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ONTENTS
C
任务一 系统管理认知
学习情境二 系统管理
任务二 账套管理
任务三 权限管理
任务四 年度账管理
任务五 视图管理
知识目标
认知系统管理的主要功能；
熟悉建立账套和启用账套的方法；
掌握设置操作员及其权限、备份与恢复账套和年度账的操作；
掌握系统管理员与账套主管的区别与联系。
学习情境二 系统管理
能力目标
能够熟练建立账套和启用相关子系统；
能够合理设置操作员，并对其进行具体权限设置；
能够准确有效地备份与恢复账套和年度账；
能够切实把握系统管理的主要功能，包括账套、年度账、
权限、视图等相关功能。
学习情境二 系统管理
任务二 账 套 管 理
任务描述
河南光大实业有限公司从2014年1月1日开始使用T3?用友通标准版，用电算化会计代替手工会计。为顺利实现由手工会计向电算化会计的过渡，首先需要根据河南光大实业有限公司的实际情况，归纳整理其账套资料，如表2-1所示。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
任务分析
由手工会计转变为电算化会计是会计电算化发展的必然趋势。会计电算化以手工会计为基础，与手工会计的核算过程基本一样，但是较手工会计需要做更多的初始化工作，包括账套的建立、修改、备份、恢复和启用等账套管理工作，这就需要更为翔实的账套资料作为支撑，才能保证企业会计核算和账套管理工作的顺利开展。
任务二 账 套 管 理
手工建账是指根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》和相关会计制度，以及企业行业具体要求和将来可能发生的会计业务情况，确定企业账簿的种类、格式、内容及登记方法。
手工建账的内容包括会计账簿（日记账、总账、明细账）启用和账户开设。
1. 手工建账
相关知识
任务二 账 套 管 理
2. 会计电算化建账
（1） 开立建账。
手工建账每年需要进行一次，而会计电算化建账则不同。企业开始使用会计电算化时，需要进行开立建账，以后年度只需要进行新年度建账即可，分别对应于T3-用友通标准版中的账套与年度账。
（2） 新年度建账。
任务二 账 套 管 理
3. 账套和年度账的区别
（1） 账套是年度账的上一级，即账套由年度账组成。
（2） 首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。
（3） 对于拥有多个核算单位的用户，可以拥有多个账套(最多可以拥有 999 个账套)。
任务二 账 套 管 理
5. 系统管理员与账套主管的区别与联系
（1） 两者的区别。
系统管理员主要负责整个系统的安全和维护工作，宏观管理所有账套，但不进行其他子系统的具体设置和业务处理，拥有账套管理（建立、备份、恢复）、权限管理（操作员、权限）、视图管理、系统管理和帮助管理的全部权限。
（2） 两者的联系。
① 系统管理员可以设置或指定账套主管。
② 两者均可登录系统管理。
任务二 账 套 管 理
4. 账套和年度账采用两层结构的优点
（1） 便于企业管理，如进行账套的上报、跨年的数据管理结构调整等。
（2） 方便数据备份（输出）和恢复（引入）。
（3） 减少数据负担，提高应用效率。
任务二 账 套 管 理
6. 会计电算化总体操作步骤
（1） 新用户操作步骤。建立账套→增加/修改/删除/启用操作员（前两者顺序可以互换）→指定账套主管/增加和删除权限→设置基础档案→启用相关子模块（子系统：总账管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理等）→系统初始化→日常业务处理→期末处理。
任务二 账 套 管 理
（2） 老用户操作步骤。建立新年度账→结转上年数据→修改账套→增加/修改/删除/注销操作员→指定账套主管/增加和删除权限→设置基础档案→启用相关子模块→系统初始化→日常业务处理→期末处理。
任务二 账 套 管 理
建立账套
一、
建立账套的步骤：系统管理员→系统管理→账套→建立（账套信息→单位信息→核算类型→基础信息→业务流程→分类编码方案→数据精度定义→系统启用）。
任务实施
任务二 账 套 管 理
（一）创建账套系统管理注册
用户双击桌面上的“系统管理”图标（或执行“开始”→“程序”→“T3系列管理软件”→“系统管理”命令），在打开的窗口中，执行“系统”→“注册”命令（或按Ctrl+R组合键），即可弹出系统管理“注册”窗口，按图2-4所示的内容，选择服务器，录入用户名（admin）和密码（初始密码为空），单击“确定”按钮，即可登录到系统管理。
任务二 账 套 管 理
图2-4 “注册”窗口
要点提示
（1） 只有系统管理员和账套主管可以登录系统管理，但企业未建立账套前，首次登录系统管理，只能以系统管理员的身份登录，且只有系统管理员才有权限建立账套。
（2） 系统默认系统管理员用户名为admin，初始密码为空，但在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。
（3） 系统管理员既可以设置和修改自己的登录密码（口令），也可以设置和修改包括账套主管在内的其他所有操作员的登录密码（口令），其他所有操作员也可以修改自己的登录密码（口令），但是系统管理员处于设置和修改优先级。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（二） 账套信息设置
执行“系统管理”中的“账套”→ “建立”命令，弹出“创建账套?账套信息”对话框，根据表2-1的内容设置企业账套信息，如图2-5所示。
图2-5 设置企业账套信息
要点提示
（1） 账套号即账套的编号（001-999），新建账套号不能与已存账套号重复。
（2） 账套名称可以是核算单位的全称或简称。
（3） 账套路径指存储账套数据的路径，一般为系统默认，也可以修改。
任务二 账 套 管 理
要点提示
（4） 启用会计期为新建账套启用的时间，即采用用友软件处理会计业务的日期，而且启用会计期不能在计算机系统日期之后。
（5） 会计期间设置指设置企业会计核算期间。系统根据“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分，而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分，用户可以任意设置。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（三） 单位信息设置
单击“下一步”按钮，弹出“创建账套?单位信息”对话框，根据表2-1的内容设置企业单位信息，如图2-6所示。
任务二 账 套 管 理
图2-6 设置企业单位信息
要点提示
（1） 单位名称指单位全称，必须录入。
（2） 单位全称只在发票打印时使用，除此之外，全部使用单位简称。
（3） 单位信息中除单位名称必须录入外，其他内容可录可不录。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（四） 核算类型设置
单击“下一步”按钮，弹出“创建账套?核算类型”对话框，根据表2-1的内容设置企业核算类型，如图2-7所示。
图2-7 设置企业核算类型
要点提示
（1） 本币代码和本币名称指企业记账本位币的代码和名称，可以是人民币或者外币。
（2） 企业类型指工业和商业两类。
（3） 系统提供42种行业性质，行业性质的选择决定系统预置的会计科目体系和报表格式等。
任务二 账 套 管 理
要点提示
（4） 账套主管可以在此设置，也可以在操作员权限功能中设置。由于尚未增加操作员，暂时设置系统默认操作员demo为账套主管。
（5） 系统默认按行业性质预置科目，即预置所属行业的标准为一级科目。若不希望按行业性质预置科目，则应在该选项前的方框中取消打钩。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（五） 基础信息设置
单击“下一步”按钮，弹出“创建账套-基础信息”对话框，根据表2-1的内容设置企业基础信息，如图2-8所示。
图2-8 设置企业基础信息
要点提示
（1） 若企业存货（客户、供应商）较多，且希望进行分类管理，可以在“存货是否分类”“客户是否分类”和“供应商是否分类”选项前打钩，否则可以不设置。
（2） 若选择存货（客户、供应商）分类，在进行基础信息设置时，必须先设置存货（客户、供应商）分类，然后才能设置存货（客户、供应商）档案。
任务二 账 套 管 理
要点提示
（3） 若选择存货（客户、供应商）不分类，在进行基础信息设置时，可以直接设置存货（客户、供应商）档案。
（4） 若企业有外币业务，可以在“有无外币核算”选项前打钩，否则可以不设置。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（六） 业务流程设置
单击“下一步”按钮，弹出“创建账套-业务流程”对话框，根据表2-1的内容设置企业业务流程，如图2-9所示。
图2-9 设置企业业务流程
任务二 账 套 管 理
（七） 是否创建账套选择
单击“完成”按钮，弹出图2-10所示的“创建账套”对话框，根据表2-1的内容选择是否创建账套。若单击“是”按钮，即可开始创建账套文件；若单击“否”按钮，则放弃创建账套操作。
图2-10 确认是否创建账套
任务二 账 套 管 理
（八） 分类编码方案设置
单击“是”按钮，弹出“分类编码方案”对话框，根据表2-1的内容设置企业分类编码方案，如图2-11所示。
任务二 账 套 管 理
图2-11 “分类编码方案”对话框
要点提示
（1） 分类编码方案（编码规则）指设置分类编码的级次方案，由级次和级长组成（几级几位），每级编码位数称为级长（位长），每级编码级长之和（各级编码位数之和）称为总级长。
（2） 若建立账套时设置存货（客户、供应商）不分类，则在此不能进行存货（客户、供应商）
任务二 账 套 管 理
要点提示
（3） 因为按行业性质设置了标准为一级会计科目，所以一级科目编码级次不能修改。
（4） 收发类别编码级次前两级固定为11，即一级和二级编码级长均为1位，不能修改。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（九） 创建账套中的数据精度定义设置
单击“确认”按钮，弹出“数据精度定义”对话框，根据表2-1的内容设置企业数据精度定义，如图2-12所示。
图2-12 “数据精度定义”对话框
任务二 账 套 管 理
（十） 创建账套成功提示
单击“确认”按钮，弹出图2-13所示的提示对话框，提示企业创建账套成功。
图2-13 提示对话框
任务二 账 套 管 理
（十一） 是否立即启用账套选择
单击“确定”按钮，弹出图2-14所示的对话框，提示企业是否立即启用账套。若单击“是”按钮，即确定启用账套，则会弹出“系统启用”对话框。若单击“否（N）”按钮，则放弃启用账套，也就不会弹出“系统启用”对话框。
图2-14 启用账套提示信息
任务二 账 套 管 理
（十二） 创建账套中的系统启用设置
单击“是”按钮，弹出“系统启用”对话框，根据表2-1的内容启用相关子系统，如图2-15所示。
任务二 账 套 管 理
图2-15 “系统启用”对话框
要点提示
（1） 只能对已经安装的子系统进行系统启用，而且子系统启用日期必须大于或等于账套启用日期（启用会计期）。
（2） 此处的“系统启用”属于建账启用，即由系统管理员启用相关子系统。
（3） 只有已经启用的子系统，相关操作员才能对其登录操作，否则不能登录操作。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
修改账套
二、
修改账套的步骤：账套主管→ 系统管理 → 账套 → 修改（账套信息→单位信息→核算类型→基础信息→分类编码方案→数据精度定义）。
系统管理员建立完账套后，在未使用相关建账信息或设置时，若需要对其进行调整，可以账套主管的身份登录系统管理，调用修改功能进行相关修改调整。
任务二 账 套 管 理
（一）修改账套系统管理注册
修改账套系统管理注册的具体操作方法与创建账套系统管理注册的方法相同。按图2-16所示的内容，选择服务器，录入用户名（demo）和密码（demo），选择账套和会计年度，单击“确定”按钮，即可登录到系统管理。
任务二 账 套 管 理
图2-16 修改账套注册信息
要点提示
（1） 只有账套主管才有权限修改账套。
（2） 账套主管通过修改账套功能，既可以修改账套信息也可以查看账套信息。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（二） 修改账套信息
执行“系统管理”中的“账套”→“修改”命令，弹出“修改账套?账套信息”对话框，根据?表2-1的内容修改企业账套信息，如图2-17所示。
图2-17 修改企业账套信息
任务二 账 套 管 理
（三） 修改单位信息
单击“下一步”按钮，弹出“修改账套?单位信息”对话框，根据表2-1的内容修改企业单位信息，如图2-18所示。
图2-18 修改企业单位信息
任务二 账 套 管 理
（四） 修改核算类型
单击“下一步”按钮，弹出“修改账套?核算类型”对话框，根据表2-1的内容修改企业核算类型，如图2-19所示。
图2-19 修改企业核算类型
任务二 账 套 管 理
（五） 修改基础信息
单击“下一步”按钮，弹出“修改账套?基础信息”对话框，根据表2-1的内容修改企业基础信息，如图2-20所示。
图2-20 修改企业基础信息
任务二 账 套 管 理
（六） 修改账套选择
单击“完成”按钮，弹出图2-21所示的“修改账套”对话框，根据表2-1的内容选择是否确认修改账套。若单击“是”按钮，即确认修改账套；若单击“否”按钮，则放弃修改账套操作。
图2-21 确认是否修改账套
任务二 账 套 管 理
（七） 修改分类编码方案
单击“是”按钮，弹出“分类编码方案”对话框，根据表2-1的内容修改企业分类编码方案，如图2-22所示。
图2-22 修改企业分类编码方案
任务二 账 套 管 理
（八） 修改数据精度定义
单击“确认”按钮，弹出“数据精度定义”对话框，根据表2-1的内容修改企业数据精度定义，如图2-23所示。
图2-23 修改企业数据精度定义
任务二 账 套 管 理
（九） 修改账套成功提示
单击“确认”按钮，弹出图2-24所示的“修改账套”对话框，提示企业修改账套成功。
图2-24 确认修改账套
要点提示
（1） 账套主管可以修改账套，但不可以修改账套所有内容。
（2） 账套主管可以修改以下账套内容。
① 账套信息：账套名称（可以随时修改）。
② 单位信息：所有信息（可以随时修改）。
③ 核算类型：行业性质和按行业性质预置科目（可以随时修改）。
任务二 账 套 管 理
要点提示
④ 基础信息：允许修改全部信息（以未使用为前提）。
⑤ 业务流程：不再弹出。
⑥ 分类编码方案：所有信息（以未使用为前提）。
⑦ 数据精度定义：所有信息（以未使用为前提）。
⑧ 系统启用：不再弹出。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
备份和恢复账套
三、
（一） 备份账套
T3-用友通标准版在运行时经常会受到内在因素（软件漏洞、缺陷等）和外在因素（人为操作失误、硬件故障、计算机病毒攻击等）的影响，有时会造成会计数据被破坏。为了保证会计数据安全，企业建立账套后，或者在T3?用友通标准版相关子系统中做过任何操作后，有必要备份账套，以电子数据形式单独存放，而且要做双重电子备份。另外，对于凭证、账簿和报表数据需要做多重备份，既可以通过备份账套完成双重电子备份，也可以通过纸张打印完成纸质备份。
任务二 账 套 管 理
1.手工备份账套
（1） 备份账套。系统管理员登录“系统管理”，执行“系统管理”中的“账套”→“备份”命令，弹出图2-25所示的“账套输出”对话框。
图2-25 “账套输出”对话框
任务二 账 套 管 理
1.手工备份账套
（2） 选择备份目标。单击“确认”按钮，经过“拷贝进程”和“压缩进程”后，弹出图2-26所示的“选择备份目标”对话框，默认存储路径为C盘根目录，可以根据需要调整账套数据存储路径。
图2-26 “选择备份目标：”对话框
任务二 账 套 管 理
（3） 硬盘备份完毕提示。单击“确认”按钮，弹出图2-27所示的“UFBack”对话框，提示硬盘备份完毕。
图2-27 “UFBack”对话框
任务二 账 套 管 理
（4） 是否使用用友安全通杀毒提示。单击“确定”按钮，弹出图2-28所示的“提示信息”对话框。若单击“安全通”按钮，即可使用用友安全通进行杀毒；若单击“关闭”按钮，则可关闭该对话框。
图2-28 “提示信息”对话框
要点提示
（1） 只有系统管理员才有权限手工备份账套。
（2） 备份账套时，勾选“删除当前输出账套”，即可将系统中原账套删除。
（3） 备份账套时，需要关闭除系统管理以外的所有子系统，即关闭T3?用友通标准版。
（4） 手工备份账套，一次只能备份或输出一个账套的数据，且兼具删除账套功能。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
图2-29 “备份计划设置”对话框
任务二 账 套 管 理
2. 自动备份账套
（1） 设置备份计划。系统管理员登录“系统管理”，执行“系统管理”中的“系统”→“设置备份计划”命令，弹出图2-29所示的“备份计划设置”对话框。
要点提示
（1） 单击“增加”按钮，可以增加备份计划。
（2） 单击“修改”按钮，可以修改已增加的备份计划。
（3） 单击“删除”按钮，可以删除已增加的备份计划。
（4） 单击“日志”按钮，可以查看备份日志。
（5） 单击“路径”按钮，可以设置备份或恢复时的临时路径。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（2） 增加备份计划。单击“增加”按钮，弹出图2-30所示的“增加备份计划”对话框，根据需要录入备份计划，如图2-31所示。
任务二 账 套 管 理
图2-30 “增加备份计划”对话框
任务二 账 套 管 理
图2-31 录入备份计划
要点提示
（1） 备份类型：以系统管理员（admin）的身份增加备份计划时，可以选择账套备份和年度备份。
（2） 发生频率： 系统提供“每天、 每周、 每月”三项选择，可根据备份需要进行选择。如果选择“每天”为周期，系统不允许选择发生天数；如果选择“每周”为周期，系统允许选择周一到周日其中的一天；如果选择“每月”为周期，系统允许选择的天数为1~31的数字，如果某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。
任务二 账 套 管 理
要点提示
（3） 开始时间：在指定的发生频率中的什么时间开始备份。
（4） 有效触发：如果遇到网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可以反复进行重新备份，直到备份完成。
（5） 保留天数：系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数值为0时系统认为永不删除备份。
（6） 备份路径：可选择一个本机或网络路径存放备份数据文。
（7） 请选择账套和年度：一次可以选择多个账套和年度。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（3） 完成备份计划。单击“增加备份计划”对话框下方的“增加”按钮，弹出如图2-32所示的“备份计划设置”对话框，完成备份计划。
图2-32 完成备份计划
要点提示
（1） 只有系统管理员可以自动备份账套。
（2） 自动备份账套即设置账套备份计划，一次可以自动备份或输出多个账套的数据，且不具有删除账套功能。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
（二） 恢复账套
恢复账套即引入账套，是指将系统备份账套数据或系统外某账套数据恢复或引入软件系统。
任务二 账 套 管 理
1. 选择恢复账套数据
系统管理员在“系统管理”登录后，执行“系统管理”中的“账套”→“恢复”命令，弹出图2-28的所示的“提示信息”对话框。
单击“关闭”按钮，弹出图2-33所示的“恢复账套数据”对话框，选择备份账套数据UF2KAct?Lst（关联文件）。
任务二 账 套 管 理
图2-33 选择备份账套数据
任务二 账 套 管 理
2. 确定覆盖当前账套
单击“打开”按钮，弹出图2-34所示的对话框，确定覆盖当前账套。
图2-34 确定覆盖账套信息
任务二 账 套 管 理
3. 账套恢复成功
单击“是”按钮，经过“恢复进程”和“账套引入”后，弹出图2-35所示的对话框，单击“确定”按钮，账套恢复成功。
图2-35 账套恢复成功
要点提示
（1） 备份账套数据不能直接运行，需要恢复或引入系统后才能运行。
（2） 只有系统管理员才有权限恢复账套。
（3） 恢复账套只能进行手工恢复，不能自动恢复。
（4） 手工恢复账套，一次只能恢复或引入一个账套的数据。
任务二 账 套 管 理
任务二 账 套 管 理
启用账套
四、
启用账套即启用系统或系统启用。系统启用有两种方法：一种是系统管理员启用，即建账启用，由系统管理员建立账套时启用系统；另一种是账套主管启用，即账套启用，建立账套后，账套主管利用账套“启用”功能启用系统。
系统管理员启用在建立账套时已讲述，在此不再赘述。若系统管理员启用了总账系统，但启用日期错误，则可以由账套主管启用系统，并修改启用日期。
任务二 账 套 管 理
（一）系统启用
账套主管在“系统管理”登录后，执行“系统管理”中的“账套”→“启用”命令，弹出“系统启用”对话框，如图2-15所示。
任务二 账 套 管 理
（二） 日历选择
如果要启用“老板通”，选中“老板通”复选框，弹出图2-36所示的“日历”文本框，选择启用日期为“2014年1月1日”。
图2-36 “日历”文本框
任务二 账 套 管 理
（三） 启用系统提示
单击“确定”按钮，弹出图2-37所示的“提示信息”对话框，单击“是”按钮，完成系统启用。
图2-37 启用系统提示
要点提示
（1） 系统启用的约束条件具体如下。
① 如果先启用总账系统，那么购销存管理系统的启用月应大于总账的已结账月。
② 如果先启用总账系统，工资管理系统、固定资产管理系统的启用月必须大于等于总账的未结账月。
任务二 账 套 管 理
要点提示
（2） 启用会计期可归为年初启用和年中某月启用（企业会计年度与日历年度不一定一致）两类。
（3） 启用会计期在进行系统操作时，计算机的当前机内日期、建账套时选择的新账套启用日期、当前的会计核算年度、日常核算时的业务发生日期及该业务的录入日期之间的逻辑关系应当注意。
（4） 启用过的子系统一旦被使用，便不能取消启用或修改启用日期。
任务二 账 套 管 理

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