资源简介

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目 录
ONTENTS
C
任务一 基础设置认知
学习情境三 基础设置
任务二 基本信息设置
任务三 机构设置
任务四 往来单位设置
任务五 存货设置
目 录
ONTENTS
C
任务六 财务设置
学习情境三 基础设置
任务七 收付结算设置
任务八 购销存设置
任务九 其他设置
知识目标
认知基础设置的作用与内容；
掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和
购销存等主要基础档案的设置方法；
了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成
助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。
学习情境三 基础设置
能力目标
能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、
收付结算和购销存等主要基础档案；
能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案
初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具
体操作。
学习情境三 基础设置
任务八 购销存设置
本任务讲述购销存设置的仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案和非合理损耗类型的设置。
任务八 购销存设置
任务描述
根据表3-17至表3-26所示的内容，设置河南光大实业有限公司的仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案和非合理损耗类型。
任务八 购销存设置
任务八 购销存设置
任务八 购销存设置
任务八 购销存设置
任务八 购销存设置
任务八 购销存设置
任务分析
购销存设置主要用于采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和核算管理系统，即供应链管理系统。购销存设置是供应链管理系统的重要基础准备工作，没有设置具体的购销存基础档案，供应链管理系统就无法顺利运行，供应链核算就无从谈起。购销存设置应遵循以下顺序：先仓库档案，后货位档案；先收发类别，后采购类型和销售类型；先仓库档案和存货档案，后产品结构的设置顺序。
任务八 购销存设置
仓库档案设置
一、
（一）仓库档案设置的具体步骤
任务实施
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“仓库档案”命令，打开图3-36所示的“仓库档案”窗口。
任务八 购销存设置
图3-36 “仓库档案”窗口
任务八 购销存设置
（二） 仓库档案卡片
在图3-36所示的“仓库档案”窗口中，单击“增加”按钮，弹出图3-37所示的“仓库档案卡片”对话框。根据表3-17的信息，录入仓库档案相关内容。
任务八 购销存设置
图3-37 “仓库档案卡片”对话框
任务八 购销存设置
（三） 仓库档案汇总
在图3-37所示的“仓库档案卡片”对话框中，若单击“保存”按钮，即可保存仓库档案设置，仓库档案汇总显示在图3-38所示的“仓库档案”窗口中；若单击“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-38 仓库档案汇总
任务八 购销存设置
（四） 仓库权限设置
在图3-38所示的“仓库档案”窗口中，单击“权限”按钮，弹出图3-39所示的“仓库权限设置”对话框。单击“编辑”按钮，弹出图3-40所示的“权限配置窗口”对话框，选择操作员或仓库，单击“增加”按钮，即可设置操作员（仓库）对应仓库（操作员）的权限。
任务八 购销存设置
图3-39 “仓库权限设置”对话框
任务八 购销存设置
图3-40 “权限配置窗口”对话框
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 仓库档案即存货仓库 ， 包括仓库编码 （ 无编码规则）、仓库名称、所属部门和计价方式等 ， 这些必须录入或选择，且仓库编码必须唯一，保存后仍可以修改。
（2） 仓库权限设置中没有设置的操作员，系统认为该操作员具有所有仓库的权限，即可录入所有仓库的出入库单据。
（3） 仓库权限设置中设置的仓库存货对照表是以后录入各种出入库单据及查询各种账表时存货参照的基础，也是对操作员进行权限控制的依据。
任务八 购销存设置
（4） 仓库权限只包括库存单据和库存单据列表，账表的权限需要通过功能权限控制。
（5） 仓库档案设置具有增加、修改（或双击具体内容修改）、放弃（仓库档案卡片中退出）、保存（仓库档案卡中显示）、刷新和退出等功能。
（6） 仓库档案一旦被使用，将不能被删除。
任务八 购销存设置
收发类别设置
二、
账套主管 （ 001张飞 ）登录用友T3-系统， 执行“基础设置”→“购销存”→“收发类别”命令，打开图3-41所示的“收发类别”窗口。单击“增加”按钮，根据表3-18的信息，录入收发类别的相关内容。若单击“保存”按钮，即可保存收发类别设置；若单击“增加”“恢复”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-41 “收发类别”窗口
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 收发类别即出入库类型，包括类别编码（有编码规则）、类别名称和收发标志等，这引起必须录入或选择，且类别编码和类别名称必须唯一，类别编码一旦保存就不能修改。
（2） 收发类别设置具有增加、修改、删除、恢复（放弃）、保存、刷新和退出等功能。
（3） 收发类别一旦被使用，将不能被修改（仅指类别编码）和删除。
任务八 购销存设置
采购（销售）类型设置
三、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“采购（销售）类型”命令，打开图3-42（图3-43）所示的窗口。单击“增加”按钮或直接双击栏目对应空白，根据表3-19（表3-20）的资料，录入采购（销售）类型相关内容。若单击“增加”按钮或按Enter键，则增加新空白行（保存上一行采购或销售类型信息）；若单击“放弃”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-42 “采购类型”窗口
任务八 购销存设置
图3-43 “销售类型”窗口
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 采购（销售）类型即采购（销售）类别，包括采购（销售）类型编码（无编码规则）、采购（销售）类型名称、入库类别（出库类别）和是否默认值等。这些必须录入或选择，且采购（销售）类型编码和采购（销售）类型名称必须唯一，保存后仍可以修改。
（2） 采购（销售）类型设置具有增加、修改（双击相关内容即可修改）、删除、放弃（恢复）、保存（单击“增加”按钮或按Enter键增加新空白行即可保存）、刷新和退出等功能。
（3） 采购（销售）类型一旦被使用，将不能被删除。
任务八 购销存设置
产品结构设置
四、
（一） 产品结构设置的具体步骤
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“产品结构”命令，打开图3-44所示的“产品结构”窗口。
任务八 购销存设置
图3-44 “产品结构”窗口
任务八 购销存设置
（二） 产品结构定义
在图3-44所示的“产品结构”窗口中，单击“增加”按钮，弹出图3-45所示的“产品结构定义”对话框。参照选择父项编码和部门子项编码，单击“增行”按钮，增加空白行，根据表3-21的信息，录入产品结构相关子项内容。
任务八 购销存设置
图3-45 “产品结构定义”对话框
任务八 购销存设置
（三） 产品结构汇总
录入产品结构相关子项目之后，若单击“保存”按钮，即可保存录入的产品结构信息，汇总显示在图3-46所示的“产品结构”窗口的左、右侧；若单击“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-46 产品结构汇总
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 产品结构即产品组成（子项材料或半成品组成父项产成品），以便用于配比出库、消耗定额、产品材料成本、采购计划、成本核算等引用。产品结构中引用的物料必须首先在存货档案中定义，然后才能在产品结构中引用。
（2） 父项编码、子项编码、定额数量和存放仓库必须录入或选择（录入父项或子项编码后，系统自动带出父项或子项的名称、代码、规格型号和子项单位等），且父项编码和子项编码必须唯一，父项编码一旦保存就不能修改。
任务八 购销存设置
（3） 若在核算管理系统中执行“核算业务范围设置”→“控制方式”命令，未选择“有辅助计量单位”项目，则不显示“辅计量单位”“件数”和“换算率”三列。
（4） 产品结构设置具有增加、修改、删除、放弃（在产品结构定义中的退出）、保存（在产品结构定义中显示）、复制、全阶、刷新等功能。
（5） 产品结构一旦被使用，将不能被修改（仅指父项编码）和删除。
任务八 购销存设置
成套件设置
五、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“成套件”命令，打开图3-47所示的“成套件定义”窗口。
（一） 成套件定义
任务八 购销存设置
图3-47 “成套件定义”窗口
任务八 购销存设置
（二） 成套件定义卡片
在图3-47所示的“成套件定义”窗口中，单击“增加”按钮，弹出图3-48所示的“成套件定义卡片”对话框。参照选择套装件，单击“增行”按钮，增加空白行，根据表3-22的信息，录入成套件相关组成单件内容。
任务八 购销存设置
图3-48 “成套件定义卡片”对话框
任务八 购销存设置
（三） 成套件定义汇总
录入成套件相关组成单件内容，若单击“保存”按钮，即可保存录入的成套件信息，汇总显示在图3-49所示的“成套件定义”窗口的左、右侧；若单击“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-49 成套件定义汇总
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 成套件即产品组合（由多个单件产成品组成套装件），主要用于销售管理系统和库存管理系统。
（2） 套装件编码和单件编码必须录入或选择 （录入单件编码后，系统自动带出单件名称和主计量单位等），且套装件编码和单件编码必须唯一，套装件编码一旦保存就不能修改。
（3） 成套件设置具有增加、修改、删除、放弃（在成套件定义卡片中退出）、保存（在成套件定义卡片中显示）、刷新等功能。
（4） 成套件一旦被使用，将不能被修改（仅指套装件编码）和删除。
任务八 购销存设置
费用项目设置
六、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“费用项目”命令，打开图3-50所示的“费用项目”窗口。单击“增加”按钮或直接双击栏目对应空白，根据表3-23?的信息，录入费用项目相关内容。若再单击“增加”按钮或按Enter键，增加一空白行，即可保存费用项目设置；若单击“放弃”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-50 “费用项目”窗口
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 费用项目即代垫费用和销售支出，主要用于销售管理系统。
（2） 费用项目编号（无编码规则）和费用项目名称必须唯一，且均不能重复，保存后仍可以修改。
（3） 费用项目设置具有增加、修改（双击即可修改）、删除、放弃（恢复）、保存（增加空白行即可保存上一行）、刷新等功能。
（4） 费用项目一旦被使用，将不能被删除。
任务八 购销存设置
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“发运方式”命令，打开图3-51所示的“发运方式”窗口。单击“增加”按钮或直接双击栏目对应空白，根据表3-24的信息，录入发运方式相关内容。若再单击“增加”按钮或按Enter键，增加一空白行，即可保存发运方式设置；若单击“放弃”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
发运方式设置
七、
任务八 购销存设置
图3-51 “发运方式”窗口
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 发运方式即采购销售运输方式，主要用于采购管理系统和销售管理系统。
（2） 发运方式编码（无编码规则）和发运方式名称必须唯一，且均不能重复，保存后仍可以修改。
（3） 发运方式设置具有增加、修改（双击即可修改）、删除、放弃（恢复）、保存（增加空白行即可保存上一行）、刷新和退出等功能。
任务八 购销存设置
货位档案设置
八、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“货位档案”命令，打开图3-52所示的“货位档案”窗口。单击“增加”按钮，根据表3-25的信息，录入货位档案相关内容。若单击“保存”按钮，即可保存货位档案设置；若单击“增加”或“恢复”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-52 “货位档案”窗口
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 货位档案即货物仓库位置，包括货位编码（有编码规则）、货位名称和所属仓库等。这些必须录入或选择，且货位编码和货位名称必须唯一，货位编码一旦保存就不能修改。
（2） 货位档案设置具有增加、修改、删除、恢复（放弃）、保存、刷新和退出等功能。
（3） 货位档案一旦被使用，将不能被修改（仅指货位编码）和删除。
任务八 购销存设置
非合理损耗类型设置
九、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“购销存”→“非合理损耗类型”命令，打开图3-53所示的“非合理损耗”窗口。单击“增加”按钮或直接双击栏目对应空白，根据表3-26的信息，录入非合理损耗类型相关内容。若再单击“增加”按钮或按Enter键，增加一空白行，即可保存非合理损耗类型设置；若单击“放弃”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务八 购销存设置
图3-53 “非合理损耗”窗口
任务八 购销存设置
要点提示
（1） 非合理损耗类型即采购额外短缺毁损类别，主要用于采购管理系统和核算管理系统。
（2） 非合理损耗编码（无编码规则）和非合理损耗名称必须唯一，且均不能重复，保存后仍可以修改。
（3） 非合理损耗类型设置具有增加、修改（双击即可修改）、删除、放弃（恢复）、保存（增加空白行即可保存上一行）、刷新和退出等功能。
（4） 非合理损耗类型一旦被使用，将不能被删除。

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