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第二章 Excel基础知识
本章的学习目标
要求掌握系统管理的四个功能模块、账套管理的参数设置和内容、权限管理的参数设置和内容、会计科目设置以及往来单位设置；
· 了解年度账管理内容、编码原理以及其他基础设置。
第一节　系统管理
一、系统管理的主要功能
1.账套管理
2.年度账管理
3.权限管理
4.安全机制管理
二、系统操作的基本流程
（一）系统首次操作的基本流程
软件安装
新建账套
设置操作员及权限
启动其他系统
图2-2系统首次操作的基本流程
（二）系统非首次操作流程
建立下一年度账
结转上年数据
操作其他系统
图2-3系统非首次操作流程
三、账套管理
（一）账套参数
1.建账参数项目
账套号、账套名称、行业、科目预置、本位币编码和名称、会计期间、账套启用日期。
2.用户档案参数
用户档案参数是账套管理中对应用单位基本信息的设置和管理
3.特别科目选项
四、年度账管理
（一）年度账和账套的区别
（二）年度账管理的内容
1.建立年度账
2.清空年度数据
3.引入和输出年度账
4.结转上年数据
五、权限管理
（一）操作员及其权限参数
1.操作员参数项目构成
操作员编号、操作员名、操作员组、口令
2.操作员权限参数项目构成
（二）操作员权限管理的内容
1.操作员设置
2.功能权限设置
3.权限验证
4.上机日志管理
5．注销当前操作员
六、系统运行安全管理
1．系统运行实时监控
2．自动备份
3.升级数据库
第二节　基础设置
一、编码方案设置
（一）编码原则
1.标准化
2.系统性
3.唯一性
4.简明性
5.可扩展性
（二）常用编码方法
1.顺序编码法
2.分组编码法
3.群码编码法
（三）编码方案
1.编码级次
2.各级编码长度的设置
二、科目设置
（一）会计科目编码
1.科目编码
2.科目名称
3.助记码
4.科目类别
5.科目性质
6.外币核算
7.余额方向
8.数量核算
9.辅助核算
三、往来单位设置
1.客户/供应商分类
2.客户/供应商设置
（1）客户/供应商的基本信息
客户/供应商编码、客户名称、客户简称、所属分类码、所属地区码、客户/供应商总公司、开票单位、税号、法人、开户银行及账号。
（2）客户/供应商的信用信息。
信用等级、信用期限、折扣率、最后交易日期、最后交易金额、最早欠款日期、最后收款余额、当前余额
（3）客户/供应商的联系信息。
业务员、地址、电话
四、部门及人员设置
对职员进行设置时，需要输入职员的编码、姓名、所属部门、信用额度、信用天数、信用等级等相关信息资料，以供不同子系统的信息共享使用。
五、存货设置
1.存货分类
2.存货档案
六、收付结算设置
1.外币设置
2.结算方式设置
常见的函数
文本函数
1. CONCATENATE函数
2. VALUE函数
3. FIXED函数
4. LEN函数
5. REPLACE函数
6. REPT函数
7. SEARCH函数
常见的函数
逻辑函数
1. IF函数
2. AND函数
3. NOT函数
4. OR函数

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