资源简介

(共26张PPT)
会计信息系统
——ERP基础
第二章
系统方法及其会计应用
第一节 系统方法概述
第二节系统方法工具——E-R关系图
第三节系统方法工具——数据流图
第四节系统方法工具——流程图
第五节系统方法工具——EPC
第六节系统方法工具——BPMN
第七节系统方法工具——其他
第八节结构化的系统开发方法
目录
CONTENTS
系统方法工具
流程图
CONTENTS
一、流程图
二、流程图的符号
三、流程图的规则
四、流程图的类型
五、流程图绘制步骤
六、业务流程图的绘制举例
（一）流程图的概念
流程图（flowchart）是一种流经系统的信息流、观点流或部件流的图形表示，即一种图形化的系统描述方法，用于定义、分析系统问题。图中的图形元素表示操作、数据、流程、设备等等。
用流程图可以清晰地描述会计工作的业务流程，包括：
工作流（work processes）
控制流（process controls）
决策树（decision flows）
时序（time flows）
文档流（paper flows）
流程图
（二）流程图在会计职业应用
1. 对于CPA而言，流程图的功能体现：
（1）描述和理解系统的途径。
（2）图形化表示业务在系统中的流程。
（3）有助于认识会计系统中的重要方面和控制要点。
（4）有助于描述系统构件之间的关系（相对于单纯的语言描述）。
（5）可以清晰地了解系统构件对系统的作用。
（6）清晰地表述系统的处理程序。
流程图
2. 除此以外，流程图也是审计人员信息沟通的常用工具：
（1）相对于单纯的用语言的系统描述，流程图更容易理解，节省时间。
（2）用标准化的图形符号描述系统，能够规范地描述系统和理解系统。
（3）系统流程图容易修改和更新。
流程图
（一） 基本符号
流程图的符号
（二） 输入/输出专门符号
流程图的符号
（三）处理专门符号和附加符号
流程图的符号
（一）流程图的基本结构
流程图顺序结构、条件结构（又称选择结构）、循环结构。
顺序结构与选择（条件）结构
流程图的规则
分支（多选择）结构
流程图的规则
循环结构
流程图的规则
（二）流程图符号的使用
符号用来表示系统的功能，数据的流动方向用符号之间的流程线来表示，流动方向如果是从上到下、从左到右，流程线可不用箭头，否则应用带箭头的流程线表示流动方向。流动是双向时，可以用双向箭头的流程线表示，可视为两个单向箭头的重合。
流程图的规则
流程图的规则
常见的流程图有业务流程图、系统流程图、程序流程图和页面流程图。
流程图的类型
文档流程图
跨部门业务流程图（泳道图）的一般表现形式分两个维度（部门或岗位维、阶段维），来展开活动的流转。
流程图绘制步骤
流程图的绘制工作一般由3个阶段总计12个步骤组成。
（一）第一阶段：准备阶段
选择对象——确定绘制哪个流程的流程图，什么类型的流程图。
组织准备——需要分析企业的业务形态。
数据采集——收集所有相关资料信息。
分列步骤。
流程图绘制步骤
（二）第二阶段：识别阶段
确认目标——明确流程设计或优化的具体目标。
确认部门——识别流程全部部门(岗位)，体现职能部门在业务中的关系。
确认起止点——寻找流程的起始点与终结点。
确认输入/输出——确定各个节点上信息资料的输入/输出。
流程图绘制步骤
（三）第三阶段：绘制阶段
形成草图——动笔绘制图形，填写相应文字标记等。
修改核实——反复征求各方的意见和反馈，修改补充和完善，消除错漏。
加入说明——形成有助于正确阅读理解流程图图示的文字说明。
正式定稿——有关责任者批准后，流程图正式定稿。
流程图的制作，一是为新顾问学习产品熟悉业务使用，二是为企业提供简明清晰的业务指导。
流程图绘制步骤
[实例]
某企业的业务处理现状是：出纳员日常收拆内有汇款单和现金的信，因为客户常以这种方式支付应付账款。出纳员每天把所有收到的信作批控制（即汇总成一张表并计算收款总量），并把这个批控制文档交给负责总分类账的职员来入账。所有汇款单被转给负责应收账款的职员来记录到应收账款分类账中。然后，出纳准备一式两份存款单，一份用来把收到的现金存入银行，把经银行确认的第二份存档。
业务流程图的绘制举例
负责总分类账的职员将批控制文档记录到总分类账中，并及时将批控制文档汇总归档。负责应收账款分类账的职员将所有的汇款单记录到应收账款分类账中，然后及时将所有汇款单归档。
业务流程图的绘制举例
业务流程图的绘制举例
流程图 ——物理模型，很有用。
流程图的符号——较多，因为是物理描述。
流程图的规则——参照程序流程图。
流程图的类型——业务（系统）流程（泳道图）为重点。
流程图绘制——相对不够规范，经验和参照起作用。
问题：您是否接触过流程图，哪些流程图规范吗？
小结
学习愉快！

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