资源简介

(共20张PPT)
第九章 供应链管理模块应用
供应链管理系统模块包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中，每个模块既可以单独应用，也可以与相关子模块联合应用。在企业的日常工作中，采购供应部门、仓库、销售部门、财务部门等都涉及购销存业务及其核算的处理，各个部门的管理内容是不同的，工作间的延续性是通过单据在不同部门间的传递来完成。那么，这些工作在软件中是如何实现的呢？这些内容将在本章中逐一介绍。
课前思考
第一节
第二节
第三节
供应链管理模块应用
采购管理模块
销售管理模块
供应链管理模块概述
第五节
存货核算管理模块
第四节
库存管理模块
第一节 供应链管理模块概述
企业建账过程在第3章已有描述，在这里只需启用相关子系统即可。与以前的软件版本相比，用友ERP-U8供应链管理模块功能更完善、使用更方便、适用面更广、更具开放性，这意味着系统内蕴含了丰富的参数开关、个性化设置细节等。为了能更清晰地了解各项参数与业务之间的关系，参数设置在业务处理时一并介绍。
一、供应链管理模块系统建账
第一节 供应链管理模块概述
供应链管理模块系统还需要增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基础信息。
1．基础档案信息
使用供应链管理模块系统之前，应做好手工基础数据的准备工作，如对存货合理分类、准备存货的详细档案、进行库存数据的整理及与账面数据的核对等。供应链管理模块系统需要增设的基础档案信息包括以下项目。
（1）存货分类
（2）计量单位
（3）存货档案
（4）仓库档案
（5）收发类别
（6）采购类型/销售类型
（7）产品结构
（8）费用项目
二、基础档案设置
第一节 供应链管理模块概述
在供应链管理模块中，期初数据录入是一个非常关键的环节，期初数据的录入内容及顺序如表9-1所示。
表9-1 供应链管理模块期初数据
三、供应链管理模块系统期初数据
系统名称 操作 内容 说明
采购管理 录入 期初暂估入库 暂估入库是指货到票未到
期初在途存货 在途存货是指票到货未到
期初记账 采购期初数据 没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务
销售管理 录入并审核 期初发货单 已发货、出库，但未开票
期初委托代销发货单 已发货未结算的数量
期初分期收款发货单 已发货未结算的数量
库存 录入（取数） 库存期初余额 库存和存货共用期初数据
审核 不合格品期初数据 未处理的不合格品结存量
存货 录入（取数） 存货期初余额
记账 期初分期收款发出商品余额
第二节 采购管理模块
1．采购管理模块初始设置
采购管理模块初始设置包括设置采购管理模块业务处理所需要的采购参数、基础信息及采购期初数据。
2．采购业务处理
采购业务处理主要包括请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程，可以处理普通采购业务、受托代销业务、直运业务等业务类型。企业可根据实际业务情况，对采购业务处理流程进行可选配置。
3．采购账簿及采购分析
采购管理模块可以提供各种采购明细表、增值税抵扣明细表、各种统计表及采购账簿供用户查询，同时提供采购成本分析、供应商价格对比分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采购费用分析、采购货龄综合分析。
一、采购管理功能概述
第二节 采购管理模块
1．请购
2．订货
3．到货处理
4．入库处理
5．采购发票
6．采购结算
二、采购管理模块系统日常业务处理
第三节 销售管理模块
一、销售管理模块功能概述
1．销售管理模块初始设置
销售管理模块初始设置包括设置销售管理模块业务处理所需要的各种业务选项、基础档案信息及销售期初数据。
第三节 销售管理模块
一、销售管理模块功能概述
2．销售业务管理
销售业务管理主要处理销售报价、销售订货、销售发货、销售开票、销售调拨、销售退回、发货折扣、委托代销、零售业务等，并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单，处理随同货物销售所发生的各种代垫费用，以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。
在销售管理模块中，可以处理普通销售、委托代销、直运销售、分期付款销售、销售调拨及零售业务等业务类型。
第三节 销售管理模块
一、销售管理模块功能概述
3．销售账簿及销售分析
销售管理模块可以提供各种销售明细账、销售明细表及各种统计表，还可以提供各种销售分析及综合查询统计分析。
第三节 销售管理模块
二、销售管理模块系统日常业务处理
普通销售业务模式适用于大多数企业的日常销售业务，它与其他系统一起，提供对销售报价、销售订货、销售发货、销售开票、销售出库、结转销售成本、销售收款结算全过程的处理。用户也可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对销售流程进行灵活配置。
1．销售报价
2．销售订货
3．销售发货
4．销售开票
5．销售出库
6．出库成本确认
7．应收账款确认及收款处理
第四节 管理的概念、职能及性质
库存管理模块是用友ERP-U8供应链管理模块的一个子模块，它的主要功能包括以下几个方面。
1．日常收发存业务处理
库存管理模块的主要功能是对采购管理模块、销售管理模块及库存管理模块填制的各种出入库单据进行审核，并对存货的出入库数量进行管理。
除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理仓库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务、形态转换业务等。
2．库存控制
库存管理模块支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，可对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。
3．库存账簿及统计分析
库存管理模块可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户查询，同时提供各种统计汇总表。
一、库存管理模块系统功能概述
第四节 管理的概念、职能及性质
1．入库业务处理
库存管理模块系统主要是对各种入库业务进行单据的填制和审核。
（1）入库单据
① 采购入库单。采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确定，填制采购入库单。采购入库单生成的方式有4种：参照采购订单、参照采购到货单、检验入库（与GSP集成使用时）、直接填制。采购入库单的审核相当于仓库保管员对采购的实际到货情况进行质量、数量的检验和签收。
② 产成品入库单。产成品入库单是管理工业企业的产成品入库、退回业务的单据。
③ 其他入库单。指除了采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。
二、库存管理模块系统日常业务处理
第四节 管理的概念、职能及性质
1．入库业务处理
（2）审核入库单据
库存管理模块中的审核具有多层含义，既可表示通常意义上的审核，也可用单据是否审核代表实物的出入库行为，即在入库单上的所有存货均办理了入库手续后，对入库单进行审核。
二、库存管理模块系统日常业务处理
第四节 管理的概念、职能及性质
2．出库业务处理
（1）销售出库
如果没有启用销售管理模块，销售出库单需要手工增加。
如果启用了销售管理模块，则在销售管理模块中填制的销售发票、发货单、销售调拨单、零售日报，经复核后均可以参照生成销售出库单。根据选项设置，销售出库单可以在库存管理模块中填制、生成，也可以在销售管理模块中生成后传递到库存管理模块，由库存管理模块再进行审核。
（2）材料出库
材料出库单是工业企业领用材料时所填制的出库单据，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。
（3）其他出库
其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如维修、办公耗用、调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。
二、库存管理模块系统日常业务处理
第四节 管理的概念、职能及性质
3．其他业务
（1）库存调拨
库存管理模块中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，就表示是仓库之间的转库业务。
（2）盘点
库存管理模块中提供了盘点单用来定期对仓库中的存货进行盘点。存货盘点报告表，是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。
（3）组装与拆卸
（4）形态转换
二、库存管理模块系统日常业务处理
第五节 存货核算管理模块
存货管理模块系统是用友ERP-U8供应链管理模块系统的一个子模块系统，主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。
存货核算模块系统的主要功能包括存货出入库成本的核算、暂估入库业务处理、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。
一、存货管理模块系统功能概述
第五节 存货核算管理模块
1．入库业务处理
2．出库业务处理
3．单据记账
4．调整业务
5．暂估处理
6．生成凭证
7．综合查询
8．月末处理
（1）期末处理
（2）月末结账
（3）与账务处理模块对账
二、存货管理模块系统日常业务处理
谢谢观赏

展开更多......

收起↑