资源简介

(共49张PPT)
第三章 日常文书
开场白
日常文书，是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使用的，用来沟通信息、联络感情、表达意愿的实用文书。日常文书虽然不像党政机关公文那样具有法定的规范格式，但也自有约定俗成的格式和特点。
第三章 日常文书
第一节 书信类文书
第二节 求职类文书
第三节 演说类文书
主要内容
1．求职类文书的含义
求职类文书是大中专院校毕业生、无业待业人员求职，以及在职人员谋求转换工作时所使用的一类文书。
2．求职类文书的种类
常用的求职文书有五类：推荐信、自荐信、求职信、应聘书和求职简历。
一、求职类文书的含义和种类
第二节 求职类文书
（1）推荐信
求职推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友推荐某个人去承担某项工作以便使之采纳的专用书信。对于大学生而言，推荐信一般是由应届毕业生所在学校就业部门统一印制的求职推荐材料，以表格形式居多，毕业生如实填写个人信息、自我鉴定等，然后由就业部门加盖印章。这种推荐信具有推荐和证明身份的双重作用，所以很多用人单位都需要毕业生提供求职推荐信。
一、求职类文书的含义和种类
第二节 求职类文书
（2）自荐信
自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用书信。它的基本格式与普通书信相似。值得注意的是，自荐信内容要真实、具体，篇幅要短小精悍，行文要简洁明确，让对方对你的主要特长有个明确的了解，给对方留下诚恳、朴实、乐于接受的印象。
一、求职类文书的含义和种类
第二节 求职类文书
（3）求职信
求职信是求职者根据自身条件和求职意向，向用人单位人事部门或单位领导介绍自己的实际才能，表达自己的求职愿望，请求对方聘请、接受的一种信函。
（4）应聘书
应聘书是相对“招聘”而言的，是指求职者根据用人单位发布的招聘通知、广告和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。相对于求职信来说，应聘书更讲究针对性。
一、求职类文书的含义和种类
第二节 求职类文书
（5）求职简历
求职简历，又称个人简历、求职资历等，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息，经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料。求职简历是招聘者在阅读求职者求职申请后对其是否产生兴趣，进而进一步决定是否给予面试机会的极重要的依据性材料。求职者要用真实准确的事实向招聘者明示自己的教育背景、经历经验、知识技能、相关成果等信息。
一、求职类文书的含义和种类
第二节 求职类文书
求职信具有介绍性、自述性和请求性的特点，其作用是向用人单位表达求职意愿和展示自己的能力。应聘求职时，一般不单独使用求职信，而是先写一封求职信，然后附上求职简历。
求职信一般由标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附件组成。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
1．标题
有两种写法：
一是第一行居中写“求职信”；
二是由事由和文种名称构成。如果是以电子邮件形式发送，可在邮件主题中注明“××应聘××岗位的求职信”。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
2．称谓
顶格写明招聘单位的领导或招聘负责人的姓名和称呼，不知姓名时，可直接称呼其职务，如“尊敬的人力资源部部长”。
如果招聘简章上写明了联系人，直接发送给指定联系人即可。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
3．正文
正文是求职信的核心，包括开头、主体、结尾三部分，内容应包括以下要素：个人信息、求职目标、求职原因、自身条件、表达求职意愿等。若以电子邮件形式发送，篇幅虽短，但要素需俱全。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
3．正文
（1）开头。先向对方阅读自己的求职信表示感谢，然后进行简要的自我介绍，给用人单位一个初步印象。
（2）主体。先说明求职目标（不宜同时应聘多个岗位），然后围绕求职目标陈述应聘原因和自身条件。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
3．正文
（3）结尾。表达希望，希望用人单位能给予面试机会或接纳，要把自己希望得到工作的迫切心情以及被录用后的态度和决心表达出来，请用人单位尽快答复你是否给予面试机会，这部分要注意措词和语气。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
4．祝颂语
祝颂语是书信类文书的一个重要组成部分，需另起一行空两格写上“此致”，转行顶格写上“敬礼”；也可用其他祝颂语来代替，如“祝贵单位事业蒸蒸日上”。
5．落款
如是书面形式的求职信，署名一定要亲笔签名；如是电子邮件，也应写上姓名和日期。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
6．附件
附件是证明求职信内容的相关佐证材料，如个人简历、学习成绩单、获奖证书复印件、学历证书复印件、各类技能证书复印件（扫描件）等。如果是纸质材料，则需装订在求职信之后；如是电子形式，个人简历独立为一个文件，其他附件材料合并成一个文件，并注意文件的命名方式，以便对方下载、查阅。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
大学毕业时，毕业生面临求职或升学，在升学方面，有些同学可能会申请某些高校举办的保送研究生夏令营，夏令营报名需要提交的材料就包括夏令营申请表和个人陈述。个人陈述的写法类似求职自荐信，只是内容侧重点不同，主要包括个人基本情况、已有研究成果、未来的学习和研究计划、个人职业生涯规划等，一般为1000～2000字。
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
案例分析
详见教材
二、求职信的写法
第二节 求职类文书
从呈现形式来看，求职简历主要有表格式简历和线条式简历，不管采用哪种形式，简历中所含内容是相同的。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
1．中文简历的内容
简历的构成要素一般包括个人信息、求职意向、教育背景、工作经历、获奖情况、外语及计算机水平和兴趣特长等。
个人信息：包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、籍贯、户口所在地、学历、学位、学校、专业、身高、毕业时间、电子信箱、联系电话等。
求职意向：结合自己的爱好和专长等选择求职目标。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
1．中文简历的内容
教育背景：包括毕业学校、所学专业；业余所学专业及特长；所学主要课程与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识等，不必面面俱到，要突出重点，有针对性，可以提供成绩单；所获奖学金；与求职目标相关的培训及证书等。
工作经历：包括组织和参与的学生社团活动、社会实践、专业实习、科研经历等。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
1．中文简历的内容
支撑材料：包括获奖情况、外语及计算机水平、普通话水平、办公软件熟练程度、驾照等。
兴趣专长：其他与所应聘职位有关的个人兴趣、爱好及专长。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
这些要素的撰写需注意以下几点。
（1）简历内容条理清晰，重点突出，一般控制在A4纸一页。
（2）最大程度地体现针对性，特别是教育背景、实践经历一定要突出与应聘职位的相关性。
（3）获奖情况以奖学金为主，建议将最重要的放在前面，并注明获奖年份。如果获奖较多，也可以按年份来列举。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
（4）工作经历是重中之重，包括实习实践和校园活动。实习实践要注明时间、地点、单位、职位和职责；校园活动主要是在校期间担任班团干部、学生社团干部等情况，要写明任职时间、具体职位。工作经历部分需展开叙述。
（5）简历中不宜加入过于主观的自我评价，应以事实说话。
（6）排版美观，仔细检查，消除错别字，标点符号使用规范。
（7）针对不同岗位、不同职位设计有针对性的简历，切忌使用万用简历。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
2．中文简历的谋篇布局
撰写一份求职简历不是一劳永逸的事情，需要坚持两个原则：
一是针对性原则；
二是适时调整原则。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
针对不同的求职领域、不同的工作岗位，需要设计不同类型的简历。
（1）简历类型
从简历内容的布局来看，可以将简历分为三种类型：
时序型简历
功能型简历
混合型简历
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
（2）简历信息的详略安排
不同性质的单位对简历内容的关注点有所不同，在撰写简历时，需做好详略安排，提高简历的针对性。
应聘国企和事业单位时，建议提供较为全面的个人信息，提供加盖教务部门印章的成绩单，突出与申请职位相关度高的实习实践经历；校园活动是重要支撑，如果做过学生干部，将受到青睐；获奖情况、各类证书多多益善，证明自己的实力。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
（2）简历信息的详略安排
应聘私企、外企时，提供简单的个人信息即可；在陈述学习成绩时，建议说明自己的加权成绩、绩点，以及班级或专业排名；建议用详细的文字或数字来表述在实习实践中取得的具体成绩。获奖情况，建议写明获奖的难易程度和获奖比例。
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
案例分析
详见教材
三、求职简历的结构和写法
第二节 求职类文书
一、撰写求职简历的准备
有的同学可能会说，我现在还不是毕业生，等到就业时再了解求职简历相关知识都来得及；可能还有同学说，我相信我自己，求职不成问题。其实，求职不是唯一目的，了解求职简历的相关知识，就是一个查找不足、确立奋斗目标的过程，可以督促自己为今后的求职做好全面的准备。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
一、撰写求职简历的准备
1．了解求职的三个重要环节
（1）制作一份高水平的简历
（2）将简历有效投递到招聘单位
（3）简历投递后实施投递记录管理
【写作攻略】
第二节 求职类文书
一、撰写求职简历的准备
2．学会换位思考
在整个求职过程中，有很多环节，如自我评估、行业认知、职业生涯规划、笔试、面试等。撰写简历前，还需要了解招聘人员都是如何看简历的。每个招聘人员对简历都有自己的认识和看法，但是从工作任务来看，招聘人员在对待简历上有一些共同的地方。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
一、撰写求职简历的准备
2．学会换位思考
（1）招聘人员看重什么
（2）招聘人员习惯什么
（3）招聘人员要找什么
【写作攻略】
第二节 求职类文书
二、撰写求职简历的技巧
社会实习实践经历是求职简历中很难写的部分，如何通过实习实践经历展示自己的能力和素质，需要掌握一定的写作技巧。
1．使用行为动词和行业术语
案例——详见教材
【写作攻略】
第二节 求职类文书
行为动词的使用很重要，既要灵活使用、避免重复，又要体现专业化、职业化。下面摘录一些常见的行为动词，以供参考。
体现个人成就的：简化、实现、执行、完成、改进、推广
体现领导能力的：指挥、主持、发起、处理、决定、监督
体现沟通能力的：调查、说服、沟通、宣传、访谈、走访
体现技术能力的：维护、测试、诊断、调试、修理、重建
【写作攻略】
第二节 求职类文书
体现指导、教授他人的：建议、指导、辅导、教导、协作、协助
体现行政、管理能力的：引导、制订、分配、建立、支持、安排
体现组织、计划能力的：计划、组织、分配、参加、收集、预算
体现创新、创造能力的：建立、开发、研发、设计、发明、起草
体现研究、逻辑分析能力的：评估、调研、分析、核实、研究、观察
【写作攻略】
第二节 求职类文书
2．讲究求职简历的形式
（1）控制在一页A4纸范围内，最多不超过两页。
（2）尽量不要使用太多带实线的框格。
（3）尽量不要以学校的标志和名称作为页眉。
（4）各种级别的字体、字号要选择适当。
（5）各部分内容安排疏密有致、主次分明。
（6）各种经历最好采用时间逆序撰写。
（7）加粗显示的地方不宜过多，注意页面美观大方。
（8）使用80g左右的纸张打印，最好不要彩色打印。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
三、有效投递简历的规范
当前，大学生经常通过电子邮件来与人沟通，大学生求职在很大程度上也要依靠网上投递简历来完成与招聘单位的联系。养成一个良好的撰写邮件、发送邮件的交际习惯十分重要。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
1．发送邮件中存在的问题
（1）邮箱命名不妥。如：将自己的邮箱名命名为“冰红茶”“单身”“花花公子”“稻草人”“风继续吹”“东方不败”等昵称。
（2）邮件主题不当。如：邮件的主题为“应聘简历”“求职简历”“应聘”“××个人简历”“××专业×××”等，甚至主题缺失。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
1．发送邮件中存在的问题
（3）邮件无称谓，或者没有合适的称谓。如：有时不知道怎么称呼对方，就只写“您好”“尊敬的人力资源部”等。
（4）邮件正文毫无内容。如：邮件没有称呼、没有正文、没有落款；即使有内容，也只是随意添加，如“本人简历于附件中，劳烦查收!”“请您查收我的简历，祝工作快乐！”“简历已附上，请查收”等。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
1．发送邮件中存在的问题
（5）邮件正文不换行、不分段。如：所写的邮件正文内容较多，但从头到尾只有一段，没有层次感。
（6）邮件没有祝颂语和落款。
（7）附件文件名命名不妥。如：简历的文件名为“个人简历”“求职简历”“新建Microsoft Word”“简历2022”“最新版”“我的简历”等。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
2．有针对性的解决办法
（1）邮箱命名：选好邮件服务商，邮箱用户名（ID）和姓名显示要规范，最好让别人一眼看得出来你是谁。建议设置邮箱签名档，包括个人姓名、学校及联系方式。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
2．有针对性的解决办法
（2）邮件主题：如果招聘单位规定了主题的写法，那就照办，以方便对方整理邮件。若无特殊要求，邮件主题至少包括应聘职位和自己的姓名这两个信息，较好的邮件主题应该是“××大学××专业××应聘××岗位”“应聘××岗位（××大学×××）”等。另外，邮件主题的字数是有一定限制的，因此要兼顾字数和内容。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
2．有针对性的解决办法
（3）邮件称谓：称谓要有所讲究。如果招聘信息中提供了联系人，邮件称谓可写“尊敬的××女士/先生”；如果不知道单位联系人，就写“尊敬的××（人事部门名称）负责人”等。称谓之后要有问候语。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
2．有针对性的解决办法
（4）邮件正文：简要交代相关信息，要素俱全。邮件的正文就是一封简短的求职信，所以邮件正文内容一定要写，而且要有针对性地写。要告知对方，你是从何渠道获得招聘信息的，你为什么应聘，简要推荐一下自己即可。
（5）正文段落：写简短的正文，提倡小段落；如果是长信，最好用附件。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
2．有针对性的解决办法
（6）祝颂与落款：分清行文关系，有礼有节。祝颂语是书信的组成部分，是对对方表示祝愿的礼貌性语言。祝颂语虽然字数不多，却表示一个相对完整的意思。同时也要署名署时，确保邮件结构的完整性。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
2．有针对性的解决办法
（7）附件命名：利用换位思考来处理附件文件名的命名问题。试想，当别人发一个附件给你，你下载这个附件后，如何保存这个附件，是否需要重命名？招聘单位可能会按照岗位进行分类整理，那么你就命名为“应聘职位+姓名”格式即可。当然，如果招聘单位明确说明以正文发送简历的话，应聘者照做即可，但这种情况下不宜采用表格式简历，要采用纯文本格式。
【写作攻略】
第二节 求职类文书
1．请根据下列招聘信息，撰写求职信和求职简历。
（见教材）
2．如果你有意申请某大学举办的保研夏令营，请撰写一篇个人陈述作为申请材料。
【课程写作训练要求】
第二节 求职类文书
谢谢大家！

展开更多......

收起↑