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(共23张PPT)
3.1.2 成功举办会议
一个理想的会议是什么样子的呢？
一、会前准备工作
会前准备工作
（一）确定会议主题与议题
（二）确定会议名称
（三）确定会议规模与规格
（四）确定会议时间、会期
（五）确定会议所需用品和设备
（六）建立会议组织机构
（七）确定与会人员名单
（八）确定会议地点
（九）安全会议议程与日程
（十）制发会议通知
（十一）制作会议证件
（十二）准备会议文件资料
准备工作应该做到
优化流程
1
节约资源
2
二、会议位次排列方法
会议位次排列方法
以左为上
国内党政大会。
国际惯例、
商务会议。
以右为上
《史记·魏公子列传》——
《史记·田叔列传》——
（一）小型会议
椭圆形
回字形
长方形
小型会议的位次排列
（1）设主席位
（2）不设主席位
（1）设主席位，位次排列。
（2）不设主席位，位次排列。
① 当会议桌垂直于门时
面门为上：
面门一边应安排客方人员就坐；
靠近门的一边安排主方人员就坐。
（2）不设主席位，位次排列。
客方
以右为尊：
把客方人员安排在进门的右手边；
左边安排主方人员就坐。
② 当会议桌垂直于门时
（2）不设主席位，位次排列。
依景设座：
让客人能够看着风景心情愉悦地开会，把客方人员安排在能看到风景的一边。
③ 当会议桌可以看到风景时
面门为上
小型会议尊位的排座规则
中间为上
以右为上
依景设座
（二）大型会议
一般采用礼堂型或众星拱月型。
（二）大型会议
1.主席台座次安排
国际
惯例
前排高于后排；
中间高于两侧；
右侧高于左侧。
国内政党
大会
左侧高于右侧。
以右为上
以左为上
商务会议的座次安排
商务会议的座次安排
商务会议：以右为上。
①
③
⑤
⑦
②
⑥
④
（二）大型会议
2. 群众席座次安排
左右排列
横排
竖排
一般来说前排优于后排，中间优于两侧。
如果会场有多层，则先安排低楼层再安排高楼层。
群众席的座次安排
“一个理想的会议是什么样子的呢？”
三、参会礼仪
三、参会礼仪

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