第5章 介绍礼仪 课件(共19张PPT)- 《商务礼仪》同步教学(机械工业版)

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第5章 介绍礼仪 课件(共19张PPT)- 《商务礼仪》同步教学(机械工业版)

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(共19张PPT)
介绍礼仪
第五章
学习目标
知识目标
能力目标
了解介绍礼仪的分类、方法,掌握介绍礼仪应把握的原则、顺序、时机、分寸及介绍时的措辞和神态。
能够根据实际情况及时准确地为他人做介绍和自我介绍。
第一节 自 我 介 绍
一、自我介绍的分类
第一节 自 我 介 绍
二、自我介绍的方式
第一节 自 我 介 绍
三、自我介绍的基本程序
在做自我介绍时先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名和身份,同时递上自己的名片。
有时可采取被动型自我介绍方式,先婉转地询问对方:“先生,您好!请问我该怎样称呼您呢?”待对方做完自我介绍,再顺势介绍自己。
自我介绍时,表情要自然、亲切,注视对方,举止庄重、大方,态度镇定而充满信心,表现出渴望认识对方的热情。如果见到陌生人就紧张、畏怯、语无伦次,这样不仅说不清自己的身份和来意,还会造成难堪的场面。
第一节 自 我 介 绍
四、把握自我介绍的时机
(1)与不相识者处一室时。
(2)不相识者对自己很有兴趣。
(3)他人请求自己做自我介绍。
(4)在聚会上与身边的陌生人共处。
(5)打算介入陌生人组成的交际圈。
(6)求助的对象对自己不甚了解,或一无所知。
第一节 自 我 介 绍
四、把握自我介绍的时机
(7)前往陌生单位,进行业务联系时。
(8)在旅途中与他人不期而遇而又有必要与之接触。
(9)初次登门拜访不相识的人。
(10)遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告。
(11)初次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视、电影、标语、传单,向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。
(12)利用社交媒介,如信函、电话、电报、传真、电子信函,与其他不相识者进行联络时。
第一节 自 我 介 绍
五、把握自我介绍的分寸
第二节 为他人做介绍
一、为他人做介绍时应把握的原则
为他人做介绍之前,一定要仔细观察,不可贸然行事。首先要弄清双方是否有结识的愿望,双方有意相互结识并期待你做介绍时,就应该义不容辞地为双方做好介绍工作。
第二节 为他人做介绍
二、为他人做介绍的顺序
介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后介绍上级。
介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。
介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。
介绍公司同事与客户时,应先介绍同事,后介绍客户。
介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。
介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。
介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。
介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先来者。
第二节 为他人做介绍
三、为他人做介绍的方法
第二节 为他人做介绍
四、把握为他人做介绍的时机
与家人外出,路遇家人不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。
本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。
在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。
打算推荐某人加入某一方面的交际圈。
受到为他人做介绍的邀请。
陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。
陪同亲友前去拜访亲友不相识者。
第二节 为他人做介绍
五、介绍时的神态与手势
在为他人介绍时,态度要热情友好,语言要清晰明快。开口前首先要把目光投给身份高的人,然后转向将要介绍的人。手的正确姿势应掌心向上,胳膊略向外伸,指向被介绍者。但介绍人不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指或拇指指向被介绍的任何一方。
第二节 为他人做介绍
六、介绍人的措辞
介绍人在做介绍时要先向双方打招呼,使双方有思想准备。
在向外人介绍自己的亲属时应尽量避免称呼上的含混,如介绍公婆时,若只简单地说“我爸爸”“我妈妈”,用意虽善,但容易招致混淆,最好说:“这位是我婆婆。”介绍岳父母时则与此相类似。
第二节 为他人做介绍
七、介绍中的姓名问题
我国汉族人的姓名组合比较简单,姓在前,名在后。
日本人的姓名顺序与我国相同,即姓在前名在后,但姓的字数常常比我国汉族人的姓要多。
欧美人的姓名排列是名在前,姓在后。
英美人的姓名,一般为名在前,姓在后,有时还加教名。
法国人的姓名也是名在前,姓在后,一般由2~5节组成,但最后一节总是姓,其余全是名。
西班牙人的姓名常有三四节,前一二节为本人名字,倒数第二节为父姓,最后一节为母姓。
俄罗斯人姓名一般由三节组成。
第三节 集 体 介 绍
一、集体介绍的含义
集体介绍是他人介绍的一种特殊形式,是指介绍者在为他人介绍时,被介绍者其中一方或者双方不止一个人,甚至是许多人。
第三节 集 体 介 绍
二、集体介绍时的顺序
第三节 集 体 介 绍
三、介绍的禁忌
(1)介绍者为被介绍者介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,不要上去开口便介绍,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。
(2)被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应讲明原因。
(3)介绍时,介绍人和被介绍人都应起立,以表示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。
(4)介绍外国人时,应避免在引见时只介绍教名而不介绍姓,这种介绍不仅会引起混淆,甚至带有一点污辱性,好像被介绍人的姓氏不值得一提。
第三节 集 体 介 绍
三、介绍的禁忌
(5)介绍时切忌用命令的口气进行介绍。如“汤姆先生来见见我的同事杰克先生。”或者“刘先生你和王先生握个手吧。”也不要随便把一个一般交情的人介绍为“我的朋友”,除非你们的亲密友谊众所周知。否则,言外之意就是说另一方不是你的朋友。
(6)要避免重复介绍你所要介绍的双方的名字。例如,对史密斯先生说:“史密斯先生,这是安娜小姐”,又对安娜小姐说:“安娜小姐,这是史密斯先生。”只介绍一次双方的名字就可以了,除非外国姓名不易听懂。
(7)当你在晚会上想认识某人,而旁边又无人引见时,切忌冒冒失失地跑去问:“你叫什么名字?”这种行为实在不礼貌。应该首先自报姓名,若仍不能使对方做自我介绍的话,也不必再问,可以事后设法找人打听。
(8)在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,可举起右手,点头微笑致意。
(9)介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你、久仰大名、幸会幸会”等,必要时还可以进一步做自我介绍。

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