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商务应用文写作概述
商务行政文书
商务礼仪文书
商务告启文书
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商务谈判文书
商务策划文书
商务决策文书
商务法律文书
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项目五
商务谈判文书
PART 05
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项目五
商务谈判文书
商务谈判是指人们为了阐明己方立场、协调彼此之间的商务关系，满足各自的商务需求，通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。通过谈判，企业能够实现自己的经济目标，获取所关注的市场信息，最终达到开拓市场的目的。
在谈判过程中通常会涉及招（投）标书、备忘录、会谈纪要、意向书、合同等文书的使用。
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项目五
商务谈判文书
本项目中我们将重点讲述招标书、投标书、电子邮件、会谈纪要、意向书和合同的写作方法。本项目结构导图如下：
结构框图
了解招标书、投标书的概念、特点和种类
熟悉招标书、投标书的写作特点与写作要求
了解招标书与投标书的联系
学习目标
学习目标
学习目标
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
能够根据提供的材料，撰写格式规范、内容全面的招标书、投标书
学习目标
引例
华商网2015年地方特快广告代理招标书
招标单位：西安华商网络传媒有限公司
地址：西安市雁塔区雁塔南路292号曲江文化大厦11层
联系人：高海强
联系电话：1368924××××
一、关于华商网（www.）
....
二、招标项目介绍
《华商报地市版》及《华商网地方特快》2015年4月1日至2016年3月31日各地方站行业广告代理：
华商报地市版、华商网地方特快包括：榆林、延安、铜川、渭南、宝鸡、咸阳、商洛、汉中、安康等地市。
根据华商报地市业务以及华商网地方特快2015年经营周期，由投标单位自行确定应标行业及应标金额。
三、投标资质要求
凡愿意遵守《中华人民共和国广告法》及其他现行法律、法规规定并具备以下条件的单位，均可申请参加投标。
......
西安华商网络传媒有限公司
2015年3月1日
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
一、招标书
1.招标书概述
招标书是招标人为择优选定项目承包人或合作者而对外公布有关招标项目、范围、内容、条件、要求的文书。
招标书属于邀约的范畴，是招标人利用投标者之间的竞争来达到优选买主或承包方的目的，是吸收各地优势于一家的有效交易手段。
招标书是一种告示性文书，它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供的情况做好准备工作，同时指导招标工作有序开展。
招标书具有公开性、竞争性、时限性三个特点。按时间划分，招标书有长期招标书和短期招标书；按内容及性质划分，招标书有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书；按招标的范围划分，招标书有国际招标书和国内招标书。
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
一、招标书
2.招标书的结构与写法
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。
（1）标题。写在第一行的中间。一般由招标单位名称、招标性质及内容、文种构成，如《京东华南区2019冷链招标书》。
（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要翔实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求、双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
（3）结尾。应写明招标单位名称、地址、电话、传真、邮政编码等，以便投标者参与。
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
一、招标书
3.招标书的写作要求
招标书的写作是一项严肃的工作，应该注意：
（1）内容合理合法，切实可行。招标书的内容要符合国家有关法律、法规、政策（如《招标投标法》《政府采购法》《合同法》）的规定，招标项目的具体要求和条件要符合实际，切实可行。
（2）周密严谨，重点突出。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效力的文件，因此，内容和措辞都要周密严谨，同时注意突出重点，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
（3）语言简明清晰。招标书在表述上应准确无误，没有歧义，尽可能使用精确语言，少用或不用模糊语言。
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
二、投标书
1.投标书概述
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。
在法律性质上，投标书应属要约，招标人接受投标书后，选定中标人，即为承诺；经过要约、承诺后，双方就可正式签订合同。
按投标方人员组成情况，投标书可以分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、企业投标书等；按性质和内容，投标书可以分为工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书、劳务投标书、科研课题投标书、技术引进或转让投标书等。
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
二、投标书
2.投标书的结构与写法
投标书一般由标题、主送单位、正文、附件四个部分组成。
（1）标题。一般写明投标项目及文种，如《××项目投标书》，也可以只注明《投标书》。　
（2）主送单位。主送单位也叫抬头，指投标书的受文单位，即招标单位名称或评标机构名称。
（3）正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成。
（4）附件。附件一般是投标人的情况及各种有利的投标条件介绍。
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
二、投标书
3.投标书的写作要求
投标书制作不当，不仅会成为无效标，而且容易产生废标。作为评标的主要依据，投标书是事关投标者能否顺利中标的关键要件。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，以下五个方面应引起足够重视：
（1）“投标须知”莫弄错。
（2）“实质要求”莫遗漏。
（3）“重要部分”莫忽视。
（4）“细小项目”莫大意。
（5）“联合制作”莫轻视。
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项目五
商务谈判文书
单元一 招标书、投标书
▓单元小结
招标书是招标人为择优选定项目承包人或合作者而对外公布有关招标项目、范围、内容、条件、要求的文书。作为招标文件的重要组成部分，招标书通常是指招标公告和招标邀请书，人们也常称其为招标广告。
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。
了解电子邮件的概念、特点和作用；
熟悉电子邮件的写作特点与写作要求；
能够根据业务需要，撰写格式规范、内容全面、礼仪周到的电子邮件
学习目标
学习目标
学习目标
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
引例
电子邮件“人到中年”，它给了我们怎样的陪伴？
自从1971年电子邮件问世以来，如今已走过了40多年，其地位一直没能被任何新生代的互联网产品所完全取代。当前电子邮件的使用几乎渗透到生活的各个方面，在美国大选期间，希拉里的“电邮门”更是一度给大选增添了变数。作为人们在网上沟通的重要载体之一，电子邮件究竟给我们的生活带来了什么？
“e妹儿”变成了“e大妈”
1971年10月，第一封电子邮件（e-mail）被发出。如今，e-mail已经完全成为我们日常生活工作中必不可少的一部分，当初清纯新奇的“e妹儿”变成了有点唠叨但又让人离不开的
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
一、电子邮件概述
电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且可以大大地降低通信费用。按内容划分，电子邮件可分为商务电子邮件、公务电子邮件私人电子邮件。商务和公务用语与格式比较严格，私人则比较简单、随意、灵活。按形式划分，电子邮件可分为普通文本邮件、电子贺卡、电子明信片、音频视频邮件等。
电子邮件由于数据量很小，所以传递时间极短，其成本很低。
成本低
如果线路和中间节点的工作情况正常，一封电子邮件从发信主机到目的主机所需要的时间只有一两分钟或更少。
传送速度快
只要邮件网络覆盖的地方都可以通信。
覆盖范围广
传统信件不易做到一对多通信，电子邮件则可以把一封邮件同时给多个人发送。
可共享
电子邮件以数据为载体，不依赖于特定物质，所以在传递、存储、转发、接收的过程中可以有多份副本，因此不易丢失。
传递可靠
电子邮件可以发送多种数据类型，它不但能发送文字，还可以发送图形、图像、声音、视频、代码甚至混合文档。
多媒体性
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项目五
商务谈判文书
电子邮件特点
单元二 电子邮件
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
二、电子邮件的结构与写法
电子邮件主要包括信头、邮件正文和附件三个部分。
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
二、电子邮件的结构与写法
1.信头
电子邮件的信头包括发件人、收件人、抄送和主题四个部分。
（1）发件人。发件人就是自己的电子邮箱名字，一般由电子信箱自动生成。为了便于对方明确发件人的身份，最好在邮箱里统一把自己的姓名设置为发件人。
（2）收件人。收件人不是对方的名字，而是对方的电子邮箱地址。
（3）抄送。抄送是指电子邮件的发送范围，一般分为抄送、密送和分别发送三种形式。
（4）主题。主题用于揭示邮件的主要内容。
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
二、电子邮件的结构与写法
2.邮件正文
邮件正文一般分为称谓、开头、主体、结尾、署名、日期六个部分。
（1）称谓。收件人的称谓在邮件正文第一行顶格写，后面加冒号。
（2）开头。邮件开头可用问候语，语言简洁。
（3）正文。邮件的主体内容，表达要明确、完整。
（4）结尾。敬语或贺语，与传统书信格式相同。
（5）署名。个人姓名或单位名称。
（6）日期。
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
二、电子邮件的结构与写法
3.附件
附件可是文本文件、图片，也可是视频文件或其他形式的文件。附件一般是对邮件正文内容的补充说明，或者是独立完整的公文或资料信息。
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
三、电子邮件的写作要求
与私人电子邮件不同，商务电子邮件除了应遵守一般撰写规范外，还需要关注以下细节：
第一，签名档。
第二，邮箱昵称。
第三，关于抄送。
第四，关于附件。
第五，注意检查与回复。
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项目五
商务谈判文书
单元二 电子邮件
▓单元小结
电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。
按内容划分，电子邮件可分为商务电子邮件、公务电子邮件私人电子邮件。商务和公务用语与格式比较严格，私人则比较简单、随意、灵活。按形式划分，电子邮件可分为普通文本邮件、电子贺卡、电子明信片、音频视频邮件等。
电子邮件系统的主要特点如下：成本低；传送速度快；覆盖范围广；可共享；传递可靠；多媒体性。
电子邮件主要包括信头、邮件正文和附件三个部分。
了解会谈纪要的概念、特点与作用
掌握会谈纪要的写作格式与写作要求
明确会谈纪要与会议纪要的区别
学习目标
学习目标
学习目标
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
能够根据会谈双方达成的共识和会谈内容规范地撰写会谈纪要
学习目标
引例
会谈纪要
　　时间：20××年11月28日13︰00—13︰40
　　地点：骏达公司三楼会议室
主持人：骏达公司后勤部长×××
参会人员：骏达公司副总经理×××、安保部长×××；南京通豪公司区域经理×××、财务人员×××
　　记录人：骏达公司办公室×××
　　会议内容：谈判双方就骏达公司火灾报警系统的改造方案和价格进行磋商
　　经过前期的招投标工作，现已确定由南京通豪公司中标骏达公司火灾报警系统扩容改造项目，双方本着坦诚的态度对施工合同中的报价和售后服务条款进行了磋商，提出了各自的看法。
骏达公司副总经理×××提出：
1.希望尽快签订施工合同，并将项目整体报价下浮5个百分点。
2.在售后服务方面，希望获得五年保修期，并且雷击损坏也包含在保修范围内。
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
一、会谈纪要概述
会谈纪要是以简明扼要的文字，将各方会谈的具体事项和结果记录下来的文体。会谈纪要一般产生于会谈后期或会谈结束之后，是根据会谈情况和各种会谈资料，经过综合整理而形成的概括性较强的文件。它是下一步签订协议或合同的依据，集中反映了谈判各方的观点和达成的共识。有些会谈纪要经过各方签字确认后，还可以作为意向书。
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客观性
概括性
平等性
协商性
备忘性
1.会谈纪要的特点
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
一、会谈纪要概述
2.会谈纪要的作用
（1）会谈纪要凝聚了谈判各方的共识，保证了谈判的连续性。
（2）会谈纪要便于谈判各方掌握谈判进展，便于决策部门制定下一步谈判策略。
（3）会谈纪要可作为意向书、合同签订的重要依据和备查文件。
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
二、会谈纪要的结构与写法
会谈纪要的结构由三部分组成，即标题、正文、落款。
1.标题
会谈纪要的标题主要有以下两种形式。
（1）只标明文种名称，即《会谈纪要》。如果会谈次数较多，也可加上次数，如《第3次会谈纪要》。
（2）由“谈判事由+文种名称”构成，如《关于摊位租赁费用的会谈纪要》《关于原材料供应事项的会谈纪要》。
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
二、会谈纪要的结构与写法
2.正文
正文一般分为开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分介绍会谈各方的简要情况及谈判背景，包括会谈时间、地点、单位名称或会谈代表姓名、会谈目的、取得的主要成果等。
（2）主体是会谈纪要的核心部分，主要记录谈判取得的一致意见、未尽事宜等具体事项。
（3）结尾部分通常为谈判各方进一步协商预留余地，如写明“未尽事宜，另行协商”等字样。
3.落款
列明会谈各方的全称，并由会谈代表签字，写上日期。
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
三、会谈纪要的写作要求
（1）为了引用和记录方便，可在谈判各方单位名称后分别注明“甲方”“乙方”“丙方”等。概述会谈基本情况时，可将基本情况分条列出，使人一目了然，也可将会谈的基本情况作为一段概述，形成一个整体轮廓。
（2）如果会谈内容较单一，可以用一段文字将会谈达成的成果记录下来。如果会谈内容比较复杂，则可以按逻辑关系分条分项来写。在写作时常使用“双方同意”“双方商定”等描述达成的共识；对于会谈中某一方提出的要求，可使用“甲方认为”“乙方希望”等习惯性用语，同时要说明对方对这些问题所持的态度。
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你认为会谈纪要和会议纪要是一回事吗？
课堂讨论5-1
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项目五
商务谈判文书
单元三 会谈纪要
▓单元小结
会谈纪要是以简明扼要的文字，将各方会谈的具体事项和结果记录下来的文体。会谈纪要一般产生于会谈后期或会谈结束之后，是根据会谈情况和各种会谈资料，经过综合整理而形成的概括性较强的文件。
会谈纪要是一个具有广泛实用价值的文体。其特点如下：客观性、概括性、平等性、协商性、备忘性。
会谈纪要的结构由三部分组成，即标题、正文、落款。
了解意向书的概念、特点与种类
掌握意向书的写作格式与写作要求
能够根据提供的材料熟练撰写意向书
学习目标
学习目标
学习目标
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
引例
贵州中烟与韩国KT&G公司签订技术合作意向书
11月25日，贵州中烟工业有限责任公司与韩国烟草人参公社（简称KT&G）在贵阳签订了《技术合作意向书》，旨在引进吸收韩国KT&G混合型卷烟、烟支/嘴棒多功能综合测试台等国际先进技术，并实现该技术在贵州中烟的转化和创新运用。11月24日，副省长刘远坤在省政府迎宾馆会见了韩国KT&G社长闵泳珍一行。
闵泳珍一行在参观了贵州中烟技术中心和贵阳卷烟厂后召开座谈会，双方就合作内容、技术引进、交流机制、技术转化等进行了深入交流，并达成友好共识，签订《技术合作意向书》。
据了解，KT&G是专门制造及销售香烟、香烟滤嘴产品和品质测量检测设备的韩国代表企业，具有115年卷烟制造历史，是全球著名的香烟企业，在卷烟制造、滤嘴产品及品质测量方面处于全球领先水平。贵州中烟自2012年开始与KT&G开展技术交流合作，在开发“国酒香”新品类过程中，贵州中烟引进吸收了KT&G的嘴棒胶囊技术，创新开发并掌握了酒香胶囊制备及胶囊滤棒关键技术，使“国酒香”新品类的产品品质得到明显提升。此次合作是贵州中烟按照国家烟草专卖局“走出去”的战略要求，立足“贵烟”新品类开发战略，着力打造符合国人消费习惯和国际市场需求的混合型卷烟新品。
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
一、意向书概述
意向书是平等主体的自然人、法人或其他组织之间就某个项目初步达成合作意愿而签署的文书，是双方或多方合作者内心愿望与初步设想的文字记录。
意向书只表明一种意向，旨在表明当事人双方或多方的设想、态度、观点和打算，不具有法律效力。意向书往往是签订协议、合同的基础文书，它表明双方或多方合作的开始，为各方的继续合作、进一步的洽谈和最终签订具有法律效力的合同或协议书做好前期准备工作，一般情况下不产生权利义务关系。
第一，从内容上看，意向书的内容突出概括和原则性，表达的是当事人的某种意向、设想和打算。
第二，从用途上看，意向书多用于技术合作、工程确立、联合投资、经济洽谈方面。
第三，从法律效力来看，意向书不具有法律效力，不受法律保护。
意向书可分为如下几类：
2
联签式意向书
1
单签式意向书
3
换文式意向书
意向书的特点如下：
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
二、意向书的结构与写法
意向书一般由标题、正文和签署三部分组成。
1.标题
意向书标题的写法有三种：一是只标明文种“意向书”；二是用“事由+文种”作为标题，如《战略合作意向书》《教育合作意向书》；三是用“签订意向书的双方单位名称+事由+文种”构成，如《海南热带海洋学院与华北水利水电大学合作意向书》《贵州中烟与韩国烟草人参公社技术合作意向书》。
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
二、意向书的结构与写法
2.正文
作为意向书的主体部分，正文由开头和主体两部分组成。
开头部分主要写明意向书当事人名称以及意向事由等，用语简明扼要。
主体部分主要写具体的意向事项，如合作的项目、合作的方式、合作的重点领域等。如果主体部分内容较多，可以采用条款式逐一列明。
3.签署
签名、盖章，并填具签订意向书的具体日期。
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
三、意向书的写作要求
意向书的写作应注意以下几点：
1.内容表述简练、概括，意到笔随，意尽笔止
意向书主要表达的是合作的意向以及原则性的意见，与合同不同，有关合作的具体方案在意向书中不必提及。
2.要讲究分寸
意向书对于当事人虽然不具有法律约束力，但它却是下一步进行洽谈与合作的保证，不要为了达成合作意向而丧失原则。意向书的表意既要周全又要讲究分寸，同时还要遵纪守法。
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项目五
商务谈判文书
单元四 意向书
▓单元小结
意向书是平等主体的自然人、法人或其他组织之间就某个项目初步达成合作意愿而签署的文书，是双方或多方合作者内心愿望与初步设想的文字记录。
按意向书的签署方式，意向书可分为如下几类：单签式意向书、联签式意向书、换文式意向书。
意向书的特点如下：从内容上看，意向书的内容突出概括和原则性，表达的是当事人的某种意向、设想和打算；从用途上看，意向书多用于技术合作、工程确立、联合投资、经济洽谈方面；从法律效力来看，意向书不具有法律效力，不受法律保护。
意向书一般由标题、正文和签署三部分组成。
了解合同的概念、特点与种类；了解《合同法》对合同条款拟订的要求
熟悉合同的写作格式与写作要求
能够综合运用所掌握的知识剖析合同写作案例
学习目标
学习目标
学习目标
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
能够根据要求撰写规范的合同
学习目标
引例
南京市房屋租赁合同（自行交易版）
甲方（出租人）： 号码：
乙方（承租人）： 号码：
依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国城市房地产管理法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就房屋租赁的有关事宜达成协议如下：
第一条 房屋权属状况
1.1 房屋坐落于本市 区 ，
房屋用途 ，建筑面积 平方米。（内容与权证记载一致）
1.2 房屋所有权人姓名或名称： ，权证编号： ，房屋在本合同签订前 □已/ □未设立抵押。
1.3 甲方已取得房屋所有权人书面同意或授权，拥有房屋合法出租权利。
1.4 乙方已充分了解上述房屋权属状况和甲方权益。
第二条 租赁用途
2.1 租赁用途为 ，租赁面积为（□全部/ □部分）建筑面积________平方米，租赁部位为 。
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
一、合同概述
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订合同是一种法律行为，合同的主要作用在于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务。
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合法性
合同的撰写要严格遵守《合同法》的规定。
约束性
依法成立的合同对当事人具有法律约束力，当事人必须严格遵守合同条款的规定。
平等性
签订合同的双方或多方的法律地位是平等的，合同是平等协商的产物。
一致性
合同的内容只有表达当事人彼此一致的意愿，其条款才能成立。
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
二、合同的结构与写法
尽管合同的种类各异，但一般均包括首部、主部、尾部三部分。
1.首部
（1）标题。标题写在合同首页上方正中位置，要明确写出合同的性质，如“销售合同”“技术合同”。有的合同还在标题下方标明合同的编号。
（2）合同当事人名称或者姓名。合同当事人名称是指签订合同的双方或多方的名称或者姓名，要准确写出签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代，如一般写“甲方”“乙方”。如有第三方，可将其称为“丙方”。
（3）引言。引言就是合同的开头部分，主要写签订合同的目的或签订合同的依据。常用的表达句式为：“为了……”或“根据……”。
若选用“表格式合同”，则应依据有关部门制定的合同范本要求，填写有关内容。
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
二、合同的结构与写法
2.主部
主部是合同的主要部分，一般多采用条文法。按双方当事人的约定，详细写明主要条款和其他条款的内容。
（1）主要条款。合同的内容由当事人约定。合同一般应具备以下条款：①标的。②数量和质量要求。③价款或报酬。④合同履行的期限、地点和方式。⑤违约责任。
（2）其他条款。它是指除上述必备条款外，经双方当事人协商确定的其他条款。具体包括：①不可抗力条款。②解决争议的方法。
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
二、合同的结构与写法
3.尾部
尾部是指合同的结尾和落款部分，主要包括：
（1）合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同自执行生效至终止的时间，是合同当事人要求必须具备的条款。文本保存是注明合同文本的保管方式，即合同一式几份及当事人保管的份数。
（2）落款。
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
三、合同的写作要求
合同写作时，应掌握如下要领：
1.必须遵守一定的原则
合同写作必须符合国家的法律、法规和政策，必须遵守平等互利、协商一致、等价有偿的原则。遵守原则才能保证合同的合法性。
2.合同内容必须准确、具体
内容准确，是指合同规定的内容必须认定清楚。内容具体，就是要详细、完备，不得遗漏。
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
三、合同的写作要求
3.条款完备，逻辑严密
应根据《合同法》的要求写明相关的合同要素，使条款完备。合同内容不能前后矛盾，而应关联照应，逻辑严密。
4.语言准确
语言表达要做到确凿、严谨、简明，用语规范。准确使用概念，切忌模棱两可或令人费解。此外，应规范使用标点符号和法定计量单位。
5.文面规范、整洁，不得随意涂改
合同书写要规范，一旦成文，不得随意涂改。如需修改，须在双方协商一致后进行，并要在修改处加盖双方印章，否则无效。
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项目五
商务谈判文书
单元五 合同
▓单元小结
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订合同是一种法律行为，合同的主要作用在于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务。
合同主要有四个特点：合法性、约束性、平等性、一致性。
尽管合同的种类各异，但一般均包括首部、主部、尾部三部分。
合同写作时，应掌握如下要领：必须遵守一定的原则；合同内容必须准确、具体；条款完备，逻辑严密；语言准确；文面规范、整洁，不得随意涂改。
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