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第二章 事务文书
第二章 事务文书
第一节 计划类文书
第二节 总结类文书
第三节 事迹材料
第四节 述职报告
第五节 新闻和简报
主要内容
1．新闻的含义
新闻是用概括性的叙述方式，以简明扼要的文字或图片，迅速及时地报道国内外新近发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一种文体。新闻有广义和狭义之分。广义的新闻，是指报纸、电台、电视台、互联网等媒体上经常使用的记录与传播信息的一种文体，主要包括消息、通讯、特写、新闻评论等。狭义的新闻一般专指消息。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
1．新闻的含义
从新闻发布的媒介看，新闻还可分为传统媒体新闻与新媒体新闻。新媒体是相对于传统媒体而言的，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，是利用数字技术、网络技术、移动技术，通过互联网、无线通信网、卫星等渠道以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息和娱乐服务的传播形态和媒体形态。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
1．新闻的含义
随着现代通信技术和网络技术的发展和普及，撰写新闻不再只是传统新闻媒体的工作，新媒体、自媒体的到来，改变着人们获取新闻、阅读新闻的方式。很多单位、个人可以依托网络平台进行新闻发布。根据新闻发布的范围来分，可将新闻分为对内新闻与对外新闻。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
2．新闻的特点
新闻具有真实性、时效性和简短性等特点。真实性是新闻的灵魂和生命，是撰写新闻的基本原则。新闻的价值体现在时效性方面，要及时报道新情况、新经验、新问题，给人以新意、新信息。新闻写作，要求用最简洁的语言，摆出事实，讲明道理。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
2．新闻的特点
如果是新媒体新闻，除了具备传统新闻特点的同时，还具有新媒体环境下的其他特点，如新闻发布的即时性、信息数量大、信息传递的迅速性、信息发布的便捷性、信息交流的互动性等。新媒体强调的是影音、文字信息的整合，随着科技的发展，新媒体新闻还将在视觉、听觉、触觉等方面带来新的特点。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
3．新闻的要素和结构
（1）新闻六要素
一般把新闻的构成要素概括为六要素，谁（Who）、何时（When）、何地（Where）、何事（What）、为何（Why）、过程如何（How），即“5W+1H”；换一种说法，也就是人物、时间、地点、事件、原因、发生过程。撰写新闻时，导语部分一般要包括这六个要素，有利于读者迅速把握新闻的主要内容，提高阅读的效率。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
3．新闻的要素和结构
（2）新闻的结构
新闻的结构有很多种，常用的有以下三种。
① 倒金字塔结构
② 金字塔结构
③ 平行结构
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
4．新闻的写法
一则新闻一般由标题、导语、主体、背景材料和结尾等部分组成。
（1）标题。各大纸质媒体采用的新闻标题形式多样，有正题、引题和副题等，而网络媒体则以单行标题居多。采用单标题还是双标题，可根据发布新闻的载体来决定。例如，目前很多校内新闻、单位内部的新闻都发布在校园网、单位官网、微信公众号上，采用标题形式的居多。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
（2）导语。导语是开头的第一句话或者第一段话，用简练的文字将新闻最重要、最新鲜的事实概括地反映出来，给读者以强烈的印象，并吸引读者读完全文。导语具有提纲挈领、引起下文的作用，根据不同的新闻事实可以采用不同的写法。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
（2）导语。
概述式导语
评论式导语
描写式导语
结论式导语
此外，新闻的导语还有号召式、设问式、对比式、引语式等写法。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
（3）主体。这部分是对导语的进一步深化和解释，可以补充导语里面没有涉及的一些新闻事实。主体部分的内容要充实，事实要典型，材料取舍要得当。
在主体的写作上，要合理安排写作顺序。根据新闻事件的性质和特点选择适宜的写作顺序，如以时间为序、以重要程度为序、以逻辑关系为序（点面、因果、递进等）。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
（4）背景材料。新闻背景主要用来交代新闻活动中的主要人物、活动背景，以及历史情况等，帮助烘托和深化主题，加深读者的理解。背景材料有说明性背景材料、对比性背景材料、注释性背景材料等。不是每一则新闻都需要写背景材料。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
（5）结尾。新闻的结尾写法灵活，可采用自然结尾、概括结尾、展望结尾、议论结尾等形式，应简短有力。在单位内部，对内新闻的结尾一般用来阐述活动的意义和效果。结尾部分不是新闻必需的内容。
一、新闻的写作
第五节 新闻和简报
详见教材
案例分析
第五节 新闻和简报
1．简报的含义
简报，是对情况的简要报道，是各级各类机关、企事业单位及社会团体内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部事务性文书。它是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的报道。根据内容性质不同，又可称为“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“内部参考”“会议简报”等。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
1．简报的含义
简报不同于新闻，简报是简要的调查报告，或简要的情况报告，或简要的工作报告，或简要的消息报道等。它具有简、快、精、新、实、活等特点。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
2．简报的种类
简报的种类繁多。
按时间分，有定期简报和不定期简报；按内容分，有日常工作简报、中心工作简报、会议简报、动态简报等。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
3．简报的作用
有些工作不太适合写成新闻，比如工作中的好经验、好做法，就可写成简报。有些新情况、新问题，不一定都适合用“报告”来向上级汇报，也可以使用简报。简报虽然不是正式公文，不具有法定效力和行政效力，但对领导决策、总结经验、推广做法、交流信息、对外宣传等具有重要的作用。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
3．简报的作用
简报可以上行，向上级部门报告工作情况、反映存在的问题等；也可平行，发送给同级部门，互通情况、交流信息；还可下行，向下级推广经验、指导工作等。在编写之前，需要初步确定简报的报送范围，以便针对不同的对象、根据不同的目的，在内容上有所侧重。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
3．简报的作用
动态简报一般供领导者决策之用。动态简报的编写者要从全局着眼，及时调查，收集工作中的新问题、新动向、新意向和新走向等，为领导部门了解事物的发展动态提供宏观的、苗头性的新信息，供决策参考。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
4．简报的格式及写法
在事务文书中，简报是一种格式比较特殊的内部文件。简报结构由报头、报核和报尾三部分组成。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（1）简报的报头
① 简报名称
② 编发期数
③ 编发单位
④ 编发日期
⑤ 简报密级
⑥ 简报编号
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
在报头的下面，用一条红色分隔线将报头与报核隔开，分隔线与版心等宽。
（2）简报的报核
报核，即简报所刊的一篇或多篇文章。简报的写法多种多样，比较灵活。简报一般由标题、导语、主体、结尾、署名等部分组成。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（2）简报的报核
① 标题
简报的标题用于揭示主题，要简短醒目。消息类简报的标题类似新闻的标题，经验做法类简报的标题类似总结的标题。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（2）简报的报核
② 正文
消息性的简报，其写法类似于新闻的写法，一般由导语、主体和结尾三部分组成。经验或典型做法类的简报，一般由前言和主体组成，结尾不是必需的内容。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（2）简报的报核
导语（前言）。通常用一句话或一段话概括主要内容，给读者一个总体印象。导语的写法多种多样，有直叙式、提问式、结论式、描写式等。导语一般要交代清楚时间、地点、人物、事件、因果等内容。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（2）简报的报核
主体。主体部分用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。主体的写法多种多样。若是会议简报，可按新闻报道的写法来写。若是工作经验类简报，写法更为灵活，可以采用总分式结构，在导语部分总体概括，在主体部分分条写明所做的工作、取得的成绩、获得的经验、存在的问题等；也可采用列小标题的形式来总结经验，每个小标题统领一部分内容，按并列结构来安排各部分内容。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（2）简报的报核
结尾。简报的结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，可不写结尾。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（2）简报的报核
③ 署名
简报正文的署名可以是供稿部门的名称，也可以是供稿者的姓名，有时还要加上责任编辑的姓名。写在正文的右下方，加上圆括号。
有些重要的简报，有时需在标题前面加编者按语。按语是编发单位引导读者理解简报内容、了解编者意图而写的提示语。如果简报内容有多篇文章，还可在简报首页编制目录。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
（3）简报的报尾
简报的报尾包括发送范围和印发份数这两个要素。简报的报尾位于简报最后一页的下三分之一处，用一条间隔线与报核隔开，间隔线下面的左边写明发送范围，在平行的右侧写明印发份数。电子版简报不用写明印发份数。
二、简报的写作
第五节 新闻和简报
详见教材
案例分析
第五节 新闻和简报
一、撰写新闻的注意事项
1．新闻的采写准备
采访是撰写新闻的第一要务。采访是撰稿者为搜集新闻素材而进行的一项调查研究和访问活动，是获得新闻素材的主要途径。在学校，采写校内新闻的撰稿人，一般是学生活动、教学活动、科研活动等的组织者、参与者。撰稿人对活动的全过程要有一个比较清晰的了解，充分掌握相关材料。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
一、撰写新闻的注意事项
2．写新闻前的思考
采用新闻的形式来宣传学习、科研或社团活动等，在动笔前，需要思考以下问题，以便有针对性做好新闻宣传。向谁宣传？为什么宣传？宣传什么？在哪儿去宣传？这几个问题决定着采写新闻的角度和意义。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
一、撰写新闻的注意事项
3．新闻标题要规范
在新媒体新闻中，标题具有特别显著的导读效用，是争取点击率的重要手段，但我们不能为了博人眼球、吸引点击而对新闻事件进行夸大，不能文不对题、虚张声势。拟定新闻标题应做到语法规范，不提倡为了吸引读者点击而采取“不完整标题”的做法。另外，新闻标题要通俗易懂，但不能庸俗。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
4．人称使用要正确
新闻写作要注意人称的使用，一般采用第三人称角度来写，进行客观的报道，说服力才强，不宜自我评价，切忌把自己的感情揉进去。有些同学写的校内新闻，采用了第一人称角度来写，就不妥。撰写校内新闻，离不开对相关领导和老师的介绍，在新闻中一般不说“×××书记”“×××老师”，而要写成“某学院党委书记×××”“教师×××”等形式，职务在前，姓名在后。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
5．人员排列要讲究
在会议活动新闻中，常常要用到“出席”“列席”“参加”等词语，“出席”和“列席”都有参加的意思，但它们有严格的区分。法定成员参加本组织的会议叫出席，其他人员参加叫列席，但上级领导除外。新闻中所提到的人物应使用全名，注意不要写错别字；不便透露姓名的，另当别论。在排列人名时，要遵循同一级别中“党先政后”的排列顺序，如果学校党委书记和校长同时出现时，应把书记排在前面。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
6．提炼讲话要准确
在一些校园活动中，常常有领导、嘉宾或学生代表讲话的环节，在提炼讲话内容时，可采用原话照搬或者概括叙述的方式，但注意不要断章取义，要注意措辞，用词简练，要体现出层次感。提炼出来的讲话内容要真实，不能人为拔高。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
7．新闻材料要搭配
在新媒体时代，新闻材料不只是文字和图片，可能包括音频、视频、表格等多种形式。很多读者更愿意浏览多元化、表现力强、图文并茂的新闻，因此，编发新闻时，可综合使用各种类型的素材，从受众的审美心理、阅读偏好等角度综合选材，增强新闻的吸引力和表现力。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
8．文稿署名要明确
新闻稿写好以后，一定要署名。目前，在一些微信公众号上发布的校园新闻，一般注明了文字来源、图片来源和责任编辑等，这是规范的做法。而在一些校园网页新闻中，未注明新闻供稿者的姓名，这是不妥的。文稿署名，一是便于编辑联系，协助处理新闻的编发；二是便于发放稿酬（如有稿酬）；三是对劳动成果的一种尊重。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
二、撰写新闻的报道角度
同样的新闻事件，可以从不同角度进行新闻报道。报道角度反映的是新闻撰写者对新闻的敏感程度，是新闻撰写者从不同角度、不同侧面，对某一事物和其他事物之间的联系进行分析、比较，去报道新闻事件本身及其思想意义。它在一定程度上能体现出新闻撰写者处理采访的素材、挖掘新闻价值的能力和水平。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
二、撰写新闻的报道角度
1．挖掘新闻事实的价值
有些新闻事实，在不同的时期、不同的空间其重要的程度也会发生一定的变化，撰写新闻时，就需要努力挖掘新闻事实的价值。
【案例分析见教材】
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
二、撰写新闻的报道角度
2．选择新闻报道的角度
在学习或工作中，不同的人、不同的发布平台对同一新闻事实的报道角度也是不同的，我们可根据现实需要来选择不同的报道角度。
【案例分析见教材】
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
三、撰写简报的写法技巧
1．简报标题的写作技巧
第一，标题主旨要明确
第二，标题概括要适度
第三，适当增加可读性
【案例分析见教材】
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
2．经验类简报的虚实结合法
经验类简报与工作总结均是对正在进行或已完成的事项的回顾和反思，它们在写法上有类似之处，因此有学者把简报归入总结类文书，是有一定道理的。总结要求做到点面结合，力求全面，而简报则是抓住一点，不及其余。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
2．经验类简报的虚实结合法
虚实结合法，可体现在文章整体布局上，也可体现在各个段落中。导语部分概括叙述（虚），主体部分具体展开（实）。主体部分各段第一句为“虚”，后面为“实”。“虚”是指观点，如经验、见解、道理、认识等，体现在大小标题或段旨中；“实”是指材料，如情况、事例、数据、成绩等。“实”是“虚”的支撑，没有“虚”，就缺乏高度和深度。行文时，先虚后实，以虚带实。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
3．经验类简报的总分布局法
利用简报宣传某一方面工作的先进经验或典型做法时，多采用总分布局法。导语为“总”，主体为“分”，即导语部分先总括工作的整体情况、成效，在主体部分拆分为三四条具体经验、认识或做法。这样写的优点在于：结构清晰、逻辑性强。在每条经验中，再结合前面提到的虚实结合法进行写作。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
4．定性分析与定量分析结合法
定性分析就是对事物进行“质”的分析，运用归纳与演绎、分析与综合、抽象与概括等方法，对搜集的各种材料进行思维加工，从而去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示内在规律的效果。定量分析则是对事物进行“量”的分析。在对事物进行定性分析时，往往容易受个人价值判断的影响。没有定性分析，事物的性质不明；没有定量分析，定性分析则缺乏说服力。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
5．经验类简报的点面结合法
点面结合法，是文章写作中的一种常用手法，常在描写某一事物时，同时进行一般性和特殊性的描写，使文章更具有说服力，鲜活、生动，能突出特殊和一般的辨证关系。这也是谋篇布局的一种方法。在典型经验类简报的撰写中，忌讳使用“观点+事例1+事例2+事例3”的布局形式，而要采用“观点+概括叙述+事例1+事例2+事例3”，前者有点无面，后者点面结合，这就是加一个“概括叙述”效果。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
6．尝试更换角度写作法
编写简报，可尝试更换视角。换角度，出新意。通过视角的变化，会产生耳目一新的效果。常见的角度更换有：从领导角度改为群众角度，从反映工作成果角度改为总结经验角度，从反映工作情况角度改为研究问题角度，从某个部门的小角度改为全局的大角度等。
【写作攻略】
第五节 新闻和简报
1．根据你所在学生社团近期开展的一项活动，撰写一则新闻。
2．根据你所在工作单位近期开展的主要工作，编写一期简报。
【课程写作训练要求】
第五节 新闻和简报
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