资源简介

(共24张PPT)
学习情景二系统管理与基础档案设置
任务一 建立账套
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4
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任务二 增加用户及操作员权限设置
任务三 账套备份与恢复
任务四 基础档案设置
1.理解用友ERP-U872系统管理中的主要功能；
2.了解用友ERP-U872基础档案设置的主要内容；
3.掌握会计科目设置的主要内容；
4.了解企业应用平台的主要功能。
知识目标：
系统管理与基础档案设置
1.能熟练建立会计账套；
2.能够设置操作员并授予相应的权限；
3.能备份、恢复会计账套；能够熟练设置编码方案、数据精度；能准确设置部门、个人、供应商、客户、外币等基础信息。
能力目标：
系统管理与基础档案设置
将已创建的333号账套备份到指定的文件夹中，并练习使用备份账套对数据进行恢复。
任务描述
任务三 账套备份与恢复
将企业资料备份保存到不同介质（如硬盘、光盘、网盘等）上是非常重要的，因为当遇到不可抗力的原因（如地震、火灾等），使软件或数据损坏，那备份的资料就有可能会使企业的损失降到最低。企业应做好备份工作，如将备份的资料复制到不同地点的不同机器上进行保存，将年度资料刻录在光盘进行保存等。
任务分析
任务三 账套备份与恢复
任务实施
（1）
在“用户管理”窗口中，单击“账套”→“输出”命令，如图2-20所示。
任务三 账套备份与恢复
（2）
在弹出的“账套输出”对话框中，单击“账套号”，在其下拉列表框中选择目标账套号“333”，如图2-21所示。
任务三 账套备份与恢复
（3）
单击“确认”按钮，系统开始生成备份文件。文件生成后系统提示选择保存路径，选择并确认路径后，即可完成账套备份。
任务三 账套备份与恢复
（4）
在“系统管理”窗口，单击“账套”→“引入”命令，如图2-22所示。
（5）
在弹出的“请选择账套备份文件”对话框中，选择将要引入的账套数据，单击“确定”按钮，如图2-23所示，系统会自动将账套数据引入到系统中，即可完成账套恢复。
任务三 账套备份与恢复
任务四 基础档案设置
在“企业应用平台”的“基础设置”选项卡中，展开“基础档案”菜单，在此可以分别对部门档案、人员类别、人员档案、供应商和客户档案、计量单位组和计量单位、会计科目、凭证类别、项目目录、结算方式等信息进行设置。
任务描述
子任务一 部门档案设置
部门是指在核算单位管辖下的具体有财务核算或业务管理要求的单元体，它不一定是实际中的部门机构，如果该部门不进行财务核算或业务管理，可以不在系统中设置该部门档案。部门档案信息包括部门编码、名称、负责人和部门属性等信息。
在设置部门档案时，部门负责人数据暂时不用设置，等职员数据设置完成后再返回到此补充即可。如果在此发现编码方案不适合，可以在部门档案数据为空时修改部门编码方案。
任务分析
子任务一 部门档案设置
（1） 使用“301陈明”的权限，弹出“企业应用平台”对话框，单击窗口左下角的“基础设置”选项，在“设置”选项卡中，单击“基础档案”→“机构人员”→“部门档案”命令，系统弹出“部门档案”设置窗口，如图2?24所示。
（2） 在“部门档案”窗口中，单击“增加”按钮，即可在编辑区内输入相关部门信息，输入完毕，单击“保存”按钮，系统自动将录入的部门编码及名称显示在左上方的区域内，如图2?24所示。用类似的方法，把表2?3中的各部门信息逐个进行录入。
（3） 录入完成后，关闭窗口即可。
任务实施
子任务一 部门档案设置
子任务一 部门档案设置
修改部门数据：只要在“部门档案”窗口的左侧单击选中某一个部门，选中的信息就会显示在右边的窗口中，单击工具栏中的“修改”按钮，可对其进行修改，但是部门编码不能修改。
删除部门数据：在“部门档案”窗口的左侧单击选择要删除的部门，单击工具栏中的“删除”按钮，即可删除，但是已经使用的部门不可删除。
要点提示
子任务一 部门档案设置
任务描述
子任务二 人员类别设置
人员分类原则一般按照员工所在岗位来划分。表2-4所示内容，即北京宏远科技有限责任公司人员的类别设置。
任务分析
子任务二 人员类别设置
（1） 在企业门户窗口中，双击“基础档案”选项，打开“基础档案”对话框，单击“机构人员”，选择“人员类别”命令，弹出“人员类别”设置窗口。
（2） 在“人员类别”窗口中，选择“在职人员”，单击“增加”按钮，录入相关信息后，单击“确定”后系统保存录入信息。
（3） 用类似的方法，把上表中的各人员类别信息逐个录入，如图2-25所示。
（4） 录入完成后，关闭窗口即可。
任务实施
子任务二 人员类别设置
子任务二 人员类别设置
任务描述
子任务三 人员档案设置
人员档案主要用于记录本单位的人员，包括人员编码、姓名、所属部门、职员属性和职员类别等。不需要将单位所有员工的信息都录入到系统中，一般只需要将与会计核算有关的人员档案录入即可。例如，各部门普通员工、生产车间工人的信息都可以不录入。
人员编号具有唯一性，人员姓名可以重复。
职员类别中的“是否业务员”，是指此人员是否可操作U8其他的业务产品，如总账、库存等，只有勾选了此项，才能在做各种出入库单据、收付款处理等业务时作为业务员被选入。当该人员为业务员时，系统提示设置该业务员的“生效日期”、“失效日期”、“业务或费用部门”、“信用天数”、“信用额度”和“信用等级”等选项。
任务分析
子任务三 人员档案设置
任务实施
子任务三 人员档案设置
子任务三 人员档案设置
（1） 人员编码、姓名、行政部门编码、人员类别、性别，是必须输入的项目。
（2） 业务员的业务或费用部门编码不能为空，否则系统提示操作错误。
要点提示
子任务三 人员档案设置

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