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(共14张PPT)
会 计 电 算 化
第二章 会计电算化的
实施与管理
第二章 会计电算化的实施与管理
第一节 会计电算化的实施
第二节 会计电算化的组织和管理
第一节 会计电算化的实施
一、会计软件实施前的准备
清理和规范会计业务工作内容
会计基础数据的准备
人员培训
第一节 会计电算化的产生与发展
二、会计软件实施流程
确定会计电算化总体规划，制定实施计划
确定会计电算化系统，配备会计软件及其运行环境
会计软件试运行
系统运行维护
正式运行
第一节 会计电算化的产生与发展
二、会计软件实施流程
确定会计电算化总体规划，制定实施计划
确定会计电算化系统，配备会计软件及其运行环境
会计软件试运行
会计软件正式运行
系统运行维护
第二节 会计电算化的组织和管理
一、会计电算化后的组织及岗位
对于基层单位来说，除了要按照国家对会计工作的统一要求来组织会计工作，还要注意以下要求：
既要考虑会计电算化工作的特点，又要按单位生产
经营管理的特点来组织会计工作。
对会计机构的设置和会计电算化人员、会计业务人员的配备，都必须结合本单位业务的特点和经营规模的大小等情况做合理的分工安排。
第二节 会计电算化系统的构成与相互联系
二、会计电算化后的内部控制
内部控制是指一个部门或企业为有效地进行管理和经营、保护经济资源、获取经济信息、控制经济活动、提高经济效益、查错防弊，而在部门和企业内部采取的自我调整、自我约束、自我监督的手段。
内部控制的目的在于保护部门或企业的资产资源，保证会计数据的正确性、完整性和可靠性，提高业务工作效率和管理水平，并为最终提高经济效益提供保障。
内部控制的分类：
一般控制
组织控制
硬件控制
软件控制
应用控制
数据输入控制
数据处理控制
数据输出控制
第二节 会计电算化的组织和管理
三、会计电算化后的日常使用管理
（一）操作管理
1．操作人员的职责和权限管理
2．会计数据的输入管理
3．严格的上机操作记录制度
（二）系统的软硬件管理
1．严格的机房和设备管理制度
2．会计数据的安全保护措施
第二节 会计电算化的组织和管理
四、会计电算化后的维护管理
电算化会计系统的维护包括系统的正确性、
适应性、完善性维护。实际工作中，系统维护一般
包括以下几个方面 ：
（一）硬件设备的维护
（二）软件的维护
（三）障碍性维护
（四）特殊性维护
第二节 会计电算化的组织和管理
五、会计电算化后的会计档案管理
（一）会计电算化后的会计档案
（二）会计电算化后的会计档案管理
1.电算化会计档案的生成、收集和整理
（1）会计凭证的生成、收集和整理
（2）会计账簿的生成、收集和整理
（3）会计报表的的生成、收集和整理
（4）磁盘数据的收集管理
（5）会计电算化系统资料的收集管理
2. 电算化会计档案的存档管理
第二节 会计电算化的组织和管理
本 章 小 结
1．会计软件实施流程：确定会计电算化总体规划，制定实施计划；确定会计电算化系统，配备会计软件及其运行环境；会计软件试运行；正式运行；系统运行维护。
2．会计电算化后的组织和岗位：会计电算化人员可设置电算主管、软件操作员、审核记账员、电算维护员、电算审查员、数据分析员、会计档案保管员等分工岗位。实际工作中，常常是根据单位实际情况，不设专职的操作人员，岗位职责分工与原手工会计的岗位分工一样。
本 章 小 结
3．会计电算化后的内部控制：一般控制和应用控制。一般控制包括组织控制、开发控制、文档控制、硬件控制和软件控制，而应用控制主要包括数据输入控制、数据处理控制和数据输出控制。
4．会计电算化后的日常使用管理：操作管理和系统的软硬件管理。
5. 会计电算化后的维护管理：硬件设备的维护、软件的维护、故障性维护、特殊性维护。
6. 会计电算化后的档案管理：会计档案资料的生成、收集、整理，以及会计档案保存范围、存储时间、存储方式、存储环境、借阅制度等。

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