资源简介

(共16张PPT)
第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用
第一节 秘书工作的环境—领导活动
成功
优雅
社交
奋斗
人生
《秘书基础》
01
学习目标
理解秘书工作的环境和核心。
秘书工作的环境—领导活动
课程导入
当我们谈论秘书工作时，不可避免地会提及它的核心环境——领导活动。秘书工作与领导活动紧密相连，可以说，领导活动是秘书活动的土壤和背景。没有领导的决策、规划和指导，秘书工作就失去了其存在的基础和意义。
在今天的课程中，我们将深入探讨秘书工作与领导活动之间的关系。秘书不仅仅是执行任务的工具，而是领导活动中的关键一环，他们需要充分理解领导的意图、目标和战略，以便更有效地支持和促进领导工作的开展。同时，秘书还需要具备敏锐的观察力和判断力，以便在复杂多变的领导活动中保持正确的方向和节奏。
秘书工作的环境—领导活动
领导和领导活动
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
1. 领导的含义
领导这个词，有两个基本含义。作为名词，它指担任领导职务的个人或群体，可以是领导人，可以是领导班子，也可以是领导机关；作为动词，它是指率领、引导、组织、指挥人们实现某一特定目标的行为过程。
秘书工作的环境—领导活动
领导和领导活动
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
2．领导活动的含义
领导活动是在领导环境确定的一定范围内进行的一种有向性的人的综合活动。
秘书工作的环境—领导活动
领导和领导活动
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
领导活动是人类社会实践活动的一种形式，其规律也像所有实践活动一样，是稳定性与多变性的统一，是矛盾的特殊性与普遍性的统一。在不同的社会发展阶段与历史条件下，领导活动具有不同的特点。例如，社会主义市场经济体制下的经济建设领导活动，就与单一的计划经济体制下的经济建设领导活动不同。领导者应在新的条件下，及时总结、发现新的领导活动规律，不能因循守旧，否则就会导致领导活动的失误。
秘书工作的环境—领导活动
领导和领导活动
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
领导活动的要素一般可概括为三个最基本的方面，即领导者、被领导者和作用客体。
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
1．领导者
领导者是领导活动的主体，是领导活动的核心，是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。但领导者的行为、活动并不是随心所欲的，它受被领导者和领导环境的约束。领导者必须认识和顺应社会历史发展的客观规律和必然趋势，理解和符合被领导者的共同要求，体现群体、集团的共同愿望。只有这样，才能发挥其领导才能，实现预定的目标。
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
2．被领导者
被领导者即领导活动中被领导的一方（个人或群体），是相对于领导者而言的。
领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者相互依存。一方面领导者应反映、代表、符合大多数被领导者的要求，否则将失去其从事领导活动的基础和后盾。另一方面，被领导者是领导者决策、意图的实施者、行动者，应自觉地成为领导活动中积极的、主动的力量，不能仅仅作为被动的一方。
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
3．作用客体
领导者与被领导者共同的工作对象，即作用客体，在领导活动中也是不容忽视的重要因素。在领导活动中，领导者与被领导者共同对某一自然物作用，产生出特定的产品（成果），这种自然物就是领导活动作用的客体。例如，地质业活动的作用客体是地球与地质体。地质业各社会组织的领导者与被领导者一起勘探研究，为国民经济发展查明地质条件，提供矿产资源；农民与农民的领导者作用客体是可种植的土地；渔民与渔民的领导者作用客体是河流、湖泊与海洋。
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
由于作用客体的不同，形成了不同形式的领导活动，如农业、工业、地质业、冶金业、煤炭业、纺织业、渔业等。任何领导活动都是在特定的客观环境中进行的，客观环境为领导活动提供了“场所”和“舞台”，使领导者与被领导者有了“用武之地”。自然条件、生产力、生产关系等方面构成领导活动的大环境，具体的机会、外界环境和条件又是领导活动不可忽视的客观因素。
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
任何领导活动都不可能摆脱客观环境的限制，领导者只有在正确地、充分地认识客观环境的前提下才有可能实现领导活动的目的。因此，处理好领导活动的三个基本要素之间的辩证关系，对于实施领导活动十分重要。秘书工作的基本职能是辅助领导开展领导活动，所以，秘书人员必须了解关于领导、领导者、被领导者、领导活动等基础知识，才能适应秘书工作的需要。
秘书工作的环境—领导活动
领导活动的要素
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
谢谢欣赏
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