资源简介

(共22张PPT)
事 务 文 书
项目三
任务二、总结
任务一、计划
任务三、查 报 告
任务四、述职报告
1.了解计划、总结、调查报告、述职报告的适用范围、作用、特点和基本结构。
2.掌握计划、总结、调查报告、述职报告的概念、结构与写作要求。
1.掌握计划、总结、调查报告、述职报告的写作模式与技巧。
2.能够写作计划、总结、调查报告、述职报告。
知识目标
能力目标
项目目标
计划
01
一、计划的概念、作用
二、 计划的特点、分类
三、计划的格式写法
四、计划的写作要求
任务情境
元旦将至，为了活跃节日气氛，丰富学校文化生活，促进教职工的交流合作，增进教职工间的友谊，创设文明、健康、和谐的校园文化氛围，学院领导班子研究决定于12月30日晚上在学院大礼堂组织一次全院范围师生员工集体参与的元旦联谊活动。由学院团委牵头拟写一份元旦联谊活动方案，确定本次活动的形式、内容，具体安排及分工，拟定活动议程等。学院团委的宣传干事小程负责拟写此次活动方案初稿。
一
二
如果你是小程，该如何拟写这份活动方案
把握各类计划的写作要求，能按照要求编制相应的计划。
任务目标
01
计划的概念、作用
1
Q1计划的概念
Q2计划的作用
1
计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，在一定时期之内，为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。具体来说，它是机关团体或个人根据上级部署的任务和本单位的实际情况，提出一定时期的工作任务，规定明确的要求和指标，制定相应的措施和方法，而形成的书面文字材料。
1
Q1计划的概念
明确目标，指明方向
计划设想了一定时间内所要完成的任务和工作思路，确保执行者在工作之前就能做到心中有数。
Q2计划的作用
提高效率，保证成功
有了计划，实际工作才能有目的、有组织、有步骤地开展，人力、物力、财力和时间才能获得合理安排，才能提高效率和效果。
加强管理，规范制度
制订计划能使工作更有条理，使管理更体现出科学化、规范化、制度化，同时制订计划也是实行科学管理的重要方法之一。
衡量成绩，检验工作性
计划完成的状况是衡量工作好坏的基本标准。完成或超额完成计划指标，说明工作做得好；完不成计划任务，说明工作有待提高。
01
计划的特点、分类
2
Q1计划的特点
Q2计划的分类
01.指导性
计划是对未来的生产、工作、学习等活动的预先安排和筹划，不但明确了奋斗目标，指明了方向，而且还设计了完成任务的方法、措施和步骤。我们的各项实践活动都是按照计划的设想去做的，制订计划的目的就是用它来指导具体的实践工作。
01
Q1计划的特点
02
02.预见性
计划是对今后工作的安排，它要根据现有的条件预测可能达到的目标，还必须预见可能出现的问题和应采取的措施，因此计划有很强的预见性。
03
04
03.可行性
计划是人们工作、生产、学习的行动指南，是以现实为基础，通过努力可以实现的，因此制定的目标、措施应具可行性，否则就成了一纸空文。
。
04.说明性
计划是以“说明”作为主要表达手段的。在写作上，它要以简洁、明晰的语言，综合运用各种说明方法，说明制订计划的背景条件、任务要求、措施方法；切忌形象的描绘、大段的抒情和无必要的论证。
(1) 按名称分
计划按名称不同分类，有设想、规划、打算、安排、意见、要点、方案等。
（2）按内容分
计划按内容不同分类，有工作计划、生产计划、学习计划、实验计划、教学计划等。
(3) 按性质分
计划按性质不同分类，有综合性计划、专题计划等。
(5) 按形式分
计划按形式分类，有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。
(4) 按时间分
计划按时间分类，有长远计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等。
Q2计划的分类
(6) 按范围分
计划按范围分类，有个人计划、单位计划、部门计划、系统计划、国家计划等。
计划的格式写法
3
Q1 标题
Q3落款
Q2正文
计划的内容一般包括任务目标、措施方法、实施步骤几方面的内容。格式一般由标题、正文、落款三部分组成。
计划的标题由“单位名称+时间期限+计划内容+计划种类”四个要素构成，如《××学院××××年招生工作计划》《××市“十二五”农业发展规划》。
Q1标题
正文是计划的重要组成部分，可分为前言、主体、结尾三部分。
Q2正文
1.前言
前言部分主要写制订计划的目的、依据、意义或指导思想，或说明有关的背景条件(包括自然背景、社会背景)，或简明扼要地回顾前段时间所取得的成绩，也可以提出计划的总目标。
2.主体
主体主要写任务要求、方法措施。
主体部分通常有两种结构形式。一种是以任务为主线的并列式结构；另一种是以措施为重点的任务措施分说式结构。
3.结尾
结尾一般用来强调计划的重点、应注意的事项、需说明的问题，也可以用来展望远景、激发信心、表示决心，或提出要求、发出号召。较简单的计划也可不写结尾。
在正文右下方署上制订计划的单位名称或个人姓名，署名的下一行写上制订计划的日期。标题中有单位名称的，可只写日期。
Q3落款
依据政策，服从全局
制订计划要以有关的方针、政策为依据；要有全局观念，处理好全局和局部，长远和目前，国家、集体、个人三者利益的关系，体现政策，落实上级下达的各项任务。
因地制宜，结合实际
制订计划之前要对本地区、本单位实际存在的客观情况进行深入细致的调查研究，并以此为出发点，预测出尽可能高但又能够实现的任务目标，提出适合本地区本单位特点的切实可行的措施方法，量力而行，留有余地。
目标明确，措施具体
制订计划必须采取认真负责、辩证求实的科学态度，计划的目标要写得明确、清晰，切合实际；措施要写得实事求是，具体细致。
计划的写作要求
4
01
02
03
例文分析
××××厂财会人员培训计划
为了适应本厂业务发展需要，急需提高在职财会人员的专业知识和业务能力，以提高企业的经营管理水平。经报请厂长批准，特举办财会人员培训班，要求通过短期学习，使没有经过系统专业学习的中青年财会人员在本门业务上达到财经大专毕业水平，能正确地掌握财会基本理论知识和财会工作的基本技能。
一、组织领导
由总厂财务处会同人事处成立培训班领导小组，由总会计师主持。
二、 培训对象
1.本厂所属各分厂在职财会人员。
2.组织上在现有在职干部中抽调准备培养补充的财会人员。
以上人员年龄在40岁以下，具有高中毕业的文化水平，身体健康，作风正派，能坚持业余学习而本人又自愿学习的，经组织同意均可报名投考，择优录取。
典型实例3-2
例文分析
三、 培训方式
培训方式采用半脱产业余学习的办法。
四、 学制
学制定为1年。每周一、三、五下午上课，每次上课4小时，利用工作时间，每周共12小时；另外利用业余时间8~12小时进行自学、辅导、讨论和教学实习等活动。
五、 课程设置
(1) 工业经济概论
(2) 会计学原理
(3) 工业会计
(4) 工业财务
(5) 工业企业经济活动分析
例文分析
六、 教师和教材
教师由领导小组在总厂和各分厂会计师以上财会人员中聘请，一律为兼职。教材由任课教师推荐或自编，经领导小组同意后使用。
七、 考核
每学期每门课程结束后，进行考核，以巩固学员学到的知识，并以此检查教学效果，提高教学质量。学员每门课程考试都及格的，由培训班发给结业证书，证明在本门业务上具有大专毕业的同等资格。
八、 时间安排
第一期从××××年1月至12月，分为两个学期，每期20周，其中讲课18周，复习考试1周，机动1周。
九、 招生简章另订之
××××年10月15日
例文分析
【实例评析】本文前言部分说明了制订计划的目的、要求，主体部分对培训工作的方方面面进行了详细的介绍，条理清晰，措施具体，具有很强的操作性。

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