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会计信息系统
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第11章 会计信息系统管理
11.1 会计信息系统管理概述
11.2 会计信息系统建设的项目管理
11.3 会计信息系统的运行管理
11.4 典型的实施方法论
会计信息系统会计信息系统
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11.1 会计信息系统管理概述
会计信息系统的管理从广义上讲，涉及整个系统的生命周期，即包括从无到有或由旧变新的系统开发管理、系统投入运行后的运行管理及系统评价等。
会计信息系统会计信息系统
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11.1.1 会计信息系统管理的目标和任务
1. AIS管理的重要性
从会计信息化过程分析，会计信息系统管理应至少考虑两个阶段：实施阶段和运行阶段。
实施阶段是指从会计信息系统规划和立项开始到正式启用信息系统处理日常业务的工作过程，包括项目规划、项目立项、系统需求分析、软件选型、实施方案设计、建立系统环境、系统切换和试运行等一系列阶段性工作。
通常对规划和立项的管理称为实施前期管理，对其他阶段的管理成为系统实施管理。
运行阶段是指正式启用信息系统后处理日常业务的持续运行过程，运行管理包括一般意义上的系统运行维护工作。
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11.1.1 会计信息系统管理的目标和任务
2. 会计信息系统管理的目标
以最小的资源投入取得最大的经济效益和社会效果。 具体地说：
有效并合理地控制企业在会计信息系统实施中面临的风险
有效并合理地控制企业在会计信息系统日常运行中面临的风险
保证会计信息系统中财务信息的及时性、准确性
保证与会计信息系统有关的资产的完整和安全
合理地保证业务执行的效率和效果
符合有关会计准则、法律法规和制度的规定
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11.1.1 会计信息系统管理的目标和任务
3. 会计信息系统管理的任务
从会计信息系统生命周期规律出发，会计信息系统管理的基本任务包括：
（1）制定会计信息系统的发展规划；
（2）会计信息系统实施管理；
（3）会计信息系统的运行和维护管理。
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11.1.2 会计信息系统管理的内容
1.会计信息系统项目规划和组织管理
（1）会计信息系统项目规划。
（2）会计信息系统的组织管理。
（3）管理制度体系。
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11.1.2 会计信息系统管理的内容
2.会计信息系统实施管理
（1）实施前期准备阶段的管理工作主要包括：
成立筹备小组；
制定软件选择标准和选择方法；
进行系统规划，分析项目实施的可行性；
形成可行性分析报告，完成项目立项审批；
选择软件提供商和咨询机构；
建立实施管理制度或程序，并进行相关的用户培训。
（2）系统实施期间的管理工作主要包括：
成立项目组织；
进行调研，细化项目实施计划；
建立系统运行平台环境；
系统设计和实现管理；
系统确认、系统切换和上线试运行的管理。
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11.1.2 会计信息系统管理的内容
3.会计信息系统日常运行管理
指信息系统开始使用之后的持续管理过程，包括
日常组织机构管理、
会计信息系统资源和配置管理、
运行管理制度的建立和贯彻、
内部监控
系统维护等管理工作。
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11.1.3 会计信息系统管理的基本原则
有一些基本的原则应该在管理过程中考虑：
必须有高层管理者负责，并且应注重会计信息系统的发展规划；
管理中尽量利用信息技术和信息系统提供的工具和手段；
强化会计人员在会计信息化管理中的作用；
尽可能利用信息系统进行实时控制或预防性控制；
强化内部审计职责，坚持管理评审。
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11.2 会计信息系统建设的项目管理
本节的主要内容：
11.2.1 项目管理概述
11.2.2 项目培训
11.2.3 项目实施前准备
11.2.4 项目实施
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11.2.1 项目管理概述
1.项目管理的基本内容
一般项目管理的基本内容可以归纳为9大知识领域：
项目范围管理、
项目时间管理、
项目成本管理、
项目质量管理、
人力资源管理、
项目沟通管理、
项目风险管理、
项目采购管理、
项目整体管理。
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11.2.1 项目管理概述
2. 项目管理的过程
（1）启动过程。
（2）计划过程。
（3）执行过程。
（4）控制过程。
（5）收尾过程。
3.项目管理五大过程的关系：
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11.2.2 项目培训
1.初级培训
2.岗位培训
3.高级培训
（1）二次开发技术培训。
（2）数据库技术培训。
（3）对数据分析的培训。
（4）系统管理员、维护人员培训。
（5）计算机知识和网络知识的培训。
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11.2.3 项目实施准备
1.成立筹备小组
2.系统规划
（1）现行系统和企业管理现状分析。
（2）系统目标分析。
（3）系统需求分析。
（4）系统实施计划： 配置计划 实施进度计划、培训计划等。
（5）系统经费计划。
（6）投资效益分析。
（7）可行性分析报告。
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11.2.3 项目实施准备
3.软件选型
一般来讲企业有四种选择：
一是自行开发，
二是购买商品化会计软件，
三是购买与二次开发相结合，
四是使用上级主管部门推广的会计软件。
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11.2.3 项目实施准备
如果采用购买或与二次开发相结合的方式，一般应考虑以下几方面的因素：
软件功能是否满足本单位当前业务处理的要求及未来一段时间的发展需要；
软件的稳定性、易用性、灵活性、开放性与可扩展性；
软件供应商的维护、二次开发支持能力、持续发展与服务能力；
文档资料的规范与齐全性；
实施服务的方法与质量；
软件的应用范例及评价；
软件的运行环境；
软件与实施服务的价格。
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11.2.4 项目实施
1.成立项目实施组
2.调研与方案设计
3.制订与细化项目具体实施计划
4.建立系统环境
5.基础数据准备
6.原型测试
7.用户化与二次开发
8.系统切换
9.正式运行
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11.3 会计信息系统的运行管理
本节主要内容：
11.3.1 信息系统的日常运行管理
11.3.2 组织管理机构
11.3.3 规章制度
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11.3.1 会计信息系统的日常运行管理
日常运行管理主要包括以下工作：
1.系统运行记录
2.系统运行的日常维护
3.系统的适应性维护
系统发展规划的继续研究与调整；
系统缺陷的记录、分析与解决方案的设计；
系统结构与功能的调整、更新与扩充；
数据结构的调整与扩充；
系统硬件的维修、更新与添置。
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11.3.2 会计信息系统的组织机构
除了要按国家对会计工作的统一要求来组织会计工作外，还应考虑以下几点：（1）企业的管理模式和组织机构设置；（2）业务规模和性质； （3）现有技术和人员状况；（4）注重效益。
会计信息化后，会计部门的几种组织形式：
1．信息中心与会计部门并列的组织形式
2．信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织形式
3．单位没有独立的信息中心的组织形式
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11.3.3 规章制度
1.建立内部控制制度
2.建立岗位责任制度
3.建立会计信息系统操作管理制度
4.计算机软硬件管理制度
5.会计档案管理制度
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11.4 典型的实施方法
1.用友实施方法论
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11.4 典型的实施方法
2.SAP实施方法论-ASAP
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11.4 典型的实施方法
3.Oracle实施方法论-PJM/AIM
PJM的项目管理框架
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11.4 典型的实施方法
3.Oracle实施方法论-PJM/AIM
AIM的7个阶段
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本章复习思考题
会计信息系统管理的内容包括哪几部分？
会计信息系统管理的目标是什么？
会计信息系统建设项目管理包括哪些内容？
会计信息系统实施过程中的项目组织如何设立。
简述项目实施的主要环节及其工作内容。
谈谈会计信息系统运行阶段的三种组织管理类型。
会计信息系统运行阶段需要建立的制度有哪些？
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