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(共34张PPT)
Application of accounting information system
会计信息系统应用
项目2 系统级初始化
本章的学习与训练目标是使学生熟练地掌握会计信息系统管理的基本技能，包括建立账套、管理账套、删除账套和备份账套，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等系统级管理工作，以及企业基础数据和业务数据的基本方法和录入技巧，为企业有效进行财务核算管理奠定基础。
学习与训练目标
系统管理的使用对象为企业的信息管理人员（即系统管理员Admin)、安全管理人员(即安全管理员Sadmin)、管理员用户或账套主管。
系统管理模块主要功能包括：
1.对账套的统一管理，包括建立、修改、引入(恢复)和输出（备份)。
2.对用户及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括角色、用户和权限设置。
3.允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行备份处理，实现账套的自动备份。
4.对账套库的管理，包括建立、引入、输出账套库，账套库初始化，清空账套库数据等。
5.对系统任务的管理，包括查看当前运行任务、清除指定任务、清退站点等。
任务一 系统管理
系统管理资料
账 套 号：100
账套名称：四川汇行商贸有限公司
启用会计期：2019年12月
单位名称：四川汇行商贸有限公司
单位简称：汇行公司
单位地址：龙泉驿区北泉路4276号
法人代表：张洪刚
邮政编码：610147
联系电话：028-84645235
传 真：028-84645235
电子邮箱：zhangganghong@
税 号：915101042515496872
本币代码：RMB
本币名称：人民币
企业类型：商业
行业性质：2007新会计科目制度
账套主管：demo
按行业性质预置科目：预置
基础信息:不进行存货分类，对客户和供应商分类，无外币核算业务
分类编码方案：会计科目编码级次：4222；部门编码级次：22；结算方式编码级次：11；收发类别编码级次：11；供应商分类/客户分类编码级次：33；其余系统默认
系统启用：启用总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、薪资管理
一、账套的创建与管理
（一）建立账套
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。系统提供建立全新空白账套和参照已有账套建账两种方式，满足新用户全新使用和老用户扩展使用的要求。
任务一 系统管理
（一）建立账套
1、系统管理员Admin登录系统管理。
任务一 系统管理
（一）建立账套
2、建立账套。
任务一 系统管理
（一）建立账套
2、建立账套。
任务一 系统管理
（二）设置自动备份计划
计划编号：2019-12
计划名称：四川汇行商贸有限公司
备份类型：账套库备份
发生频率：每月
发生天数：1
开始时间：02：00
保留天数：0
备份路径:D:\四川汇行商贸有限公司账套
账套：100四川汇行商贸有限公司
任务一 系统管理
（二）设置自动备份计划
任务一 系统管理
（三）账套备份与恢复
1、账套备份。
任务一 系统管理
（三）账套备份与恢复
1、引入账套。
任务一 系统管理
二、管理用户及权限
任务一 系统管理
编号 用户 部 门 岗位（角色） 所属权限
2001 徐红 财务部 账套主管 账套主管
2002 王强 财务部 总账会计 公共目录设置、固定资产、应收、应付、薪资管理、总账（除出纳签字、出纳外的所有权限）
2003 江红莉 财务部 出纳 总账系统中出纳以及出纳签字的权限
二、管理用户及权限
（一）角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人员构成的虚拟组织。
任务一 系统管理
二、管理用户及权限
（二）用户
用户是指有权登录系统并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
任务一 系统管理
二、管理用户及权限
（三）权限设置
如果企业软件操作人员较少，可不用设置角色，直接设置用户，分配权限即可。
任务一 系统管理
基础档案是系统日常业务处理必需的基础资料，是系统运行的基石。一个账套由若干个子系统构成，这些子系统共享公用的基础档案信息。可以账套主管2001徐红的身份在“企业应用平台”的“基础设置”中设置各系统运行所需要的基础档案信息。
录入基础档案要遵循“增加—录入信息—保存”的操作步骤。如果录入的档案定义了类别，则要先录入分类，再录入档案；在录入档案时，档案编码要遵循制定的“编码规则”。
任务二 数据准备及基础设置
一、机构人员档案设置
（一）部门档案设置
任务二 数据准备及基础设置
一、机构人员档案设置
（二）人员类别设置
任务二 数据准备及基础设置
一、机构人员档案设置
（三）人员档案设置
任务二 数据准备及基础设置
二、客商信息设置
1、增加供应商分类和供应商档案
进入“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“客商信息”|“供应商分类”（“供应商档案”）。
任务二 数据准备及基础设置
二、客商信息设置
2、增加客户分类和客户档案
进入“用友U8企业应用平台” |“基础设置”|“基础档案”|“客商信息”|“客户分类”（“客户档案”）。
任务二 数据准备及基础设置
三、存货信息设置
1、增加计量单位
选择“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“计量单位”。
任务二 数据准备及基础设置
三、存货信息设置
2、增加存货档案
进入 “用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“存货档案”。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（一）修改账套
只有账套主管可以修改其具有权限的账套库中的信息，系统管理员无权修改。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（二）设置会计科目
1、会计科目基础设置
进入“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“财务”|“会计科目”。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（二）设置会计科目
2、会计科目成批复制
执行“会计科目”|“编辑”|“成批复制”命令。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（二）设置会计科目
3、指定科目
在“会计科目”窗口，单击“编辑”菜单下的“指定科目”。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（三）设置凭证类别
进入“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“财务”|“凭证类别”。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（四）外币设置
进入“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“财务”|“外币设置”。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（五）项目目录设置
进入“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“财务”|“项目目录”。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（六）设置结算方式
进入“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”。
任务二 数据准备及基础设置
四、财务信息设置
（七）设置常用摘要
进入“用友U8企业应用平台”|“基础设置”|“基础档案”|“财务”|“其他”|“常用摘要”。
任务二 数据准备及基础设置
END

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