资源简介

(共17张PPT)
第一章 秘书工作及其发展趋势
第一节 秘书工作
成功
优雅
社交
奋斗
人生
《秘书基础》
01
学习目标
了解秘书和秘书工作的含义。
理解秘书工作的基本任务。
秘书工作
课程导入
我们将开启一段探索之旅，深入了解我们社会中不可或缺的角色——秘书。随着改革开放政策的实施，中国经济迎来了前所未有的快速发展，多元化的经济结构孕育了秘书这一职业的蓬勃发展。秘书工作不仅是企业运营的重要支撑，也是社会沟通与信息传递的关键环节。
秘书工作
秘书
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
“秘书”一词在我国已有久远的历史，但在不同的历史时期，“秘书”的含义却有很大的区别。
《汉书·刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”。刘向的儿子刘歆也曾“受诏与刘向领校中五经秘书”。《后汉书·苏竟传》中记载苏在与刘龚书中自称：“走昔以摩研编削之才，与国师公以事出入，校定秘书。”以上所说的“秘书”，是指皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料。
秘书工作
秘书
类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
秘书工作
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类 型 突发情况 预防和应对措施
应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
《后汉书·郑玄传》记载郑玄给儿子的信，说他青年时代“遂博稽六艺，粗览传记，时睹秘书纬术之奥”。《说文》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书谓纬书。”即指谶纬图箓一类文图资料而言。
秘书工作
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类 型 突发情况 预防和应对措施
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车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
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后来，“秘书”成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。东汉桓帝时设“秘书监”，掌管皇宫里的图书。曹操为魏王时，设“秘书令”，其职责是“典尚书奏事”，魏晋南北朝后，又有秘书省、秘书丞等机构或官职，他们的工作范围往往与图书、文书有一定的关联。
秘书工作
秘书
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车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
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现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。在国际事务中则指一种外交官的职称，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。
秘书工作
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秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门承担此项工作。
1. 秘书工作的基本属性
（1）辅助性 在我国，秘书工作与行政管理有着不可分割的关系。从管理的层次上看，任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。
秘书工作
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无论是作为各级政权组织中的秘书工作，还是为某一私人服务的秘书工作，从一开始就始终处在一种辅助其领导（或雇主、上司）工作的位置上。可以说秘书工作中庞杂的、具体的、琐碎的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是其脑力的辅助。
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应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
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（2）政治性 秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。秘书工作的政治性主要体现在三个方面：
①鲜明的阶级性，②明确的政策性，③高度的机要性。
秘书工作
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应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
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（3）服务性 秘书工作具有多层次的服务对象。我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务，为各部门服务，为人民服务。在我国现行的党政机构中，上至中央、国务院，下至各省、市、县乃至街道、基层厂矿、学校等，都有为其领导工作服务的秘书部门或秘书人员。目前国内外，上至国家元首，下至一般的专家、学者或电影明星，都聘有为自己服务的专职或兼职的私人秘书。
秘书工作
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应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
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秘书工作具有广泛的服务领域。如果说现代社会有360个行业，那么就会产生360种不同类型的秘书。秘书服务领域之广，是现代社会中任何一种职业都无法比拟的。
秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传送、会务服务、事务管理等多种服务手段。现代科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
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应急人员问题 对可能出现的问题缺乏预见,未能安 排相应的人员和物资,造成问题扩大 会前和会中提醒应急组织和人员随时做 好工作准备,并备有其联系方式
车辆短缺 车辆短缺造成参会人员长时间等待 加强会前检查,准备足够的机动车辆
指挥混乱 会议组织协调出现问题,会议流程 衔接不当,会议信息无法及时进行传 递 会前进行适当的突发情况演练和模拟, 检验会议指挥沟通系统的灵敏性
2．秘书工作的主要任务
根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务，俗称“办文”、“办会”、“办事”。
谢谢欣赏
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