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第二章 事务文书
第二章 事务文书
第一节 计划类文书
第二节 总结类文书
第三节 事迹材料
第四节 述职报告
第五节 新闻和简报
主要内容
总结是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对以往某个阶段或某方面的工作，进行系统的回顾、检查、分析、评价，从理论上概括经验、教训，获得规律性的认识，以便指导今后工作的一种事务性文书。
写好总结的关键在于：做到全面系统总结；从理论上进行分析和概括；要总结出带有规律性的认识来。
一、总结的含义
第二节 总结类文书
内容：有学习总结、工作总结、思想总结、科研总结等。
范围：有单位总结、部门总结、科室总结、个人总结等。
时间：有年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等。
性质：有综合总结、专题总结等。
二、总结的种类
第二节 总结类文书
综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为常。个人总结是对个人的思想、学习和工作等方面的情况进行总结。总结还有各种别称，如自查性质的评估、汇报、回顾、小结、心得、体会等都具有总结的性质。
二、总结的种类
第二节 总结类文书
总结的结构由标题、正文、落款三个部分组成。
1．标题
（1）公文式标题。由单位名称、时限、事由、文种名称构成。
（2）文章式标题。用一个或多个短语来概括主要内容或基本观点。
（3）正副标题。
三、总结的写法
第二节 总结类文书
2．正文
正文包括前言、主体和结尾三个部分。
（1）前言。一般用来说明工作的相关背景、基本概况等，也可交代总结主旨并作出基本评价，其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解。
开头力求简洁，统领全文，开宗明义。
三、总结的写法
第二节 总结类文书
2．正文
（2）主体。主体部分应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等，这些内容是总结的核心部分，可按纵式结构或横式结构撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训、今后打算等逐层展开，这种结构比较适合单一性、专题性的工作。所谓横式结构，即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
三、总结的写法
第二节 总结类文书
2．正文
（3）结尾。以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语句作结，要求简短精练。如果主体部分没有指出工作中的缺点或存在的不足，可在结尾部分提及，并写明今后的打算和努力的方向。
三、总结的写法
第二节 总结类文书
3．落款
如果总结的标题中没有写明总结者或单位名称，就在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，可在标题下方居中署名。
三、总结的写法
第二节 总结类文书
详见教材
案例分析和简评
案例分析
第二节 总结类文书
每章节的【写作攻略】
1. 参见教材
2. 可采用翻转课程
3. 组织学生学习、讨论
【写作攻略】
第二节 总结类文书
一、撰写总结的不同角度
1．按工作职责进行分块总结
2．按工作进展顺序进行总结
3．按工作措施和成效进行总结
4．挖掘工作特色进行总结
5．依托关键词进行总结
6．按工作思路进行总结
【写作攻略】
第二节 总结类文书
二、讲究总结的形式之美
通常情况下，外型上具有一定的审美特征。例如，从整体上看，总体的形式要达到和谐的状态；从各部分结构的组合形式来看，具有均衡、对称、整齐、比例、节奏、韵律、变化、一致、参差等审美特征。
【写作攻略】
第二节 总结类文书
二、讲究总结的形式之美
1．总结大标题的形式美
总结中常见的文章式标题，多采用两个短语的形式来表达。用一个短语的话，信息含量比较少；用两个短语，可概括更多的内容。但要注意的是，两个短语之间不宜使用顿号或逗号，用空格隔开即可。
【写作攻略】
第二节 总结类文书
二、讲究总结的形式之美
2．总结文中小标题的形式美
总结文中的各级小标题也具有重要的作用，能体现出总结的理论高度。这些小标题是从具体的工作中总结提炼而来的，这本身就是一种总结行为。那如何从具体工作中提炼出一个一个的小标题呢？
【写作攻略】
第二节 总结类文书
二、讲究总结的形式之美
2．总结文中小标题的形式美
小标题之间要讲究整齐、平行、对称等，注意每个小标题之间的逻辑关系，共同对大标题形成支撑。
【写作攻略】
第二节 总结类文书
二、讲究总结的形式之美
3．文本排版的形式美
文本排版，是对写作材料进行形式美化处理的必要手段。为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年，《党政机关公文格式》国家标准发布，这个标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则。
【写作攻略】
第二节 总结类文书
三、追求总结的内容之美
1．利用构思来理清写作思路
2．用虚实结合法来撰写总结
3．多做纵向和横向比较，正确处理成绩与不足
【写作攻略】
第二节 总结类文书
四、掌握总结的写作技巧
在计划类文书部分，我们介绍了计划的写作技巧。计划和总结是相辅相成的，下面通过对比来介绍总结的写作技巧。
【写作攻略】
第二节 总结类文书
四、掌握总结的写作技巧
1．区分总结和计划的基本短语结构
2．各级标题使用不同结构的短语
3．注意词语之间的搭配关系
4．指出不足的常用表达
【写作攻略】
第二节 总结类文书
1．结合自身实际，撰写一篇大学学习生活总结。
2．参加社会实践后，撰写一篇社会实践总结。
3．在平时的学习中、在社团工作中，甚至以后在工作岗位上，一年到头，做了很多工作，如何将这些工作写到总结里面去？
4．总结不是大事记，不能堆砌材料，需要对所做的工作进行提炼，那该如何提炼？
【课程写作训练要求】
第二节 总结类文书
谢谢大家！

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