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会计信息系统
——ERP基础
第一章
会计信息系统概述
第一节 数据与数据分类
第二节 数据处理技术
第三节 信息与信息性质
第四节 会计信息
第五节 会计信息系统
第六节 会计信息系统发展
目录
CONTENTS
会计信息系统
CONTENTS
一、系统
二、信息系统
三、信息系统分类
四、会计信息系统
（一） 系统的概念
系统（system）是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体（集合）。
系统论创始人贝塔朗菲（Ludwig von Bertalanffy）强调，任何系统都是一个有机的整体，它不是各个部分的机械组合或简单相加，系统的整体功能是各要素在孤立状态下所没有的。
系统
可以从四个方面理解系统的概念：
要素：系统是由若干要素（部分）组成的。
结构：要素要具备特定的关系，形成一定的结构（相互关联）。
功能：一定的结构使得系统具备特定功能。
环境：系统总是处在一定的环境背景中，与环境保持着某种程度的质量、能量、信息的交换。
系统
（二） 系统的分级
一个大的系统，常常可以分解成一系列小的系统——子系统，这种分解实质上是系统目标的分解，也是系统任务与功能的分解。子系统又可以分解为更低一层的子系统。系统是具有层次的树型结构。
计算机系统是由硬件和软件构成的，为使计算机代替人来工作而编制的各种程序的集合称为软件系统。
系统可以是抽象的，也可以是物理的。
（1）抽象的系统是相关的思想或观念的有序组合。
（2）物理系统是为达到同一目标而共同工作的一组有形元素。
系统
（三）系统的分类
系统可以根据不同的原则和情况来划分系统的类型：
按人类干预的情况划分：自然系统、人工系统。
按学科领域划分：自然系统、社会系统和思维系统。
按范围划分：宏观系统、微观系统。
按与环境的关系划分：开放系统、封闭系统、孤立系统。
按状态划分：平衡系统、非平衡系统衡系统、远平衡系统等等。
系统
封闭系统，孤立系统等概念是理论研究或实验方法设定的理想状态，事实上是不存在的。
系统强调整体与局部、局部与局部、整体与外部环境之间的有机联系，具有整体性、动态性和目的性三大基本特征。
系统
（一）信息系统的概念
信息系统（information system）是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
（二）信息系统的基本功能
信息系统
（三）信息系统的构成
要实现信息系统的基本功能，系统需要有如下4个基本要素：
基础设施：由支持计算机信息系统运行的硬件、系统软件和网络组成。
数据资源：包括各类结构化、半结构化和非结构化的数据信息，以及实现信息采集、存储、传输、存取和管理的各种资源管理系统，主要有数据库管理系统、目录服务系统、内容管理系统等。
信息系统
业务逻辑：各种系统功能、流程、规则、策略等。
人机交互：通过人机交互等方式，体现系统是一个人工系统。
（一） 数据处理系统
数据处理系统(data processing system，DPS)或电子数据处理系统(electronic data processing system，EDPS)是实现数据处理计算机化，以提高数据处理的效率为主要目标的系统。一般的EDPS基本上都包含有数据的输入、处理和输出三大功能，主要完成数据的收集、输入、数据库的管理、查询、基本运算、日常报表的输出等操作。
信息系统
（二） 管理信息系统
管理信息系统(management information system，MIS)是一个由人、计算机等组成的，能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实时监测企业的各种运行情况，利用企业的历史数据预测企业未来的经营，从企业全域出发辅助企业进行各类经济决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。
信息系统
完善的管理信息系统（MIS）具有以下4个标准：
确定的信息需求
信息的可采集与可加工
可以通过程序为管理人员提供信息
可以对信息进行管理
信息系统
（三） 决策支持系统
决策支持系统(decision sustainment system，DSS)是指通过数据、模型和知识，以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。
信息系统辅助决策最有效的是结构化决策，能从多种方案中选择最优解的决策。对于非结构化决策，决策过程复杂，不可能用确定的模型和语言来描述其决策过程，更无所谓最优解的决策。半结构化决策，是介于以上结构化与非结构化决策二者之间的，这类决策可以建立适当的算法产生决策方案，从决策方案中得到较优的解。
信息系统
决策支持系统基本结构主要由4个部分组成，即数据库系统、模型库(MB)及其管理系统(MBMS)、推理机（知识库(KB)、知识库管理系统(KBMS)和推理机）和人机交互部分。
图 决策支持系统的基本结构
信息系统
（四） 专家系统
专家系统(expert system，ES)，是人工智能(AI)的一个子集，是一种在特定领域内具有专家水平解决问题能力的程序系统。它能够有效地运用专家多年积累的有效经验和专门知识，通过模拟专家的思维过程，解决专家才能解决的问题。
（五）虚拟办公室
信息系统
图 决策层次与信息系统
信息系统
（一）会计信息系统的概念
会计信息系统（accounting information system，AIS）是利用信息技术对会计数据和信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供对会计管理、分析、决策有用的辅助信息的系统。
会计信息系统
会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为会计信息的系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。
会计信息系统属于会计EDP和MIS一类，或者说会计信息系统是MIS比较高级类型ERP系统的一个子系统。
会计DSS或ES系统尚处于发展阶段。
会计信息系统
（二）会计信息系统的构成
会计信息系统的构成要素为：计算机硬件、软件、数据、会计人员和会计信息系统的运行规程。
基础设施：硬件、系统软件和网络组成。
数据资源：系统提供的信息包括各类结构化、半结构化和非结构化的数据信息，主要有数据库管理系统、目录服务系统、内容管理系统等。
会计信息系统
业务逻辑：会计信息系统数据处理规则大部分都被嵌入到软件中，但是会计工作有其特殊性，不能把所有企业会计准则事项处理都计算机程序化，需要另外的、人工的系统功能、流程、规则、策略等。
会计人员：会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者。
（三）会计信息系统的目标
会计信息系统作为组织系统内的一个子系统，企业这个有机体中不可缺少的组成部分，应该服从组织的总体目标。
信息系统的目标是使信息的使用者消除不确定性；会计的目标是反映和监督企业经营状况，为管理者提供决策有用的会计信息。由此，会计信息系统的目标可以确定为向企业内部、外部的管理者和决策者提供所需的会计信息和有价值的非会计信息。
会计信息系统
（四）会计信息系统的特点
会计信息系统的特点是由会计工作本身的特点决定的：
会计数据来源多样，数据介质种类多，数据采集和筛选需要职业判断。会计确认是会计数据采集的前提。
会计处理流程大部分是结构化的，不是所有流程都能程序化。
会计信息系统既要反映会计的科学性、真实性、可靠性等，又要反映会计的艺术性、谨慎性、实质重于形式等。
会计信息系统
会计信息系统的数据处理可以流程化，具有一定的周期性。
会计信息存储——档案管理有法规，数据加工处理要留有明确的审计线索。
会计信息的表现形式——信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求。
会计信息系统涉及敏感数据和信息，安全、保密性有严格的要求。
会计信息系统
系统——系统是基于目标的若干元素组成的层次结构
信息系统——信息系统是处理信息为目的的人机一体化系统
信息系统分类——EDPS、MIS、DSS、ES、VO
会计信息系统——能提供对会计管理、分析、决策有用的辅助信息的系统
问题：ERP系统与会计信息系统的关系？
小结
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