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(共16张PPT)
第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用
第二节 秘书工作的核心—领导意图
成功
优雅
社交
奋斗
人生
《秘书基础》
01
学习目标
理解秘书工作的核心—领导意图。
秘书人员必须正确理解“领导意图”的含义，围绕领导意图开展一系列的秘书工作，才能真正起到参谋、助手的作用。
秘书工作的核心—领导意图
课程导入
在管理学领域中至关重要的概念——领导意图。在我们日常工作和生活的各个方面，领导者的作用和影响无处不在。他们的决策、指导和愿景塑造了组织的发展方向，影响了团队的执行力和效率。
那么，什么是领导意图呢？简单来说，它是领导者为了实现组织目标而提出的确定的意见和想法。这些意见不是领导者脑海中的初步构思或者未成熟的计划，而是经过深思熟虑，准备付诸实践的策略。它们是领导者对于如何达成目标的明确表述，是指导整个组织行动的蓝图。
秘书工作的核心—领导意图
课程导入
在我们的学习中，我们会深入研究领导意图的构成要素，包括它的目的性、确定性和指导性。我们将分析不同类型的领导意图表达方式，如命令、指示、决定等，以及它们如何影响组织的运作和管理。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想是指导我国各项工作的理论基础。这一原则已列入党的章程。各级领导在从事管理活动的主导思路、基本思想方法，都必须从马克思主义的立场、观点、方法来思考、分析、解决各种问题，以形成领导意图，并且形成一种工作习惯与优良传统。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
任何行政机关、企事业单位都必须接受党和国家的方针、政策的指导，服从上级的领导。上级下达的指令、指示、任务、要求、规定，是下级领导意图形成的思想来源之一，这是问题的一个方面。另一方面，一个具体单位的种种实际情况，是该单位的领导者进行管理活动的实践基础，这是领导者贯彻上级指示时，要考虑的客观实际。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
只有把上级指示与本单位的具体情况结合起来，才能形成正确的领导意图。一般说来，中央和上级的指示，是具有普遍意义的、原则性的，只有把这些指示与各单位具体实际情况结合起来，使之具体化，才能解决实际工作中的具体问题。中央和上级的指示，即使有的属于对于某项工作的具体指示、规定，下属组织也必须根据自己的实际情况，制定实施的具体办法，才能有效地开展工作。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是领导与群众的智慧相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
领导意图是主要领导者与其他领导者相互作用形成的合力，领导者与广大被领导者（群众）的智慧综合、联系、作用的结果。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是领导与群众的智慧相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是领导与群众的智慧相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
“从群众中来，到群众中去”，历来是我党提倡的领导工作方法。领导者在实施科学管理、处理工作问题时，既要对本单位具体情况的全局、环境条件与内部条件进行深入思考，以形成自己的观点、意见，又要深入调查研究，虚心听取群众意见，把自己的意见与群众的意见结合起来，形成领导意图。这也是我党历来提倡的群众路线的体现。这一优良传统在我国半个多世纪的革命与建设实践中，曾在各级领导的正确决策中起了巨大作用。在今天，更应发扬光大这一优良作风，以保证各级领导进行科学决策。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
领导活动，多是对某一方面社会生产或业务活动的管理。这些管理活动也同其他社会实践活动一样，必须遵循其内在规律。各项生产或业务活动的特定专业性质，决定了其活动同样要受到这些专业规律的制约。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
一所中等职业学校领导者在考虑学校工作中的问题时，就受着或者说体现着一般教育管理活动规律、中等职业教育规律、中等职业学校管理规律以及该校所设专业规律的综合作用的制约。
秘书工作的核心—领导意图
领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
谢谢欣赏
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