资源简介

(共30张PPT)
目 录
ONTENTS
C
任务一 系统管理认知
学习情境二 系统管理
任务二 账套管理
任务三 权限管理
任务四 年度账管理
任务五 视图管理
知识目标
认知系统管理的主要功能；
熟悉建立账套和启用账套的方法；
掌握设置操作员及其权限、备份与恢复账套和年度账的操作；
掌握系统管理员与账套主管的区别与联系。
学习情境二 系统管理
能力目标
能够熟练建立账套和启用相关子系统；
能够合理设置操作员，并对其进行具体权限设置；
能够准确有效地备份与恢复账套和年度账；
能够切实把握系统管理的主要功能，包括账套、年度账、
权限、视图等相关功能。
学习情境二 系统管理
任务四 年度账管理
任务描述
账套主管（001 张飞）在登录“系统管理”后，对河南光大实业有限公司进行相关年度账管理。
任务四 年度账管理
（一）建立年度账系统管理注册
任务实施
建立年度账
一、
双击桌面上的“系统管理”图标，执行“系统”→“注册”命令,或按Ctrl+R组合键，即可弹出系统管理“注册”对话框，选择服务器，录入用户名（操作员编号为001，而不是张飞）和密码（空），选择账套和会计年度，单击“确定”按钮，图2-51所示即可登录系统管理。
任务四 年度账管理
任务分析
年度账管理与账套管理类似，如建立、备份和恢复功能基本一样，只不过年度账数据与账套数据的格式不同，而且年度账数据不包含账套数据。企业每年都要先建立新年度账，然后可以通过结转上年数据将上年度期末余额转入新年度期初余额，日常可以进行年度账备份和恢复。若发现年度账错误太多，或不希望将上年度余额或其他信息全部转到下一年度，可使用清空年度数据功能清除相关数据，但并非将年度账数据全部清空，仍可保留相关基础信息，以便重新做账。
任务四 年度账管理
图2-51 建立年度账系统管理注册
任务四 年度账管理
（二） 建立年度账
如图2-52所示，执行“年度账”→“建立”命令，即可建立新年度账。由于2014年1月1日刚建立账套，系统自动建立了本年度的年度账，在此不能再建立年度账。
任务四 年度账管理
图2-52 建立年度账
任务四 年度账管理
要点提示
（1） 只有账套主管才有权限建立年度账。
（2） 年度账自动显示的是用户注册进入时所选的年度账。
（3） 会计年度自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。
任务四 年度账管理
备份和恢复年度账
二、
备份年度账即输出年度账，是指将所选的年度账数据进行备份输出或删除。备份年度账的数据格式包括UFDATA-BA_（数据文件）和UF2KYer-Lst（关联文件）。
任务四 年度账管理
（一） 备份年度账
备份年度账分为手工备份年度账和自动备份年度账。
任务四 年度账管理
1.手工备份年度账
（1） 备份年度账。账套主管（001 张飞）在登录“系统管理”后，执行“系统管理”中的“年度账”→“备份”命令，弹出图2-53所示的“备份年度数据”对话框。
图2-53 “备份年度数据”对话框
任务四 年度账管理
（2） 选择备份目标。单击“确认”按钮，经过拷贝进程和压缩进程后，弹出图2-26所示的“选择备份目标”对话框，默认的存储路径为C盘根目录，可以根据需要调整年度账数据存储路径。
任务四 年度账管理
（3） 硬盘备份完毕提示。单击“确认”按钮，弹出图2-27所示“UFBack”对话框，提示硬盘备份完毕。
（4） 是否使用用友安全通杀毒提示。单击“确定”按钮，弹出图2-28所示的“提示信息”对话框。若单击“安全通”按钮，即可使用用友安全通进行杀毒；若单击“关闭”按钮，则可关闭该对话框。
任务四 年度账管理
要点提示
（1） 只有账套主管才有权限备份年度账。
（2） 备份年度账功能即输出或删除年度账功能，既可以输出年度账数据，也可以删除年度账数据（备份年度账时，选中“删除当前备份年度”复选框，即可从系统中删除该年度账）。
（3） 备份年度账时，需要关闭除系统管理以外的所有子系统，即关闭T3?用友通标准版。
（4） 手工备份年度账，一次只能备份或输出一个账套中的一个年度的年度账数据，且兼具删除年度账功能。
任务四 年度账管理
2. 自动备份年度账
自动备份即设置备份计划，不但可以自动备份账套，还能自动备份年度账，且两者操作步骤相同，具体步骤可参阅自动备份账套的操作。
任务四 年度账管理
要点提示
（1） 只有系统管理员才可以自动备份年度账。
（2） 自动备份年度账即设置年度账备份计划，一次可以自动备份或输出多个账套的多个年度的年度账数据，且不具有删除年度账功能。
任务四 年度账管理
（二） 恢复年度账
恢复年度账即引入年度账，是指将系统备份年度账数据恢复或引入软件系统。
任务四 年度账管理
1.选择恢复年度数据
账套主管（001 张飞）在登录“系统管理”后，执行“系统管理”中的“年度账”→“恢复”命令，弹出图2-28所示的“提示信息”对话框，单击“关闭”按钮，弹出图2-54所示的“恢复年度数据”对话框，选择备份年度账数据“UF2KYer-Lst”（关联文件）。
任务四 年度账管理
图2-54 选择备份年度数据
任务四 年度账管理
2. 提示覆盖当前年度账
单击“打开”按钮，弹出图2-55所示的提示框。
图2-55 是否覆盖当前年度所有信息提示框
任务四 年度账管理
3. 提示年度账恢复成功
单击“是”按钮，经过“恢复进程”和“引入年度数据”后，弹出图2-56所示年度账恢复成功提示对话框，单击“确定”按钮，年度账恢复成功。
图2-56 年度账恢复成功
任务四 年度账管理
要点提示
（1） 备份年度数据不能直接运行，需要恢复或引入系统才能运行。
（2） 只有账套主管才有权限恢复年度账。
（3） 恢复年度账只能进行手工恢复，不能自动恢复。
（4） 手工恢复年度账，一次只能恢复或引入一个账套的一个年度的年度账数据。
任务四 年度账管理
由于企业是持续经营的,每到年末启用新年度账时，就需要将上年度中相关账户余额及其他信息结转到新年度账中，即结转上年数据。建立新年度账后，账套主管可以调用结转上年数据功能，将上年度期末余额转为新年度期初余额。
账套主管（001 张飞）在登录“系统管理”后，执行“年度账”→“结转上年数据”命令，如图2-57所示，即可选择相关需要结转的上年数据。
结转上年数据
三、
任务四 年度账管理
图2-57 结转上年数据
任务四 年度账管理
要点提示
（1） 只有账套主管才有权限结转上年数据。
（2） 结转上年数据之前，需要先建立新年度账。
（3） 结转上年数据需要遵循以下顺序：先对供应链管理系统（购销存管理系统、核算管理系统）顺序结转，再对工资管理系统和固定资产管理系统结转（两者不分先后），然后对应收款管理系统和应付款管理系统结转（两者不分先后），最后对总账系统结转。
任务四 年度账管理
清空年度数据
四、
当发现年度账中错误太多，或不希望将上年度余额或其他信息全部转到下一年度，可使用清空年度数据的功能，在保留基础信息和系统预置的科目报表等的同时，清空年度账其他数据，以便使用清空后的年度账重新做账，即清空年度数据。
任务四 年度账管理
账套主管(001 张飞)在登录“系统管理”后，执行“年度账”→“清空年度数据”命令，即可弹出图2-58所示的“清空年度数据库”对话框，单击“确认”按钮，即可清空年度数据。
图2-58 “清空年度数据库”对话框
任务四 年度账管理
要点提示
（1） 只有账套主管才有权限清空年度数据。
（2） 清空年度数据并非清空全部年度账数据，仍保留相关基础信息。

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