资源简介

(共31张PPT)
目 录
ONTENTS
C
任务一 销售管理系统认知
学习情境九 销售管理系统
任务二 初始设置
任务三 日常业务处理
任务四 账表管理
任务五 期末处理
知识目标
认知销售管理系统的主要功能；
掌握T3－用友通标准版中销售管理系统的相关内容；
掌握销售管理系统的参数设置、期初余额录入的操作方法；
掌握T3－用友通标准版中销售管理系统日常业务管理的相关内容；
熟悉销售管理系统的业务处理流程。
学习情境九 销售管理系统
能力目标
能够独立完成销售管理系统的初始设置，为销售管理系统的
日常业务处理做好充分准备；
能够准确地进行销售管理系统期初数据的录入；
能够进行普通销售的日常业务处理，包括单据处理、核销处理、
转账处理、制单处理等相关内容；
能够进行销售管理的期末处理。
学习情境九 销售管理系统
任务四 账 表 管 理
销售管理系统的账表管理功能即统计分析功能，主要的账表有明细账、统计表、明细表和客户往来账表等。
任务四 账 表 管 理
明细账
一、
明细账主要包括销售收入明细账、销售成本明细账、劳务收入明细账等。这里简单介绍销售收入明细账和销售成本明细账。
任务四 账 表 管 理
1.销售收入明细账
销售收入明细账用于详细记录符合过滤条件的销售收入情况。其可以根据用户设定的分组条件，按过滤条件灵活查询。销售收入明细账的内容包括销售发票上的所有主要数据项，
兼顾会计和业务的不同需要。用户执行“销售明细账”→“销售收入明细账”命令，屏幕显示查询条件录入窗口，可以进行数据查询。该明细账的数据来源于销售发票，包含对应的红字单据。
任务四 账 表 管 理
要点提示
表格中所有的数量均指主计量单位数量，金额单位与所选币种相符。
过滤条件“是否劳务”选择为空，查询出的账表包括产品、商品和劳务的毛利情况；选择“劳务”，则查询出的账表仅为劳务的毛利情况；选择“非劳务”，则查询出的账表仅为产品、商品的毛利情况。
任务四 账 表 管 理
2.销售成本明细账
销售成本明细账用于详细记录符合过滤条件的产品销售成本情况。其可以根据用户设定的分组条件，按过滤条件灵活查询。销售成本明细账包括销售数量、成本单价、成本金额等主要数据项，兼顾会计和业务的不同需要。
用户执行“销售明细账”→“销售成本明细账”命令，屏幕显示查询条件录入窗口，可以进行数据查询。（如果存货核算以销售出库单为依据）、出库调整单、销售发票（如果存货核算以销售发票为依据）。在对计划价或售价核算时，销售成本明细账反映差异额或差价额。
任务四 账 表 管 理
要点提示
（1） 表格中所有的数量均指主计量单位数量，金额单位均指本位币。
（2） 若在系统管理中没有启用总账系统，则存货核算系统的功能无法使用。
任务四 账 表 管 理
统计表
二、
统计表主要包括销售统计表、劳务收入统计表、销售发票应收款统计表等。
任务四 账 表 管 理
1.销售统计表
销售统计表可以多角度、综合性的销售统计数据表，主要数据项包括销售数量、销售金额、销售税金、销售价税合计、销售成本、销售毛利、销售毛利率和销售折扣等。可以分别按客户、部门、业务员、货物、日期、地区、总公司、自定义项、自由项等进行统计，也可以将上述因素综合起来统计，如“按部门+客户+货物”进行统计。
用户执行“统计表”→“销售统计表”命令，屏幕显示查询条件录入窗口。
任务四 账 表 管 理
2.劳务收入统计表
劳动收入统计表是按劳务、部门、业务员汇总输出某时间范围内的劳务销售收入情况统计的报表。统计分析的主要数据包括销售数量、销售单价、销售收入、销售税额、价税合计和销售折扣。
用户执行“统计表”→“劳务收入统计表”命令，屏幕显示查询条件录入窗口。
任务四 账 表 管 理
要点提示
数据来源于销售发票，包含对应的红字单据。
任务四 账 表 管 理
3.销售发票应收款统计表
销售发票应收款统计表以销售发票为依据，对客户的应收款进行统计。
任务四 账 表 管 理
明细表
三、
明细表主要包括发票使用明细表、销售发票核销明细表、发货明细表等。
增值税（专用/普通）发票使用明细表在本系统中用于销售会计在月末向税务局申报销售增值税。增值税专用发票使用明细表反映增值税专用发票的使用情况，增值税普通发票使用明细表反映增值税普通发票的使用情况。
任务四 账 表 管 理
1.发票使用明细表
销售发票核销明细表以销售发票为依据，统计发票的收款核销情况，包括预收冲应收、红票对冲、现收、收款核销。
任务四 账 表 管 理
2.销售发票核销明细表
发货明细表是按货物、部门、业务员、仓库、客户输出发货的明细情况，并按分组项目（如按部门）做小计。当查看发货明细表时，执行“明细表”→“发货明细表”命令，屏幕显示查询条件录入窗口。先选择分组项目（如按部门），然后录入具体的查询条件，则分组项目显示在输出表格的第一列。
任务四 账 表 管 理
3.发货明细表
任务四 账 表 管 理
要点提示
（1） 如果货物有自由项，分组项目为货物时，按“货物＋自由项”输出发货明细情况。
（2） 输出数据包含来自发货单、退货单的数据，表格列栏目的发货单号有可能指另外三种单据的编号。退货单的数量和金额显示为负数。
客户往来账表主要指客户往来总账、客户往来明细账、客户往来余额表等。
任务四 账 表 管 理
客户往来账表
四、
客户往来总账可以查阅客户、客户分类、地区分类、部门、业务员、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定期间所发生的应收、收款以及余额情况。
任务四 账 表 管 理
1.客户往来总账
任务四 账 表 管 理
要点提示
如果用户在系统选项中没有设置按存货核销，则不能查看存货和存货分类的余额表。
任务四 账 表 管 理
2.客户往来明细账
客户往来明细账可以查看客户、客户分类、地区分类、部门、业务员、存货分类、存货、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定期间内发生的应收及收款的明细情况。
任务四 账 表 管 理
3.客户往来余额表
客户往来余额表可以查看客户、客户分类、地区分类、部门、业务员、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定期间所发生的应收、收款及余额情况。
其他客户往来账表的查询与上述三种往来账表的查询方法相同，在这里不再一一赘述。
任务五 期 末 处 理
由于销售管理系统包含了销售核算的功能，也有结账的过程。结账只能每月进行一次，一般在当前的会计期间终了时进行。结账后本月不能再进行发货、开票、代垫费用等业务的增加、删除、修改、审核等处理。如果某月的月末结账有错误，可以取消该月的月末结账。
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“销售”→“月末处理”命令，打开“月末结账”对话框，如图9-51所示。
任务五 期 末 处 理
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“销售”→“月末处理”命令，打开“月末结账”对话框，如图9-51所示。
图9-51 “月末结账”对话框
任务五 期 末 处 理
（2） 单击“月结检测”按钮，系统显示月末结账检测结果，如已检测系统会弹出显示“月末结账必要条件已通过检测！”提示框，如图9-52所示。
图9-52 显示月末结账检测结果
任务五 期 末 处 理
（3） 单击“确定”按钮，然后再单击“月末结账”按钮，完成销售管理系统的月末结账操作，如图9-53所示。
图9-53 月末结账完成
任务五 期 末 处 理
要点提示
（1） 若上月未结账，则本月不能结账。
（2） 本月还有未审核单据时，结账时系统会提示尚有哪些单据未审核，用户可以选择继续结账或取消结账，即有未审核的单据，系统仍支持月末结账；但年底结账时，所有单据必须审核才能结账。
（3） 上月未结账，本月可以增加、修改、审核单据，不影响日常业务的处理。
（4） 已结账月份不能再录入单据。
（5） 年底结账时，先进行数据备份后再结账。
任务五 期 末 处 理
（6） 与库存管理系统、核算管理系统联合使用时，销售管理系统应先于这两个系统进行月末结账处理。
（7） 与库存管理系统、核算管理系统联合使用时，如果这两个系统已经完成月末结账处理，那么销售管理系统不能取消月末结账处理。
任务五 期 末 处 理
期末处理功能为独享功能，与系统中所有功能的操作互斥，即在操作本功能前，应确定其他功能均已退出；在网络环境下，要确定本系统所有的网络用户已经退出了所有的功能操作。

展开更多......

收起↑