资源简介

(共51张PPT)
学习情境六：
薪 资 管 理 系 统
职业能力目标
专业能力：
能运用薪资管理系统进行薪资管理系统的初始设置；计算员工的薪金报酬并及时进行发放；能顺利完成薪资管理系统月末结账和账表查询工作。
职业核心能力：
能根据掌握的知识进行独立思考和学习，具有团队合作精神，顺利完成薪资核算的各项工作
本情境结构图
工作任务
学习子情境
建立薪资核算账套
设置人员附加信息
设置银行档案
设置工资类别
设置工资项目
设置人员档案
设置正式人员工资项目及工资计算公式
设置计件工资
扣税设置
薪资管理系统初始设置
薪资管理日常业务处理
录入员工工资数据
生成分钱清单
薪资管理期末业务处理
工资分摊
生成工资费用凭证
结账与反结账
账表查询
学习子情境一：
薪资管理系统初始设置
河北新华有限责任公司工资核算分两种类型：临时人员只发放基本工资；正式人员除了基本工资外还发放各种补贴，其中生产工人发放计件工资代替奖金。正式人员工资由中国农业银行代发，临时人员工资直接发放现金。工资核算本位币为人民币，从工资中代扣个人所得税，发放现金工资时进行扣零设置且扣零到角。
一、任务内容
工作任务一：建立工资核算账套
二、任务要求
正确设置工资核算账套。
三、知识链接
工资套在建立前需要启用薪资管理子系统，若企业需要核算计件工资，还需要启用计件工资管理子系统。计件工资启用前必须先启用薪资管理，薪资管理反启用前，必须反启用计件工资。
工作任务一：建立工资核算账套
四、工作示范
1．参数设置
栏目说明：
①工资类别个数：当核算单位对所有人员的工资实行单一标准进行管理时，可选择“单个”工资类别；如果单位按周或每月多次发放工资，或者不同职工工资项目、计算公式等采取不同的设置，但须进行统一工资核算管理，可采取“多个”工资类别。
②币别：若选择账套本位币以外的其他币别，还需在工资类别参数维护中设置汇率，核算币种经过一次工资数据处理后则不能再修改。
③计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式，只有选中“是否核算计件工资”选项，与计件工资核算相关的功能才能使用。
工作任务一：建立工资核算账套
四、工作示范
2．扣税设置
特别提示：
选择扣税项，工资核算时系统会根据设置的税率自动计算个人所得税额。
工作任务一：建立工资核算账套
3．扣零设置
特别提示：
如果选择“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不需设置扣零处理的公式。
四、工作示范
4．人员编码
特别提示：
建账完成后，部分参数可在建立工资类别后通过“设置”/“选项”修改。
工作任务一：建立工资核算账套
河北新华有限责任公司需要在人员档案中体现员工的学历和性别（男、女）等附加信息。
一、任务内容
工作任务二：设置人员附加信息
二、任务要求
正确设置人员附加信息。
三、工作示范
栏目说明：
①是否参照：选择“是否参照”按钮可以录入参照档案，在录入人员档案时可以参照档案录入相关信息；否则不可以录入参照档案。
②是否必输项：选择“是否必输项”按钮后，该附加信息在录入人员档案时必须输入，否则不予保存。
工作任务二：设置人员附加信息
河北新华有限责任公司正式人员工资由中国农业银行代发，个人账户的账号定长为19位，自动带出账号长度为15位。
一、任务内容
工作任务三：设置银行档案
二、任务要求
正确设置代发银行信息。
三、工作示范
在“业务导航视图”中选择“基础设置”，双击“基础档案”/“收付结算/“银行档案”，打开“银行档案”窗口，
工作任务三：设置银行档案
河北新华有限责任公司工资类别为“正式人员”和“临时人员”，正式人员分布在各个部门，临时人员只属于办公室。
一、任务内容
工作任务四：设置工资类别
二、任务要求
正确设置工资类别。
三、工作示范
工作任务四：设置工资类别
特别提示：
①在此选择该工资类别核算人员所处的部门，需先选择上级部门，再选择下级部门，同一个部门可被多个工资类别选中。
②如果尚未建立部门档案，则无法完成工资类别设置。
③建立工资类别完成后，系统自动打开新建的工资类别。
河北新华有限责任公司工资项目如表6-1所示。
一、任务内容
工作任务五：设置工资项目
工资项目名称 类 型 长 度 小 数 增 减 项 正式人员
工资项目 临时人员
工资项目
基本工资 数字 8 2 增项 √ √
职务补贴 数字 8 2 增项 √
福利补贴 数字 8 2 增项 √
交通补贴 数字 8 2 增项 √
奖金 数字 8 2 增项 √
缺勤天数 数字 8 2 其它 √
缺勤扣款 数字 8 2 减项 √
计件工资 数字 8 2 增项 √
养老保险扣款 数字 8 2 减项 √
医疗保险扣款 数字 8 2 减项 √
失业保险扣款 数字 8 2 减项 √
住房公积金扣款 数字 8 2 减项 √
工作任务五：设置工资项目
二、任务要求
正确设置工资项目。
三、工作示范
特别提示：
①工资项目类型：系统提供数字和字符两种类型。
②增减项：工资项目计算属性若为“增项”，该工资项目直接计入应发合计；若为“减项”直接计入扣款合计；若为“其它”，则该工资项目数据既不计入应发合计，也不计入扣款合计。
③对于多工资类别账套，如果已建立工资类别，需要关闭工资类别才能设置所有工资类别所需要的公共工资项目。
工作任务五：设置工资项目
河北新华有限责任公司人员档案如表6-2. 6-3所示。
表6-2 正式人员档案
一、任务内容
工作任务六：设置人员档案
人员编码 人员姓名 人员类别 薪资部门 银行名称 核算计件工资 银行账号 学历 性别
101 王志强 行政人员 财务部 中国农业银行 否 6228480689121110001 研究生 男
102 李明轩 行政人员 财务部 中国农业银行 否 6228480689121110002 研究生 男
103 张东明 行政人员 财务部 中国农业银行 否 6228480689121110003 研究生 男
104 孙丹丹 行政人员 财务部 中国农业银行 否 6228480689121110004 本科 女
105 周永芳 行政人员 办公室 中国农业银行 否 6228480689121110005 本科 女
106 李明刚 行政人员 办公室 中国农业银行 否 6228480689121110006 专科 男
201 王思燕 采购人员 供应部 中国农业银行 否 6228480689121110007 本科 女
301 李振东 销售人员 销售部 中国农业银行 否 6228480689121110008 本科 男
401 吴启天 生产人员 组装车间 中国农业银行 是 6228480689121110009 本科 男
402 张诚 生产人员 调试车间 中国农业银行 是 6228480689121110010 本科 男
河北新华有限责任公司人员档案如表6-2. 6-3所示。
表6-2临时人员档案
一、任务内容
工作任务六：设置人员档案
人员编码 人员姓名 性别 人员类别 薪资部门 现金发放
901 李彩云 女 其他 办公室 是
902 陈颖 女 其他 办公室 是
二、任务要求
正确设置人员档案 。
三、工作示范
特别提示：
人员编号、人员姓名、人员类别来源于公共平台的人员档案信息，薪资管理系统不能修改，要在公共平台中修改，系统会自动将修改信息同步到薪资管理系统。
工作任务六：设置人员档案
1．河北新华有限责任公司正式人员工资项目如表6-1所示。
2．当地保险公积金计提比例：
养老保险：单位12%，个人8%
医疗保险：单位9%，个人2%
失业保险：单位2%，个人1%
工伤保险：单位2%
生育保险：单位1.5%
住房公积金：单位20%，个人10%
3．根据《河北新华有限责任公司工资管理制度》相关规定，员工工资计算以月为计算期，月平均工作日为22天，员工在休假期间按照实际休假天数扣除当月基本工资，即当月基本工资扣发额＝当月基本工资÷22×休假天数，其他福利待遇不变。
4．对采购人员和销售人员每月发放交通补贴200元，其他人员不发放交通补贴。
一、任务内容
工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式
二、任务要求
正确设置正式人员工资项目及工资计算公式。
工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式
四、工作示范
工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式
1．工资项目设置
特别提示：
名称参照处的工资项目源自在关闭工资类别状态下所设置的工资项目，增加某个工资类别下的工资项目时，只能从中选入不能在此新增任何项目。
2．公式设置
特别提示：
①应发合计、扣款合计和实发合计公式不用设置，工资项目中的增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。
②在设置“养老保险扣款”计算公式时，需将“应发合计”分解为“基本工资”、“职务补贴”、 “福利补贴”、 “交通补贴”、“奖金”、“计件工资”等项目之和。
③定义公式时要注意先后顺序，排列在前面的数据项目应先设置或调整序到前面。
三、知识链接
在关闭工资类别情况下，已设置了各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同工资类别的工资项目、计算公式不尽相同，因此需要打开各个工资类别，选择本类别所需要的工资项目，并设置其工资项目计算公式。
工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式
河北新华有限责任公司计件工资方案如表6-4所示。
表6-4 计件工资方案
一、任务内容
工作任务八：设置计件工资
方案名称 工种 产品 计件单价
交换机组装 装配工 交换机 30.00
路由器组装 装配工 路由器 5.00
基站发射机组装 装配工 基站发射机 150.00
交换机调试 调试工 交换机 10.00
路由器调试 调试工 路由器 5.00
基站发射机调试 调试工 基站发射机 50.00
二、任务要求
正确设置计件工资方案。
三、知识链接
工作任务八：设置计件工资
计件工资是薪资核算系统的组成部分，主要用于核算制造型企业员工的计件工资，并将计件工资数据传递到薪资系统。计件工资模块必须与薪资管理结合使用。首先需要进入薪资管理设置工资类别、人员档案，并设置工资类别是否核算计件工资、设置计件人员，计件工资汇总后传递到工资变动的计件工资项目中，完成计件工资的核算功能。
四、工作示范
工作任务八：设置计件工资
1．计价要素设置
2．计价工价设置
双击“人力资源”/“计件工资”/“设置”/“计价要素设置”,系统自动弹出“计价要素设置”对话框。
在“人力资源”/“计件工资”模块双击“设置”/“计价工价设置”,打开“计价工价设置”窗口。
河北新华有限责任公司按“应发合计”计算工资薪金所得税，适用七级超额累进税率。
一、任务内容
工作任务九：扣税设置
二、任务要求
正确进行河北新华有限责任公司个人所得税扣税设置。
在“人力资源”/“薪资管理”模块，打开“正式人员”工资类别，双击“设置”/“选项”，打开“选项”设置对话框，选择“扣税设置”页签，单击“编辑”按钮进行设置。
三、工作示范
工作任务九：扣税设置
学习子情境二：
薪资管理日常业务处理
河北新华有限责任公司2015年7月工资数据如下：
表6-5 正式人员工资
一、任务内容
工作任务一：录入员工工资数据
职员编号 姓名 所属部门 人员类别 基本
工资 职务
补贴 福利
补贴 奖金 缺勤
天数
101 王志强 财务部 行政人员 2800 1500 200 1200
102 李明轩 财务部 行政人员 2500 1500 200 1200
103 张东明 财务部 行政人员 2300 1000 200 1000 3
104 孙丹丹 财务部 行政人员 1600 900 200 800
105 李明刚 办公室 行政人员 2000 800 200 1100 1
106 周永芳 办公室 行政人员 2000 900 200 800
201 王思燕 供应部 采购人员 2300 1600 200 1400
301 李振东 销售部 销售人员 2300 2000 200 1400
401 吴启天 组装车间 生产人员 1000 1500 200 0
402 张诚 调试车间 生产人员 1300 1500 200 0
河北新华有限责任公司2015年7月工资数据如下：
表6-6计件工资统计
一、任务内容
工作任务一：录入员工工资数据
职员编号 姓名 所属部门 合格产品数量
交换机 路由器 基站发射机
401 吴启天 组装车间 20 40 10
402 张诚 调试车间 20 40 20
人员编码 人员姓名 所属部门 人员类别 基本
工资
901 李彩云 办公室 其他 3000
902 陈颖 办公室 其他 2500
表6-7 临时人员工资
工作任务一：录入员工工资数据
二、任务要求
正确核算河北新华有限责任公司2015年7月份工资数据。
三、工作示范
1．正式人员基本工资数据录入
2．临时人员工资数据录入
工作任务一：录入员工工资数据
特别提示：
系统默认对“工资权限”进行“数据权限控制设置”，为保证张东明运用薪资管理系统进行正常工作，需提前以取消该项控制。取消路径为“系统服务”/“权限”/“数据权限控制设置”。
3．计价工资数据录入
河北新华有限责任公司临时人员工资采取现金发放方式，为便于工资发放，薪酬会计根据工资数据生成7月份临时人员的分钱清单。
一、任务内容
工作任务二：生成分钱清单
二、任务要求
完成临时人员分钱清单的设置。
工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人工资数据输入之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行计算功能以保证数据的正确性。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。全部采用银行代发工资的企业一般无需进行工资分钱清单的处理。
三、知识链接
工作任务二：生成分钱清单
单击“业务处理”/“工资分钱清单”，打开“票面额设置”对话框，根据单位需要选择票面额种类。
四、工作示范
工作任务二：生成分钱清单
学习子情境三：
薪资管理期末业务处理
河北新华有限责任公司月末进行工资数据的分配，并计提各项费用，有关计提比例如下：按工资总额的14％计提福利费， 2％计提工会经费，1.5%计提职工教育经费，养老保险（单位20%，个人8%），医保（单位8%，个人2%），失业保险（单位2%，个人1%），住房公积金（单位15%，个人10%）。
一、任务内容
工作任务一：工资分摊
二、任务要求
正确分配和计提河北新华有限责任公司的工资费用。
三、工作示范
特别提示：
不同部门但人员类别相同的可设置相同的分摊科目。
工作任务一：工资分摊
生成工资数据的分配和各项费用计提的记账凭证。
一、任务内容
工作任务二：生成工资费用凭证
二、任务要求
正确分配和计提河北新华有限责任公司的工资费用。
三、工作示范
在“工资分摊”对话框，选择计提费用类型“分配工资费用“，选择参与核算的部门，选择计提分配方式为“分配到部门”，选中“明细到工资项目”。
工作任务二：生成工资费用凭证
对河北新华有限责任公司的薪资核算账套7月份数据进行结账操作。
一、任务内容
工作任务三：结账与反结账
二、任务要求
正确进行薪资核算账套的结账操作。
三、工作示范
工作任务三：结账与反结账
特别提示：
若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结账。
查询河北新华有限责任公司的薪资核算账表。
一、任务内容
工作任务四：账表处理
二、任务要求
正确进行薪资核算账表查询。
三、工作示范
工作任务四：账表处理
1．查询工资表
2．查询工资分析表
技能拓展
在工资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。
特别提示：
①总账系统已结账，工资管理系统不允许反结账。
②本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可反结账。
③如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。
The end!
Thanks!

展开更多......

收起↑