2.2.1 赞美与道歉 课件(共23张PPT)- 《职场礼仪与沟通》同步教学(机械工业版)

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2.2.1 赞美与道歉 课件(共23张PPT)- 《职场礼仪与沟通》同步教学(机械工业版)

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(共23张PPT)
2.2.1 赞美与道歉
真诚的赞美
诚恳的道歉
灵活的说服
委婉的拒绝
能很快地融入集体,与上级、同事、下级或客户建立良好的人际关系。
一、真诚的赞美
赞美是照在人心灵上的阳光。没有阳光,我们就不能生长。
——莎士比亚
赞美他人,这既能让被赞美者心情愉快,赞美者自己也会感到快乐,良好的人际关系就在无声无息中建立起来。
赞美的原则、技巧和方法
相信自己的直觉,要有发自内心的真情实感,赞美用词要得当。
原则
赞美的原则、技巧和方法
相信自己的直觉,要有发自内心的真情实感,赞美用词要得当。
原则
需因人而异
要情真意切
应合乎时宜
技巧
赞美的原则、技巧和方法
最有效的赞美
锦上添花
雪中送炭
(1) 外在的具体的。如 :衣服打扮(穿着、领带、手表、眼镜、鞋子等)、头发、 身体、皮肤、眼睛、眉毛。
寻找赞美点的方法:
(1) 外在的具体的。如 :衣服打扮(穿着、领带、手表、眼镜、鞋子等)、头发、 身体、皮肤、眼睛、眉毛。
寻找赞美点的方法:
(2) 内在的抽象的。如:品格、作风、气质、学历、经验、气量、心胸、兴趣爱好、特长、做的事情、处理问题的能力。
(1) 外在的具体的。如 :衣服打扮(穿着、领带、手表、眼镜、鞋子等)、头发、 身体、皮肤、眼睛、眉毛。
寻找赞美点的方法:
(2) 内在的抽象的。如:品格、作风、气质、学历、经验、气量、心胸、兴趣爱好、特长、做的事情、处理问题的能力。
(3) 间接的关联的。如:籍贯、工作单位、邻居、朋友、职业、用的物品、养的宠物、下级员工、 亲戚关系的人。
二、诚恳的道歉
道歉就是道歉,不要做过多的解释。
道歉的同时,可以把问题摆出来进行分析,如果对方没有意向就不要勉强。
(一)道歉的黄金法则
01
道歉不是解释
02
可以提出讨论
面对面地和当事人交流是最好、最有诚意的方式。
道歉的重点在于 :发出清楚、直接、诚恳的道歉讯息。
03
当面道歉显诚意
04
用清楚而正确的语言
(一)道歉的黄金法则
自我批评别人会觉得矫情,可以试着主动去询问对方的意见,或者有没有一些建设性的做法。
5. 不要立刻自我批评
(一)道歉的黄金法则
5. 不要立刻自我批评
自我批评别人会觉得矫情,可以试着主动去询问对方的意见,或者有没有一些建设性的做法。
6. 给对方发泄的机会
道歉的目标不是解决问题,而是消除情绪。只有把对方的负面情绪消除了,你的道歉才是有效的。
(一)道歉的黄金法则
7. 承担更多责任
冒犯了别人,要主动地承担更多责任,而不是让对方来帮你分担。
(一)道歉的黄金法则
7. 承担更多责任
8. 提出解决方案
对话的重点应该放在解决问题上,例如:我能理解大家的此刻想法,但是我们能不能一起来想想如何解决这件事情?
(一)道歉的黄金法则
7. 承担更多责任
8. 提出解决方案
9. 及时终结问题
当双方沟通和道歉后,不要在同一个问题纠结太久。
(一)道歉的黄金法则
1. 道歉的时机
道歉的最佳时机:事后 10 分钟到两天内。
2. 道歉的具体行为
道歉的方式有很多种,例如:口头道歉、行为补偿和心理沟通等。
(二)道歉的要领
3. 善于向下属道歉
道歉不仅不会有损威信,反而能在下属心中树立一个能屈能伸的正面领导形象。
反之,如果领导不能通过道歉消除下属心中的不满, 反而会激发上下级的矛盾,影响工作的推进及团队的良性发展。
3. 善于向下属道歉
领导的道歉要言简意赅,抓住要害,重点放在如何解决问题上。
即便道歉表现得恰如其分,也只是一个开始。
在接下来的时间里,上司必须专注于默默地重建自己的声誉,重新争取员工对自己的信任。
注意
3. 善于向下属道歉

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