资源简介

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目 录
ONTENTS
C
任务一 系统管理认知
学习情境二 系统管理
任务二 账套管理
任务三 权限管理
任务四 年度账管理
任务五 视图管理
知识目标
认知系统管理的主要功能；
熟悉建立账套和启用账套的方法；
掌握设置操作员及其权限、备份与恢复账套和年度账的操作；
掌握系统管理员与账套主管的区别与联系。
学习情境二 系统管理
能力目标
能够熟练建立账套和启用相关子系统；
能够合理设置操作员，并对其进行具体权限设置；
能够准确有效地备份与恢复账套和年度账；
能够切实把握系统管理的主要功能，包括账套、年度账、
权限、视图等相关功能。
学习情境二 系统管理
任务描述
河南光大实业有限公司建立账套后，需要按照会计电算化岗位及时增加操作员（用户），并对其分配权限，以保障后续会计电算化工作的顺利开展。根据河南光大实业有限公司操作员及权限资料（如表2-2所示），增加操作员，并对其分配权限。
任务三 权 限 管 理
任务三 权 限 管 理
任务三 权 限 管 理
任务分析
会计电算化与手工会计一样，都要设置相应的财务岗位，并按照会计内部控制要求，合理进行财务分工，保证不相容职务相分离，不同岗位的职责和权限不同并相互牵制，促进会计核算真实、完整和有效。会计电算化的财务分工主要是通过设置操作员和权限完成的，其中权限设置是保证会计数据安全的有效途径。T3?用友通标准版中系统管理员（admin）宏观管理所有账套，账套主管自动拥有本账套全部权限。除此之外，尚需要增加其他操作员，并对其分配权限，防止非操作人员登录系统，利用权限设置控制操作的风险。
任务三 权 限 管 理
任务实施
操作员管理
一、
（一）增加操作员
系统管理员登录“系统管理”，执行“系统管理”中的“权限”→“操作员”命令，弹出图2-38所示的“操作员管理”对话框。
单击“增加”按钮，弹出图2-39所示的“增加操作员”对话框，根据表2-2的内容，录入相关操作员信息。
单击“增加”按钮，可以继续增加操作员，录入完毕后，单击“退出”按钮，弹出图2-40所示的信息。
任务三 权 限 管 理
图2-38 “操作员管理”对话框
任务三 权 限 管 理
图2-39 “增加操作员”对话框
任务三 权 限 管 理
（二） 修改操作员
在图2-40所示的“操作员管理”对话框中，双击需要修改的操作员所在行（或单击需要修改的操作员所在行，再单击“修改”按钮），弹出图2-41所示的“修改操作员信息”对话框，根据需要修改相关内容，然后单击“修改”按钮，即可完成修改操作员信息的操作。
任务三 权 限 管 理
图2-40 完成操作员管理
图2-41 “修改操作员信息”对话框
任务三 权 限 管 理
（三） 删除操作员
在弹出图2-42所示的提示对话框中，单击“是”按钮，即可删除该操作员；单击“否”按钮，则不删除该操作员。
图2-42 是否删除操作员
任务三 权 限 管 理
（四） 启用操作员
在如图2-40所示的“操作员管理”对话框中，双击需要修改的操作员所在行（或单击需要修改的操作员所在行，再单击“修改”按钮），弹出如图2-41所示的“修改操作员信息”对话框，单击“注销当前操作员”按钮，即可注销该操作员。这时，“注销当前操作员”按钮变为“启用当前操作员”按钮。单击“启用当前操作员”按钮，可以再次启用该操作员，如图2-43所示。
任务三 权 限 管 理
图2-43 启用当前操作员
任务三 权 限 管 理
要点提示
（1） 只有系统管理员（admin）有权限设置操作员（包括增加、修改、删除和启用）。
（2） 系统预置了demo、SYSTEM和UFSOFT 3个操作员，其初始口令与用户名（操作员编码）一样，并且字母不分大小写。
（3） 操作员编号必须唯一，且一旦保存就不能再修改编号，只能修改除编号以外的操作员信息。
（4） 操作员一旦被使用，便不能被修改（仅指操作员编号）和删除，但可以注销。
（5） 为保证系统安全和分清责任，应设置操作员口令。
任务三 权 限 管 理
（一）设置操作员权限与账套主管权限
权限管理
二、
系统管理员在“系统管理”登录后， 执行 “系统管理” 中的“权限”→“操作员权限”命令，弹出图2-44所示的“操作员权限”对话框。
单击操作员“张飞”所在行，选择账套和年度，选中“账套主管”复选框，弹出图2-45所示的提示对话框，单击“是”按钮，即可指定该操作员为001账套的账套主管（若单击“否”按钮，则取消指定账套主管）。
任务三 权 限 管 理
图2-44 “操作员权限”对话框
任务三 权 限 管 理
图2-45 是否设置账套主管权限提示
任务三 权 限 管 理
（二） 增加权限设置
1.增加权限
在图2-44所示的“操作员权限”对话框中，单击相关操作员，选择账套和年度，然后单击“增加”按钮，弹出图2-46所示的“增加权限”对话框，根据表2-2的内容分配权限。图2-46中左侧为“产品分类选择”，右侧为“明细权限选择”，只需双击其相应授权位置，变为蓝色即表示选择了该权限。
任务三 权 限 管 理
图2-46 “增加权限”对话框
任务三 权 限 管 理
2. 完成赋权
单击“确定”按钮，弹出图2-47所示的“操作员权限”对话框，显示所增加的相关操作员权限。
图2-47 完成授权
任务三 权 限 管 理
（三） 删除权限设置
在图2-47所示的对话框中，单击相关操作员，选择要删除的具体权限（一次只能选择一项权限），然后单击“删除”按钮，弹出图2-48所示的提示框。若单击“是”按钮，即可删除该权限；若单击“否”按钮，则取消删除该权限。
1.删除部分权限
任务三 权 限 管 理
图2-48 删除部分权限提示
任务三 权 限 管 理
在图2-47所示的对话框中，单击相关操作员，然后单击“删除”按钮，弹出图2-49所示的删除权限提示框。若单击“是”按钮，即可删除该操作员所有权限；若单击“否”按钮，则取消删除所有权限。
2. 删除所有权限
任务三 权 限 管 理
图2-49 删除所有权限提示
任务三 权 限 管 理
3. 删除批量权限
在图2-47所示的对话框中，单击相关操作员，单击要删除的第一个权限，按住Shift键，同时移动鼠标至要删除的最后一个权限位置，再单击该权限，便可选定一批权限，即批量选择，然后单击“删除”按钮，弹出图2-50所示的删除选定的所有权限提示框。若单击“是”按钮，即可删除选定的所有权限；若单击“否”按钮，则取消删除选定的所有权限。
任务三 权 限 管 理
图2-50 是否删除选定的所有权限提示
任务三 权 限 管 理
要点提示
（1） 只有系统管理员和该账套的账套主管有权进行操作员权限设置，但两者权限不同。
（2） 一个账套可以定义多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。
（3） 系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限，不能增加和删除权限。
（4） 通过删除批量权限功能，既可以删除部分权限，又可以删除所有权限。

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