3.1学会作业管理 课件(共23张PPT)《快递实务》(中国财政经济出版社)

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3.1学会作业管理 课件(共23张PPT)《快递实务》(中国财政经济出版社)

资源简介

(共23张PPT)
项目三 尝试快递
快递实务
快递流程图
知识目标
项目三 尝试快递
技能目标
项目三 尝试快递
情感目标
任务一 学会作业管理
【任务情境】
王力从今天开始了仓管员岗位的实习,经过短暂的培训和观摩了实习指导师傅的操作后,走上了工作岗位。王力在仓库管理员岗位的日常管理工作是:
(1)收件入库;(2)派件出库;(3)中转出库;(4)运单管理;(5)物料管理;(6)其他事项。
在工作中,由于业务量较大,加之王力同学的业务不熟,导致工作效率低下,工作很辛苦。因此,他开始思考如何提高自己的业务能力。请问你能给她一点建议吗?
【任务要点】
理论要点:
1.能描述快递企业仓储管理岗位的工作内容
2.熟悉全国的区域代码和常见违禁品
3.熟悉快递企业仓储岗位的工作流程
实践要点:
1.能合理进行快件在仓库或分拣中心的入库-保管-出库管理
2.能正确快速完成快递一般物品和特殊物品的包装、保管业务
【任务分析】
无论什么事情,要认真做好都是非常不容易的。仓库管理看似简单其实很繁琐,需要管理人员耐心细致和不怕麻烦的高度责任心。仓库管理的准确性直接关系到公司的利润和信誉,要想把仓库工作做的又快又准,就需要有扎实的基本功。
要完成本次学习任务,关键应该熟悉快递单据的基本结构、熟练的掌握单据的填写技能、牢记全国范围内的邮政编码和电话区号、相关规定的违禁品和核查货物的相关技能,这样才能保质保量的完成快件核查与管理任务。
【任务实施】
步骤一 知识准备
一、仓库管理
(一)仓库工作内容
1.收件入库
(1)协助卸车(2)核对运单与快件 (3)其他检查事项 (4)分类汇总登记特殊快件 (5)分拣 (6)巡视仓库每个角落,检查有无遗漏物品。
2.派件出库
(1)督促收派员
督促收派员优先派送:贴有标签的急件、滞留件、返回的错分件。
(2)制作派件清单
制作派件清单,与收派员办理交接手续。
(3)巡视仓库
巡视仓库的每个角落,检查有无遗漏物品。
3.中转出库
(1)协助装车,办理交接手续。
(2)仔细巡视仓库每个角落,检查有无遗漏物品。
4.运单管理
(1)发放运单,要做好登记
(2)根据交件情况,定期核销收派员领取的运单。
(3)填错或不可用的运单,随时回收,定期核销。
(4)协助客户服务部,做好接单、查询工作。
5.物料管理
(1)作业物料主要有:运单、文件袋、纸箱、大头笔、封箱胶带等。
(2)根据各路区业务量,合理制订物料发放计划表。
(3)保证库存物料充足,及时提出申购计划。
(4)物料发放后,做好分类统计,每月进行核销。
6.其他事项:
(1)装车时分清类别,避免国内件与国际件混装。
(2)杜绝野蛮装卸,包装不稳固的,及时采取加固措施。
(3)定期对收派员的秤进行校核,确保称重误差在允许范围内。
(4)做好滞留件、退回件和其他问题件的登记,及时反馈有关部门。
(5)对派送失败的快件(无人接收等),要及时联络协调,安排二次派送。
(二)仓库作业操作要点
1.到件与派件
(1)接收
(2)开封
(3)检验
(4)卸车/分拣
(5)扫描/传输
(6)派送/派件
2.收件与发件
(1)接收
(2)分拣
(3)发件
(4)装运
(5)施封
顺丰快递自动化作业流程
二、快递处理中心现场的5S管理与可视化管理
(一)现场管理内容与原则
1.内容
现场管理,也叫“作业场地管理”。包括:定置管理、设备管理、物品管理等。
定置管理是指,对仓库作业区域内的设备和物品的定位管理。
设备管理是指,固定设备和移动设备,要有各自的存放位置。
物品管理是指,操作台、台车、磅秤、包装物料等,要有固定的存放位置。
2.管理的基本原则
管理的基本原则是,科学、合理、方便使用。管理的基本要求是,按照设备和物品的用途,划分作业区、货件堆位等。具体说就是:
(1)设备和物品,要按指定位置摆放。
(2)投入使用后,不可随意挪动位置。
(3)工作终了,用品用具要各归其位。
(4)各类设备和用具,要明确责任人。
(二)5S管理
1.5S管理的内容
日本人发明的5S管理,是国际上公认的有效的管理模式。5S是SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)五个日文单词的罗马拼音的字头缩写。
(1)整理:要与不要,一留一弃;
(2)整顿:科学布局,取用快捷;
(3)清扫:清除垃圾,美化环境;
(4)清洁:洁净环境,贯彻到底;
(5)修养:形成制度,养成习惯。
2.5S管理的目标
(1)工作变换时,寻找工具,物品马上找到,寻找时间为零
(2)整洁的现场,不良品为零
(3)努力降低成本,减少消耗,浪费为零
(4)工作顺畅进行,及时完成任务,延期为零
(5)无泄漏,无危害,安全,整齐,事故为零
(6)团结,友爱,处处为别人着想,积极干好本职工作,不良行为为零
(三)可视化管理
1.可视化管理的含义
可视化管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知和信息来组织现场作业,达到提高作业效率目的的一种管理方式。它是以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地显现管理者的要求和意图,借以推动自主管理、自我控制。它以视觉显示为特征,通过图表、看板、颜色、放置区域划分线等目视管理工具,使工作现场发生的问题、异常、浪费等情况一目了然,以便迅速采取对策,防止错误发生。
2.可视化管理的应用
(1)规章制度与作业标准的公开化
(2)操作任务与完成情况的图表化
(3)与定置管理相结合,实现视觉显示信息的标准化
(4)现场作业控制手段的形象直观化与使用的方便化
(5)质量和成本控制实行目视管理
(6)快件的码放和运送的数量标准化
三、作业质量指标
作业质量的高低可以从搬运装卸、分拣、查验等方面的检查和考核来进行评价。评价的目均是为了找出存在的问题,改进作业系统设计与管理,进而提高作业效率。
(一)操作量指标
(二)操作效率指标
(三)操作成本指标

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