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第四章 党政机关公文
第四章 党政机关公文
第一节 党政机关公文概述
第二节 通知
第三节 请示
第四节 报告
第五节 通报
第六节 意见
第七节 纪要
第八节 函
主要内容
“会议纪要”原作为内部文件使用，1987年以后，才作为行政机关正式公文，2012年起，改称“纪要”，用于记载会议主要情况和议定事项。它的主要作用是沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作。
一、纪要的含义
第七节 纪要
纪要是根据会议记录、会议文件或者其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和会议精神，记录会议议决事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种纪实性公文。纪要，既可上呈，又可下达，还可以被批转或者被转发到有关单位去遵照执行，使用比较广泛。纪要一般不单独作为文件下发，需要下发执行的纪要，可以用“通知”的形式发出，纪要作为通知的附件。
一、纪要的含义
第七节 纪要
1．办公会议纪要
办公会议纪要是记述党政机关、企事业单位在日常办公会议上对重要的、综合性的工作进行研究、讨论、议决等事项的纪要，用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。
二、纪要的种类
第七节 纪要
2．专题会议纪要
专题会议纪要是专门记述专题工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员知晓会议的基本情况和主要精神；有的具有指导作用，它所传达的会议精神，可对有关方面的工作予以指导。写作时，应注意将会议主题的集中性与观点意见的纷呈性相结合。
二、纪要的种类
第七节 纪要
纪要对上级机关起着汇报情况的作用，对下级机关和所属部门起着指导工作的作用，对党政机关、社会团体、企事业单位均适用。
从写作方法和作用来看，纪要主要有以下三个特点：
（一）内容的纪实性
（二）表述的提要性
（三）作用的指导性
三、纪要的特点
第七节 纪要
纪要由标题、成文日期和正文组成。在结构格式上与其他公文不同的是，纪要不用写明主送机关和落款，成文时间多写在标题下方，纪要不加盖印章。
四、纪要的写法
第七节 纪要
1．标题：纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
（1）单标题
由“会议名称+文种”构成，如《××大学学位评定委员会第×次会议纪要》。
由“事由+文种”构成，如《关于城市园林绿化建设管理现场办公会纪要》。
由“发文机关+事由+文种”构成，如《××大学20××年收费工作会议纪要》。
四、纪要的写法
第七节 纪要
（2）双标题
由正标题和副标题构成，正标题揭示会议主旨，反映会议的主要精神和内容，副标题标示会议名称和文种，如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》。
四、纪要的写法
第七节 纪要
2．成文日期
纪要的成文日期不同于其他党政机关公文，有的是纪要形成的时间，有的是会议结束的时间。成文日期标注的位置有两种：一种是写于标题下；另一种是写于正文右下方。成文日期以置于标题正下方为常，一般需加圆括号。
四、纪要的写法
第七节 纪要
3．正文
纪要的正文一般由导言、主体和结尾三部分构成。
（1）导言。导言一般用于概括会议的基本情况，交代会议的名称、目的、议程、时间、地点、规模、与会人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让读者对会议有个总体的了解。
四、纪要的写法
第七节 纪要
3．正文
（2）主体。主体是纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体部分一般有三种写法。
一是分项式写法
二是综述式写法
三是发言式写法
四、纪要的写法
第七节 纪要
3．正文
（3）结尾。一般写对与会者的希望和要求，也有的纪要不写专门的结尾用语。用于指导下一步工作的纪要，还可在结尾部分对相关单位或有关人员提出要求，而不仅仅限于与会人员。
四、纪要的写法
第七节 纪要
案例分析、写作技巧
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四、纪要的写法
第七节 纪要
编写产品说明书会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，×年×月×日董事长召集有关部门人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论，现将会议内容纪要如下：
一、由销售处产品技术服务员××负责编写“产品使用指南”。其内容编写既要……又要……
二、各产品生产单位要积极配合、大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够及早完成。要求指定专人参与……单位领导要严格把关……
（待续）
四、纪要的写法
第七节 纪要
编写产品说明书会议纪要
三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越、用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时……
四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
××公司
四、纪要的写法
第七节 纪要
把握纪要的性质及写作要求
要写好纪要，需要明确纪要这一文种的性质和写作要求。
（1）纪要与相关文种的区别
纪要与决议有类似之处，它们都是以反映会议精神和议定结果为主的公文，但它们有本质的区别。纪要是在会议记录、领导讲话等材料的基础上概括提炼出来的内容要点，写好后只需分管领导审阅同意，即可正式发文。决议必须经过一定的会议审议表决程序，在法定的票数通过后才能生效并正式发文。
【写作攻略】
第七节 纪要
把握纪要的性质及写作要求
纪要与会议记录有密切的联系，也有本质的区别。会议记录是对会议过程的如实记录，纪要则是在会议记录基础上提炼会议要点而成的。二者的主要区别体现在两方面：第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属于事务文书；纪要只记要点，是党政机关公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档，有些会议记录还需做好保密工作。纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行，一般使用“通知”进行转发。
【写作攻略】
第七节 纪要
（2）撰写纪要的基本要求
第一，掌握会议的全部情况。
第二，真实准确概括会议内容。
第三，抓住要点突出会议主题。
【写作攻略】
第七节 纪要
1．纪要与决议、会议记录、会议简报有何本质的区别？
【课程写作训练要求】
第七节 纪要
谢谢大家！

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