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(共33张PPT)
项目四 UFO报表
【系统认知】
UFO报表系统是报表处理的工具，利用UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。其体包括以下内容：文件管理，格式管理，数据处理，图表功能，二次开发。
【知识目标】
系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。
【能力目标】
掌握UFO报表的概念及本质；理解UFO报表的分类和UFO报表的分解以及通用报表的处理原理；熟悉会计报表处理模块的一般方法及主要内容；比较熟练地使用所学软件完成一般报表的编制、汇总、核对查询与输出方法。
任务一 自定义报表
【任务要求】
1．设计利润表的格式
2．按新会计制度设计利润表的计算公式
3．保存报表格式至“我的文档”中“自制利润表”
4．生成自制利润表的数据
5．将已生成数据的自制利润表另存为“1月份利润表”
任务一 自定义报表
【任务资料】
1．表样内容
利润表
编制单位： 年 月
项目 行数 本月数 本年累计数
一、主营业务收入 1
减：主营业务成本 4
营业税金及附加 5
二、主营业务利润 10
减：销售费用 11
管理费用 12
财务费用 15
三、营业利润 17
加：投资收益 18
减：营业外支出 19
四、利润总额 22
减：所得税 23
五、净利润 24
任务一 自定义报表
2．报表中的计算公式
位置 单元公式
C5 fs（6001，月，“贷”，，年）
C6 fs（6401，月，“借”，，年）
C7 fs（6403，月，“借”，，年）
C8 C5-C6-C7
C9 fs（6601，月，“借”，，年）
C10 fs（6602，月，“借”，，年）
C11 fs（6603，月，“借”，，年）
C12 C8-C9-C10-C11
C13 fs（6111，月，“贷”，，年）
C14 fs（6711，月，“借”，，年）
C15 C12+C13-C14
C16 fs（6801，月，“借”，，年）
C17 C15-C16
D5 C5+select（ D5，年@=年 and 月@=月+1）
D6 C6+select（ D6，年@=年 and 月@=月+1）
D7 C7+select（ D7，年@=年 and 月@=月+1）
D8 C8+select（ D8，年@=年 and 月@=月+1）
D9 C9+select（ D9，年@=年 and 月@=月+1）
任务一 自定义报表
位置 单元公式
D10 C10+select（ D10，年@=年 and 月@=月+1）
D11 C11+select（ D11，年@=年 and 月@=月+1）
D12 C12+select（ D12，年@=年 and 月@=月+1）
D13 C13+select（ D13，年@=年 and 月@=月+1）
D14 C14+select（ D14，年@=年 and 月@=月+1）
D15 C15+select（ D15，年@=年 and 月@=月+1）
D16 C16+select（ D16，年@=年 and 月@=月+1）
D17 C17+select（ D17，年@=年 and 月@=月+1）
续表
任务一 自定义报表
【任务指导】
从“D：账套备份+项目三任务四”文件夹中引入账套数据，用操作员101登录企业应用平台。
首先，进行报表格式设计
任务一 自定义报表
1.设置表尺寸
操作步骤
（1）在企业应用平台“业务”选项卡中，执行“财务会计”—“UFO报表”，进入UF0报表系统。
（2）执行“文件”—“新建”命令，进入报表“格式”状态窗口。
（3）执行“格式”—“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。
（4）录入行数为“24”，列数为“4”。
（5）单击“确认”，出现24行4列的表格。
图4-1
任务一 自定义报表
2.定义行高和列宽
操作步骤
（1）单击选中A1单元格，执行“格式”—“行高”命令，打开“行高”对话框，录入A1单元的行高“12”。
图4-2
任务一 自定义报表
（2）单击“确认”按钮。
（3）单击选中A4单元后拖动到D24单元，执行“格式”—“行高”，打开“行高”对话框。
（4）录入A4：D:24单元格，行高“6”。
图4-3
任务一 自定义报表
（5）单击“确认”按钮。
（6）单击选中A1单元格，执行“格式”—“列宽”命令，打开“列宽”对话框。
（7）录入A1单元格所在列的列宽“50”。
（8）接着，设置B1单元格所在列宽为“10”，C和D列宽“32”。
（9）单击“确认”按钮。
图4-4
任务一 自定义报表
3.画表格线
操作步骤
（1）单击选中A4单元后拖动鼠标到D24单元后，执行“格式”—“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。
（2）单击“确认”按钮。
图4-5
任务一 自定义报表
4.定义组合单元
（1）单击选中A1单元格后，拖曳鼠标到D1单元格，执行“格式”—“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。
（2）单击“按行组合”按钮，将第1行组合为一个单元。
图4-6
任务一 自定义报表
图4-7
5.录入项目内容
根据所给的资料直接在对应单元中输入所有项目内容。
任务一 自定义报表
6.设置单元属性
操作步骤
（1）单击选中A1单元格，执行“格式”—“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。
图4-8
任务一 自定义报表
（2）单击“字体图案”选项卡，点击字体栏的下三角按钮，选择“楷体”，单击字号栏的下三角按钮，选中“28”；
图4-9
任务一 自定义报表
（3）单击“对齐”选项卡，水平方向“居中”，垂直方向“居中”，单击“确定”。
图4-10
（4）选中A3至D4，将该区域设置为：“黑体”“14”号字，水平方向和垂直方向都“居中”。
（5）以此方法再设置A5：D24区域的字体为“宋体”，“14”号字，单击“确定”按钮。
任务一 自定义报表
图4-11
任务一 自定义报表
7.定义关键字
操作步骤
（1）单击A3单元，执行“数据”—“关键字”—“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。
图4-12
（2）单击“确定”按钮，A3中显示红色的“单位名称：××××××”，即为关键字。
（3）同理，设置C3单元的关键字为“年”，设置D3单元的关键字为“月”。
财务管理基础知识
任务一 自定义报表
图4-13
任务一 自定义报表
8.录入单元公式
操作步骤
（1）单击C5单元，执行“数据”—“编辑公式”—“单元公式”，打开“定义公式”对话框。
（2）单击“函数向导”，打开“函数向导”对话框。在函数分类列表中选择“用友账务函数”；在函数名列表中选择“发生（FS）”。
（3）单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。
任务一 自定义报表
（4）选择科目“6001主营业务收入”，方向“贷”，单击“确定”返回。
（5）单击“确认”按钮。
（6）同理录入其他单元计算公式。
图4-14
任务一 自定义报表
9.将报表在自建文件夹中保存为“自制利润表”。
（1）执行“文件”—“保存”命令，选择保存文件的路径“D：”，文件保存在你的自建文件夹中，同其它备份账套保存在一起。修改文件名为“自制利润表”。
（2）单击“另存为”按钮。
10.打开自制利润表
操作步骤
（1）在UFO报表系统中，执行“文件”—“打开”命令，打开你已经备份的“自制利润表”报表文件。
（2）自制利润表打开后，自动进入数据处理状态，屏幕左下角按钮显示为“数据”。
财务管理基础知识
任务一 自定义报表
图4-15
任务一 自定义报表
11.录入关键字并编制报表公式
（1）执行“数据”—“关键字”—“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。
（2）录入单位名称“华兴股份”和年“2015”，月“1”。
（3）单击“确认”按钮。系统提示“是否重算第1页？”，单击“是”按钮，系统自动计算报表数据，显示计算结果。
图4-16
任务一 自定义报表
12.将已生成数据的利润表另存为“1月份利润表”。
操作步骤
（1）执行“文件”—“另存为”命令，打开“另存为”对话框，录入文件名“1月份利润表”。
（2）单击“另存为”按钮。保存在自建文档中。
任务一 自定义报表
13.账套备份
操作步骤
（1）在D盘中新建“账套备份+项目四任务一”文件夹。
（2）将账套输出到“D：账套备份+项目四任务一”文件夹，单击确定。
任务二 利用报表模板生成报表
【任务要求】
1．按2007年新会计制度科目生成300账套1月份的“资产负债表”
2．保存“资产负债表”到“我的文档”
【任务资料】
1．编制单位为“华兴公司”
2．编制时间为“2015年1月”
从“D：账套备份+项目四任务一”文件夹中引入账套数据，用操作员101登录企业应用平台。
任务资料：
单位名称：××××××
编制时间为2015年1月
任务二 利用报表模板生成报表
【任务指导】
1.建立资产负债表
操作步骤
(1)在UFO报表系统中，执行“文件”—“新建”命令，进入报表“格式”状态窗口。
(2)执行“格式”—“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。
(3)单击“您所在的行业”栏的下三角按钮，选择“2007新会计制度科目”，再单击财务报表栏的下三角按钮，选择“资产负债表”。
图4-17
任务二 利用报表模板生成报表
(4)单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示框。
(5)单击“确认”按钮，打开按“2007新会计制度科目”设置的“资产负债表”模板。
图4-18
任务二 利用报表模板生成报表
2.设置关键字
(1)在报表“格式”状态窗口中，选中A3单元，将“编制单位”删除。
(2)仍选中A3单元，执行“数据”—“关键字”—“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。
(3)设置关键字“单位名称”，单击“确定”按钮。
任务二 利用报表模板生成报表
3.录入关键字并计算报表数据
操作步骤：
(1)在报表“格式”状态窗口中，单击“数据”按钮，系统提示“是否确定全表重算”。
(2)单击“否”按钮。进入报表的“数据”状态窗口。
(3)在报表的“数据”状态窗口中，执行“数据”—“关键字”—“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。录入各项关键字，单击“确认”按钮。系统提示“是否重算第1页？”。
(4)单击“是”按钮，生成资产负债表的数据。
任务二 利用报表模板生成报表
4.保存资产负债表
执行“文件”—“保存”命令，保存为“资产负债表”至自建文件夹。
任务二 利用报表模板生成报表
5.账套备份
操作步骤：
（1）在D盘中新建“账套备份+项目四任务二”文件夹。
（2）将账套输出到“D：账套备份+项目四任务二”文件夹，单击确定。

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