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项目一 了解会计电算化
项目内容：任务一 了解会计电算化的概念及其特征任务二 了解会计软件的配备方式及其功能模块任务三 学习企业会计信息化工作规范【任务目标】本任务的目标是了解会计电算化的相关概念及特征，认识会计电算化的发展历程和未来走向，从而增强学习会计电算化的主动性。【知识讲解】本任务的讲解要点如下：任务一了解会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念二、会计电算化的特征一、会计电算化的相关概念
（一）会计电算化
1．会计电算化的定义
（1）狭义的会计电算化。指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是通过会计软件操作计算机替代手工完成或手工难以完成的会计工作。
（2）广义的会计电算化。指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等
一、会计电算化的相关概念
2．会计电算化的发展历程
会计电算化的发展历程如下。
一、会计电算化的相关概念
（二）会计信息化
1．会计信息化的起源
“会计信息化”是专家们于1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出的概念。
2．会计信息化的含义
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段，开展会计核算并利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
3．会计信息化的优势
会计信息化是会计电算化一次质的飞跃，它推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，已经成为一种重要的管理信息资源，能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时和全方位的信息。
一、会计电算化的相关概念
（三）会计软件
1．会计软件的定义
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机应用软件、软件系统或者其功能模块，包括以下几种对象。
（1）计算机软件。
（2）软件系统及其功能模块。
（3）一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序。
（4）存储数据以及相关资料。
一、会计电算化的相关概念
2．会计软件的功能
会计软件通常具备如下图所示主要功能。
1
为会计核算、财务管理直接提供数据输入。即会计数据可通过键盘、移动存储设备和网络传输等多种形式进行输入，且在会计软件的控制下，可以保证会计数据符合统一的会计制度规定。
2
生成会计凭证、会计账簿和会计报表等相关会计资料。即会计软件可根据录入的相关数据，按照功能模块的设定和统一的会计制度规定，自动生成各种凭证、对账单、余额调节表、会计账簿和会计报表等会计资料。
3
对会计资料进行利用、分析、转换、输出。即会计软件能提供对机内会计数据的查询、分析、转换和输出等操作，实现会计数据的全面利用和共享。
一、会计电算化的相关概念
3．会计软件的分类
（1）按照会计软件的适用范围来划分，可将会计软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
（2）按照硬件结构划分，可将会计软件分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
（四）会计信息系统
1．会计信息系统的定义
会计信息系统是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。
会计信息系统的实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2．会计信息系统的分类
会计信息系统可根据不同的标准进行划分，具体如下图所示。
一、会计电算化的相关概念
一、会计电算化的相关概念
（五）ERP和ERP系统
1．ERP和EPR系统的概念
ERP即企业资源计划，是EnterpriseResource Planning的简称，ERP系统则是整合了该核心思想的数据系统。
【提示】ERP系统的核心思想是供应链管理。
2．ERP系统的特点
ERP系统除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为 ERP 系统的一个子系统。
一、会计电算化的相关概念
3．ERP系统的主要模块
生产控制管理、物流管理、财务管理，再加上人力资源管理，便构成了ERP系统的主要模块，主要如下图所示。
一、会计电算化的相关概念
（六）XBRL
1．XBRL的概念
XBRL（eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准。
2．XBRL的发展历程
我国XBRL的发展始于证券领域，其应用经历了证券监管应用和通用分类标准实施两个阶段。
3．XBRL的作用
XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递，规定了企业报告信息的表达方法。
一、会计电算化的相关概念
4．XBRL的优势
企业应用XBRL的优势主要有以下几个方面。
（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息。
（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率。
（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据。
（4）使财务数据具有更广泛的可比性。
（5）增加资料在未来的可读性与可维护性。
（6）适应变化的会计准则制度的要求。
一、会计电算化的相关概念
5．我国XBRL的发展历史
我国XBRL的发展历史如下。
一、会计电算化的相关概念
【2011年真题·单选题】会计电算化概念是（ ）年在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。
A．1978 B．1981 C．1983 D．1990
【答案】B
【解析】本题考核会计电算化概念的形成时间。1981年8月，财政部和中国会计学会召开了“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”，“会计电算化”一词也是在该会议上正式提出的。
【2011年真题·单选题】ERP是（ ）的简称。
A．管理信息系统 B．制造资源规划
C．企业资源计划 D．专家系统
【答案】C
【解析】ERP是Enterprise Resources Planning的简称，即企业资源计划。
二、会计电算化的特征
会计电算化具有人机结合，会计核算自动化、集中化，数据处理及时准确，以及内部控制多样化等特征。
人机结合
数据处理及时准确
会计核算自动化、集中化
内部控制多样化
会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、
计算、传递及报告等工作。
试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。
可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。
内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
会计电算化的特征
【任务实施】
结合前面的讲解，回答下列问题。
（1）上个世纪80年代~90年代，我国出现过哪些会计软件？请列举至少5个，并简要介绍其中一个软件的发展过程。
（2）假定你是一名创业者，在选择企业的会计软件时，你会考虑哪些因素？
（3）2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了《企业会计准则通用分类标准》，根据该文件，第一批实施通用分类标准的企业有哪些？请列举至少5个。
项目内容：任务一 了解会计电算化概念及其特征任务二 了解会计软件的配备方式及其功能模块任务三 学习企业会计信息化工作规范【任务目标】本任务的目标是通过对会计软件的配备方式、会计软件包括的模块的学习，了解各种会计软件配备方式的优缺点，以及会计软件各模块的具体功能，从总体上把握会计数据在各模块间的传递关系。【知识讲解】本任务的讲解要点如下：任务二 了解会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式二、会计软件的功能模块一、会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式，如下图所示。
一、会计软件的配备方式
（一）购买通用会计软件
1．通用会计软件概述
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。对于购买通用会计软件而言，企业作为用户，付款购买不仅可获得软件的使用，还能获得软件的维护、升级以及人员培训等服务。
一、会计软件的配备方式
2．购买通用会计软件的优缺点
购买通用会计软件的优缺点如下图所示。
优点
①企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。
②软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求。
③软件的维护和升级由软件公司负责。
④软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
购买通用会计软件优缺点
缺点
①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程。
②为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
一、会计软件的配备方式
（二）自行开发
1．自行开发会计软件概述
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
2．自行开发会计软件的优缺点
自行开发会计软件的优缺点如下图所示。
优点
①企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件。
②由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
购买通用会计软件优缺点
缺点
①系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行。
②自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
一、会计软件的配备方式
（三）委托外部单位开发
1．委托外部单位开发会计软件概述
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
2．委托外部单位开发会计软件的优缺点
委托外部单位开发会计软件的优缺点如下图所示。
优点
①软件的针对性较强，降低了用户的使用难度。
②对企业自身技术力量的要求不高。
委托外部单位开发会计软件的优缺点
缺点
①委托开发费用较高。
②开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间
③开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程。
④外部单位的服务与维护承诺不易做好。
一、会计软件的配备方式
（四）企业与外部单位联合开发
1．企业与外部单位联合开发概述
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发。具体开发工作的分配和流程如下图所示。
由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析
由外单位负责系统设计和程序开发工作
收款人
收款人
日常维护工作由财务部门负责
开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责
一、会计软件的配备方式
2．企业与外部单位联合开发的优缺点
企业与外部单位联合开发的优缺点如下图所示。
优点
①开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高。
②企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
企业与外部单位联合开发的优缺点
缺点
①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长。
②企业支付给外单位的开发费用相对较高。
一、会计软件的配备方式
【例题·单选题】购买通用会计软件的缺点是（ ）。
A．企业购入的费用较高
B．软件的针对性不强
C．软件性能不太稳定
D．软件的维护和升级较为麻烦
【答案】B
【解析】A选项错误，购买通用会计软件的投入少、费用较低；C选项错误，通用会计软件的性能稳定、质量可靠；D选项错误，购买通用会计软件后，软件的维护和升级由软件公司负责。
一、会计软件的配备方式
【例题·单选题】关于企业与外部单位联合开发会计软件的优缺点，下列说法错误的是（ ）。
A．开发的系统质量较高
B．系统开发的周期较长
C．便于企业对系统的维护和升级
D．开发费用不高
【答案】D
【解析】D选项错误，采用这种方式配备会计软件，企业支付给外单位的开发费用相对较高。
二、会计软件的功能模块
会计软件的功能模块是指会计软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分或一组程序，也称子程序。
（一）会计软件各模块的功能描述
完整的会计软件功能模块通常包括账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块和其他管理模块。
二、会计软件的功能模块
【总结】会计软件各模块的功能如下表所示。
模块名称 模块功能
账务处理模块 以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作
固定资产管理模块 （1）以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能
（2）提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能
（3）提供了该模块与其他模块的数据接口管理功能
工资管理模块 （1）以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出
（2）提供了该模块与其他模块的数据接口管理功能
应收、应付管理模块 （1）以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，对往来业务中的票据、合同进行管理
（2）提供了统计分析、打印和查询输出功能
（3）提供了与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能
二、会计软件的功能模块
模块名称 模块功能
成本管理模块 （1）提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要
（2）具有与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能
报表管理模块 （1）与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等
（2）在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能
存货核算模块 （1）以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用
（2）将核算完成的数据，按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块
财务分析模块 从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据
二、会计软件的功能模块
模块名称 模块功能
预算管理模块 （1）将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心
（2）确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核
（3）利用预算管理模块，既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算；既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算
（4）同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算
（5）实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等
项目管理模块 （1）对企业的项目进行核算、控制与管理
（2）项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能
（3）该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情况，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况
（4）该模块与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制
其他管理模块 根据需要增加的领导查询模块、决策支持模块等其他辅助功能模块
二、会计软件的功能模块
（二）会计软件各模块的数据传递
会计软件由各功能模块组成，相关模块之间相互依赖，互通数据。下面将各模块之间数据传递的过程归纳到下表中。
起始模块 传递数据 传递到
存货核算模块 生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证 账务处理模块
应付管理模块 完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证 账务处理模块
应收管理模块 完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后，生成相应的记账凭证 账务处理模块
固定资产管理模块 生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证 账务处理模块
工资管理模块 进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证 账务处理模块
二、会计软件的功能模块
起始模块 传递数据 传递到
工资管理模块 提供人工费资料 成本管理模块
账务处理模块 如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块，记账后得到间接费用和其他费用的数据 成本管理模块
账务处理模块 如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，记账后得到材料费用、人工费用和折旧费用等数据 成本管理模块
成本管理模块 成本核算完成后，得到结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据 账务处理模块
存货核算模块 提供材料出库核算的结果 成本管理模块
存货核算模块 应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费 应付管理模块
固定资产管理模块 提供固定资产折旧费数据 成本管理模块
二、会计软件的功能模块
起始模块 传递数据 传递到
与财务报表所需数据相关的模块 编制相关财务报表、进行财务分析的数据 报表管理和财务分析模块
预算管理模块 编制的预算经审核批准后，生成各种预算申请单 各模块
项目管理模块 发生和项目业务相关的收款业务时，可以在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息，并生成相应的业务凭证 账务处理模块
项目管理模块 发生和项目相关采购活动时，其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块的采购发票上记录 账务处理模块
项目管理模块 项目数据 固定资产管理模块
项目管理模块 项目的领料和项目的退料活动等数据 存货核算模块
存货核算模块 处理项目的领料和项目的退料活动等数据，生成相应凭证 账务处理模块
二、会计软件的功能模块
【例题·单选题】下列选项中，不属于会计软件基本功能模块的是（ ）。
A．决策支持模块 B．账务处理模块
C．固定资产管理模块 D．工资管理模块
【答案】A
【解析】A选项错误，决策支持模块是会计软件的其他功能模块，根据具体的需要和投入的开发费用决定是否开发。其余3个选项所说的模块则是会计软件最基本的功能模块。
【例题·单选题】能够完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作的模块是（ ）。
A．固定资产管理模块 B．工资管理模块
C．会计报表模块 D．账务处理模块
【答案】D
【解析】账务处理模块以凭证为数据处理起点，它通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。
二、会计软件的功能模块
【例题·多选题】账务处理模块可以从（ ）获取数据。
A．应收、应付管理模块 B．存货核算模块
C．固定资产管理模块 D．工资管理模块
【答案】ABCD
【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，它可以将其处理的账簿信息传递给其他所有模块，也可得到这些模块返回的相关信息，做进一步处理。换句话说，账务处理模块是其他模块能够实现协同工作的桥梁。
【例题·单选题】成本管理模块提供给（ ）半成品、产成品入库成本。
A．账务处理模块 B．存货核算模块
C．应收管理模块 D．应付管理模块
【答案】B
【解析】成本管理模块提供给存货核算模块半成品、产成品入库成本，以进行半成品、产成品的出库核算。
【任务实施】
结合前面的讲解，回答下列问题。
处理以下事项将涉及哪些模块？请列出模块名称。
（1）A公司于2015年1月5日向B公司销售X产品100件（单价为250元），已开出增值税专用发票，款项尚未收到。
（2）经管理层批准，A公司决定出售办公室的一台电子设备。
（3）A公司财务部秦峰因公出差，回来后报销差旅费1 000元。
（4）A公司向基本生产车间的工人发放取暖补贴共计20 000元。
上述事项涉及的会计软件模块分析如下：
（1）该事项属于赊销，相关会计分录如下。
借：应收账款 29 250
贷：主营业务收入 25 000
应交税费——应交增值税（销项税额） 4 250
该事项涉及的数据可由应收管理模块直接传递到账务处理模块，还与存货核算模块、报表管理模块、财务分析模块等有关。
（2）该事项属于固定资产处置，相关会计分录如下。
借：固定资产清理
累计折旧
贷：固定资产
该事项可能涉及的模块有固定资产管理模块、账务处理模块、项目管理模块、报表管理模块、财务分析模块等。
（3）该事项的相关会计分录如下。
借：管理费用 1 000
贷：现金 1 000
该事项可能涉及的模块有账务处理模块、报表管理模块、财务分析模块等。
（4）该事项的相关会计分录如下。
借：生产成本——基本生产成本 20 000
贷：应付职工薪酬 20 000
该事项可能涉及的模块有账务处理模块、工资管理模块、成本管理模块。
项目内容：任务一 了解会计电算化概念及其特征任务二了解会计软件的配备方式及其功能模块任务三 学习企业会计信息化工作规范【任务目标】本任务的目标是了解信息化的基础知识，学习电算化实务中的最新工作规范，为参加实际工作打下基础。【知识讲解】本任务的讲解要点如下：任务三 学习企业会计信息化工作规范一、会计软件和服务的规范二、企业会计信息化的工作规范三、会计信息化的监督管理一、会计软件和服务的规范
会计软件和服务的规范如下表所示。
序号 规范
1 会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计
2 会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持
3 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能
4 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能
5 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能
6 鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的 XBRL财务报告
7 会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要
一、会计软件和服务的规范
序号 规范
8 会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求
9 会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整
10 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整
11 客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有
12 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案
13 软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题
14 鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持
15 软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料
一、会计软件和服务的规范
【例题·判断题】根据会计软件和服务的相关规定，会计软件的界面只能使用中文并提供对中文处理的支持，以方便在我国境内使用。（ ）
【答案】×
【解析】会计软件的界面应当使用中文并提供对中文处理的支持，但可同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
二、企业会计信息化的工作规范
（一）会计信息化建设
会计信息化建设的规范如下表所示。
序号 规范
1 企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用
2 企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费
3 企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合
4 大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛
5 企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式
二、企业会计信息化的工作规范
序号 规范
6 企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任
7 企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享
8 企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理
9 企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求
10 企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制
11 处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化
二、企业会计信息化的工作规范
（二）信息化条件下的会计资料管理
信息化条件下的会计资料管理规范如下表所示。
序号 规范
1 对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理
2 分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心
3 外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求
4 企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定
5 企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照
6 企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行
二、企业会计信息化的工作规范
序号 规范
7 企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外
8 企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料
9 企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料
10 企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定
11 实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告
二、企业会计信息化的工作规范
【例题·多选题】下列说法中，正确的是（ ）。
A．企业应加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用
B．企业应根据自身发展的目标和实际需要，合理确定会计信息化的建设内容
C．企业应注重会计信息系统与经营环境的契合
D．企业应遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制
【答案】ABCD
【解析】上述所有选项均是对企业会计信息化建设的正确要求。
二、企业会计信息化的工作规范
【例题·判断题】企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，满足特定条件时，可以不输出纸面资料。（ ）
【答案】√
【解析】企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，若同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。
三、会计信息化的监督管理
关于会计信息化的监督管理规定，主要体现在三个方面，具体如下图所示。
1
企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构
2
财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部
3
软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门
三、会计信息化的监督管理
【例题·单选题】企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》要求的，由（ ）责令限期。
A．国务院 B．金融机构
C．财政部门 D．人民法院
【答案】C
【解析】企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
【任务实施】
结合前面的讲解，回答下列问题。
（1）如果一项原始凭证从纸面扫描为电子影像，或者将手工填写的记账凭证（例如利润分配）输入到会计软件中，这些电子资料属于由信息系统自动生成的会计资料吗？
（2）有的会计软件提供反结账、反记账、反审核等各种逆向操作功能，且没有对操作内容进行详细的日志记录，这些行为违反了《企业会计信息化工作规范》的哪些要求？
（3）列举在实际生活中使用电子签名的情况？
项目总结
本项目主要介绍会计电算化的相关基本概念、特征，会计软件的配备方式与优缺点，以及会计软件功能模块的具体内容和数据传递关系；通过XBRL技术标准、云计算、远程访问等新兴事物，向读者展示会计电算化的最新发展趋势与方向；通过讲解《企业会计信息化工作规范》的具体内容，帮助读者熟悉会计信息化的最新规章制度，以便更快地适应实际的会计工作。
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