项目5 采购管理系统2 课件(共29张PPT)- 《会计信息化实务》同步教学(东北财大版·2020)

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项目5 采购管理系统2 课件(共29张PPT)- 《会计信息化实务》同步教学(东北财大版·2020)

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(共29张PPT)



5-4 如何进行月末暂估业务处理
讲解提纲
业务描述
01
业务解析
02
业务流程图
03
主要操作步骤
04
01 业务描述
1月17日,收到武汉伟达公司提供的主板50块,入配套品库(发票尚未收到)。1月31日,该发票仍未收到,确认该批货物的暂估成本为40000元。
02 业务解析
暂估业务是指采购货物已到,但发票等原始单据没有收到,在月末为了盘点时做到账实相符,按暂估价格对存货成本进行处理(税款不暂估)。下月初或收到发票时进行冲销或调整处理。
存货核算系统
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付款
货到
票未到
应付款管理(W02)
采购管理(G01)
库存管理(C01)
存货核算(W02)
采购入库单
生成暂估凭证
审核
正常单据记账
(暂估记账)
借:原材料
贷:应付账款/暂估应付款
暂估成本录入
03 业务流程图
04 主要操作步骤——暂估成本录入



5-5 如何进行暂估回冲业务处理
讲解提纲
业务描述
01
业务解析
02
业务流程图
03
主要操作步骤
04
01 业务描述
1月18日,收到武汉兴隆公司提供的上月已验收入库的100个硬盘的专用发票一张,发票号150044,发票单价为830元。(单到回冲)
期初数据链接
2019年12月15日,收到武汉兴隆公司提供的硬盘100盒,单价800元,商品已验收入库,至今尚未收到发票。
02 业务解析
1、月初回冲:下月初,无论是否收到发票,对上月末进行暂估的凭证进行回冲。
下月初时
借:库存商品或原材料(红字)
贷:应付账款——暂估应付款(红字)
月初回冲
单到回冲
单到补差
收到发票时,按正常业务进行处理
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
02 业务解析
2、单到回冲:下月初不进行处理,收到发票,先对上月末暂估的凭证进行回冲,再按发票进行正常处理。
收到发票时,先进行回冲
借:库存商品或原材料(红字)
贷:应付账款——暂估应付款(红字)
再按正常业务进行处理
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
02 业务解析
3、单到补差:下月初不进行处理,收到发票,通过调整单,调整暂估价与发票结算价的差额。
发票金额大于暂估金额时
借:应付账款——暂估应付款
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
借:库存商品或原材料(差额)
贷:应付账款——暂估应付款
发票金额小于暂估金额时
借:应付账款——暂估应付款
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
借:库存商品或原材料(差额)(红字)
贷:应付账款——暂估应付款(红字)
02 业务解析
三种回冲方式只能选择一种,如何选择取决于单位,在存货核算系统初始设置时进行指定。
应付款管理(W02)
采购管理(G01)
库存管理(C01)
存货核算(W02)
采购入库单
(前期)
红、蓝回冲单
采购专用发票
应付单
生成采购凭证
审核
结算成本处理
审核
采购结算
借:在途物资
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
借:原材料 80000
贷:应付账款-应付暂估款 80000
生成
生成红蓝凭证
借:原材料 83000
贷:应付账款 83000
03 业务流程图
相当于出库
相当于入库
04 主要操作步骤——填制采购发票(实际价格与暂估价格、结算)
暂估单价800
发票单价830
04 主要操作步骤——结算成本处理



5-6 如何进行结算前退货业务处理
讲解提纲
业务描述
01
业务解析
02
业务流程图
03
主要操作步骤
04
01 业务描述
1月19日,收到武汉伟达公司销售的三星显示器,数量为10台,单价为1600元,验收入配套品库。当日,仓库反映有2台显示器有质量问题,要求退回给供应商。经协商,对方同意退货。当日收到对方开具的8台显示器的专用发票。(只作退货处理)
02 业务解析
如果已经全部入库,但尚未录入发票尚未结算,则只需要通过修改或填制红字入库单来减少入库数量,并正常填制或生成发票,正常结算。
入库单
红字入库单
采购发票
采购结算
发票根据入库单生成,数量为二者之差
应付款管理(W02)
采购管理(G01)
库存管理(C01)
存货核算(W02)
蓝、红采购入库单
合成生成入库凭证
采购专用发票
应付单
生成采购凭证
审核
正常单据记账
审核
采购手工结算
借:在途物资
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
借:原材料
贷:在途物资
03 业务流程图
04 主要操作步骤——采购手工结算



5-7 如何进行结算后退货业务处理
讲解提纲
业务描述
01
业务解析
02
业务流程图
03
主要操作步骤
04
01 业务描述
1月20日,发现1月13日从武汉伟达公司购入的键盘质量有问题,退回10只,单价90元,同时收到红字专用发票一张。
02 业务解析
如果货物已经全部入库,采购发票已付款,此时无论采购入库单是否记账,都必须录入退货单。
如果采购发票未付款,但已结算,入库单已经记账时(已经影响存货成本),也必须录入退货单。
红字入库单
红字采购发票
采购结算
3
应付款管理(W02)
采购管理(G01)
库存管理(C01)
存货核算(W02)
采购退货单
红字采购入库单
生成红字入库凭证
红字采购专用发票
应付单
生成红字采购凭证
审核
审核
正常单据记账
审核
采购结算
借:在途物资
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
借:原材料
贷:在途物资
03 业务流程图
04 主要操作步骤——生成采购退货单
退货单参照到货单生成。
04 主要操作步骤——生成红字入库单

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