资源简介

(共42张PPT)
项目三
统计整理技术
任务三　数据筛选
任务要求
1. 认知数据筛选的含义。
2. 能运用Excel 软件进行数据筛选操作。
任务引入
筛选数据是按照某个条件或多个条件,选取满足条件的所有数据。筛选功能可以使Excel 只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。
下面是北京某城区5 月上旬白天和夜间的平均温度(℃)记录:
如何运用Excel 将白天温度在25℃以上( 含25℃)、夜间温度在12℃以下( 不含12℃)的日期记录选出来呢
任务描述
1、涵义：
数据筛选是是将符合条件的总体单位记录留下来,不符合条件的总体单位记录剔除掉,以掌握有多少总体单位符合条件。
2、意义：
对数据资料进行各种不同条件的筛选是统计研究经常要用到的手段
也是统计整理的经常性工作之一。
相关知识
一、数据筛选的含义
相关知识
二、用 Excel 进行数据筛选的方法
现以任务二图3. 2-1 中的资料为例,介绍如何运用Excel 的数据筛选功能。图3. 2-1 是已输入数据的Excel 表格,要求筛选出会计、经济法成绩都在80 分以上的全部学生记录,其步骤如下:
相关知识
二、用 Excel 进行数据筛选的方法
第一步: 选中需要筛选的区域,即从A1 到H31,选中区域出现蓝底色。
第二步: 单击菜单栏中“数据”栏,点击“筛选”,于是表格第一行每一个字段名单元格右下方都出现了一个以黑色倒三角箭头标记的下拉框(图3. 3-1)。
相关知识
二、用 Excel 进行数据排序的方法
第三步: 通过下拉框提供的条件进行筛选。单击“会计”下拉框,选择“数字筛选”→“自定义筛选”,便会弹出“自定义自动筛选方式”对话框(图3. 3-2)。
在“自定义自动筛选方式”对话框的左面第一个下拉列表中选择“大于或等于”,在右面第一个下拉列表中键入“80”,然后确定。对“经济法”下拉框也用同样的方法操作。于是就会出现如图3. 3-3 所显示的结果,也就是说,在全班30 名学生中有11 名学生符合会计、经济法成绩都在80 分以上的条件。
相关知识
二、用 Excel 进行数据筛选的方法
相关知识
二、用 Excel 进行数据筛选的方法
第四步: 复制筛选结果。
筛选的直接结果是将符合条件的记录留下,不符合条件的记录隐藏起来(不显示)。如果不想保留隐藏的记录,可以把筛选的结果复制到表的另一个区域,或另一张工作表,或另一本工作簿。操作方法是:先选中筛选后的数据区域并进行复制操作,然后将光标确定在粘贴区域(或另一个工作表或工作簿)的第一个单元格上并进行粘贴操作,其结果见图3. 3-4。
图3. 3-4 中A33:H44 是复制后的记录,其中已不含隐藏记录。
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知识链接：
用 Excel 进行筛选要注意的问题
用 Excel 进行筛选应注意以下问题:
(1) 筛选后不符合条件的记录不再显示,但这些记录还在,不管是显示的还是隐藏的记录,仍然保留原来的行号。如果再单击一下“ 数据” 菜单上的“ 筛选” 按钮或点选“筛选”下拉框中的“全选”,全部隐藏的记录又会显示出来,也可以点选“筛选” 下拉框中的“从’字段’中清除筛选”按钮,让全部记录重新显示出来。
(2) 点击“筛选”按钮后,每一字段中的下拉框中以及包含的“数字筛选”下级列表中可以看到有很多常用的选项供我们使用。其中的“全选”“前10 项”“自定义筛选”和该字段中的全部常量(相同的常量只显示一个),这四个选项功能是:
① “全选”:等于不设条件,一般用在取消已设定的条件;
② “前10 项…”: 是将最小(升序排列时)或最大(降序排列时) 的前10 条记录筛选出来, “前10 项”筛选,并非只能选出最大的前10 项数据或最小的后10 项,想筛选几项可以自己设定,Excel 默认的是前10 个记录,我们可以根据需要设计前n 个;
③ “自定义筛选”: 它先给出一个对话框,让你在对话框中设置条件,而且可以同时设置两个限制条件,但两个条件不能矛盾,否则记录会显示为全空,因为没有符合条件的记录;
④ 常量: 选出该字段为某一常量的全部记录,例如,将会计成绩为80 分的记录全部显示出来,只要点击“会计”下拉框中的常量“80”即可。
能力测试：
随着交通的发展，我们的出行方式有了许多选择。如果我们要出去旅游，可以选择哪些出行方式呢 请同学们上网查找火车时刻表，复制到Excel 工作簿中，并筛选出由南京到上海的车次。
课后阅读与思考：
思考：
你能利用Excel 工作表的数据筛选功能,将表3. 3-1 中满足条件的出租车司机筛选出来,以便记者进一步调查了解吗
寻找好心人
3 月5 日是“学雷锋纪念日”,这天江苏某县读者打电话告诉记者:“我是某某县常乐镇前进村的村民,2 月16 日12 时许,我女婿骑摩托车从常乐镇去红旗村办事,当他走到红花村附近时,因为路面湿滑,连人带摩托车摔倒在路上后昏迷不醒。13 时许,一辆路过的出租车看到有人倒在路上,便将我女婿送到医院救治,由于抢救及时我女婿并没有什么大碍。但我们还没有来得及询问好心人的姓名,他就悄悄地离开了。所以,我想通过贵报对这位好心人说声谢谢。同时,我们全家人很想找到这位好心人并当面致谢。”
带着读者的心愿,记者来到了抢救伤者的医院展开调查。医院护士说:“ 这位好心人,是个男的,很年轻,看上去不会超过35 岁。”医院门卫说:“他开的是A 出租汽车公司的出租车。”医生说:“此人操苏北口音。”于是,记者便来到A 出租汽车公司。当公司负责人听说记者的来意后,立即取来一份该公司的职工情况登记表(表3. 3-1)。
数据筛选的含义
数据筛选
用 Excel 进行数据筛选的方法
数据筛选的概念
数据筛选的意义
数据筛选的步骤
要点回顾
《统计基础职业能力训练》
项目三 统计整理技术
任务三 数据排序：专业运用能力训练题，专业拓展能力训练一——能力训练二
关键概念：数据筛选、Excel公式与函数
课后训练
Thanks for your attention！
项目三
统计整理技术
任务四　数据分组
任务要求
1. 理解数据分组的含义、作用和方法。
2. 能正确选择分组标志并进行科学的数据分组。
任务引入
如何科学地整理统计资料呢 请看下面一则资料:
会计1086 班50 名学生的基础会计课程期中考试成绩如下:
65 66 89 88 67 84 86 87 75 73
66 72 68 75 94 82 98 58 79 87
67 54 85 79 76 95 77 76 71 60
68 65 79 72 76 85 89 92 64 57
69 51 81 78 77 72 61 48 70 86
会计课代表庄珽馨把任课老师的这个成绩单交给了班主任,因最近太忙,班主任看后就对课代表说,你能否把这次的成绩梳理一下,以便更清楚地反映全班同学的会计学习情况
1. 假如你是该班的会计课代表，请根据上述资料整理基础会计期中考试成绩数据，以更好地反映学生学习成绩的分布及构成。
2. 通过上述整理工作的过程，说出什么是统计分组，统计分组的关键是什么。
任务描述
1、涵义：
统计分组是是根据研究的目的,将统计总体按照一定的标志区分为若干个组成部分的一种统计方法。
2、意义：
对总体而言是“分”,即将总体分为性质相异的若干部分;对个体而言是“合”,即将在某些方面性质相同的个体组合起来。
组与组之间的性质是不同的,而同一组内性质是相同的。
相关知识
一、统计分组的概念
相关知识
一、统计分组的概念
例如,2021 年末我国总人口数为141 260 万人,对这一总体进行分组时,可以按性别这一标志进行,分组结果见表3. 4-1。
在这一分组过程中,全国总人口这一总体被分解为男、女两组,这是分的过程;与此同时,这一过程也可以看成是总体中的每一个人按照性别特征组合成两组的过程。
相关知识
对全国总人口的总体进行分组,除了可以选择性别标志进行分组外,还可以按哪些标志进行分组
问题讨论：
相关知识
二、统计分组的作用
1. 可以揭示统计资料的特点与规律
例如,某企业共有工人100 人,平均分成10 个小组,生产定额每人每天应生产产品350 件,3 月1 日每个工人的实际生产完成情况如下(单位:件):
第一组: 370 370 370 370 375 375 380 380 390 390
第二组: 370 370 370 370 370 376 376 376 376 376
第三组: 310 310 310 310 325 325 340 340 340 340
第四组: 360 360 360 360 365 350 350 350 350 350
第五组: 460 460 415 415 415 415 410 410 410 410
第六组: 365 365 365 370 410 410 410 410 460 460
第七组: 355 355 360 360 360 350 355 355 350 350
第八组: 425 425 425 425 425 425 425 425 425 425
第九组: 360 370 380 380 410 390 390 390 390 390
第十组: 380 380 390 390 390 415 415 410 425 425
相关知识
二、统计分组的作用
1. 可以揭示统计资料的特点与规律
从上面的资料中,我们只能大体看出各组产量有高有低,很不平衡,其中第三组工人完成生产情况不好,第五组、第八组工人完成生产情况较好,但其他更详细的情况和特点就不容易看清。如果将上面的资料进行分组后再来观察,就可以较清楚地了解这100 名工人生产定额的完成情况,见表3. 4-2。
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二、统计分组的作用
2. 可以划分现象的类型
例如,我国经济分为公有经济和非公有经济两大类型,公有经济包括国有经济、国有控股经济和集体经济,非公有经济包括个体经济、股份制经济、外商及港澳台商投资经济;工业划分为重工业和轻工业两大类型;社会产品划分为生产资料和消费资料两大类;人口划分为城镇人口和农村人口两大类型。
社会经济现象存在着复杂多样的类型,各种不同的类型有着不同的特点以及不同的发展规律。在整理大量统计资料时,有必要运用统计分组法将所研究的现象总体划分为不同的类型组来进行研究。统计分组的主要作用是划分现象的类型。
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二、统计分组的作用
3. 可以分析总体内部结构和总体结构特征
例如,2016—2020 年我国按三次产业分类就业人员构成情况,见表3. 4-3。
以上资料表明,2016—2020 年我国第三产业就业人员的比重不断上升,而第一、第二产业就业人员比重稳中趋降,这是我国大力发展第三产业的结果。
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二、统计分组的作用
4. 可以揭示现象之间的依存关系
一切社会经济现象都不是孤立存在的,而是相互联系、相互依存、相互制约的。
例如,工业企业中劳动生产率与利润的关系,一般来说,劳动生产率越高,利润也越多;收入和消费之间也存在着一定的依存关系,一般来说,收入越高,消费也越多;教育投入和工资存在一定的依存关系,一般来说,教育投入越多,就业工资也越高。
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三、统计分组的方法
统计分组中关键的问题在于选择分组标志和各组界限的划分,而选择分组标志则是统计分组的核心问题。
(一) 选择分组标志
对同一总体的资料根据不同的标志进行分组,会产生不同的结论,为确保分组后的各组能够正确反映事物内部的规律性,选择分组标志时,应遵循以下原则:
1. 根据统计研究的目的与任务选择分组标志
2. 要从众多标志中选择最能反映被研究现象本质特征的标志作为分组标志
3. 根据现象所处的历史条件或经济条件来选择标志
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反映企业规模的标志有许多,如职工人数、固定资产和生产能力等,请问哪个是划分企业规模大小的最具有本质特征的标志
想一想：
三、统计分组的方法
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(二) 统计分组的种类
根据分组标志的不同特征,统计总体可以按品质标志分组,也可以按数量标志分组。
1. 按品质标志分组
三、统计分组的方法
相关知识
三、统计分组的方法
2. 按数量标志分组
(二) 统计分组的种类
相关知识
三、统计分组的方法
2. 按数量标志分组
(1) 单项式分组:即每一组只包含一个变量值(表3. 4-6)。这种分组形式只适用于离散变量,而且只能在离散变量的变动范围较小、变量值个数较少时使用。
(2) 组距式分组:即在变量值变异幅度较大时,将变量值取值范围人为地划分为若干个区间,变量在同一区间内取值的现象归为一组,区间的距离即称为组距(表3. 4-7)。
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三、统计分组的方法
(三) 统计分组体系
1. 简单分组和平行分组体系
相关知识
如何理解平行分组体系中的“平行”二字 通过上例具体说明“平行”的真正含义。
问题讨论：
三、统计分组的方法
相关知识
三、统计分组的方法
(三) 统计分组体系
2. 复合分组和复合分组体系
相关知识
如何理解复合分组体系中的“层叠”二字 通过上例具体说明“层叠”的真正含义。
问题讨论：
三、统计分组的方法
能力测试：
请根据你所在班级学生的实际情况，进行如下分组：按一个品质标志简单分组，按两个品质标志复合分组，按一个品质标志和一个数量标志复合分组，按两个数量标志复合分组。
课后阅读与思考：
思考：
所有的标志都有可能成为分组标志吗
统计分组的标志问题
统计分组是一切统计研究的基础,应用于统计工作的全过程,是统计研究的基本方法之一。例如,国民经济按行业分组,可以划分为20 个行业门类:(1) 农、林、牧、渔业;(2) 采矿业;(3) 制造业;(4) 电力、燃气及水的生产和供应业;(5) 建筑业;(6) 交通、运输、仓储及邮政业;(7) 信息传输、计算机服务和软件业;(8) 批发和零售业;(9) 住宿和餐饮业;(10) 金融业;(11) 房地产业;(12) 租赁和商务服务业;(13) 科学研究、技术服务和地质勘探业;(14) 水利、环境和公共设施管理;(15) 居民服务和其他服务业;(16) 教育;(17) 卫生、社会保障和社会福利业;(18) 文化、体育和娱乐业;(19) 公共管理和社会组织;(20) 国际组织。通过分类,可以反映我国各行业的发展,为进一步研究其水平和结构提供了便利条件。
……
统计分组的含义
数据分组
统计分组的方法
选择分组标志
统计分组的种类
要点回顾
统计分组的作用
统计分组体系
《统计基础职业能力训练》
项目三 统计整理技术
任务四 数据分组：专业运用能力训练一——能力训练二，专业拓展能力训练题
关键概念：数据分组、分组标志
课后训练
Thanks for your attention！

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