资源简介

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会计信息系统
——ERP基础
第三章
ERP系统基本概念与基础理论
第一节 ERP概念与发展历程
第二节 ERP系统的基础概念
——物料编码、产品结构模型、提前期、物料清单、
工作中心与工作日历、
目录
CONTENTS
ERP系统的基础概念
——物料编码
CONTENTS
一、物料
二、物料分类
三、物料编码
四、物料主文件
（一） 物料的概念
ERP系统的物料是要列入计划、控制库存、控制成本的物件统称。也就是说，物料是计划的对象、库存的对象和成本的对象。
物料数据是企业管理的基础信息，也是企业ERP系统成功实施的重要基础：
准确清晰的物料信息是保证ERP系统正常运行的前提和基础。
物料数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平，同时可以有效降低物料管理的复杂度。
一、物料
从管理的角度看，物料有其管理特性，主要包括三个方面：
相关性——从需求导向的概念出发，任何一种物料都是由于某种需求而存在的。需求不但有品种规格、性能、质量和数量要求，而且有时间和空间的要求。
流动性——任何物料都是赖以需求的存在的，就必然处于经常流动的状态，而不是长期滞留在某地。
价值——物料是有价值，库存和存货是流动资产；同时物料需要占用资金，体现为一种资金成本。
（二） 物料管理属性
（一） 物料分类的意义
定义相关的会计科目——说明每一种物料同什么会计科目相关。
查询物料存货——分类的另一个目的是物料查询。
说明物料的来源——物料有不同的来源，最基本的来源有两类（自制或采购）。
说明处理方法——对于不同特征的物料，系统的处理方法不同，有不同的处理码。
便于建立物料文档——同一类往往会具有类似的属性，复制、修改，提高工作效率。
二、物料分类
（二）制造业企业物料说明
物料包括原材料、间接物料、制成品、半成品、商品、维修零组件等用于直接投入产品生产制造，或间接辅助生产制造，或是用于营业部门销售的产品，或是用于厂内机器维修用途等物料。
此外，图号、固定资产、模具、工具、治具、夹具、网版等等，也都会牵涉到编码的问题，其编码的规划相同或类似。
二、物料分类
原材料：是指从供料厂商购买取得之货品，而且必须是要投入车间加工后，才能产生产出品，再可以进行出售的原始货品。
间接物料：是指从供料厂商购买取得货品，间接用于生产制造，或成本价格太小，无法或不需要表达的货品。
制成品：经由公司厂内自制，或经由委外加工完成之最终产品，可供销货之完成品。
半成品：经由公司厂内自制，或经由委外加工生产之未完成货品，可以再经由生产领用，或外包领用的作业，继续进行生产加工之货品。
二、物料分类
商品：直接向供货厂商订购，不需要经过生产加工过程，即可直接销售之货品。
受托加工品：客户因为委托加工而提供进厂的物料。
维修零组件：保养或维修机器设备，厂房使用零组件或备品。
费用类物料：日常在公司或工厂内部会使用，或消耗掉的物料。
二、物料分类
（一）物料编码概念
货物编号也称为物料编码（item number 或part number），是指将货物按分类内容，有次序地编排，用简明的文字、符号或数字，代替货物的“名称”、“类别”及其他有关资料的一种方式。
物料编码是计算机管理物料的检索依据，为ERP系统运行所需的所有物料进行编码是ERP最基础的工作。物料编码主文件是用来存储物料在ERP系统中的各种基本属性和业务数据的。它是进行主生产计划和物料需求计划运算的最基本文件。
三、物料编码
（二）物料编码的意义
物料编码是计算机管理物料的检索依据，是ERP最基础的工作。物料主文件是用来存储物料各种基本属性和业务数据，是进行主生产计划和物料需求计划运算的最基本文件。物料编码的意义：
增强物料数据的正确性。
提高物料管理的工作效率。
利于计算机的管理。
降低物料库存、降低成本。
防止物料舞弊事件之发生。
便于物料之领用。
便于压缩物料的品种、规格。
三、物料编码
（三）物料编码的基本要求
识别物料——计算机识别和检索物料的重要途径是物料的代码。
唯一性 ——物料编码的唯一性，简单讲就是一物一码。
扩充性（成长性）——成长空间的适当预留。
应用自动识别技术——条码技术应用、无线射频识别（RFID）。
可分析性——分析管理体系中应用。
三、物料编码
（四） 物料编码的含义
物料编码可以有具体含义，也可以毫无含义，也可以部分有含义、部分没有含义。
无含义——物料编码只是作为计算机识别物料的代号，并无任何含义，采用数字流水号进行编码。编码简单，易于扩充，不用记忆，使用方便。
有含义——便于业务部门使用，对编码赋予一定的含义。
实用性编码——实用性编码一般采用三段式编码规则，即大类、中类（小类）和流水号。
三、物料编码
（一）物料主文件内容
ERP系统中必须为每一种物料建立一份文档，称为物料主文件或物料文档，用来说明物料的各种参数、属性及有关信息，反映物料通各个管理功能之间的联系，通过主文件来体现信息的集成。
四、物料主文件
物料包括：基本资料、物流资料、计划资料、设计资料、标准数据、质量资料和进出口资料。每一个标签页分别保存与某一个主题相关的信息。物料主文件中会包含一些动态信息，如现有库存量、实际成本等。
（二）物料主文件的会计信息
计价方法——应用于存货核算系统，是指存货出库结转存货成本所采用的计价方法。
计划单价——采用计划成本法计价时，物料所规定的计划单价。
存货科目代码——存货科目代码是当前物料作为存货对应的最明细会计科目，是物料重要的核算属性。
销售收入科目代码——销售收入科目代码是当前物料用于销售时所对应的最明细会计科目。
四、物料主文件
销售成本科目代码——销售成本科目代码是当前物料用于结转销售成本时所对应的最明细会计科目。
成本差异科目代码——成本差异科目代码是物料采用计划成本法计算计划差价时所对应的最明细会计科目。
代管物资科目代码——当前物料作为代管物资时所对应的最明细会计科目。
税目代码和税率（%）——物料核算时所使用的税目代码，以及当前物料的税率。
成本项目——物料进行成本核算时，所隶属于的成本项目。
四、物料主文件
物料——计划的对象、库存的对象和成本的对象
物料分类——与会计核算、查询、来源、处理方法、操作方便相关
物料编码——ERP非常重要的基础，或有成本巨大
物料主文件——ERP基础文件
问题：物料主文件中的会计信息，如何体现物料的静态信息与会计业务的相关性？
小结
学习愉快！

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