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第五章 科技文书
开场白
科技文书是人们用于学术研究、科技管理等方面的应用文。科技文书包括的种类很多，如学术论文、学位论文、科技项目申报书、科技报告、实验报告、科技成果鉴定书、产品说明书等。
第五章 科技文书
第一节 学位论文
第二节 项目申报书
主要内容
1．学位论文的含义
学位论文本质上属于学术论文，是学位申请者综合运用自己所学专业的基础知识、基本理论和基本技能阐述对某一问题的见解或表述研究结果的学术性文章。
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。
一、学位论文的含义和种类
第一节 学位论文
2．学位论文的种类
学位论文可分为学士学位论文、硕士学位论文、博士学位论文。学士学位论文，是大学本科毕业生申请学士学位要提交的论文，篇幅一般要求1万字以上。《学位论文编写规则》规定：“学士论文表明作者较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基础技能，并具有从事科学研究工作或承担专门技术工作的初步能力。”
一、学位论文的含义和种类
第一节 学位论文
论文价值的高低、质量的优劣，主要取决于论文的理论意义或实用价值，是否有创新见解或独到之处。因此，毕业论文的选题很关键，选题意义主要体现在理论意义和现实意义两方面，但不是任何论文都需要具备这两方面意义。
二、毕业论文选题的意义
第一节 学位论文
理论意义：也可以说是学术意义、学术价值。在选题上要注意避免步人后尘、拾人牙慧；要体现出独创性，而这种独创性又具有一定的理论意义，它可以提供一个理论探讨的空间，通过课题的研究，揭示某一事物或现象的客观规律。
现实意义：即实用价值，是指所选的研究课题一般应能回答和解决现实生活或学术研究领域中的实际问题，对于推动精神文明建设或者物质文明建设具有一定的意义和作用。
二、毕业论文选题的意义
第一节 学位论文
1．专业性原则
专业性原则是第一原则。专业是针对毕业生所学专业而言的，毕业论文选题必须要符合自己所学的专业，与申请学位的专业一致。毕业生必须要具备相关专业的基本知识、基本技能等，论文选题要选择与自己专业相关的论题，体现出专业性，从而体现选题在专业领域的理论意义、现实意义和社会价值。
三、毕业论文选题的原则
第一节 学位论文
2．创新性原则
创新性原则又可称为科学性原则。论文写作的关键在于创新，因此在选题上要注意避免一些陈旧观点，要针对一些已经形成的观点，从观点中找到新的突破，体现创新性。创新性可以体现在填补空白、补充前说、纠正通说、商榷声明等方面。创新可以是研究对象的新、研究材料的新、研究方法的新、研究手段的新、研究结论的新等。
三、毕业论文选题的原则
第一节 学位论文
3．可行性原则
可行性是完成毕业论文的重要原则。选题时，要考虑主客观条件，选择大小适当、难易适度的课题，确保在一定时间内顺利完成，还要符合毕业论文所要求的工作量。在选题时，要考虑自己的兴趣、专长、学识水平以及可能收集到的资料等因素，确定一个自己有研究基础和兴趣、有一定难度但通过努力可以做成功的课题。题目不要过大或过小，以免影响到可行性。
三、毕业论文选题的原则
第一节 学位论文
本科毕业论文（学士学位论文）的结构一般由以下部分组成，依次为：（1）封面；（2）题名页；（3）任务书；（4）开题报告；（5）中英文摘要及关键词；（6）目录；（7）正文；（8）参考文献；（9）附录；（10）致谢。有些学校要求把毕业论文任务书和开题报告与毕业论文一起装订，有些学校将除论文外的材料称为论文附件材料，附件材料单独装订成册。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
1．毕业论文的题目
论文题目是对选题研究过程和成果的直接阐述，是对论文内容的高度概括，用以反映论文的中心内容，需呈现在封面页和题名页。论文的中文题目一般不超过25个汉字，如有必要，可采用正副标题的形式。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
2．毕业论文任务书
学生与指导教师商定毕业论文题目以后，由指导教师给学生制定任务书，任务书需从指导教师角度来拟定。任务书一般包括论文题目、原始依据、参考文献、研究内容和撰写要求等内容。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
3．毕业论文开题报告
毕业论文开题报告由学生本人来独立完成。开题报告一般为表格形式，学生按照表格中所要求的有关项目进行阐述。开题报告的内容，一般包括课题的来源及意义，国内外研究发展现状，本课题的研究目标、研究内容、研究方法、研究手段和进度安排，研究方案的可行性分析，已具备的研究条件以及主要参考文献等。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
4．毕业论文主体部分
（1）中文摘要
中文摘要和关键词专页编排，称为摘要页。中文摘要应将毕业论文的主要内容简洁明了、不加注释地表达出来，应具有独立性和自含性。摘要基本上要涵盖论文的主要信息，是一篇可供单独引用的完整短文。摘要的语言力求精练，中文摘要字数一般为300～600字，如遇特殊需要，字数可略多。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
撰写摘要时，需要注意以下问题。
① 包括应有的构成要素，如研究目的、研究方法、主要结果或发现、主要结论或推论等。
② 摘要中的缩略词，第一次出现时应写全称。
③ 摘要一般采用第三人称来撰写，不加评论和补充的解释。
④ 摘要先写什么后写什么，需按逻辑顺序来安排。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（2）中文关键词
中文关键词紧随摘要之后，另起一段。关键词之所以关键，就在于它所选择的词语必须能反映论文的中心或主题，不能揭示核心内容的词语，就不能选作关键词。关键词一般是从论文题目、文中各级标题和正文中选出来的，能够反映论文主题概念的词或词组，以便文献标引或检索。关键词一般为3～8个。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（2）中文关键词
中文关键词与关键词之间，用什么符号来隔开，不同学校有不同的要求，有的用空格，有的用分号，有的用逗号，但最后一个关键词之后不加标点符号。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（3）目录
毕业论文为单行本，篇幅一般较长，为方便阅读，需编制目录。目录中的内容应包含正文以及其后的各部分，并附有相应的页码。目录中的文字与论文中各级标题的文字需保持一致。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（4）正文
正文一般包括绪论部分、主体部分和结语部分，也称绪论、本论和结论。
绪论部分，主要用来介绍毕业论文研究工作的前提和任务、理论依据，评述国内外研究现状，说明论文的研究对象、研究目的、理论依据、实验基础和研究方法等，并对全文章节的安排进行说明，简要阐述预期的成果及其作用和意义等。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
主体部分，一般是论文的第二章、第三章或者第四章。在主体部分，要注意每个章节标题的层级安排，以体现论文的层次性、结构的严谨性。正文的结构形式主要有三种：①并列式，即各个论述分论点的部分是并列关系，没有明显的主次之分。②递进式，即各个论述分论点的意思一层比一层深入，它们之间存在递进关系。③分总式，就是分别从几个方面对各个分论点展开论述，然后加以综合、概括，最后得出结论。这三种形式还可以综合运用。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
结语部分，一般需独立成章，作为论文的最后一章，是毕业论文的结论或结语，应包括论文的核心观点，阐述研究中的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可以在结语部分提出建议、研究设想、改进意见以及尚待解决的问题等。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（5）参考文献
毕业论文的撰写应本着实事求是、科学严谨的态度，凡有引用他人成果之处，均应按照论文中所引用的顺序列于参考文献部分。参考文献位于正文之后，另起一页编排。参考文献部分一般只列出作者直接阅读过、且在正文中被引用过的文献资料，也叫“引文参考文献”，而非“阅读型参考文献”。本专业的教科书一般不作为参考文献。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（5）参考文献
参考文献的排列顺序一般以论文中引用的先后顺序为序，并且需在文中相应位置进行规范的引用标注。若引文采用著者—出版年制，文末的参考文献就应当按著者姓名的音序和出版年份来进行排序。参考文献的著录格式应符合国家有关标准，如《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（6）附录
参考文献之后，有的还有附录部分，附录需另起一页。附录部分不是论文必需的组成部分，附录的有无要根据毕业论文的实际情况而定。附录内容一般包括正文中不便列出的冗长公式推导、符号说明、计算机程序、调查问卷、各种供参考的统计表等。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
（7）致谢
毕业论文致谢的对象一般包括：
① 毕业论文的指导教师；
② 如获得基金项目资助的，写明资助方；
③ 协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；
④ 在研究工作中提出建议和提供帮助的人；
⑤ 给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。
四、毕业论文的结构及写作
第一节 学位论文
各个学校对毕业论文的文本格式都有明确的规范性要求，一般是依据《学位论文编写规则》（GB/T 7713.1—2006）、《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）等国家标准制定的。
下面介绍四个方面的相关规范。
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
1．各级标题的层级规范
毕业论文一般需要设置多级标题。每一章的标题为一级标题，每章中再分二级标题、三级标题，甚至四级标题。《学位论文编写规则》要求论文的章节编号全部顶格编排，编号与标题之间空1个字的间隙。
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
第2章 ×××××
2.1 ×××××
2.1.1 ×××××
2.1.2 ×××××
2.2 ×××××
2.2.1 ×××××
2.2.2 ×××××
2.3 ×××××
……
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
2．字体和段落排版规范
毕业论文应采用国家正式公布实施的简化汉字，以中文或英文为主来撰写，其他外语类专业除外。正文的中文字体使用宋体，英文字体采用新罗马字体（Times New Roman）。论文各部分的字号大小和段落行间距需按所在学校的论文格式要求进行排版。
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
3．引文方式与引用标注规范
毕业论文中的引文标注是尊重他人研究成果的一种体现。引用时，不能断章取义，且需核对无误；引文的出处要进行规范标注。毕业论文对引文的标注一般采用文末注的形式，也就是在参考文献部分将引用的文献按照一定的方式排列出来。引用标注方式有两种：一种是顺序编码制；另一种是著者—出版年制。不同的标注方式，在格式上和参考文献的排列上是不一样的。
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
（1）顺序编码制
按照全文引用的先后顺序，依次在引文的地方采用上角标的形式来标注。如果是多次引用同一个文献（专著），要使用同一个序号，在序号的方括号“[ ]”外注明引文所在的页码，例如：……结果[2]194-199，……目标[2]354。采用这种标注方式的，文末参考文献的排列顺序应当与在正文中引用的顺序相同。（示例，详见教材）
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
（2）著者—出版年制
著者—出版年制，就是在引文的位置采用“著者—出版年”的形式注明文献出处。
（示例，详见教材）
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
4．论文中的图表格式规范
毕业论文中的图，应具有自明性，即只看图、图题和图例，就可理解图意。图要精选、简明，切忌与表和文字表述重复。图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致。
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
毕业论文中的表，建议采用国际通行的三线表。表中参数应标明量和单位的符号。三线表通常只有3条线，即顶线、栏目线和底线，表格中没有竖线。三线表的组成要素包括表序、表题、项目栏、表体、表注等内容。三线表并不一定只有3条线，必要时可加辅助横线，但无论加多少条辅助线，仍叫“三线表”。制作三线表时，可以先按照常规表格来制作，然后在“表格属性”的“边框和底纹”中，去掉所有竖线和不需要的横线即可。 （示例，详见教材）
五、毕业论文的格式规范
第一节 学位论文
一、毕业论文的选题从何而来
毕业论文选题的来源主要有两种：一是指导教师研究课题的一部分，这种属于教师给定的课题，按照教师的要求进行研究即可；二是自主选题，大多数毕业论文的选题是在指导教师指导下的自主选题。
【写作攻略】
第一节 学位论文
一、毕业论文的选题从何而来
选题时，可采用如下一些方法：
①从实践中找问题；
②从定论中看疏漏；
③从争鸣中求发展；
④从通说中查谬误；
⑤从现象中发现新领域、新问题等。
【写作攻略】
第一节 学位论文
二、毕业论文题目的拟定方法
1．论文题目的一般要求
论文的题目是以最恰当、最简明的词语，反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。在字数上，论文的中文题目不要超过25个字。题目的英文翻译应与中文题目含义一致，以不超过12个实词为宜，或者在100个英文字符范围内（含空格和标点符号不超过100个字节）。
【写作攻略】
第一节 学位论文
二、毕业论文题目的拟定方法
1．论文题目的一般要求
论文题目的拟定是作者对研究预期成果的命名，应能展现论文的中心内容、核心思想和主要论点，或者说，论文题目是论文中重要内容的高度概括，题目中一般含有若干个专业术语，以体现论文的学术性。在概括论文题目时，要做到高度精练、逻辑清晰、概括准确、用语严谨。
【写作攻略】
第一节 学位论文
2．论文题目的结构形态
（1）前加式
前加式就是在“论述内容”的前面加上一个表示论说的动词，如“论、评、说、谈、浅析、试论”等，例如：《论企业发展战略与内部控制的关系》《谈校园一卡通对高校财务管理的影响》《浅析翻译目的论》《试论英语词汇学习的心理认知过程》。
【写作攻略】
第一节 学位论文
2．论文题目的结构形态
（2）后附式
后附式就是在“论述内容”的后面附上表示论说的动词，如“论、研究、论析、刍议、剖析、探析、比较研究、比较分析、研究和实践、分析与评价”等，例如：《我国法官薪酬制度研究》《社会工作者职业发展困境与动力探析》《互联网金融背景下金融销售渠道比较研究》。
【写作攻略】
第一节 学位论文
2．论文题目的结构形态
（3）中嵌式
中嵌式就是在题目的中间部分出现表示论说的动词，这种形式的标题可以对全文内容进行限定。这种从小处着手、大处着眼的标题，有利于科学思维和科学研究的拓展。如《从安全性方面看桌面虚拟化技术》《从发达国家经验看中国低碳经济实现路径》《从语义特征观察英语词汇的搭配关系》。
【写作攻略】
第一节 学位论文
2．论文题目的结构形态
（4）直述式
直述式就是采用偏正短语、联合短语、主谓短语等进行直接陈述。偏正短语，如《数字特技对电影的影响》《外来语在日语中的作用》等；联合短语，如《中西方非语言交际文化差异及教学策略》《公民受教育权的现实与实现》等；主谓短语，如《英语不定冠词在发生变化》，这类标题比较少见。
【写作攻略】
第一节 学位论文
2．论文题目的结构形态
（5）总分式
总分式，又叫评说式，这是近年来受西方语言文体影响产生的一种题目形式，题目中使用“冒号”，将题目分成两段。前一段一般为“总说”，比较抽象、概括，是画龙点睛的所谓“关键词”；后一段为“分说”，比较具体、具象，是对最主要的“关键词”的评说。如《语言与文化：从诗与歌看法国的俚语俗语》《谐音译：商标翻译的一种时髦》。
【写作攻略】
第一节 学位论文
2．论文题目的结构形态
除了以上五种常见的结构形态外，还有其他形态，如《基于深度学习的视频分析系统》《基于多特征的图像检索研究》《基于运动想象的脑电信号分析研究》。这些题目的格式是《基于……的……研究》，这种格式在毕业论文中的使用频率很高。“基于……”用来限定研究的角度，或者用来说明研究的出发点，使研究范围缩小，并且研究内容比较集中，比较适合作为毕业论文题目的表达格式。
【写作攻略】
第一节 学位论文
三、毕业论文开题报告的写法
1．毕业论文的选题意义
在阐述选题意义时，需要掌握一定的撰写技巧，进行客观阐述。有些同学为了突出选题的价值，把自己选题的意义抬得太高，这是不可取的。
（写作格式，详见教材）
【写作攻略】
第一节 学位论文
2．国内外研究发展现状
开题报告中的国内外研究现状，就是对毕业论文要研究的课题，通过查阅文献，对学术界研究的发展情况进行综述，这就需要占有一定的文献资料。很多同学能够做到“综”，就是把相关研究情况综合起来，但缺少“评述”或者评述不充分。综述需要综合并且评述，分析学术界对这个课题都研究了什么，有哪些主要成果，还存在什么问题或值得研究的地方，从而引出你要研究的内容。
【写作攻略】
第一节 学位论文
3．研究目标和研究内容
研究目标，可用一段话来描述，也可以将研究目标分解为不同的小目标。
研究内容，基本上就是研究课题的提纲。可采取如下写法：写出各章节的标题，然后简要说明每部分大致要研究什么内容，以此来体现全文的概貌。如果写开题报告时还没有确定好章节，也可对研究课题进行分解，但不要分解得太细，分出三四个研究内容即可。
【写作攻略】
第一节 学位论文
4．研究方法和研究手段
每个学科有每个学科的研究方法和研究手段，如文献调查法、田野调查法、定量分析法、定性分析法、历史比较法、案例分析法、实验法、实证研究法等。在每一种方法中，用一两句话来阐述一下你将如何使用这个研究方法，使用相关研究方法来解决什么问题。
【写作攻略】
第一节 学位论文
5．论文研究的进度安排
进度安排，就是按照所在学校毕业论文工作的时间要求，把毕业论文的研究进度分解为不同的时间区间，在每个阶段写明相关的研究任务和阶段性成果形式。本科毕业论文的工作时间一般在半年左右，在大四的第一个学期期末之前开题，在大四的第二个学期期末之前进行答辩。在拆分时间区间时，可以按照教学周的顺序来写，也可以按照月份来进行拆分，拆分不要太细，以免失去可操作性。
【写作攻略】
第一节 学位论文
6．可行性分析和研究条件
可行性分析，主要是学生阐述自己设计的研究方案或实验方案是否具有可行性。写法上，可以从自身知识储备、研究思路、技术路线等方面进行论述，从学科理论、研究方法、实验设备、研究基础等方面进行论证。
已具备的研究条件，这部分内容可以从硬件条件和软件条件来陈述，写明研究条件、实验条件、已收集到的资料、自身的知识结构和前期研究基础等内容。
【写作攻略】
第一节 学位论文
7．主要参考文献
开题报告中的主要参考文献，需列出国内外研究现状部分提及的文献和与论文选题直接相关的一些文献。列举文献时，需要注意以下两点：第一，开题报告中的参考文献数量一般要多于毕业论文任务书中参考文献的数量。第二，参考文献的写法有严格的格式要求。参考文献的具体著录格式参照《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）执行。
【写作攻略】
第一节 学位论文
四、毕业论文中文摘要的写法
论文摘要要涵盖论文的主要信息，应简要介绍研究目的、研究内容、研究方法、主要结果或发现、主要结论或推论等。怎么用语言来表达呢？不同学科领域的毕业论文，其论文摘要有不同的写法，但也是有写作规律可循的。为了方便学习者写好论文摘要，下面提供三个模板供参考。
（模板，详见教材）
【写作攻略】
第一节 学位论文
五、抽查专家的评审意见概览
2020年12月，为贯彻落实《深化新时代教育评价改革总体方案》和《关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见》，加强和改进教育督导评估监测，保证本科人才培养基本质量，教育部制定了《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》，并下发通知（教督〔2020〕5号），教育部负责本科毕业论文抽检的统筹组织和监督，省级教育行政部门负责本地区本科毕业论文抽检的具体实施。
【写作攻略】
第一节 学位论文
五、抽查专家的评审意见概览
《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》提出，本科毕业论文抽检应重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察。近年来，不少高校组织相关专家对本校本科毕业论文进行了自查或抽查，下面是部分抽查专家的评审意见，供读者参考，避免出现类似问题。
（模板，详见教材）
【写作攻略】
第一节 学位论文
1．查阅并了解你所在学校对毕业论文管理的相关文件。
2．从中国知网（https:///）查阅自己所学专业的一些期刊论文，了解并学习学术论文各部分的写法和格式规范。
3．下面是一篇毕业论文的摘要和关键词，请指出其中的不妥之处。（见教材）
4．请指出下面参考文献著录格式中的错误。（见教材）
【课程写作训练要求】
第一节 学位论文
谢谢大家！

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