资源简介

(共34张PPT)
目 录
ONTENTS
C
任务一 基础设置认知
学习情境三 基础设置
任务二 基本信息设置
任务三 机构设置
任务四 往来单位设置
任务五 存货设置
目 录
ONTENTS
C
任务六 财务设置
学习情境三 基础设置
任务七 收付结算设置
任务八 购销存设置
任务九 其他设置
知识目标
认知基础设置的作用与内容；
掌握基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算和
购销存等主要基础档案的设置方法；
了解单据设计、单据编码设置、常用摘要、自定义项、批量生成
助记码、基础档案初始化和账期管理档案等其他基础设置的具体操作。
学习情境三 基础设置
能力目标
能够熟练设置基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务、
收付结算和购销存等主要基础档案；
能够把握单据设计、单据编码设置、批量生成助记码、基础档案
初始化、账期管理档案、常用摘要、自定义项等其他基础设置的具
体操作。
学习情境三 基础设置
任务九 其 他 设 置
本任务讲述其他设置的单据设计、单据编号、批量生成助记码、基础档案初始化、账期管理档案、常用摘要和自定义项的设置。
任务九 其 他 设 置
任务描述
根据表3-27和表3-28所示的内容，设置河南光大实业有限公司的常用摘要和自定义项。
任务九 其 他 设 置
任务九 其 他 设 置
任务分析
其他设置中常用摘要和自定义项较为重要，主要用于总账和供应链管理等系统。掌握其他基础设置，有利于完整和深度地把握会计电算化的操作，因此有必要对其进行了解。
任务九 其 他 设 置
单据设计设置
一、
任务实施
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“单据设计”→“采购订单设计”（以采购订单设计为例）命令，如图3-54所示，打开“采购订单设计”窗口，如图3-55所示。单击“增加”“标题”“横齐”“竖齐”“排序”和“删除”按钮，即可对采购订单的格式进行设计。若单击“保存”按钮，即可保存采购订单设计设置；若单击“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务九 其 他 设 置
图3-54 单据设计
任务九 其 他 设 置
图3-55 “采购订单设计”窗口
任务九 其 他 设 置
要点提示
（1） 单据设计即单据格式设计，包括采购相关单据、销售相关单据和其他出入库单据的设计等。
（2） 单据设计设置具有增加、标题、横齐、竖齐、删除、排序、保存和退出等功能。
（3） 单据设计一旦被使用，将不能被修改和删除。
任务九 其 他 设 置
单据编号设置
二、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“单据编号设置”命令，弹出图3-56所示的“单据编号设置”对话框。单击“采购专用发票”→“修改”按钮，即可对单据编号进行设置。若单击“保存”按钮，即可保存单据编号设置；若单击“取消”按钮，则表示放弃保存。
任务九 其 他 设 置
图3-56 “单据编号设置”对话框
任务九 其 他 设 置
要点提示
（1） 单据编号设置即单据编码生成规则设置， 应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理等系统均必须使用单据编码方案设置。
（2） 单据编号设置具有编号设置（设置单据编码方案）、对照表（前缀详细信息）、查看流水号（单据最大编号）三个功能。
（3） 单据编号设置一旦被使用，将不能被修改和删除。
任务九 其 他 设 置
批量生成助记码设置
三、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“批量生成助记码”命令，打开图3-57所示的“批量生成助记码”窗口。双击“是否生成”对应空白（勾选需要批量生成的助记码），即可打上“Y”标记，若单击“确认”按钮，即可保存批量生成助记码设置，批量生成助记码；若单击“取消”按钮，则表示放弃保存。
任务九 其 他 设 置
图3-57 “批量生成助记码”窗口
任务九 其 他 设 置
要点提示
（1） 批量生成助记码设置包括会计科目、客户档案、供应商档案、常用摘要、职员档案、部门档案和存货档案的设置。
（2） 对于已经有助记码的档案，自动重置助记码，按照助记码生成规则覆盖原助记码。
（3） 对于没有设置助记码的档案，自动根据助记码生成规则生成助记码。
（4） 批量生成助记码一旦被使用，将不能被修改和删除。
任务九 其 他 设 置
基础档案初始化设置
四、
账套主管（001张飞）登录T3?用友通标准版，执行“基础设置”→“基础档案初始化”命令，打开如图3-58和图3-59所示的“期初档案录入”窗口。单击具体基础档案，即可进入该基础档案的设置界面。
任务九 其 他 设 置
图3-58 公共档案和总账的期初档案录入
任务九 其 他 设 置
图3-59 购销存的期初档案录入
任务九 其 他 设 置
要点提示
（1） 基础档案初始化设置即期初档案录入设置，包括公共档案、总账和购销存基础档案的设置。
（2） 基础档案初始化一旦被使用，将不能被修改（仅指基础档案编码或编号等）和 删除。
任务九 其 他 设 置
账期管理档案设置
五、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“账期管理档案”命令，打开图3-60所示的“账期管理列表”窗口。单击“增加”按钮，弹出图3-61所示的“账期管理”对话框，根据需要录入相关内容。若单击“保存”按钮，即可保存账期管理档案设置；若单击“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务九 其 他 设 置
图3-60 “账期管理列表”窗口
任务九 其 他 设 置
图3-61 “账期管理”对话框
任务九 其 他 设 置
要点提示
（1） 账期管理档案设置主要用于管理用户与客户、供应商的对账和收付款。
（2） 账期管理档案设置具有增加、修改、删除、定位、放弃（从账期管理中退出）、保存（在账期管理中显示）等功能。
（3） 账期管理档案一旦被使用，将不能被修改和删除。
任务九 其 他 设 置
常用摘要设置
六、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“常用摘要”命令，打开图3-62所示的“常用摘要”对话框。单击“增加”按钮或直接双击栏目对应空白，根据表3-27的信息，录入常用摘要相关内容。若再单击“增加”按钮或按Enter键，增加一空白行，即可保存常用摘要设置；若单击“放弃”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务九 其 他 设 置
图3-62 “常用摘要”对话框
任务九 其 他 设 置
要点提示
（1） 常用摘要即凭证或单据常用摘要，具有增加、修改（双击即可修改）、删除、放弃（恢复）、保存（增加空白行即可保存上一行）、刷新和退出等功能。
（2） 常用摘要一旦被使用，将不能被修改和删除。
任务九 其 他 设 置
自定义项设置
七、
账套主管（001张飞）登录用友T3系统，执行“基础设置”→“自定义项”命令，打开?图3-63?所示的“自定义项设置”对话框。双击项目名称对应的空白处，根据表3-28的信息，录入自定义项项目名称，单击“保存”按钮，保存自定义项设置，再单击“档案”按钮，弹出图3-64所示的?“规模” 对话框（以客户规模档案为例）。单击“增加”按钮，录入代码和档案；若单击“保存”按钮，则可保存自定义项档案设置；若单击“增加”或“退出”按钮，则表示放弃保存。
任务九 其 他 设 置
图3-63 “自定义项设置”对话框
任务九 其 他 设 置
图3-64 “规模”对话框
任务九 其 他 设 置
要点提示
（1） 自定义项即特殊辅助信息，分类包括单据（原始单据，如发票、凭证、出入库单等）表头与表体、客户、供应商和存货，项目包括自定义项和自由项。
（2） 自定义项是单据、客户、供应商或存货的一个附加属性，一张单据或一个客户、供应商、存货的一个自定义项只能有一个值，如一张发票只能有一个合同号、一个客户只能有一种规模、一个供应商只能有一种规模等。
任务九 其 他 设 置
（3） 自由项是存货的一个附加属性，但一个存货可以有多个自由项。例如，一个存货的颜色可以有多个值，既可以是黑色，也可以是白色，还可以是绿色。
（4） 自定义项一旦被使用，将不能被修改和删除。

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