资源简介 (共80张PPT)第6章畅捷通T3标准版应用Contents第一节 软件安装和应用方法第二节 系统管理第三节 基础设置第四节 账务处理第五节 往来管理第六节 固定资产管理第七节 工资管理第八节 现金银行第九节 期末处理第十节 报表管理第一节 软件安装和应用方法一、软件安装安装T3用友通软件前,首先必须安装SQL Server 2000或SQL Server 2005。在安装数据库时要注意,计算机的名称中不能包含特殊符号,如“-”等,否则系统运行时会出现错误。1. 检查安装环境T3用友通提供了安装环境检查功能,以检查当前系统环境是否符合T3的要求。(1) 双击安装目录中的AutoRun.exe程序,系统出现安装界面选择“环境检测”(不同的环境显示会有差异)检测的结果表明,数据库还没有安装。对于单机应用,IIS环境不符合可以忽略。2.安装SQL Server 2005EXPRESST3系统安装盘已经自带了SQL Server 2005EXPRESS,可以在安装界面选择“SQL Server 2005EXPRESS”进行安装。在安装过程中,可能会出现兼容性提示,遇到类似情况,选择“运行程序”即可。在安装过程中,会显示安装过程安装完成,会自动返回到安装界面。如果使用Windows XP,可以安装MSDE2000(即SQL Server 2000数据库),在后续的使用中是相同的。3.安装T3用友通标准版(1) 在安装界面,选择“T3-用友通标准版”。(2) 在第2步“软件许可协议”选择“我接受许可证协议中的条款”,然后进入下一步。(3) 在第3步“客户信息”界面,输入用户名和公司名称,也可以选择默认值。(4) 在第4步安装选项设置,可以自己选定安装的文件目录,也可以选择默认的安装目录。然后进入下一步,进入安装功能选择单机应用,可以不安装“IIS”,所以可单击“退出检测”,单击“下一步”进行安装。安装完毕,选择“是,立即重新启动计算机”,然后单击“完成”,系统重新启动。重新启动后,会显示系统管理提示选择关闭窗口,后续再讲有关操作。二、软件操作界面及操作流程概述1.软件操作界面2.软件操作流程T3软件集成了账务系统与各个业务系统。账务系统与业务系统都可以单独使用,也可以联合使用,构成企业统一的管理信息化平台。本实验按照企业经营活动与财务工作结合的要求,综合介绍企业财务业务一体化的基本操作。在T3软件操作中,建立账套后,首先要进行系统基础档案设置,然后是各个子系统的初始化。各个子系统在业务上相对独立,因此各系统可以根据业务发生时间处理各自的业务,然后将数据传递给总账系统,如供应链的购、销、存系统通过核算系统生成相关的经营业务凭证,固定资产系统生成固定资产增加、减少业务凭证和折旧计提凭证,工资系统生成工资费用分配凭证等,这样就通过凭证将各子系统的数据传递到总账系统。总账系统也可以直接手工录入不需要由业务子系统处理的凭证,最后在总账系统进行凭证审核、记账处理。报表系统可以从总账系统取数,也可以从各个业务系统取数,以制作各种满足管理要求的财务报表。第二节 系统管理一、系统管理功能概述1.新建账套2.年度账管理3.恢复和备份4.系统管理员与账套主管二、建账(一)实验资料1.建账信息账套号:001;账套名称:重庆两江科贸有限责任公司;账套路径:按系统默认;启用日期:本年1月2.单位信息单位名称:重庆两江科贸有限责任公司单位简称:两江科贸单位地址:重庆两江新区新光大道1号;法人代表:孙正;邮政编码:401147联系电话:023- 678777777;传真:023- 678777778;电子邮件:STAR@;税号:5002021004001233.核算类型本位币代码:RMB;本位币名称:人民币;企业类型:商业;行业性质:2007新会计准则;账套主管:demo;按行业性质预设会计科目。4.基础信息该企业进行业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类,有外币核算。5.业务流程采购流程:标准流程;销售流程:标准流程。6.分类编码方案科目编码级次:4-2-2-2;客户分类编码级次:2-3;部门编码级次:1-2;地区分类编码级次:2-3-4;存货分类编码级次:2-2-2;收发类别编码级次:1-1-2;结算方式编码级次:1-2;供应商分类编码级次:2-3;其余编码按系统默认。7.数据精度设置存货单价小数位、开票单价小数位为4,其余数据精度按系统默认设置。8.系统启用会计年度:本年1月1日-12月31日,各模块启用日期为本年1月。本年的含义为:如果实验当年是2013年,本年为“2013”,实验当年为2014年,本年则为“2014”,依此类推。(二)实验步骤1.双击桌面上的“系统管理”图标或者执行Windos7开始中的“所有程序”|“T3系列管理软件”|“T3”|“系统管理”,启动T3软件系统管理窗口在窗口中选择“系统”|“注册”功能。出现“注册〖控制台〗”窗口,在用户名栏中输入系统管理员名admin,口令为空■实验提示■① 服务器是指C/S结构下的服务器名,如果T3是安装在单机上运行,则是指本计算机名。② 第一次运行时,系统管理员密码为空,最好在第一次运行时点击“修改密码”按钮,对系统管理员密码进行设置。2.点击“确定”按钮返回系统管理窗口,在窗口左下角状态栏中,会显示当前注册的用户名“操作员[admin]”以及系统服务器名称“服务器[LANDMAO_PC]”。■实验提示■用户admin是系统管理员身份,以此登录,“年度账”功能不能使用;只能用账套主管的身份登录,才能对年度账进行相关操作。3.选择“账套”|“建立”,在“创建账套-账套信息”窗口中,设置账套号、账套名称、账套路径以及启用会计期■实验提示■“已存账套”是系统已经建立并使用的账套,在这里不能更改。“账套号”一般是000~999之间的三位数字,账套号唯一,不能重复。“账套名称”是能够标志该账套的信息,用户根据企业情况输入。“账套路径”是存放账套数据的位置,一般用系统默认的路径即可。“启用会计期”用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”,用户可根据实际情况,点击“会计期间设置”按钮进行设置。4.单击“下一步”按钮,录入单位信息5.单击“下一步”按钮,进行核算类型设置■实验提示■在未设置其他操作员的情况下,系统默认操作员demo为账套的主管,在设置好其他操作员后,可进行更改。如果登录系统管理后,先设置操作员,那么可以在“账套主管”选项中直接选择担任账套主管身份的操作员。6.单击“下一步”按钮,进行基础信息的设置,根据业务资料要求,选中所有的选项7.单击“下一步”按钮,进行业务流程设置。在本实验中,对采购流程和销售流程均选择“标准流程”。然后点击“完成”按钮,系统提示“可以创建账套了吗?”,点击“是”,开始创建账套。8.账套建立后,系统将要求进行分类编码与数据精度的设置。当然,这些编码原则也可以在账套建立完成并启用后,在基础设置中进行定义9.分类编码与数据精度定义完成后,系统提示账套建立成功。10.点击“确认”按钮,系统会提示是否立即启用新账套,点击“否”按钮,返回系统管理窗口。三、操作员及权限设置、账套备份与恢复(一)实验资料编 号 姓 名 主要操作权限 所属部门xr001 李东平 (录入员,口令:1) 实验者将“李东平”变为自己的名字。 公共目录设置、老板通、现金管理、往来、固定资产、财务分析、总账(取消“审核凭证”功能)、项目管理、财务报表、系统工具、工资管理、应付管理、应收管理、核算、采购管理、销售管理、库存管理 财务部 xr002 张中杨 (审核员,口令:2) “总账”模块中的查询凭证、审核凭证、记账、恢复记账前状态 xr003 王少红 (账套主管,口令:3) 账套主管的权限 xr004 赵小兵 (出纳员,口令:4) “公用目录”、“现金管理”、“工资管理”的所有功能,“总账”中出纳签字、查询凭证功能 xr005 孙胜业 (采购员,口令:5) “公用目录”、“采购管理”功能 采购部xr006 刘一江 (销售员,口令:6) “公用目录”、“销售管理”功能 销售部xr007 程渝 (库管员,口令:7) “公用目录”、“库存管理”功能 仓储部(二)实验步骤1.操作员权限设置(1)选择“系统管理”,进入后选择“系统”|“注册”,进行注册。(2)在系统管理窗口,点击“权限”|“操作员”,进入操作员管理窗口点击“增加”按钮,增加新的操作员将所有操作员添加完成(3)返回系统管理窗口,选择“权限”|“权限”功能,在系统弹出的“操作员权限”窗口选中操作员demo,点击窗口上边“账套主管”复选框,取消其001账套的“账套主管”权限(4)选中操作员“xr003王少红”,选择“[001]重庆两江科贸有限责任公司”账套,选中“账套主管”■实验提示■一个账套可以设定多个账套主管,系统默认账套主管自动拥有全部权限。只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与取消操作。(5) 选中操作员“xr001 李东平”,点击“增加”按钮,系统弹出“增加权限”窗口。在“增加权限”窗口的“产品分类选择”列表中,双击“GL总账”栏后,在“明细权限选择”列表中将显示总账模块中的所有功能,并且“授权”列显示为蓝色,表示已将该模块中的所有功能授权给操作员“xr001 李东平”,然后在“明细权限选择”列表中双击该操作员不具有的功能项,取消授权(6) 继续按上述步骤,增加该操作员的其他权限,完成后点击“确定”按钮,返回“操作员权限”窗口,在右边栏中将显示选中操作员已获得授权的权限(7) 按上述步骤,完成其他操作员的权限设置。操作员权限设置完成后,在后续的工作中还可以根据需要进行调整。2.账套启用(1)选择“系统管理”,进入后选择“系统”|“注册”,以账套主管“xr003”,即王少红的身份重新注册系统管理功能。选择“账套”|“启用”,在弹出的“系统启用”窗口中,启用“老板通”、“固定资产”、“总账”、“核算”、“工资管理”模块,启用会计期间均设为“本年-01-01”■实验提示■只有账套主管有系统启用权限;相关系统只有启用后,才能进行业务处理。各系统的启用会计期间均必须大于等于账套的启用期间。如果总账先启用,购销存的启用月应大于总账的已结账月;而工资、固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。3.账套备份(1) 以系统主管admin的身份注册系统管理。(2) 选择“账套”|“备份”,在出现的“账套备份”窗口中选择需要备份的账套号;如果备份后源账套需要删除,则选中“删除当前备份账套”复选框,那么备份完成后,系统中将不存在当前账套数据。备份的文件为:UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_两个文件。(3) 点击“确认”按钮,系统自动进行备份进程后,指定备份文件的存放路径,完成备份操作。4.账套恢复(1) 以系统主管admin的身份注册系统管理。(2) 选择“账套”|“恢复”,然后选择备份账套的存放路径及所要恢复的备份文件,即可完成账套的恢复工作。第三节 基础设置一、基础设置操作方法1.具体准备内容T3用友通软件的基础信息设置包括三部分,一是与总账有关的基础信息,如设置会计科目、设置凭证类型等;二是与购销存经营业务有关的信息,如设置采购类型和销售类型、设置收发类别、设置仓库档案等;三是总账与购销存经营业务都共同需要的基础信息,比如部门职员的设置、外币种类设置、存货分类设置等。第一次登录T3时,系统会直接显示基础档案设置窗口,在此窗口中,可以进行T3账套的基础档案设置,也可以关闭此窗口,通过“基础设置”菜单,选择对应的档案设置命令,设置相应的参数。基础信息设置在账套初始化工作中处于非常重要的地位,其数据档案的分类划分是否合理、准确,将直接关系到整个T3软件系统能否协调一致,是否能充分利用。而要进行基础档案设置,其信息编码必须满足编码方案与数据精度的定义。如果编码方案与数据精度在建立账套时没有设置或者需要重新设置,那么在登录账套后,选择“基础设置”|“基础信息”功能,重新设置相关的参数即可。2.系统登录选择Windows7开始菜单的“所有程序”,再选择“T3系列管理软件”|“T3”|“T3”,启动后进入登录界面进入系统后,可选择“文件”|“重新注册”来更换操作员,或者双击系统主界面窗口下方的状态栏,弹出的登录界面。二、部门和职员档案设置(一) 实验资料1.部门档案编 号 名 称 部 门 属 性1 行政管理部门 管理部门101 办公室 综合管理102 财务部 财务管理2 业务经营部门 业务部门201 销售部 销售管理202 采购部 采购管理203 仓储部 仓储管理2.职员档案职 员 编 号 职 员 名 称 所 属 部 门 职 员 属 性10101 张文峰 办公室 主任10102 李天华 办公室 行政人员10103 孙 正 办公室 总经理10104 黄文胜 办公室 行政人员10201 李东平 财务部 财务人员10202 王少红 财务部 主任10203 张中杨 财务部 财务人员10204 赵小兵 财务部 财务人员20101 周 力 销售部 主任20102 刘一江 销售部 销售人员20103 朱小明 销售部 销售人员20201 赵希文 采购部 主任20202 孙胜业 采购部 采购人员20203 杨 真 采购部 采购人员20301 程 渝 仓储部 主任20302 何 欣 仓储部 库管人员(二)实验步骤1.部门档案设置登录T3账套后,选择“基础设置”|“机构设置”|“部门档案”,弹出“部门档案”窗口,点击工具栏上的“增加”按钮,然后在窗口右边栏中录入部门编码、部门名称等信息。录入完一个部门信息后点击工具栏上的“保存”按钮,保存当前录入的部门信息,并继续在“部门档案”窗口右边栏中录入其他部门档案信息。■实验提示■部门信息录入错误的,应先在窗口左边栏中选中需要修改的部门,然后点击“修改”按钮,在右边栏中进行改正,改正后点击“保存”按钮。部门编码不能修改,只能删除该部门后再重新增加。在部门信息录入栏的下面,显示编码原则“* **”,表示部门编码级次为2级,其中第一级1位,第二级2位。其他档案信息的设置窗口也有编码规则提示。并且必须先录入上级部门,然后才能录入下一级部门档案。如果实际编码与系统编码原则不符,可以选择“基础设置”|“基本信息”|“编码方案”功能,对编码规则重新进行设置。2.职员档案设置选择“基础设置”|“机构设置”|“职员档案”,弹出“职员档案”窗口,在工具栏下方表格的空白行中,直接录入职员编码、职员名称等信息。点击“增加”按钮,系统自动保存已录入的信息,并在下面添加一空白行,以录入新的职员信息资料。三、客户分类与客户档案设置(一)实验资料1. 客户分类2.客户档案类别编码 类别名称01 本地02 外地客 户 编 号 客 户 名 称 客 户 简 称 税 号 所属分类码001 重庆天华贸易商行 天华商行 5001002 01002 重庆大江贸易公司 大江贸易 5004003 01003 四川隆升物资公司 隆升物资 5012008 02004 成都西华商业集团 西华商社 5013405 02(二)实验步骤1.客户分类设置选择“基础设置”|“往来单位”|“客户分类”,弹出“客户分类”窗口,在工具栏下方表格的空白行中,直接录入相关信息并保存。2.客户档案设置选择“基础设置”|“往来单位”|“客户档案”,弹出“客户档案”窗口,窗口左边栏显示已经设置的客户分类,选中某一客户分类,窗口右边栏会显示出该分类下的所有客户列表。点击“增加”按钮,弹出“客户档案卡片”窗口,该窗口包括4个标签页,即“基本”、“联系”、“信用”、“其他”,分别记录客户的不同属性资料。按实验资料录入客户的相关信息。点击“保存”按钮,系统自动保存先前录入的客户档案,同时新增一张空白卡片,以录入新的客户资料四、供应商分类与供应商档案设置(一)实验资料1.供应商分类2.供应商档案类别编码 类别名称01 本地02 外地供应商编号 供应商名称 供应商简称 税 号 所属分类码001 重庆海华商贸集团公司 海华商贸 5002117 01002 重庆大元商贸有限公司 大元商贸 5003020 01003 湖北联星物资有限公司 联星物资 4102523 02二)实验步骤1.供应商分类设置选择“基础设置”|“往来单位”|“供应商分类”进行设置2.供应商档案设置选择“基础设置”|“往来单位”|“供应商档案”进行设置五、存货档案设置(一)实验资料1.存货分类存货类别编码 存货类别名称01 软盒0101 清香型0102 浓香型02 硬盒0201 清香型0202 浓香型2.存货档案存货编号 存货名称 存货属性 计量单位 所属分类码101 宇宙牌 外购、销售 盒 0101102 太阳牌 外购、销售 盒 0102103 月亮牌 外购、销售 盒 0201104 星星牌 外购、销售 盒 0202105 大地牌 外购、销售 盒 0102(二)实验步骤1.存货分类设置选择“基础设置”| “存货”|“存货分类”, 在窗口右边栏中,输入存货类别编码与存货类别名称。点击“保存”按钮,系统自动保存当前录入的存货类别信息,并在窗口左边栏中显示添加的存货类别。2.存货档案设置选择“基础设置”| “存货”|“存货档案”,在弹出的“存货档案”窗口中,左边栏中显示已经存在的存货类别,选中某一存货类别,则在右边栏中显示出该类别的存货列表。点击“增加”按钮,在弹出的“存货档案卡片”窗口中录入存货的有关信息。点击“保存”按钮,系统自动保存当前录入的存货档案信息,并新增空白卡片,以供继续录入新的存货档案。六、外币、凭证类别和结算方式设置(一)实验资料1.外币设置币符:USD;币名:美元;汇率匹配方式:当日;折算方式:外币×汇率=本位币;期初汇率6.50。2.凭证类别:收款凭证、付款凭证、转账凭证。类别字 类别名称 限制类型 限制科目 收 收款凭证 借方必有 1001,1002付 付款凭证 贷方必有 1001,1002转 转账凭证 凭证必无 1001,10023.结算方式编 码 结 算 方 式 票据管理标志 编 码 结 算 方 式 票据管理标志志1 现金结算 4 汇兑 2 支票结算 401 电汇 201 现金支票 402 信汇 202 转账支票 5 委托收款 3 商业汇票 6 银行汇票 301 商业承兑汇票 7 托收承付 302 银行承兑汇票 8 其他 (二)实验步骤1. 外币设置选择“基础设置”| “财务”|“外币种类”,弹出“外币设置”窗口。 在该窗口中,录入币符“USD”,币名“美元”,点击“增加”按钮。再选择增加的币种“美元”,选择“固定汇率”,记账汇率列输入期初汇率2.凭证类别设置选择“基础设置”| “财务”|“凭证类别”,选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”项,然后填制“限制类型”和“限制科目”3.结算方式设置选择“基础设置”| “收付结算”|“结算方式”,在窗口的右边栏对应条目中,根据实验资料录入结算方式编码与结算方式名称,如果该结算方式需要进行票据管理,还应将“票据管理标志”打上“√”标志。点击“保存”按钮,系统自动保存当前录入的结算方式信息,并在窗口左边栏中显示已添加的结算方式。七、会计科目设置(一)实验资料1.会计科目科 目 编 码 科 目 名 称 方 向 外 币 计 量 单 位 辅 助 核 算1001 库存现金 借 日记账1002 银行存款 借 100201 工行存款 借 日记账、银行账100202 中行存款 借 美元 日记账、银行账1012 其他货币资金 借 101201 外埠存款 借 1101 交易性金融资产 借 110101 成本 借 110102 公允价值变动 借 1121 应收票据 借 客户往来1122 应收账款 借 客户往来1123 预付账款 借 供应商往来1221 其他应收款 借 122101 应收个人款 借 个人往来122102 应收单位款 借 客户往来1402 在途物资 借 盒 项目核算1405 库存商品 借 盒 项目核算2201 应付票据 贷 供应商往来2202 应付账款 贷 220201 应付货款 贷 供应商往来220202 暂估应付款 贷 2203 预收账款 贷 客户往来2211 应付职工薪酬 贷 221101 工资 贷 221102 职工福利费 贷 2221 应交税费 贷 222101 应交增值税 贷 22210101 进项税额 贷 22210102 销项税额 贷 22210103 进项税额转出 贷 4104 利润分配 贷 410401 未分配利润 贷 6001 主营业务收入 贷 盒 项目核算6401 主营业务成本 借 盒 项目核算6601 销售费用 借 660101 工资费用 借 部门核算660102 福利费 借 部门核算660103 办公费 借 部门核算660104 差旅费 借 部门核算660105 招待费 借 部门核算660106 折旧费 借 部门核算660107 其他 借 部门核算6602 管理费用 借 660201 工资费用 借 部门核算660202 福利费 借 部门核算660203 办公费 借 部门核算660204 差旅费 借 部门核算660205 招待费 借 部门核算660206 折旧费 借 部门核算660207 其他 借 部门核算6603 财务费用 借 660301 利息支出 借 660302 利息收入 借 660303 汇兑损益 借 说明:“计量单位”栏有相应计量单位的科目采用数量金额账。将“库存现金(1001)”科目指定为现金总账科目;将“银行存款(1002)”科目指定为银行总账科目;将“库存现金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”指定为现金流量科目。2.项目档案项目大类:“存货核算”(使用存货目录定义项目);核算科目为“在途物资”、“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”。项目大类:现金流量项目,一般企业(新准则)。 (二)实验步骤1.增加会计科目选择“基础设置”| “财务”|“会计科目”,点击“增加”按钮,进入“会计科目_新增”窗口,输入实验资料中的明细科目编码、名称,同时设置该科目的各项属性信息。新增科目信息输入完毕后,点击“确定”按钮,保存科目信息。外币银行科目设置2.修改会计科目在“会计科目”窗口中,点击要修改的会计科目。点击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目_修改”窗口。进行有关修改,点击“确定”完成。(1)往来类科目设置受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证。例如,在启用应收应付模块的前提下,若设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应付的凭证,只能通过应收应付模块传递回总账,以保证总账与应收应付的一致性。在本案例实验中,科目设置全部不选择受控系统。往来类科目的设置(2)数量类科目设置数量类科目要选择“数量核算”,输入计量单位3.指定会计科目(1) 在“会计科目”窗口中,选择“编辑”|“指定科目”命令,弹出“指定科目”窗口。(2) 选择“现金总账科目”单选按钮,将“库存现金(1001)”由待选科目选入已选科目。选择“银行总账科目”单选按钮,将“银行存款(1002)”由待选科目选入已选科目。(3) 选择“现金流量科目”单选按钮,将“库存现金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”由待选科目选入已选科目。■实验提示■被指定的“现金总账科目”、“银行总账科目”必须是一级会计科目。只有现金及银行总账指定科目后,才能执行出纳签字,并查询现金日记账和银行存款日记账。只有指定了“1002银行存款”为银行总账科目,在“现金银行”模块中才能进行银行对账。指定现金流量科目,是利用总账中的现金流量辅助核算,方便编制现金流量报表。同时,还需要在“项目档案”设置中设置现金流量项目,将现金流量科目选入现金流量档案管理,才能在凭证填制中录入具体的现金流量属性信息。2.项目档案设置(1)存货核算项目选择“基础设置”| “财务”|“项目目录”进入“项目档案”窗口。点击“增加”按钮,打开“项目大类定义-增加”窗口,在该窗口中选择“使用存货目录定义项目”单选按钮点击“完成”,然后点击“退出”,返回“项目档案”窗口。在“待选科目”列表中显示设置了“核算科目”辅助核算类型的会计科目,将“在途物资”、“库存商品”、“主营业务收入”“主营业务成本”科目选入“已选科目”列表选择“基础设置”|“财务”|“会计科目”,对设置了项目核算的科目进行设置,以与存货核算项目关联上。如选择“库存商品”科目,双击进入修改模式点击“修改”进入修改状态,单击“项目核算”后的 ,项目大类选择“存货核算”单击“确定”,设定完成,然后单击“退出”。存货核算项目设置后,在输入相关项目核算科目的余额、业务处理时候,就会要求选择存货档案中设置的商品目录。(2)现金流量项目添加项目大类“现金流量项目”,在“项目大类定义-增加”窗口中选择“现金流量项目”,然后点击“完成”|“退出”按钮,完成项目档案定义。www.themegallery.comwww.themegallery.comThank You ! 展开更多...... 收起↑ 资源预览