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ONTENTS
C
任务一 库存管理系统认知
学习情境十 库存管理系统
任务二 初始设置
任务三 日常业务处理
任务四 账表管理
任务五 期末处理
知识目标
认知库存管理系统的主要功能；
掌握T3－用友通标准版中库存管理系统的相关内容；
了解库存管理工作的重要性；
掌握企业日常入库、出库及其他业务的处理方法；
理解库存管理系统与其他系统之间的数据传递关系；
掌握T3－用友通标准版中库存管理系统日常业务管理的相关内容；
熟悉库存管理系统的业务处理流程。
学习情境十 库存管理系统
能力目标
能够独立完成库存管理系统的初始设置；
能够准确地进行库存管理系统期初数据的录入；
能够填制各种出、入库单据并进行审核；
能够对企业日常出库、入库及其他业务进行处理，并生成出、
入库凭证；
能够进行库存管理的期末处理。
学习情境十 库存管理系统
任务二 初 始 设 置
任务描述
（1） 企业设置库存管理系统的控制参数包括允许零出库、本人填制的单据允许其他人修改等，其他参数为系统默认设置。
（2） 2014年1月1日，企业录入库存期初余额：A材料的期初库存数量为2 000千克，单价为15元；甲产品的期初库存数量为6 000件，单位成本为20元。
任务二 初 始 设 置
任务分析
账簿都应有期初数据，以保证其数据的连贯性，所以初次使用时，应先录入全部存货的期初余额。如果是第一次使用库存管理系统，必须使用此功能录入各存货的期初数据；如果系统中已有上年的数据，在进行“结转上年”操作后，上年各存货结存将自动结转至本年。库存管理系统的初始化设置与采购管理系统的初始化设置方法相似，是为了给库存管理系统的日常业务处理做好充分的准备。
任务二 初 始 设 置
相关知识
参数设置
一、
零出库是指出库数量大于存货的结存数量时仍然出库，即超现存量出库。若选中“允许零出库”复选框时，则在“业务”中录入单据时，允许零出库；否则，在“业务”中录入单据时，不允许零出库。
1.允许零出库参数设置
任务二 初 始 设 置
2.本人填制的单据允许其他人修改的参数设置
用户修改或删除单据时，若未选中“本人填制的单据允许其他人修改”复选框，则修改或删除单据时系统要检查当前操作员是否与制单人一致，如果一致那么可以修改或删除此单据，否则提示用户“这不是您填制的单据，您不能进行修改或删除”。若选中“本人填制的单据允许其他人修改”复选框，则对单据进行修改或删除时，系统不检查当前操作员是否与制单人一致，且单据被修改后，自动将制单人改为当前操作员。
任务二 初 始 设 置
3.库存系统生成销售出库单参数设置
该选项主要影响库存管理系统与销售管理系统集成使用的情况。若选中“库存系统生成销售出库单”复选框，则销售发货单或销售发票在销售管理系统审核时不自动生成销售出库单到库存管理系统，而是库存管理系统根据销售发货单或销售发票生成销售出库单；否则，销售发货单或销售发票在销售管理系统审核时自动生成销售出库单，然后传到库存管理系统。
任务二 初 始 设 置
4.单据审核时检查货位参数设置
若选中“单据审核的检查货位”复选框，则在审核单据时，该单据上的货位信息必须填写完整才能审核；否则，则在审核单据时不进行任何检查。
任务二 初 始 设 置
任务实施
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“库存”→“库存业务范围设置”命令，打开“系统参数设置”对话框，如图10-3所示。
（2） 根据业务需要，勾选如“允许零出库”“库存系统生成销售出库单”“本人填制的单据允许其他人修改”“单据审核时检查货位”等参数，也可以采用默认设置。
（3） 单击“确认”按钮，退出库存业务范围设置操作。
任务二 初 始 设 置
图10-3 “系统参数设置”对话框
任务二 初 始 设 置
期初数据的录入
二、
（1） 在“用友T3”窗口中，执行“库存”→“期初数据”→“期初余额”命令，打开“期初余额”窗口，如图10-4所示。
图10-4 库存管理系统的“期初余额”窗口
任务二 初 始 设 置
（2） 选择要录入期初余额的仓库，所选仓库的计价方式显示在仓库的右边，如图10-5所示。
图10-5 选择要录入期初余额的仓库
任务二 初 始 设 置
（3） 保存此仓库的期初余额，如图10-6所示。
图10-6 保存此仓库的期初余额
任务二 初 始 设 置
要点提示
（1） 如果库存管理系统和核算管理系统同时使用，期初数据是库存管理系统和核算管理系统共用的，数据一致时再统一录
（2） 工具栏中的“取数”按钮悬浮提示“从货位期初取数”。取数后，对期初数据可以修改，修改后的数据与货位期初不存在对应关系。取数完成后，“取数”按钮呈灰色。
（3） 当使用核算管理系统时，如果不需要录入期初差异，可在此录入期初余额后，进入差异录入界面录入差异后，再进入期初余额进行期初记账。

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