资源简介

(共18张PPT)
目 录
ONTENTS
C
任务一 基础设置认知
学习情境三 基础设置
任务二 基本信息设置
任务三 机构设置
任务四 往来单位设置
任务五 存货设置
目 录
ONTENTS
C
任务六 财务设置
学习情境三 基础设置
任务七 收付结算设置
任务八 购销存设置
任务九 其他设置
知识目标
认知基础设置的作用与内容；
掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和
购销存等主要基础档案的设置方法；
了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成
助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。
学习情境三 基础设置
能力目标
能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、
收付结算和购销存等主要基础档案；
能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案
初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具
体操作。
学习情境三 基础设置
任务五 存 货 设 置
任务描述
根据表3-8和表3-9的内容设置河南光大实业有限公司的存货分类和存货档案。
任务五 存 货 设 置
任务五 存 货 设 置
任务分析
存货分类和存货档案作为基础档案，主要用于采购管理、销售管理和库存管理等供应链管理系统。存货设置应遵循的设置顺序为先存货分类，后存货档案。
任务五 存 货 设 置
存货分类设置
一、
任务实施
账套主管（001 张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“存货”→“存货分类”命令，打开图3-13所示的“存货分类”窗口。单击“增加”按钮，根据表3-8的信息,逐项录入相关存货分类信息。若单击“保存”按钮或按Enter键，即可保存录入的存货分类信息；若直接单击“增加”或“放弃”或“退出”，则表示放弃保存。
任务五 存 货 设 置
图3-13 设置存货分类
任务五 存 货 设 置
要点提示
（1） 类别编码必须符合存货分类编码级次原则 （ 分类编码规则），且必须唯一，一旦保存就不能修改。
（2） 存货分类的类别编码和类别名称必须录入。
（3） 存货分类设置具有增加、修改、删除、放弃（恢复）、保存、刷新和退出等功能。
（4） 存货分类一旦被使用，将不能被修改（仅指类别编码）和删除。
（5） 存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。
任务五 存 货 设 置
存货档案设置
二、
（一）存货档案设置的具体操作步骤
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“存货”→“存货档案”命令，打开“存货档案”窗口，如图3-14所示。
任务五 存 货 设 置
图3-14 设置存货档案
任务五 存 货 设 置
（二） 存货档案卡片
在图3-14所示的“存货档案”窗口中，单击窗口左侧某末级存货分类，再单击“增加”按钮，弹出图3-15所示的“存货档案卡片”对话框，根据表3-9的信息，在基本、成本、控制和其他四个选项卡中，逐项录入相关存货档案信息。
任务五 存 货 设 置
图3-15 “存货档案卡片”对话框
任务五 存 货 设 置
（三） 存货档案汇总
若单击“保存”按钮，即可保存录入的存货档案信息，汇总显示在图3-16所示的“存货档案”窗口的右侧；若单击“输出”按钮，则表示放弃保存。
任务五 存 货 设 置
图3-16 存货档案汇总
任务五 存 货 设 置
要点提示
（1） 存货编码和存货代码必须唯一，且无编码规则，保存后仍可以修改。
（2） 存货编码、存货名称、计量单位和所属分类码(无分类时不录入)必须录入。
（3） 存货档案设置具有增加、修改（单击“修改”按钮或双击具体存货档案即可修改）、删除、放弃（从存货档案卡片中退出）、保存（在存货档案卡片中显示）、刷新和退出等功能。
（4） 存货档案一旦被使用，将不能被修改（仅指存货编码）和删除。
任务五 存 货 设 置
（5） 存货档案必须在最末级存货分类下设置；若窗口左侧中无存货分类，则将存货档案归入无存货分类项。
（6） 只有在执行“库存管理系统”→“库存业务范围设置”命令，选择“有成套件管理”后，存货档案中的“是否成套件”项方可选择。
（7） 同一存货可以设置多个存货属性。劳务费用是指开具在采购发票上的运费费用、包装费用等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等，不是实实在在的存货，而是一种虚拟存货。

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