资源简介

(共20张PPT)
Application of accounting information system
会计信息系统应用
项目6 UFO报表
本章的学习与训练目标是使学生熟练地掌握：
1、使用报表管理系统定义表样和报表公式；
2、使用报表模板生成财务报表；
3、利用报表管理系统进行报表格式与数据处理、表页管理及报表打印输出。
学习与训练目标
自定义报表
利用模板生成报表
会计报表日常管理
UFO报表基本常识
内容提要
（一）报表结构（表头、表体、表尾）
1、表头
标题、副标题、编制单位、日期等
2、表体
报表主要数据内容
3、表尾
辅助说明部分
一、 UFO报表基本常识
（二）单元、单元区域
单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在列、行标识组成。
单元区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。区域的命名由互为对角线上的两个单元的名字中间加“：”组成。
一、 UFO报表基本常识
（三）关键字
一个 UFO 报表的各个表页代表着不同的经济含义，例如主管单位把其30个下属单位的利润表组成一个报表文件，每个单位的利润表占一张表页。为了在这30张表页中迅速找到特定单位，有必要每张表页设置一个标记，例如把单位名称设为标记，这个标记就是：关键字。
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
报表共提供了以下六种关键字：
单位名称、单位编号、年、季、月、日
一、 UFO报表基本常识
（四）格式状态
在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。
报表的三类公式：单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式在格式状态下定义。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
一、 UFO报表基本常识
（五）数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
一、 UFO报表基本常识
（六）使用报表模板时数据出错的原因
1、选择报表模板行业性质选错
2、报表公式出错
3、关键字没录入或录错
4、总账没记账
5、账务数据有错
一、 UFO报表基本常识
任务一 自定义报表
自定义报表是指报表编制人在第一次使用UFO报表管理系统报表数据时，根据实际需要创建新的空白报表；在格式状态下，通过设置报表格式、报表取数公式、设置报表关键字，在数据状态下录入关键字并生成报表数据的过程。在以后的会计期间，直接调用该自定义报表生成报表数据。
自定义报表关键步骤
1、新建空白报表
2、设置报表格式
设置表尺寸—设置行高、列宽—区域画线—定义组合单元—输入报表项目内容—设置单元格属性—设置关键字和偏移量
3、设置报表公式
任务一 自定义报表
1、利用报表模板生成资产负债表
2、利用报表模板生成利润表（月报）
3、利用报表模板生成利润表（年报）
任务二 利用模板生成报表
利用模板生成报表关键步骤
1.打开报表模板文件
2. 对照“会计科目”检查科目设置
3.输入关键字值
4.表页重算
5. 定义审核公式完成财务报表审核
6. 对照“余额表”对报表数据进行校验检查
7.保存报表
任务二 利用模板生成报表
（一）表页管理
1、增加表页
（1）插入表页
增加表页可通过插入表页或追加表页来实现。
（2）追加表页
追加表页就是在最后一张表页后面追加若干张空的表页。
任务三 会计报表日常管理
2、删除表页
（1）用表页号删除
用表页号删除是指通过输入要删除的表页页码对表页进行的删除。
（2）用删除条件删除
用删除条件删除需要对表页的关键字进行取值，关键字的取值可以是大于、等于或小于等多种表达方式。
任务三 会计报表日常管理
3、表页排序
表页排序是指按照一定的规则对报表文件中的表页进行排序整理，可以按照关键字取值或者按照报表中的任意一个单元的值以递增或递减的方式进行排序。
任务三 会计报表日常管理
4、表页交换
在编制报表过程中，有些具有相互联系的表页需要放在相近的位置，但在制作的过程中并没有按顺序进行排列，这就需要将表页交换位置，以满足使用的需要。
任务三 会计报表日常管理
（二）会计报表数据汇总和采集
1、 会计报表的数据汇总
报表汇总是指对不同形式的报表数据进行罗列、叠加、汇总到一张报表中的过程。
任务三 会计报表日常管理
（1） 透视
透视就是将多张表页多个区域的数据罗列在一张报表中。
（2）数据汇总
报表数据汇总是将报表数据按要求进行叠加，可分为表页汇总和可变区汇总两种方式。
表页汇总是指将各个表页数据按表页叠加的立体方向将同类数据汇总生成一个新的汇总报表。
可变区汇总则是指将指定表页中的可变区数据进行平面方向的叠加，并把汇总数据存放在本页可变区的最后一行或最后一列上。
任务三 会计报表日常管理
2、数据采集
在UFO报表系统中，可以把后缀为.rep的其他报表文件、后缀为.txt的文本文件、后缀为.dbf的数据库文件数据采集到当前报表中。
任务三 会计报表日常管理

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