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第2章系统管理与基础设置
CONTENTS
目 录
系统管理模块的内容
2.1
基础设置
2.2
CONTENTS
目 录
系统管理模块的内容
2.1
基础设置
2.2
2.1 系统管理模块的内容
系统管理模块提供了一个对账套的建立、修改、删除及备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配进行集中管理的操作平台，系统管理模块操作流程如图2-1所示。
图2-1 系统管理操作流程
2.1.1 账套管理
2.1.2 账套管理实验指南
【实验资料】
【实验操作指导】
2.1 系统管理模块的内容
1.建立新账套
账套是企业进行会计业务处理的对象，所有的操作都是在一个具体的账套中进行，一个会计主体建立一个账套，它用于存储会计凭证、账簿、报表、应收应付业务、固定资产资料、职工薪酬资料、成本、生产计划、采购、存货、销售资料以及基础资料。企业首次使用会计软件时，必须先建立企业的账套。在建立账套中需要输入企业基本信息，设定账套的基本参数，启用账套，建立账套的操作人员并为操作人员分配权限等。
（1） 注册
（2）设置账套信息和单位信息。
（3）设置核算类型
（4）设置基础信息
2.账套输出
账套的输出是指数据的备份或删除。系统管理员应该定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或被破坏，就能够利用备份数据使系统数据尽快恢复以保证业务正常进行。删除账套功能需要慎用，因为删除后将不能恢复。
3.账套引入
账套引入是将系统外数据引入到本系统中，可以实现账套数据的恢复，对于集团公司而言，还可以定期将子公司的账套引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
2.1.1 账套管理
2.1.2
账套管理实验指南
【实验资料】
1、建立新账套
（1）账套信息。帐套号：999；账套名称：新世纪轧钢厂；采用默认账套路径；账套启用日期：2016年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
（2）单位信息。单位名称：新世纪轧钢厂；单位简称：新世纪轧钢厂；单位地址：湖南省长沙市岳麓区；邮政编码：410083；联系电话：0731-88830421；E-mail：xsjzgc@；税号：210300136033721。
（3）核算类型。该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计制度科目；科目预置语言为中文（简体）；账套主管为demo；按行业性质预置科目。
（4）基础信息。该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案。科目编码级次：42222；其他：默认。
（6）数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2、角色管理。
表2-1 用户及用户权限
编 码 用 户 用 户 权 限
01 王 浩 负责账套的维护工作，可以修改和管理所选年度内的账套，即账套主管
02 徐 晓 具有出纳签字权 (GL0203)、负责现金管理（GL04）
03 龙胜强 审核业务 （GL0204）、管理账簿及月末处理（GL0108 GL0109 GL1501-GL1510）、负责对账和结账工作（GL1511 GL1512）
04 疗 江 负责制单（GL0201）、常用凭证录入（GL0211）、记账（GL0208）、恢复记账前状态（GL0209）、应收（AR）、应付（AP）、固定资产（FA）、薪资管理（WA）
【实验操作指导】
1、启动系统管理。
图2-2 启动系统管理界面
图2-3 系统管理界面
2、注册
图2-4 注册系统管理
3、建立账套——账套信息
图2-6 创建账套-账套信息
3、建立账套——单位信息
图2-8 创建账套-单位信息
3、建立账套——核算类型
图2-9 创建账套-核算类型
选择“2007年新会计制度科目”
3、建立账套——基础信息
图2-10 创建账套-基础信息
3、建立账套——分类编码方案
2-13 分类编码方案
3、建立账套——数据精度
图2-14 数据精度
3、建立账套——系统启用
图2-15 系统启用
账套启用日期
各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期
4、账套输出
账套的输出是指数据的备份或删除。系统管理员应该定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或被破坏，就能够利用备份数据使系统数据尽快恢复以保证业务正常进行。只有系统管理员才能进行账套备份，备份的账套数据名以“UfErpAct”为前缀。如要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。删除账套功能需要慎用，因为删除后将不能恢复。
图2-16 账套输出
5、账套引入。
账套引入是将系统外数据引入到本系统中，可以实现账套数据的恢复，对于集团公司而言，还可以定期将子公司的账套引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。只有账套管理员才能进行账套引入。
【操作】以系统管理员（admin）的身份注册进入“系统管理”界面，在图2-3中单击[账套]菜单下的[引入]，系统弹出如图2-18所示的“选择账套备份文件”窗口，选择所要引入的账套数据备份文件，单击[确定]即可。
6、账套修改。
账套经过一段时间运行之后，如果需要修改或补充某些信息，可以通过账套修改功能来完成。只有账套主管才有权利使用账套修改功能。
【操作】在图2-3中单击[系统]菜单下的 [注册]，系统弹出图2-19所示的“注册[系统管理]”窗口，操作员输入“01”，密码“123”，选择“[999]新世纪轧钢厂”账套，单击[登陆]返回图2-3，如图2-20单击[账套]下的[修改]，弹出图2-21所示的“修改账套”对话框，其余步骤参照建账，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。
图2-20 修改账套步骤
图2-21 修改账套
7、角色管理——增加用户
图2-22 用户管理
图2-23操作员详细情况
7、角色管理——用户授权
图2-24 操作员权限
图2-25 增加操作员权限
指定账套主管
账套主管默认拥有全部权限
CONTENTS
目 录
系统管理模块的内容
2.1
基础设置
2.2
2.2 基础设置
一个新账套建立以后，首先要对一些模块共用的基础信息进行设置，然后才能进行会计核算。基础设置主要包括基本信息和基础档案的设置。账套主管通过系统中的企业门户可以进行基础信息的设置。
2.2.1基础档案设置
基础档案设置
机构人员
客商信息
存货设置
2.2.2 基础设置-机构人员-部门档案
2.2.2 基础设置-机构人员-人员档案
2.2.2 基础设置-客商信息
01
设置地区分类
03
设置供应商档案
05
设置客户档案
02
设置供应商分类
04
设置客户分类
2.2.2 基础设置-存货设置-存货分类
图2-39 存货分类
2.2.2 基础设置-存货设置-计量单位
图2-40 设置计量单位
图2-41 计量单位组
图2-42 增加计量单位
2.2.2 基础设置-存货设置-存货档案
图2-43 存货档案
系统管理就是提供了一个负责建立账套、修改账套、删除和备份账套的平台，在此平台上可设置操作员、进行角色划分并对角色进行权限分配，实现了对账套和操作员及其权限的统一管理。因系统中的各个产品都是为同一个会计主体的不同层面服务，因此，就要求这些模块具备公用的基础信息、拥有相同的账套和年度账、业务数据共用一个数据库。这就是本章的作用。
本章小结

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