资源简介

(共29张PPT)
项目三
统计整理技术
任务一　认知统计整理
任务要求
1. 认知统计数据整理的含义和意义。
2. 能说出统计数据整理的基本步骤。
任务引入
如何认识统计整理
统计工作经过了统计调查阶段之后,搜集到了大量的统计数据资料。统计调查得到的数据,只是一些个别单位、分散的、不系统的原始数据,所反映的问题常常是事物的表面现象,不能深刻揭示事物的本质,更不能从量的方面反映事物发展变化的规律性。例如:学校对某班级进行调查,发现40 名学生基础会计考试成绩(单位:分)分别为:
63 57 82 82 73 77 72 62 70 88
67 89 88 84 86 87 75 73 72 66
78 82 97 56 81 54 79 76 96 74
73 60 90 64 76 74 76 83 89 93
根据以上这些分散的数据,无法看出学生成绩的总体情况,只有根据调查研究的目的,运用科学的统计整理方法,对数据进行加工整理,同时用图表形式将数据展示出来,才能掌握学生的学习情况,以便于进一步的理解和分析。
1. 指出统计整理的含义，说出统计整理的基本步骤。
2. 请把上述学生的成绩分为几个级别进行初步整理,并做出简要评价。
任务描述
相关知识
一、统计整理的概念和意义
1、概念
所谓统计整理,就是根据统计研究的目的和任务,对统计调查所搜集到的原始资料进行科学的加工整理,使之条理化、系统化,以反映所研究总体的特征的工作过程。
2、意义
统计调查所取得的原始资料是反映总体各个单位的资料,这些属于有关标志的标志表现仅说明各个单位的具体情况,是不系统的、分散的,还可能带有一定的片面性。
3、举例
人口普查中搜集到的人口资料,只能说明每一个人的具体情况,诸如每个人的姓名、性别、年龄、文化程度等。必须通过对人口总体中每个人的资料进行整理、分组、汇总等加工处理,才能得到人口总体的综合情况,从而了解人口总体的规模、结构、增减变动状况等,实现对人口总体的全面系统的认识。
相关知识
知识链接：
统计数据的整理,属于统计工作的第三阶段。统计数据整理介于统计调查和统计分析之间,在统计工作中起到承上启下的作用,既是统计调查阶段的继续,又是统计分析的基础和前提,它是实现由对个别现象的认识过渡到对总体现象的认识,由对事物表象的认识过渡到对其本质与内在联系的全面深刻认识,由感性认识上升到理性认识的过程,是达到统计研究目的的重要环节,是进一步进行统计分析的必要前提。
相关知识
二、统计整理的步骤
(一) 设计统计整理方案
包括：确定汇总的指标与综合统计表,确定分组方案,选择资料汇总形式,确定资料审查的内容与方法,确定与历史资料的衔接方法,对整理各工作环节做出时间安排和先后顺序安排等。
(二) 对原始资料进行审核
实际工作中的一般做法是“不审不汇,不核不报”,只有经过认真审核后的资料才能进行汇总。
(三) 对原始资料进行分组和汇总
分组是统计深化认识事物的前提。
(四) 编制统计表或绘制统计图
通过统计表或统计图表现统计数据,一目了然,简明扼要,使统计数据便于使用。
相关知识
三、统计数据的审核
(一) 数据的准确性
对数据准确性进行审核的方法主要是逻辑审核和计算审核。
(二) 数据的及时性
检查数据是否按照规定时间上报,报送是否及时。
(三) 数据的完整性
主要是看被调查单位有无遗漏,各项数值的填写是否齐全,项目是否完备等。
相关知识
三、统计数据的审核
练一练：
某工厂2022年炼钢车间转炉工序能耗（电耗、煤耗）的生产统计数据如下：
要求：请你对表中的有关数据进行审核（准确性、完整性），并指出可能存在的错误。
能力测试：
近年来,“用电荒”一直是社会所关注的焦点,每逢电力供应紧张,各地政府便会纷纷出台相关的限电让电措施,确保居民生活用电不会受到影响。当用电紧张成为常态,我们就有责任将节约用电变成习惯,我们每个人、每个家庭不经意的一次节电行为,汇集在一起就是巨大的电量。请同学们随机调查100 户家庭7、8 两个月的用电情况,经过整理后填入表3. 1-2。　
课后阅读与思考：
审核统计数据准确性的方法
对审核过程中发现的错误，应怎样进行处理
思考：
统计整理的概念和意义
认知统计整理
统计数据的审核
统计整理的概念
统计整理的意义
数据的准确性
要点回顾
设计统计整理方案
数据的及时性
数据的完整性
统计整理的步骤
对原始资料进行审核
对原始资料进行分组和汇总
编制统计表或绘制统计图
《统计基础职业能力训练》
项目三 统计整理技术
任务一 认知统计整理：专业运用能力训练题，专业拓展能力训练题
关键概念：统计整理、数据审核、数据分组与汇总
课后训练
Thanks for your attention！
项目三
统计整理技术
任务二　数据排序
任务要求
1. 认知数据排序的含义。
2. 能运用Excel 软件进行数据排序操作。
任务引入
财富Plus APP 于北京时间2022 年8 月3 日与全球同步发布了最新的《财富》世界500强排行榜。依据这个榜单的数据,人们可以了解全球最大企业的最新发展趋势,可以借此深入了解中国和世界大公司的竞争趋势、优劣势和潜在差距。2022 年《财富》世界500 强排行榜(前十名)如表3. 2-1 所示。
如何通过Excel 按“上年排名” 的先后顺序对2022 年《财富》世界500 强排行榜( 前十名)排出2021 年的排行名次
任务描述
1、涵义：
数据排序是将所有总体单位按照字段中常量(即标志值)的大小按顺序重新排列,由此形成新的数据序列的方法。
2、意义：
便于研究者通过浏览数据发现一些明显的特征或趋势,找到解决问题的线索。有助于对数据检查纠错,为重新归类或分组等提供依据。
在某些场合,排序本身就是分析的目的之一。
数据排序在日常工作中使用得非常广泛。,学校将学生按总分排序、按各科成绩排序,企业将职工按工资收入排序、按工龄排序,行业将企业按产值排序、按销售额排序,等等。
相关知识
一、数据排序的含义
相关知识
二、用 Excel 进行数据排序的方法
以某班期中考试成绩为例,在Excel 表格中,按学号输入班级30 名学生的语文、数学、英语、会计、经济法成绩,并用函数公式自动生成总分(图3. 2-1)。
相关知识
二、用 Excel 进行数据排序的方法
现要求将学生按总分从高到低排序,如果总分相同再按学号从低到高排序。操作如下:
第一步: 选中所有数据,即从A1 到H31,这时选中区域出现蓝底色。
第二步: 单击“数据”菜单栏,选择“排序”菜单,于是出现“排序”对话框(图3. 2-2)。
第三步: 在排序对话框中“主要关键字”(即字段名)栏选择“总分”,右面选“降序”,然后,点击“添加条件”,在“次要关键字”栏选择“学号”,右面选“升序”,然后单击“确定”按钮,于是所有学生便按总分从高到低排序,若总分相同,学号低的排在前面(图3. 2-3)。
相关知识
二、用 Excel 进行数据排序的方法
相关知识
二、用 Excel 进行数据排序的方法
第四步:加上“名次”字段,在I1 中输入“名次”,在I2、I3 中分别输入“1”和“2”,选中I2:I3,将鼠标移至I3 单元格的填充柄处,按住左键不放拖曳至I31,于是就会出现如图3. 2-4 所显示的结果。
相关知识
知识链接：
用 Excel 进行排序要注意的问题
用Excel 进行排序应注意以下问题:
(1) 通常情况下,进行排序操作前要将重新排列的数据全部选中,否则当数据中出现空列和空行时,在空列和空行另一边的数据不会跟着一起变化。
(2) 当选中的数据第一行没有字段名时,则要在“排序”对话框中,注意取消“数据包含标题”的勾选,这时是以列号作关键词,如“列A”“列B”。
(3) 以上举例是按列排序,也可以按行排序,只要在“ 排序” 对话框中单击“ 选项”按钮,再在“选项”对话框中选中“按行排序”,单击“确定”后,便可实现按行排列。
(4) Excel 对数据的大小判断按如下规则进行:
① 数值型< 日期型< 字符型;
② 字符型中,符号< 数字< 字母< 汉字,作为字符型输入数字时前面要加西文状态下的引号(’);
③ 字母中,a < A < b < B < …… < z < Z;
④ 汉字一般按照汉语拼音的首字母大小排序(也可以在Windows 的控制面板中设置成按字画排序),如果首字母一样则按第二个字母大小排序,依此类推;
⑤ 关键词下面的汉字有音同字不同的情况时,Excel 排序时将关键词中相同的字(词)的记录连排在一起。
能力测试：
职业学校技能大赛集中展现了职业学校师生的风采,表3. 2-2 中是某市职业学校会计专业技能大赛选手的成绩。
要求: 请按照综合成绩排序并列出各位选手的名次。
课后阅读与思考：
思考：
2008 年是不平凡的一年,它圆了中国人期盼已久的百年奥运梦! 在奥运会举办期间,我们每天都在关注着奖牌榜的变化情况,通过分析奖牌榜,我们可以了解各个国家的获奖情况。2008 年北京奥运会最终奖牌榜(部分)如表3. 2-3 所示。
你能用Excel 将表3. 2-2 中的国家按金牌数进行数据排序吗 ( 当金牌数相同时按银牌数排序,当金牌数和银牌数都相同时按铜牌数排序)
数据排序的含义
数据排序
用 Excel 进行数据排序的方法
数据排序的概念
数据排序的意义
数据排序的步骤
要点回顾
《统计基础职业能力训练》
项目三 统计整理技术
任务三 数据排序：专业运用能力训练题，专业拓展能力训练题
关键概念：数据排序、Excel公式与函数
课后训练
Thanks for your attention！

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