资源简介

(共12张PPT)
学习情景二系统管理与基础档案设置
任务一 建立账套
2
3
4
1
任务二 增加用户及操作员权限设置
任务三 账套备份与恢复
任务四 基础档案设置
1.理解用友ERP-U872系统管理中的主要功能；
2.了解用友ERP-U872基础档案设置的主要内容；
3.掌握会计科目设置的主要内容；
4.了解企业应用平台的主要功能。
知识目标：
系统管理与基础档案设置
1.能熟练建立会计账套；
2.能够设置操作员并授予相应的权限；
3.能备份、恢复会计账套；能够熟练设置编码方案、数据精度；能准确设置部门、个人、供应商、客户、外币等基础信息。
能力目标：
系统管理与基础档案设置
任务二 增加用户及操作员权限设置
任务描述
为了明确不同操作人员的责任，在用友财务软件中，每个用户都拥有不同的权限。例如，任务一中用到的admin和demo，分别表示为系统管理员和账套主管。除了这两个权限外，财务软件还提供了更多的岗位设置和权限设置，如会计主管、总账会计、出纳等岗位。这些操作员的账号、权限需要由系统管理员或账套主管进行分配管理。
用友U8的所有子系统的权限全部集中在系统管理和基础设置中进行定义管理。用友U8提供了三种权限管理，包括功能级别的权限管理、数据级别的权限管理及金额级别的权限管理。
任务分析
任务二 增加用户及操作员权限设置
用户权限设置是按照会计内部控制制度的要求，对所设立的用户进行权限分配，确定用户对账套数据的处理权限以及操作范围。其目的是实行必要的财务分工，满足内部控制的要求。用户权限设置是保证数据安全的最好途径。
《会计电算化工作规范》中明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，杜绝未经授权的人员操作会计软件。《会计核算软件基本功能规范》也规定了为保证会计数据的安全，会计软件应具有防止非操作人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。
相关知识
任务二 增加用户及操作员权限设置
授权时首先要确定用户授权范围。用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。给用户授权的是系统管理员，因此系统管理员授予用户权限时一定要十分谨慎。在权限分配时应特别注意不相容职务的职权应明确，相互牵制与分离，如记账人员与经济业务事项、会计事项的涉及人员。
在用友财务软件中分别设置了系统管理员和账套主管，将用户设置为账套主管后，账套主管将自动拥有对这一账套的全部操作权限。同时用友软件允许一个账套设置多名账套主管。
相关知识
任务二 增加用户及操作员权限设置
任务实施
任务二 增加用户及操作员权限设置
（1）
在“系统管理”窗口中，单击“权限”→“用户”命令，如图2-13所示。弹出“用户管理”对话框，如图2-14所示。
任务二 增加用户及操作员权限设置
（2）
（2） 单击“增加”按钮，弹出“操作员详细情况”对话框，输入编号、姓名、口令等项目，如图2-15所示。然后按照各栏要求填写相应内容。
任务二 增加用户及操作员权限设置
任务二 增加用户及操作员权限设置
任务二 增加用户及操作员权限设置

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