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ONTENTS
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任务一 工资管理系统认知
学习情境六 工资管理系统
任务二 初始设置
任务三 日常业务处理
任务四 账表管理
任务五 期末处理
知识目标
理解工资管理系统中的主要功能；
了解工资管理系统初始设置的操作方法；
了解工资管理系统中基础设置的操作方法；
了解工资管理系统中期末处理的操作方法。
学习情境六 工资管理系统
能力目标
能充分应对工资管理系统的日常业务处理；
能根据企业实际情况分配员工工资，核算相关税费及进行工资
分摊等处理。
学习情境六 工资管理系统
任务二 初 始 设 置
任务描述
河南光大实业有限公司从2014年1月1日开始使用T3?用友通标准版，对企业工资进行管理。现需要尽快了解应如何将现有的工资处理方法和工资信息录入计算机中，以便对工资的日常业务进行处理。工资管理系统的初始设置资料如下。
（1） 工资向导设置：工资账套的启动日期为2014年1月1日；工资类别为多个。
（2） 增加工资类别：在职人员，人员所属部门为所有部门。
（3） 设置人员类别：经理人员、管理人员、采购人员、销售人员、生产人员、仓管人员。
（4） 设置工资项目：相关设置信息如表6-1所示。
任务二 初 始 设 置
（5） 银行名称设置：设置银行名称：建设银行，账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。
（6） 设置人员档案：在“在职人员”工资类别下增加人员档案（如表6-2所示），人员所属银行均为建设银行。
任务二 初 始 设 置
任务二 初 始 设 置
（7） 设置工资项目计算公式：在“在职人员”工资类别下定义工资项目计算公式，如表6-3所示。
任务二 初 始 设 置
任务分析
工资管理系统的初始设置包括了扣零处理等各项企业工资政策，是进行日常工资结算等业务的基础。因此，工资管理系统的初始设置就是按照单位工资核算的实际需要和会计电算化的工作特点，将二者结合，这样就可把通用的工资管理系统转化为适合本企业专用的工资管理系统。
任务二 初 始 设 置
相关知识
建立工资账套
一、
启用工资管理系统之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。如果是初次进入，那么系统将自动启动建账向导。建账向导分四步进行：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。通过这四个步骤的操作即可完成建账工作，如果以后要修改部分参数，就可以在工资界面“设置”中的“选项”中进行修改。
任务二 初 始 设 置
工资类别管理为按周或月多次发放工资，或者是根据多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但向需要进行统一工资核算管理的单位提供了解决方案。
管理工资类别
二、
任务二 初 始 设 置
工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。例如，可将企业中的正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别都同属一套工资账。
（一）建立工资类别
任务二 初 始 设 置
（二）删除工资类别
如果不需要某种类别，且以后不想再恢复，可删除工资类别。其操作方法是执行“工资”→“工资类别”命令，单击“工资类别”中的“删除工资类别”选项，打开“删除工资类别”对话框，在“工资类别”列表中单击所要删除的工资类别后，单击“确认”按钮。
任务二 初 始 设 置
（三）打开、关闭工资类别
在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单下显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项 。单击“关闭工资类别”选项，即可关闭当前打开的工资类别。
任务二 初 始 设 置
设置基础信息
三、
建立工资账套后，需要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。这些基础信息包括人员附加信息、人员类别、工资项目、银行名称、部门、账套选项、人员档案、计算公式等。
在多类别工资的前提下，部门设置和工资项目设置必须在关闭工资类别或未建立工资类别之前的情况下进行，其他基础信息设置既可以在关闭工资类别的情况下进行，也可以在打开某个工资类别的情况下进行，无论在什么情况下进行设置，设置的内容对整个工资账套都有效。
任务二 初 始 设 置
（一） 人员附加信息设置
人员附加信息是在人员默认信息的基础上，根据各企业可能有的特殊人员情况，给出的一种自定义人员额外信息的方法。
任务二 初 始 设 置
人员类别是指按某种特定的分类标准将企业职工分为若干类别。不同类别的人员工资水平可能不同，对人员类别进行设置，有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关。合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企业提供不同类别的工资信息。
（二）人员类别设置
任务二 初 始 设 置
（三）工资项目设置
工资项目设置是用来定义工资核算所涉及的项目名称、类型、长度等。
工资项目的长度的计算公式为：
工资项目的长度＝整数长度＋小数位数＋1
增减项中的“增项”表示所确定的工资项目自动成为应发合计的组成项目；“减项”表示所确定的工资项目自动成为扣款合计的组成项目；“其他”表示所确定的工资项目既不计入应发合计，也不计入扣款合计。
任务二 初 始 设 置
（四）银行名称设置
当企业采用银行代发形式发放工资时，需要确定银行名称与账号长度。发放工资的银行可按需要设置多个。例如，同一工资类别中的人员由于不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需将相应的银行在此处一并设置。
任务二 初 始 设 置
（五）部门设置
部门信息是企业的共享数据，既可以在企业门户中的基础信息里设置，也可以在各个子系统中设置。如果在工资管理系统中设置部门信息，那么必须是在没有打开“工资类别”的前提下进行。
任务二 初 始 设 置
（六） 账套选项修改
建立工资账套后，由于业务变更可能会使一些工资参数需要调整，可执行工资界面的“设置”→“选项”命令，在打开的“选项”对话框中，对允许修改的内容进行修改。
任务二 初 始 设 置
（七）人员档案设置
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。此外，员工的增减变动都必须先在本功能中进行处理。
人员档案的操作是针对某个工资类别的，因此，在操作之前应打开相应的工资类别。
任务二 初 始 设 置
（八）计算公式设置
在打开工资类别之前，已在基础设置中建立了本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，在进入某个工资类别后，应选择本工资类别所需要的工资项目，再设置工资项目之间的计算公式。
设置计算公式是指定义工资项目之间的运算关系。定义计算公式可通过选择工资、运算符、关系符、函数等组合完成。
任务二 初 始 设 置
（1） 双击桌面上的“T3”图标或执行“开始”→“程序”→“T3系列管理软件”→“用友T3”命令，在弹出的“注册”对话框中，以操作员“001刘华”的身份登录，登录日期为“2014年1月1日”，如图6-2所示。
任务实施
建立工资账套与管理工资类别
一、
（一）工资向导设置
任务二 初 始 设 置
图6-2 操作员登录用友T3系统
任务二 初 始 设 置
（2） 在“用友T3”窗口中，单击“工资”选项，打开“建立工资套?参数设置”对话框，在设置工资类别个数时， 单击“多个”单选按钮，如图6-3所示。
图6-3 设置工资类别个数
任务二 初 始 设 置
（3） 单击“下一步”按钮，打开“建立工资套扣税设置”对话框，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，如图6-4所示。
图6-4 设置是否从工资中代扣个人所得税
任务二 初 始 设 置
（5） 单击“下一步”按钮，打开“建立工资套?人员编码”对话框，将人员编码长度修改为“3”，将本账套的启用日期默认为“2014-01-01”，如图6-6所示。
图6-6 设置人员编码长度与日期
任务二 初 始 设 置
（1） 在“建立工资套?人员编码”对话框中，单击“完成”按钮，系统提示“未建立工资类别！”，如图6-7所示。
（二）工资类别设置
图6-7 工资类别提示
任务二 初 始 设 置
（2） 单击“确定”按钮，系统出现“工资管理”对话框，在“新建工资类别”选项组中单击“工资类别向导”单选按钮，如图6-8所示。
图6-8 设置工资类别向导
任务二 初 始 设 置
（3） 单击“确定”按钮，在“新建工资类别”对话框中输入工资类别名称“在职人员”，如图6-9所示。
图6-9 设置工资类别名称
任务二 初 始 设 置
（4） 单击“下一步”按钮，在“请选择部门”中，选中相关部门的复选框，如图6-10所示。
图6-10 选择人员所在部门
任务二 初 始 设 置
（5） 单击“完成”按钮，系统提示“是否以2014-01-01为当前工资类别的启用日期？”，如图6-11所示。
图6-11 确认启用日期
任务二 初 始 设 置
（6） 单击“是”按钮，工资账套参数设置及工资类别设置完成。
任务二 初 始 设 置
要点提示
（1） 在参数设置中，需要选择本单位工资核算的应用方案，确定工资核算为本位币。工资类别个数分为单个和多个两种。如果单位按周或每月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，应选择多个工资类别；如果单位对所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，那么可选择单个工资类别。
（2） 扣税设置即选择在工资计算中是否由单位进行代扣个人所得税处理。
任务二 初 始 设 置
（3） 扣零是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次工资发放时补上。扣零处理通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资就很少选择此设置。
（4） 人员编码设置是指设置单位人员编码的长度。需要注意的是，一旦设置了人员档案，则人员编码长度不能再做修改。
（5） 在单个工资类别情况下，工资账套建立完成后不需要建立工资类别；在多个工资类别情况下，工资账套建立完成后需要在工资类别功能中建立工资类别。
任务二 初 始 设 置
设置基础信息
二、
以操作员“004张飞”的身份登录工资管理系统，登录日期为“2014年1月1日”。在“工资管理”对话框中，单击“打开工资类别”选项组中的“已建工资类别”单选按钮，选中“001在职人员”选项，单击“确定”按钮，如图6-12所示。
图6-12 设置已建工资类别
任务二 初 始 设 置
（一）设置人员类别
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“工资”→“设置”→“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框，如图6-13所示。
图6-13 “类别设置”对话框
任务二 初 始 设 置
（2） 在类别文本框中录入“经理人员”，再单击“增加”按钮，以此类推，将全部人员类别添加完毕，如图6-14所示。
图6-14 设置人员类别
任务二 初 始 设 置
要点提示
（1） 人员类别名称可以随时修改，已使用的人员类别不允许删除。
（2） 人员类别只有一个时不允许删除。
（3） 设置人员类别为了设置工资分摊入账科目时使用。
任务二 初 始 设 置
（二）设置工资项目
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“工资”→“工资类别”→“关闭工资类别”→“工资”→“设置”→“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。
（2） 单击“增加”按钮，录入工资项目名称“基本工资”，或单击“名称参照”下拉列表框的下三角按钮，选择“基本工资”选项。单击“基本工资”所在行“类型”所在列下的三角按钮，选择类型为“数字”，选择长度为“8”，选择小数为“2”，选择增减项为“增项”。依此方法继续增加其他工资项目，如图6-15所示。
任务二 初 始 设 置
图6-15 设置工资项目
任务二 初 始 设 置
（3） 设置完毕后，单击“确认”按钮。
（4） 如提示“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确。否则计算结果可能不正确”，可单击“确定”按钮，如图6-16所示。
图6-16 工资项目改变提示
任务二 初 始 设 置
要点提示
（1） 新增工资项目时，需要关闭“工资类别”对话框。
（2） “应发合计”“扣款合计”和“实发合计”三项为固定工资项目，不可修改。
（3） 如果建账时选择了“扣零”，那么系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。
（4） 工资项目名称必须唯一。
（5） 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。
任务二 初 始 设 置
（三）选择工资项目
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“工资”→“工资类别”→“打开工资类别”→“工资”→“设置”→“工资项目设置”命令，再次打开“工资项目设置”对话框，如图6-17所示。
图6-17 再次打开“工资项目设置”对话框
任务二 初 始 设 置
（2） 单击“增加”按钮并单击“名称参照”下拉列表框的下三角按钮，选择“基本工资”选项，此时自动出现基本工资及后续项目内容，依此方法继续选择增加其他所有“名称参照”下拉列表框中的工资项目，如图6-18所示。
图6-18 选择增加工资项目
任务二 初 始 设 置
（3） 单击“移动”的上、下三角按钮，将每个项目移动到合适的位置，如图6-19所示。
图6-19 调整工资项目位置
任务二 初 始 设 置
要点提示
（1） 选择工资项目时，需要打开“工资类别”对话框。
（2） 打开“工资类别”对话框后，在“工资项目设置”中选择“名称参照”中的备用名称，备用名称中只会出现之前设置工资项目时添加的项目名称。
任务二 初 始 设 置
（四）银行名称设置
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“工资”→“设置”→“银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框。
（2） 选择“银行名称”下拉列表中的“建设银行”选项，在“录入时需要自动带出的账号长度”文本框中输入“8”，如图6-20 所示。
任务二 初 始 设 置
图6-20 设置银行名称
（3） 单击“返回”按钮，即完成银行名称设置。
任务二 初 始 设 置
要点提示
（1） 银行账号长度不能为空，也不能超过30位。
（2） “录入时需要自动带出的账号长度”是指录入人员档案的银行账号时，从第2个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效地提高录入速度。
（3） 如果删除银行名称，那么同银行名称有关的所有设置将一同被删除，包括银行的代发文件格式设置及磁盘输出格式的设置等。
任务二 初 始 设 置
（五）设置人员档案
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“工资”→“设置”→“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口，如图 6-21所示。
图6-21 “人员档案”窗口
任务二 初 始 设 置
（2） 在“人员档案”窗口中单击图标，打开“人员档案”对话框中的“基本信息”选项卡，如图6-22所示。
图6-22 “人员档案?基本信息”选项卡
任务二 初 始 设 置
（3） 录入人员编号“001”，人员姓名“刘华”（或单击“人员姓名”文本框后的参照按钮进行选择）；单击“部门编码”下拉列表框的下三角按钮，选择“1”；单击“部门名称”下拉列表框的下三角按钮，选择“办公室”；单击“人员类别”下拉列表框的下三角按钮，选择“经理人员”；单击“银行名称”下拉列表框的下三角按钮，选择“建设银行”；在“银行账号”栏录入“01009999001”。
（4） 单击“确认”按钮，依此方法完成表6-2所示的其他人员档案的设置，如图6-23所示。
任务二 初 始 设 置
图6-23 全部人员档案
任务二 初 始 设 置
要点提示
在增加人员档案时，“人员档案”对话框中的“停发工资”“调出”和“数据档案”都不可选，只有在修改状态下才能进行编辑。
任务二 初 始 设 置
（六）定义计算公式
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“工资”→“设置”→“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。
（2） 单击“公式设置”选项卡，如图6-24所示。
图6-24 “工资项目设置?公式设置”选项卡
任务二 初 始 设 置
（3） 单击左上方“工资项目”选项组中的“增加”按钮，再单击“工资项目”下拉列表框的下三角按钮，选择“缺勤扣款”选项；在缺勤扣款“公式定义”文本框中录入“基本工资/22*缺勤天数”，再单击“公式确认”按钮，如图6-25所示。
任务二 初 始 设 置
图6-25 设置缺勤扣款计算公式
任务二 初 始 设 置
（4） 单击左上方“工资项目”选项组中的“增加”按钮，再单击“工资项目”下拉列表框的下三角按钮，选择“养老保险”选项，再依上述方法录入养老保险公式，如图6-26所示。
图6-26 设置养老保险计算公式
任务二 初 始 设 置
（5） 单击左上方“工资项目”选项组中的“增加”按钮，再单击“工资项目”下拉列表框的下三角按钮，选择“交补”。
（6） 单击“函数公式向导输入”按钮，打开“函数向导步骤之1”对话框，如图6-27所示。
任务二 初 始 设 置
图6-27 “函数向导?步骤之1”对话框
任务二 初 始 设 置
（8） 在“逻辑表达式0”中录入“人员类别="销售人员"”，在“算术表达式1”中录入“100”，在“算术表达式2”中录入“50”，如图6-28所示。
图6-28 设置交通补助计算公式的表达式
任务二 初 始 设 置
（9） 单击“完成”按钮，如图6-29所示。
图6-29 设置完成的交通补助计算公式
任务二 初 始 设 置
（10） 单击“公式确认”按钮，再单击“确认”按钮，保存已设置的计算公式。
任务二 初 始 设 置
要点提示
（1） 函数公式向导只支持系统提供的函数。
（2） 设置公式后必须单击“公式确认”按钮，否则不能保存已设置的计算公式。
（3） 公式定义过程可以直接通过键盘录入，录入内容涉及符号的，必须使用英文状态下的符号。
任务二 初 始 设 置

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