资源简介

(共24张PPT)
事 务 文 书
项目三
任务二、总结
任务一、计划
任务三、查 报 告
任务四、述职报告
1.了解计划、总结、调查报告、述职报告的适用范围、作用、特点和基本结构。
2.掌握计划、总结、调查报告、述职报告的概念、结构与写作要求。
1.掌握计划、总结、调查报告、述职报告的写作模式与技巧。
2.能够写作计划、总结、调查报告、述职报告。
知识目标
能力目标
项目目标
总结
02
一、 总结的概念、作用
二、 总结的特点、分类
三、 总结的格式写法
四、 总结的写作要求
任务情境
临近年终，根据上级要求，某商业集团公司需要上报一份年度工作情况总结。该公司是一家跨地区、跨行业的大型综合性民营企业，是××省率先成立企业党委的非公有制企业。集团创立于××××年，现以商业连锁、房地产开发为主业，兼营家电贸易和酒店业，涉足现代物流和教育产业。公司该年度销售收入达55亿元，其先后跻身于全国民营企业500强、××省民营企业500强综合类前三强，商品零售销售额列××省前三名。集团下辖商业广场、玩具制造分公司、大酒店等8家分公司。集团在行政管理上实行职能中心制，业务管理上实行事业部制。建立了1 000平方米以上零售连锁网络门店80家，取得了令人瞩目的成果。集团还是韩国三星电器××和××两省总代理，并正向教育产业和现代物流领域迈进。集团坚持“纳贤、守信、勤奋、俭朴”的经营理念，奉行“资本=责任，业绩=财富”的价值理念，努力打造企业核心竞争力，诚信经营，不断创新，着力打造自己的品牌，本年度先后被评为“全国民营企业思想政治工作先进单位”“××省重合同守信用单位”“××省十佳公益形象示范单位”“××省行业协会守信用企业”。集团总裁×××也被评为“全国中国特色社会主义事业建设者”。
1
2
如让你为上述公司写一份年度总结，你应该怎么写
能根据要求写出相应的总结。
任务目标
01
总结的概念、作用
1
Q1总结的概念
Q2总结的作用
总结是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人反映和评述前一阶段内的工作、生产、学习或思想情况，归纳出经验和教训，总结出规律性的认识，用以指导今后实践活动的一种常用文书。总结类文书最常用的名称是总结，有时也称为总结报告、回顾、体会、小结、经验和做法等。
Q1总结的概念
1.肯定成绩，指导工作
2.积累经验，提高认识
3.树立典型，推广经验
Q2总结的作用
总结的特点、分类
2
Q1总结的特点
Q2总结的分类
01
职业的含义
02
职业的特点
1.社会性
2.经济性
3.稳定性
4.多样性
5.层次性
6.技术性
03
职业的分类
为了便于比较，国际劳工组织制定了《国际标准职业分类》（ISCO），国际劳工局将职业划分为8个大类，83个小类，284个细类，1 506个职业项目，1 881个职业。我国的职业分类与国际劳工组织的分类方法基本一致。
1.实践性
总结的对象是本单位或本人的实践活动，总结的观点是从自身实践活动中归纳出来的，总结的材料是自身经历过的事实，所以总结有自身实践性。另外，写作总结要用第一人称。
02
职业素养
1.社会性
2.经济性
3.稳定性
4.多样性
5.层次性
6.技术性
总结以分析证明为主要表述手段。在总结写作中，不但要陈述做了什么，还要阐明为什么要这样做，归纳出经验与教训，找出规律性的认识。无论是证明取得的成绩，还是取得的经验，都需要进行分析归纳。因此，写作中常用到举例论证、正反对比论证、因果论证、引用论证等论证方法。
3.证明性
Q1 总结的特点
总结是对本单位、本部门或本人自身实践活动的回顾与评价，因此必须注重其客观性，尊重客观事实，以事实为依据。
2.客观性
1.按内容分
总结按内容分类，有生产总结、工作总结、科研总结、学习总结、思想总结、经验总结、实验总结等。常用的总结有工作总结、经验总结、实验总结等。
Q2总结的分类
① 工作总结是对一定时期内的工作进行比较全面的综合回顾。
② 经验总结主要用来宣传先进经验、归纳成功做法，从经验中找出规律用以指导今后的工作实践。
③ 实验总结是在某项科学实验结束后，将实验过程中所积累的数据等资料进行整理、归纳和分析，从中找出规律、得出结论的总结。
Q2条据的分类
2.按时间分
总结按时间分类，有年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等。
3.按范围分
总结按范围分类，有个人总结、班组总结、科室总结、部门总结、单位总结、地区总结、国家总结等。
4.按性质分
总结按性质分类，有专题总结和综合总结等。
总结的格式写法
3
Q1 标题
Q3落款
Q2正文
公文式
新闻式
文章式
Q1 标题
1.前言
前言也称导言、导语，其写法灵活多样，可以概括工作的总体情况，也可以写取得成绩、经验的自然或社会背景，概括主要成绩或主要经验，或对工作、生活、学习等实践活动进行总体评价。前言要写得简明扼要，与全文内容有紧密联系，起到提挈下文的作用。
Q2 正文
2.主体
总结的主体部分内容较为复杂，一定要安排好层次结构。结构方面，该部分内容主要采用条文式、小标题式及全文贯通式等。
(1) 条文式即把主体内容按成绩、经验、失误、教训等分成若干条，每条之下还可分成若干条，以序号的形式表示出来。
(2) 小标题式是首先按性质把内容分成若干部分，每部分拟一个小标题，或只用序号标出，然后分别阐述。
(3)全文贯通式结构既不分条列项，也不用小标题，全文紧密围绕主题，或按时间顺序，或按事理顺序组织材料，揭示主题。
3.结尾
如果正文没有写缺点、不足，则可在结尾部分进行简略地补充说明；也可写今后的努力方向，或是表示更上一层楼的决心。
落款部分主要包括署名与日期。位置在正文右下方，个人总结一般都在此处署名。标题中已标明或标题下已署上单位名称的，此处可省略。
Q3 落款
2.要深入了解，掌握丰富材料
4.要叙议结合，条理清晰，语言质朴
1.要实事求是，有正确的指导思想
3.要提炼观点，做到观点与材料的统一
4
总结的写作要求
例文分析
××省××市主要种植玉米品种对比试验总结
玉米是××省××市主要秋粮作物之一，为推广利用品质好、效益高、生产潜力大的好品种，提高××市玉米市场竞争力，促进农业增产、农民增收，加快该作物的品种结构调整，××市农技站于今年秋季开展了××市主推且种植面积较大的7个玉米品种的观察试验，现总结如下。
1试验材料与方法
1.1参试品种。主要有：郑单958、金海5号、浚单22、中科4、浚单20、鲁单981、济单7号。
1.2地点及设计。试验设在宛城区金华乡下营村，面积7亩亩为非法定许用单位，1亩≈667 m2。，前茬小麦，地力中等，土质黑土上浸。大区对比，每品种面积1亩，随机排列，不设重复。
2试验主要观察内容
试验主要观察内容包括品种生育期、品种植株性状、品种抗倒性、品种经济性状和品种产量。
典型实例3-4
例文分析
3田间生产管理
田间管理与大田玉米生产相同，不做特殊处理。
3.1整地与播种。麦收后及时趁墒整地，整地时亩基施复合肥(氮、磷、钾各占15％)40 kg、锌肥1 kg、氯化钾10 kg；亩用1?5 kg辛硫磷防治地下害虫。
6月13号播种，机械播种，播量3～3?5 kg，依各品种特性亩种植3 000～4 500株。实行宽、窄行种植，宽行80 cm左右，窄行50 cm左右，株距依密度而定。
3.2田间管理
3.2.1苗期管理。播种后，每亩用150 mL，乙草胺加水75 kg喷洒于地表，实行封闭除草。玉米3叶期利用带土起苗移栽方法对缺苗行进行补苗。3叶期间苗，5叶期定苗，基本保证了苗齐、苗壮。苗期中耕2次，以灭草害，松土壤，促苗壮。
3.2.2拔节至抽雄期管理。拔节期追施尿素10 kg；小喇叭口期追施尿素15 kg。拔节时进行深中耕，小喇叭口期结合施肥培土封根。在喇叭口期玉米螟虫株率达10％时，亩用1％辛硫磷颗粒剂2?5～3 kg丢心叶防治。
典型实例3-4
例文分析
3.2.3抽穗至成熟期管理。在吐丝期，用50％敌敌畏600～800倍液滴果穗花丝茎部防治玉米螟。玉米灌浆初期用0?2％磷酸二氢钾溶液进行叶面施肥。
3.3收获。9月27日收获完毕。
4品种表现及简评
4.1金海5号：紧凑型；株高180 cm，穗位高65 cm，茎粗10 cm；抗倒性好；穗行数17，穗粒数702，千粒重286?4 g，亩产569?6 kg，排名第一。此品种生育期适中，综合性状优，增产潜力大，可推广种植。
4.2郑单958：紧凑型；株高190 cm,穗位高85 cm，茎粗8 cm；倒伏率40％，抗倒性较差，但恢复能力强；穗行数12～14，穗粒数446?7，千粒重300?6 g，亩产543?5 kg，排名第二。此品种生育期适中，综合性状优，增产潜力大，可推广种植。
4.3浚单22：紧凑型；株高200 cm，穗位高90 cm，茎粗9 cm；抗倒性好；穗行数16，穗粒数591?3，千粒重319?6 g，亩产535?4 kg，排名第三。此品种生育期适中，综合性状优，增产潜、力大，可推广种植。
典型实例3-4
例文分析
4.4浚单20：紧凑型；株高210 cm，穗位高85 cm，茎粗9?5 cm；倒伏率30％，抗倒性较差，但恢复能力强；穗行数14～16，穗粒数502.3，千粒重300?6 g，亩产511?2 kg，排名第四。此品种生育期适中，综合性状优，增产潜力大，可推广种植。
4.5中科4号：半紧凑型；株高180 cm，穗位高60 cm，茎粗10 cm；抗倒性好；穗行数12～18，穗粒数502?3，千粒重295.8 g，亩产449?0 kg，排名第五。此品种表现一般，可淘汰。
4.6济单7号：半紧凑型；株高200 cm，穗位高85 cm，茎粗10?5 cm；抗倒性好；穗行数14～16，穗粒数474，千粒重270 g，亩产388?1 kg，排名第六。表现一般，可淘汰。
4.7鲁单981：半紧凑型；株高210 cm，穗位高90 cm，茎粗8?5 cm；倒伏率70％，抗倒性差。穗行数14，穗粒数465，千粒重232?1 g，亩产254?8 kg，排名第七。此品种表现差，可淘汰。上述结果为一年的试验，需做进一步观察。
典型实例3-4
例文分析
【实例评析】这是一篇言简意赅的科学实验总结，它体现了科学实验总结的一般写法。前言介绍实验背景及目的；主体部分具体写了试验材料与方法、试验主要观察内容、田间生产管理等内容；结尾部分是对试验结果的总结，主要写了品种表现及简评。此篇总结叙述客观，数据精确，有说服力。

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