资源简介

(共16张PPT)
目 录
ONTENTS
C
任务一 基础设置认知
学习情境三 基础设置
任务二 基本信息设置
任务三 机构设置
任务四 往来单位设置
任务五 存货设置
目 录
ONTENTS
C
任务六 财务设置
学习情境三 基础设置
任务七 收付结算设置
任务八 购销存设置
任务九 其他设置
知识目标
认知基础设置的作用与内容；
掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和
购销存等主要基础档案的设置方法；
了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成
助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。
学习情境三 基础设置
能力目标
能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、
收付结算和购销存等主要基础档案；
能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案
初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具
体操作。
学习情境三 基础设置
基础设置的作用
一、
任务一 基础设置认知
T3-用友通标准版的各功能模块或子系统共用一个数据库，共享基础设置信息。与系统管理作为一个公共管理平台类似，基础设置是一个公共信息平台，其主要有以下几个作用。
（一）实现数据共享
基础设置作为一个公共信息平台，能够为除系统管理以外的其他子系统（如总账、财务报表管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理等系统）提供公用基础档案信息，进而可以实现数据共享。
任务一 基础设置认知
（二）降低数据冗余度
基础设置通过提供公用基础档案，各子系统可以根据需要自行调用，避免了不同子系统之间重复设置基础档案，一定程度上可以降低数据冗余度。
任务一 基础设置认知
（三） 提高核算效率
任务一 基础设置认知
基本信息设置既可以在基础设置中设置，也可以分散到相关子系统中设置，操作较为灵活，且两者设置效果一样，一定程度上提高了会计电算化的核算效率。
任务一 基础设置认知
基础设置的内容
二、
（1） 基本信息设置：包括分类编码方案和数据精度定义的设置。
（2） 机构设置：包括部门档案和职员档案的设置。
建立账套、设置操作员及其权限后，即可进行基础（基础档案）设置操作。基础设置的内容主要有以下几个方面。
（3） 往来单位设置：包括客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案和供应商档案的设置。
任务一 基础设置认知
（4） 存货设置：包括存货分类和存货档案的设置。
（5） 财务设置：包括外币种类、会计科目、凭证类别和项目目录的设置。
（6） 收付结算设置：包括结算方式、付款条件和开户银行的设置。
（7） 购销存设置：包括仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案和非合理损耗类型的设置。
（8） 其他设置：包括单据设计、单据编号、批量生成助记码、基础档案初始化、账期管理档案、常用摘要和自定义项的设置。
任务一 基础设置认知
要点提示
（1） 所有基础设置档案一旦被使用，将不能被修改（仅指基础档案编码或编号等）或删除。
（2） 基础设置档案中的任一字段禁用以下字符，即“*”“_”“%”“'”“|”“ ”“<”“>”“&”“;”“ ”“［”“］”。
（3） 由于基础数据之间存在前后承接关系，有些基础档案设置必须遵循以下顺序。
任务一 基础设置认知
要点提示
（4） 所有基础设置档案既可以在基础设置中进行设置，也可以在其他子系统中进行设置。
（5） 账套主管或具有公用目录设置权限的其他操作员均可在T3?用友通标准版中进行基础档案的设置；为方便操作，本账套所有基础设置均由账套主管（001 张飞）进行，且除明确给出的基础档案资料外，所有未涉及的基础档案相关资料均按系统默认设置。
任务二 基本信息设置
任务描述
河南光大实业有限公司基本信息设置任务如表2-1表示。
任务二 基本信息设置
任务分析
分类编码方案即相关分类编码规则，数据精度定义即相关小数位设置。在学习情境二中已对它们的设置做过详细操作演示，在此仅做相关补充介绍。
任务二 基本信息设置
任务实施
双击桌面上的“用友T3-”图标（或执行“开始”→“程序”→“T3-系列管理软件”→“用友T3-”命令），账套主管（001张飞）登录用友T3-系统，执行“基础设置”→“基本信息”→“编码方案或数据精度”命令，即可进行分类编码方案和数据精度定义的相关设置操作。
任务二 基本信息设置
要点提示
（1） 系统管理员、账套主管和具有公用目录设置权限的其他操作员均可进行基本信息设置。
（2） 分类编码方案和数据精度定义的相关设置只要未使用，随时可以进行修改。

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