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项目一
商务应用文写作概述
PART 01
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项目一
商务应用文写作概述
商务应用文是指企事业单位在经营运作、贸易往来、开拓发展等商务活动中用来记录情况、处理事务、研究问题所使用的一系列具有实用价值和一定的惯用体式的应用文体总称。
商务应用文既是商务信息的载体，又是企事业单位进行内外部组织管理、沟通协调的重要工具和手段。
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项目一
商务应用文写作概述
一、商务应用文写作的特点
作为应用文体的一个分支，商务应用文写作具有应用文写作的一般特点，即重在“应用”，具备一定的程式。
1.写作目的的实用性
2.写作内容的专业性
3.体例格式的规范性
4.语言表述的简洁性
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项目一
商务应用文写作概述
二、商务应用文的种类
根据不同的分类方法，商务应用文可以分为不同的类别。
（1）根据商务应用文的行文方向，可以分为上行文、下行文和平行文。
（2）根据商务应用文的内容，可以分为商务经营文书、商务事务文书、商务策划文书、商务法律文书等。
（3）根据商务应用文的写作形式，可以分为文字式文书、合约类文书、表格文书、信函类文书等。
（4）根据商务应用文的表现形式，可以分为普通商务文书和电子商务文书。
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项目一
商务应用文写作概述
三、商务应用文的作用
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈的今天，商务应用文在企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策过程中发挥着越来越重要的作用。
（1）联系沟通的纽带。
（2）商务活动的原始记录。
（3）商务管理的手段。
（4）企业形象展示的窗口。
（5）职业能力的要求。
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项目一
商务应用文写作概述
四、商务应用文的写作规范
商务应用文的写作既是一个在实践基础上逐步探索的过程，也是一个需要在理论与实践相结合上逐步加深认识、逐步提高的过程。说到底，商务应用文的根底在工作。如果不真正投入工作，不在工作中有所思有所想，没有足够的实际工作内容、成绩与经验支撑，就难免无话可说，或者大话空话连篇了。
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项目一
商务应用文写作概述
四、商务应用文的写作规范
1.掌握商务应用文写作的基本原则
（1）目的性原则。
（2）层次性原则。
（3）系统性原则。
（4）灵活性原则。
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项目一
商务应用文写作概述
四、商务应用文的写作规范
2.明确商务应用文写作的要求
（1）要有理论深度。
（2）要有创新意识。
（3）要讲究时效。
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项目一
商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素
1.主旨
主旨是一篇文案的主体和核心，是作者写作意图、主张在商务应用文中的体现。主旨的准确与否是衡量一篇文案价值的重要尺度。正如清代刘熙载在《艺概 经义概》中所概括的：“凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”确定商务应用文主旨的基本要求如下：
（1）正确。主旨要符合经济发展规律和商务活动实际，要在现有事实材料的基础上得出正确的结论。
（2）深刻。深刻是指主旨要有思想深度，分析精当，挖掘到位，讲出别人讲不明或见不到的新内容。
（3）明确。主旨力求明确，不含糊其辞。
（4）集中。主旨集中是指针对主题不散，中心唯一。
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项目一
商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素
2.材料
材料是商务应用文写作的前提和基础，是构成商务应用文内容，形成、表达主旨的各种事实与依据。我们通常可以把材料分为直接材料和间接材料，前者是靠自身观察、体验、搜集得到的材料，后者是在现有资料基础上选取或加工而成的材料。搜集材料必须遵循以下三个原则：全面详尽；方向明确；分类整理。
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项目一
商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素
3.结构
结构是为了表现主旨把材料组织起来构成文案的组织形式。结构的基本内容包括层次和段落，过渡和照应，开头和结尾。
（1）层次和段落。
（2）过渡与照应。
（3）开头和结尾。
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项目一
商务应用文写作概述
五、商务应用文写作的基本要素
4.语言
语言是思想的载体，是人类信息交流的工具。学好书面语言是写好商务应用文的基本功。合乎语法，注意修辞和采用适当文种，是商务应用文写作必须遵守的准则。此外，商务应用文的写作在语言运用上还有一些特殊要求：
（1）准确恰当。
（2）简练明快。
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项目一
商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文
商务应用文作为企事业单位、各种社会团体，乃至个人用于记录、总结、沟通、规范、管理商务活动、商务行为的重要工具，是保证企业管理和商务活动正常进行、提高企业经济效益的有力手段。大学生作为未来经济社会管理的中坚力量，加强其商务文书写作教学与训练，提高其商务文书的写作能力显得尤为必要。
举例视频：
企业新闻稿的写作
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商务应用文写作概述
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项目一
商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文
1.了解经济政策法规，提高理论修养
任何经济活动都必须在国家经济政策、经济法规允许的范围内进行，不能违反国家的经济法规和经济政策，不能损害国家和人民群众的利益，违反公序良俗，违背职业道德。因此，要保证商务文书的内容合法有效，不偏离正确的方向，写作者必须对国家的经济政策和法规有所了解。同时，还要不断学习有关的经济理论，提高自身对商务活动的理性认识，掌握科学的分析方法，并能将科学的分析方法运用到商务文书的写作过程中去，如此才可能写出质量高、有价值的商务文书。
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项目一
商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文
2.掌握深厚的财经专业知识
商务文书写作的一个重要特征就是专业性强，它要求写作者除了具备一般的知识文化修养、写作素养之外，还要具有比较深厚的财经专业知识修养。比如要为公司写一份市场预测报告，如果不具备一定的财经专业知识，不明白“市场占有率”“成本领先战略”“差异化战略”“利税总额”“净利润”“资金利润率”“资金周转率”“盈亏平衡分析法”等专业术语的内涵，又怎能写出令人信服的市场预测报告呢？
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项目一
商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文
3.加强写作的目的性、针对性
任何商务文书的写作都不是毫无来由、没有目的的。相反，商务文书写作的目的性极强，都是针对工作中正面临的、急需解决的实际问题而进行的。
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项目一
商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文
4.注重材料的准确性，多用数字、图表说话
首先，商务文书的写作是事关经济利益、经济决策的大事，在材料的使用上比其他文书格外讲求真实、准确。材料的搜集要全面，以免得出以点代面、以偏概全的错误结论。其次，在材料的选择上要真实、典型。在写作调研性的商务文书时，要深入实际调查研究，掌握丰富的第一手材料，并运用科学的归纳推理及推论方法得出规律性的认识，而不能采用主观的演绎推理，以确保结论从实际中来，不是主观臆断。再次，要善于运用数字来概括，用图表来使数据一目了然。
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数据分析工具中最常用的就是Excel，主要用于统计分析和数据挖掘。Excel功能非常强大，几乎可以完成所有的统计分析工作。你会用Excel做统计分析吗？向大家介绍一下在写作过程中你是如何使用数据分析工具的。
课堂讨论1-1
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商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文
5.熟悉各种商务文书写作的内容要素构成与格式规范
商务文书的种类繁多，应根据不同的写作目的恰当地选择文种，要熟悉各种商务文书写作的内容要素构成与格式要求，写作起来才能得心应手，驾轻就熟。各种商务文书都有自己特定的内容与写作模式，有的是法定的。有些商务文书虽然没有法定内容、格式，但却有约定俗成的模式，这些模式是在长期实践中形成的适用模式，对此也须熟练掌握，如此才能写出既符合规范又简洁清晰的商务文书。
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商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文
6.语言讲求精准无误
商务文书事涉及经济利益、经济决策，又往往具有法定效力或行政效力，其语言表述必须做到精准无误，否则很可能给自己或组织造成重大的经济损失。因此，像经济合同这类一经签订就对当事人双方或多方具有了法定约束力的文书，写作时，语言务必要精准严密，不可出现任何差误。倘若出现任何一个数字或重要文字的差误，所造成的经济损失就可能是几倍，甚至几十倍。正所谓“一字千金”。另外，如果药品说明书写不准确，很可能会危及患者的生命安全，造成更可怕的灾难。
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谢谢聆听！
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