信用较好且急需有关文件提取货物，为减少一些中间环节可采用托收方式。
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交单收汇
四
交单是出口商将审核无误的全套单证送交议付银行的行为。交单的基本要求是：单证正确、完整，提交及时。对于不同的支付方式，交单的对象会有所不同。在L/C、D/P和D/A方式下，出口方向银行交单，其中在L/C方式下，出口方向银行交单议付；在D/P和D/A方式下，出口方向银行交单托收；在T/T方式下，出口方直接将单据寄给进口商。通常，出口商除了向议付银行提交全套单证外，还需附上出口结汇申请书，表示办理结汇手续。
议付行在收到出口商提交的单据次日起5个工作日内将审核单据的结果通知受益人。如果发现不符点，议付行会将单据退交受益人拒绝议付；如果审核无误，议付行则按照信用证规定寄出单据向外索汇。当付款行将票款划入议付行账户后，议付行就按当日的外汇牌价将货款折成人民币划入出口商账户。

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