资源简介

(共26张PPT)
日用文书
项目二
二、条据
一、日用文书概述
三、书信
1.了解日用文书的种类。
2.了解各类日用文书的特点、作用。
3.了解各类日用文书的格式和基本写作方法。
1.掌握各类日用文书的写作要点。
2.重点掌握专用书信和演讲词的格式和写法。
3.体味典型实例，模仿写作，培养撰写日用文书的能力。
知识目标
能力目标
项目目标
书信
03
一、 书信简述
二、 专用书信的写作
任务情境
《南史》记载：梁朝的建宁公王琳在反陈霸先之战中，被陈朝的将军吴明彻杀死，他的头颅被割下来，悬挂在建康(今南京)城门上。王琳的旧部朱玚写信给在陈朝做仆射的徐陵，请他把王琳的人头送回安葬，信上说：“梁朝建宁公王琳殉国后，身在九泉，头在千里以外，身首不在一处，埋葬非常不便。我早年追随过王琳，他对我有知遇之恩。现在为了安葬故人，希望您准许将王琳的头送回安葬。”徐陵接到朱玚的信，非常钦佩他的志节。恰巧吴明彻每天晚上睡不安眠，做梦也梦见王琳向他要头，徐、吴两人就向陈武帝陈明原因，派人将王琳的头送给朱玚，由他安葬。可见，书信不仅可以加强联系与沟通，还可以解决诸如此例中的大问题。
任务情境
唐代大诗人李白曾经用毛遂自荐的方式，写信给当时荆州刺史韩朝宗，请他向朝廷推荐自己。韩愈在考取进士以后，也曾写信给邢尚书、李侍郎等当时有地位的人自荐，如《旧唐书》载有“投文于公卿间，故相郑余庆，颇为之延誉，由是知名于时”。据此记载，正是韩愈的自荐，才使“相郑余庆为之延誉”，并因此而“知名于时”。
无论是在古代，还是现代，写信向当道者自荐都是有必要的，也是一个人走向成功的途径之一。
问题一
问题二
你怎么看待上述案例反映的状况
掌握求职信等专用书信的格式构成、写作规范。
任务目标
Q3书信的格式写法
Q1书信的概念、作用
。
Q2书信的特点、种类
Q4书信的写作要求
书信简述
1
单击此处输入标题
请在这里输入您的主要叙述内容
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Q1书信的概念、作用
。
书信是一种交际工具，是人们日常生活和工作中用于传递信息、表述意愿、交流思想感情最广泛的一种应用文。它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的惯用格式。“信”在古文中有音信、消息之义，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮局邮递的书信，都具有这种含义。书信是人们生活中最普通且最常用、最古老且又最时新的一种沟通方式，从古时候的飞鸽传书到现代的e?mail(电子邮件)，书信的形式与媒介发生了巨大变化。
从现代公共关系学的角度看，书信是在纸上产生的一个有形映像，这个映像是作者品德修养、知识水平和书面表达能力的综合反映。个人文书是个人形象的直接反映，公务信函则是国家机关、企事业单位、团体组织形象的综合反映。书信不仅起着联络感情、沟通情感、表达意愿的作用，还起到了展示人格魅力、树立企业形象的作用。
01
感情真实。
02
称呼有序。
03
文笔精练。
书信还要做到行文简洁，内容精练，措辞简练，在精练的文笔中表达真实的情感。
。
书信不仅十分讲究外在的态度上的谦恭，而且格外讲究内在感情的真实。唯有真实的感情才有真正的谦虚和礼貌。
书信对多个受文对象的称呼，多要求做有序排列。其有序性表现在先个别后一般，或先主宾后次主宾再其他一般宾客等。称呼上的主次有序，反映了书信礼仪上的有礼有节。
1.书信的特点
Q2书信的特点、种类
书信可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信是指人与人之间日常生活中交际联络的书信；专用书信是指特定场合，针对特定的事物，具有专门用途的书信，如申请书、聘书、请柬、慰问信、求职信与应聘信、祝贺信与感谢信等。
2.书信的种类
解1
封文即写在信封上的文字。信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。收信人的邮政编码要填写在信封左上方的方格内，地址要写得详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字。寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全。最后填写寄信人的邮政编码。
Q3书信的格式写法
书信由封文和笺文两部分构成。
1.封文
称呼
问候语
正文
落款
附言
01
02
04
05
06
2.笺文
03
信尾祝词
书信由封文和笺文两部分构成。
1.言之有物，通情达理
2.格式约定俗成，语言准确简练
3.语言得体，书写端正
Q4书信的写作要求。
书信虽然是一种个性很强的应用文，写法上也比较灵活，但也应该遵循一定的要求。
Q3申请书
Q1求职信与应聘信
。
Q2祝贺信
专用书信的写作
2
专用书信是指用于特定场合，针对特定的事物，具有专门用途的书信。专用书信种类较多，下面仅介绍求职信与应聘信、祝贺信、申请书等。
Q1求职信与应聘信
。
求职信与应聘信是个人向单位、部门谋求工作、请求聘用时所使用的一种专用文书。求职信与应聘信的区别在于：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
1.概念
(1) 标题。直接在第一行居中位置写“求职信”或“应聘信”。
(2) 称呼。专用书信的称呼与一般书信不同，书写时须正规。
(3) 正文。求职信和应聘信的正文，形式多种多样，因人而异。
(4) 结尾。一般应表达两个意思：一是希望对方给予录用；二是表示敬意、祝福。
(5) 落款。签上自己的姓名，写上日期。
(6) 附件。求职信一般要求和有效证件一同寄出。
2.格式手法
态度诚恳，措辞得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不阿谀，自信而不自大；着眼现实，有针对性，动笔之前最好对求职单位有所了解，以免说外行话；实事求是，言之有物，要适当推销自己，做到不卑不亢。过于谦虚，显得妄自菲薄，给人一种碌碌无为的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，就会给人一种轻浮不稳重的印象。既要实事求是，又要投其所好。要突出自己的优点，但不可夸夸其谈，弄虚作假；言简意赅，避免冗长累赘。如果是手写的书信，字迹要工整。
3.写作要求
祝贺信是向对方表示祝贺的书信。祝贺信种类很多，按写信者分，有个人贺信和组织贺信两大类；按内容分，有贺结婚、贺寿、贺获奖、贺立功、贺乔迁、贺节日等。
1.概念
Q2祝贺信
(1) 标题。标题有多种形式。一是单独由文种名称组成；二是由祝贺对象与祝贺内容组成；三是由祝贺双方和祝贺内容组成。
(2) 称呼。称呼写在开头顶格处，写明被祝贺的机关、单位、团体、个人的名称或姓名，然后加上冒号。
(3) 正文。另起一行空两格写祝贺信的正文内容。
(5) 落款。在信的右下角写明发信单位名称或个人的姓名，并且署上成文日期。
(4) 结尾。以祝愿词结尾，如正文中“祝贺的希望”内容写得比较具体详细，也可不单独写祝愿词结尾。
2.格式手法
感情真挚、浓烈，给人以鼓舞；行文规范，称谓得体；评价适当而有新意，避免陈词滥调；文字简练，语言朴素。
3.写作要求
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。这里介绍个人申请书。
1.概念
Q3申请书
(1) 标题。一是单独由文种名称组成；二是由事由加文种名称共同组成。
(2) 称谓。称谓写明接收申请书的单位名称或领导人姓名，如“×××团支部”“×××院长”等。
(3) 正文。正文包括三项内容。① 申请内容。② 申请原因。③ 决心和要求。
(5) 落款。在右下方署明申请人姓名，并在其下面一行注明年、月、日。
(4) 结语。申请书可以有结语，也可没有结语。
2.格式手法
申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然；为什么申请，理由要充足。
申请书的语言主要以陈述为主，因而语言要诚恳、朴实、以情动人。
3.写作要求
例文分析
祝贺信
××省学生联合会第一次代表大会：
在祖国改革开放深入进行，经济建设蓬勃发展的大好形势下，在省委的直接领导下，我省学生联合会第一次代表大会胜利召开了。我们××学院全体学生谨向大会表示热烈的祝贺!
这次大会的召开是我省全体学生的一件大事。它将激励我们为推进改革开放，促进经济建设而努力学习。
我们全体同学决不辜负党和人民的殷切期望，一定要努力学习，奋发进取，勇攀高峰，争做“四有”新人，以实际行动庆祝这次大会的召开。
预祝大会圆满成功！
××学院学生会(盖章)
××××年×月×日
典型实例2-8
【实例评析】这是贺××省学生联合会第一次代表大会召开的祝贺信，信中写出了××学院学生会自己的希望和美好的祝愿。此祝贺信感情饱满，简明扼要。
例文分析
思考
练习
思考
练习
1.凭证式条据通常由：、、、、五部分组成。
2.笺文即写在信笺上的文字，它是书信内容的主体，由、、、、、附言等部分组成。
3.申请书的结构由、、、、落款等部分构成。
4.日用文书的种类有、、。
5.日用文书的特点有、、、。
6.函件式条据，又称条据，通常是指用来传递信息、道明原委的条据。其作用主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。
一、 知识填空
项目实践

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