资源简介

(共16张PPT)
项
目
三
3-1 设置机构人员信息
讲解提纲
业务描述
01
业务解析
02
业务流程图
03
主要操作步骤
04
01 业务描述
机构人员信息见表3-1-1、3-1-2
表3-1-1 部门档案
部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性
1 管理部 管理部门 301 销售一部 专售成品
101 经理办公室 综合管理 302 销售二部 专售配套件
102 人事部 人事管理 4 采购部 采购供应
2 财务部 财务管理 5 组装部 成品组装
3 销售部 市场营销
2.人员类别设置：在“正式工”下设置管理人员（10101）、采购人员（10102）、销售人员（10103）、生产人员（10104）。
1.部门档案见表3-1-1
01 业务描述
表3-1-2 人员档案
人员编码 人员名称 行政部门 人员类别 性别
001 李德宝 经理办公室 管理人员 男
002 何林 人事部 管理人员 女
003 张明 财务部 管理人员 男
004 李伟 财务部 管理人员 女
005 王刚 财务部 管理人员 男
006 赵军 销售一部 销售人员 男
007 宋飞 销售二部 销售人员 女
008 孙朋 组装部 生产人员 男
009 周军 采购部 采购人员 男
3.人员档案见表3-1-2，“是否业务员”均勾上
02 业务解析
机构人员档案包括两大方面，即部门档案和人员档案，如果单位要按类别对人员进行管理，还应该包括人员类别档案。
上述三类档案设置时，需遵循一定的设置顺序：部门档案应该最先建立；如果单位需要进行人员分类管理，则需要在人员档案建立之前设置人员类别。
03 业务流程图
04 主要操作步骤——设置部门档案
编码要符合编码规则，若不符合，请返回修改。
部门负责人暂时空着，等人员档案设置完成后再进行补充。
04 主要操作步骤——定义人员类别
先选中“正式工”，再点击“增加”按钮。
04 主要操作步骤——定义人员档案
注意勾选“是否业务员”
项
目
三
3-2 设置收付结算信息
讲解提纲
业务描述
01
业务解析
02
业务流程图
03
主要操作步骤
04
01 业务描述
收付结算信息见表3-2-1、3-2-2
表3-2-1 结算方式
1.结算方式见表3-2-1
结算方式编码 结算方式名称 票据管理
1 现金结算 否
2 支票结算 是
201 现金支票 是
202 转账支票 是
3 汇票 是
4 其他 否
01 业务描述
表3-2-2 付款条件
2.付款条件见表3-2-2
付款条件 编码 信用天数 优惠天数1 优惠率1 （%） 优惠天数2 优惠率2 （%） 优惠天数3 优惠率3
（%）
01 30 10 2 20 1 30 0
02 60 10 4 30 2 60 0
3.开户银行
编码：01；开户银行：工商银行湖北分行徐东支行；
账号：831657788234。
02 业务解析
系统中收付结算信息包括结算方式、付款条件、本单位开户银行等内容。
结算方式是用来建立和管理用户在经营活动中所涉及的结算手段。
付款条件是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。
本单位开户银行信息主要用于工资银行代发和往来结算开票等业务。
03 业务流程图
结算方式
付款条件
本单位
开户银行
三者无先后顺序！
04 主要操作步骤——设置结算方式
如果勾选“是否票据管理”，执行这种结算方式时，系统会提示记录发生该笔业务的票据信息。

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